Ενώ εργάζεστε σκληρά για να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας υποχρεώσεις, παρατηρείτε ότι ορισμένες εργασίες γύρω από το σπίτι σας συσσωρεύονται. Πράγματα όπως ο καθαρισμός των υδρορροών ή η οργάνωση μιας ντουλάπας στην οποία θέλετε να φτάσετε, αλλά αντικείμενα υψηλότερης προτεραιότητας συνεχίζουν να εμποδίζουν.
Όσο ανεπιθύμητο κι αν ακούγεται, μπορεί να χρειαστεί να προγραμματίσετε μια ημέρα κάλυψης και να τα κάνετε όλα με τη μία—ή τουλάχιστον όσο το δυνατόν περισσότερες από αυτές. Το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων στα Φύλλα Google θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό και θα σας βοηθήσει να καταλάβετε από πού να ξεκινήσετε.
Πώς να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων στα Φύλλα Google
Μόλις συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στα Φύλλα Google, θα δείτε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της σελίδας για να Ξεκινήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε να εργαστείτε με ένα κενό φύλλο ή ένα πρότυπο που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα. Η Google προτείνει επίσης άλλους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Εάν δεν βλέπετε το Λίστα υποχρεώσεων πρότυπο στην οθόνη, μπορείτε να το βρείτε επιλέγοντας το Γκαλερί προτύπων στην επάνω δεξιά γωνία. Είναι κάτω από το Προσωπικός κατευθυνόμενος κοντά στην κορυφή. Κάντε κλικ στο φύλλο και ονομάστε το Catch-Up Day, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας δίπλα του.
Θα παρατηρήσετε ορισμένες πληροφορίες κράτησης θέσης που σας λένε πώς λειτουργεί το πρότυπο. Χρησιμοποιεί μορφοποίηση υπό όρους για διαγραφή και γκρι εργασίες καθώς τις ελέγχετε. Φυσικά, μπορείτε να το αλλάξετε αυτό αν θέλετε, αλλά η λίστα με τα συμπεράσματά σας δεν χρειάζεται να είναι όμορφη για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Πώς να προγραμματίσετε μια ημέρα ανανέωσης χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google
Η ιδέα μιας συμπληρωματικής ημέρας είναι να προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε όσο το δυνατόν περισσότερες καθυστερημένες εργασίες εντός αυτής της ημερομηνίας. Οι καθυστερημένες εργασίες είναι αυτές που θέλετε ή πρέπει να κάνετε, αλλά τις έχετε βάλει σε αναμονή για να αντιμετωπίσετε άλλες προτεραιότητες. Παρόλα αυτά, μπορεί να σε γκρινιάζουν. Πιθανότατα μπορείτε να σκεφτείτε ένα ή δύο αυτή τη στιγμή.
Μια συμπληρωματική ημέρα θα καθαρίσει μερικές από αυτές τις εργασίες από το μυαλό σας. Θα μπορούσατε να προγραμματίσετε να το κάνετε σε μια μέρα άδειας ή σε μια μέρα που δεν είναι πολύ απασχολημένη με άλλες υποχρεώσεις. Η ιδέα δεν είναι να ξεπεράσετε ολόκληρο το υστέρημά σας, αλλά να αντιμετωπίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα αντικείμενα.
Έτσι, για να σχεδιάσετε μια ημέρα κάλυψης χρησιμοποιώντας το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων, δεν θα χρειαστείτε τη στήλη ημερομηνίας. Αντίθετα, μπορείτε να το ανταλλάξετε με Προτεραιότητα ή Βάρος.
Στήλη Προτεραιότητας
Η ιδέα μιας στήλης προτεραιότητας είναι να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό μεταξύ ενός και τριών στην εργασία σας. Το ένα είναι η υψηλότερη προτεραιότητα και το τρία είναι η χαμηλότερη. Αντί να αφιερώνετε χρόνο για να εστιάσετε στη σειρά που θέλετε να κάνετε τα πράγματα χωρίς να ξέρετε πώς θα πάει η μέρα, μπορείτε να επιλέξετε τι θα ακολουθήσει καθώς εργάζεστε.
Στήλη βάρους
Χρησιμοποιώντας μια στήλη βάρους, εκχωρείτε έναν αριθμό μεταξύ ενός και τριών με βάση τη διάρκεια ή την πρόκληση που μπορεί να είναι μια εργασία. Το ένα είναι το απλούστερο και τρία απαιτούν την περισσότερη εστίαση ή ενέργεια. Με αυτόν τον τρόπο, δεν ξοδεύετε πολύ χρόνο για να οργανώσετε τη λίστα σας κατά τη δημιουργία του σχεδίου σας.
Επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε με βάση το χρόνο και το πώς αισθάνεστε. Το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε είναι με ένα από τα λιγότερο επιθυμητά ή πιο δύσκολα καθήκοντά σας για να το βγάλετε από τη μέση.
Προσθήκη των εργασιών σας
Αποφύγετε να σκέφτεστε υπερβολικά τις υποχρεώσεις σας καθώς τις γράφετε. Το πρώτο βήμα είναι να τα βάλετε στη λίστα σας και το επόμενο είναι να προσθέσετε μια προτεραιότητα ή ένα βάρος αντί να προσπαθήσετε να προβλέψετε την καλύτερη σειρά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ταξινόμησης στο πρότυπο λίστας υποχρεώσεων των Φύλλων Google
Εάν θέλετε να προσδιορίσετε γρήγορα όλες τις εργασίες με την πρώτη σας προτεραιότητα ή αυτές με το μεγαλύτερο βάρος, κάντε κλικ στις τρεις γραμμές δίπλα στον τίτλο της στήλης. Εμφανίζεται ένα μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε Ταξινόμηση Α-Ω ή Ταξινόμηση Z-A.
Η ταξινόμηση A-Z θα σας δώσει πρώτα τον χαμηλότερο αριθμό και το Z-A τον υψηλότερο. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να σταματήσετε την ταξινόμηση είναι να χρησιμοποιήσετε το Ξεκάνω επιλογή στο Επεξεργασία μενού ή CMD + Z ή CTRL + Z.
Μερικές συμβουλές για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση της ημέρας ολοκλήρωσης
Είναι ένα πράγμα να κάνετε τη λίστα σας, αλλά τώρα πρέπει να το ακολουθήσετε. Μόλις ελέγξετε ορισμένα στοιχεία, θα χαρείτε που το κάνατε. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας:
- Δημιουργήστε τη λίστα σας εκ των προτέρων για να αποφύγετε τη χρήση του χρόνου ολοκλήρωσης για τον προγραμματισμό. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πολύ νωρίτερα και να προσθέσετε όπως σκέφτεστε τα πράγματα ή ακόμα και την προηγούμενη μέρα. Ό, τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
- Αποφύγετε την υπερβολική σκέψη καθώς γράφετε την αρχική σας λίστα. Σημειώστε τα πράγματα καθώς σας έρχονται και μετά περάστε τα.
- Καθώς εξετάζετε τη λίστα σας για να δώσετε προτεραιότητα ή να προσθέσετε βάρος στις εργασίες σας, μπορεί να παρατηρήσετε κάποιες που είναι δύσκολο να τοποθετήσετε. Ειδικά με εργασίες που συνεχίζετε να καθυστερείτε, μπορεί να θέλετε να αξιολογήσετε αν χρειάζεται να το κάνετε καθόλου ή αν μπορείτε να το αφήσετε να εστιάσετε σε άλλα πράγματα.
- Τα Έγγραφα και τα Φύλλα Google είναι εύκολα κοινοποιήσιμα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να συνεργαστείτε με έναν φίλο σας σε μια μέρα που θα συναντήσετε.
- Μην το ιδρώνετε εάν δεν μπορείτε να τα βγάλετε πέρα στη λίστα σας σε μια μέρα. απλά μεταφέρετε τις εργασίες στην επόμενη ημέρα κάλυψης. Εναλλακτικά, γράψτε τα στο α backlog σε λογισμικό όπως το Notion και κάνε τα όσο μπορείς.
- Εάν βαθμολογείτε τις εργασίες σας κατά βάρος, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε και τα τρία πρώτα. Ακολουθήστε τη ροή σε αυτό.
- Το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε είναι η πιο απαιτητική εργασία σας, αλλά αν δυσκολεύεστε να αποκτήσετε κίνητρο, αναζητήστε μερικές γρήγορες νίκες για να μπείτε στο αυλάκι.
- Για να αντιμετωπίσετε τις εργασίες που έχουν απομείνει στη λίστα σας και να αποφύγετε να χρειαστείτε μια άλλη ημέρα ολοκλήρωσης σύντομα, δουλέψτε με ένα ανεκμετάλλευτο αντικείμενο την ημέρα, αν μπορείτε — ακόμα κι αν είναι μόλις δεκαπέντε λεπτά.
Ενημερωθείτε με το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων στα Φύλλα Google
Το να αντιμετωπίζεις αυτές τις ενοχλητικές εργασίες στο ανεκτέλεστο σου είναι εκφοβιστικό. Υπάρχει ένας λόγος που δεν τα κάνατε αμέσως, αλλά η αφαίρεση τους από τη λίστα σας θα είναι ανακούφιση. Μερικές φορές χρειάζεστε απλώς μια μέρα για να βάλετε τον εαυτό σας στη νοοτροπία να ολοκληρώσετε τα πράγματα—και το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων στα Φύλλα Google είναι το ιδανικό μέρος για προγραμματισμό χωρίς φασαρία.
