Το Microsoft Word διαθέτει πολλές δυνατότητες ασφαλείας που προστατεύουν τον υπολογιστή σας από κακόβουλα αρχεία. Μία από αυτές τις επιλογές σάς επιτρέπει να ανοίγετε όλα τα συνημμένα email στην προβολή ανάγνωσης του Word από προεπιλογή.
Εάν θέλετε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας από συνημμένα email, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανοίγετε πάντα τα συνημμένα έγγραφα του Word σε προβολή ανάγνωσης στα Windows. Ας τα δούμε ένα προς ένα.
1. Τρόπος αλλαγής των ρυθμίσεων εκκίνησης του Microsoft Word σε πάντα ανοιχτά συνημμένα email στην προβολή ανάγνωσης
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις εκκίνησης του Word για να καθορίσετε τον τρόπο χειρισμού των εγγράφων σας. Από εκεί, μπορείτε να ρυθμίσετε το Word να ανοίγει όλα τα συνημμένα email σε λειτουργία ανάγνωσης από προεπιλογή. Δείτε πώς:
- Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το μενού αναζήτησης.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επιλέγω Επιλογές από το αριστερό παράθυρο. Αυτό θα ανοίξει το Επιλογές Word παράθυρο.
- Στο Γενικός καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Επιλογές εκκίνησης.
- Επιλέξτε το πλαίσιο που διαβάζει Ανοίξτε τα συνημμένα e-mail και άλλα μη επεξεργάσιμα αρχεία σε προβολή ανάγνωσης και κάντε κλικ στο Εντάξει.
Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, το Word θα ανοίξει τα συνημμένα email σε προβολή ανάγνωσης από προεπιλογή.
2. Πώς να αλλάξετε την πολιτική τοπικής ομάδας για να ανοίξετε συνημμένα email στην προβολή ανάγνωσης στο Microsoft Word
Ένας άλλος τρόπος για να ρυθμίσετε το Word ώστε να ανοίγει συνημμένα email σε προβολή ανάγνωσης είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας. Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας μόνο εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Professional, Education ή Enterprise των Windows. Εάν χρησιμοποιείτε Windows Home, φροντίστε να το ελέγξετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον Επεξεργαστή πολιτικής τοπικής ομάδας στο Windows Home πριν συνεχίσει.
- Κάντε κλικ στο μεγεθυντικό εικονίδιο στη γραμμή εργασιών ή πατήστε Win + S για να ανοίξετε το μενού αναζήτησης.
- Τύπος gpedit.msc στο πλαίσιο και επιλέξτε το πρώτο αποτέλεσμα που εμφανίζεται. αυτό θα ανοίξτε τον Επεξεργαστή πολιτικής τοπικής ομάδας.
- Χρησιμοποιήστε το αριστερό παράθυρο για πλοήγηση Διαμόρφωση χρήστη > Πρότυπα διαχείρισης > Microsoft Word 2016 > Επιλογές Word > Γενικά.
- Κάντε διπλό κλικ στο Ανοίξτε τα συνημμένα e-mail στην Προβολή ανάγνωσης πολιτική στα δεξιά σας.
- Επίλεξε το Ενεργοποιημένο επιλογή.
- Κτύπημα Ισχύουν ακολουθούμενη από Εντάξει.
3. Πώς να τροποποιήσετε το μητρώο των Windows για να ανοίξετε συνημμένα email στην προβολή ανάγνωσης στο Microsoft Word
Ο Επεξεργαστής Μητρώου στα Windows αποθηκεύει σημαντικές ρυθμίσεις για τα Windows και τις εφαρμογές τους. Εάν αισθάνεστε άνετα με την επεξεργασία αρχείων μητρώου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο για να διαμορφώσετε το Word ώστε να ανοίγει συνημμένα email σε προβολή ανάγνωσης.
Δεδομένου ότι η τροποποίηση αρχείων μητρώου είναι επικίνδυνη, θα πρέπει να προχωρήσετε με προσοχή. Επίσης, φροντίστε πρώτα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων μητρώου. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, ανατρέξτε στον οδηγό μας για πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε το μητρώο των Windows και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται εκεί.
Αφού το κάνετε αυτό, ορίστε τι χρειάζεστε για να διαμορφώσετε το Word ώστε να ανοίγει συνημμένα email σε προβολή ανάγνωσης.
- Τύπος Win + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση.
- Τύπος regedit στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε Εισαγω για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή Μητρώου.
- Επιλέγω Ναί όταν εμφανιστεί η προτροπή Έλεγχος λογαριασμού χρήστη (UAC).
- Χρησιμοποιήστε το αριστερό παράθυρο για πλοήγηση HKEY_CURRENT_USER > Λογισμικό > Microsoft > Office > 16.0 > Word > Επιλογές.
- Κάντε δεξί κλικ στο Επιλογές πληκτρολογήστε και επιλέξτε Νέο > Τιμή DWORD (32-bit).. Ονόμασέ το Λειτουργία αυτόματης ανάγνωσης.
- Κάντε διπλό κλικ στο DWORD που δημιουργήθηκε πρόσφατα και ορίστε το Δεδομένα αξίας προς την 1.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές. Μετά από αυτό, το Word θα ανοίξει όλα τα συνημμένα email σας σε προβολή ανάγνωσης.
Άνοιγμα συνημμένων email στην προβολή ανάγνωσης του Microsoft Word
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει ένας σημαντικός φορέας επίθεσης για χάκερ και εγκληματίες του κυβερνοχώρου. Η διαμόρφωση του Microsoft Word για να ανοίγει συνημμένα email σε προβολή ανάγνωσης είναι μόνο μία από τις πολλές μεθόδους για την αποφυγή κακόβουλου λογισμικού. Μια άλλη επιλογή είναι να ελέγξετε τα ύποπτα αρχεία για κακόβουλο λογισμικό πριν τα ανοίξετε.