Διαφήμιση
Εντάξει, το παραδέχομαι - μερικές φορές κάνω πολλές εργασίες πολύ και όχι αρκετά αποτελεσματικά. Έχω περίπου επτά διαφορετικούς λογαριασμούς email POP στους οποίους συνδέομαι πολλές φορές την ημέρα για να ελέγξω email. Ένας λόγος που τείνω να μην χρησιμοποιώ έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους αυτούς τους λογαριασμούς είναι επειδή δεν θέλω να κατεβάσω όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φορητό υπολογιστή μου. Αν είστε σαν εμένα, χρειάζεστε έναν εύκολο τρόπο να γνωρίζετε πότε εισέρχεται ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η καλύτερη λύση για τη λήψη μιας τέτοιας ειδοποίησης είναι POP Peeper.
Πώς το POP Peeper μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς
Σκεφτείτε όλους τους λογαριασμούς email που έχετε. Πιθανότατα έχετε έναν λογαριασμό email με τον ISP σας, αλλά πιθανότατα έχετε επίσης έναν ή περισσότερους λογαριασμούς Gmail, Yahoo, AOL ή Hotmail. Μερικοί άνθρωποι έχουν από 5 έως 10 λογαριασμούς email ή περισσότερους και η διατήρηση όλων αυτών των λογαριασμών μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Αυτό είναι όπου το POP Peeper μπορεί να σώσει την ημέρα.
Το POP Peeper είναι μια μη παρεμβατική, δωρεάν υπηρεσία ειδοποίησης μέσω email που εκτελείται στη γραμμή εργασιών των παραθύρων σας και χρησιμοποιεί πολύ μικρό αποτύπωμα μνήμης. Με πολλούς τρόπους, μοιάζει πολύ με τον τυπικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ωστόσο μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνο ως υπηρεσία ειδοποιήσεων όπου ελέγχει όλα των λογαριασμών email σας και σας προειδοποιεί για το πότε και πού έρχεται ένα email.
Η ρύθμιση του POP Peeper είναι μια πολύ γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Μπορείτε να το διαμορφώσετε για να διαβάσετε τα email σας από POP3, IMAP ή έναν από τους πολλούς λογαριασμούς email web που υποστηρίζονται. Σε αυτόν τον οδηγό θα καλύψω τα τρία σκηνικά που χρησιμοποιώ πολύ, το POP3, τους προσαρμοσμένους λογαριασμούς Gmail POP3 και έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Yahoo.
Ρύθμιση POP3: Διαμόρφωση λογαριασμού POP3 με POP Peeper
Η δημιουργία ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στο POP Peeper είναι απλώς θέμα συμπλήρωσης δύο μικρών οθονών αξίας πληροφοριών και τελειώσατε. Εισάγετε απλώς τις βασικές πληροφορίες για τους διακομιστές εισερχόμενων και εξερχόμενων αλληλογραφιών, όπως παρακάτω, όπου έχω δημιουργήσει τον λογαριασμό μου POP3 για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου RealityUncovered
Προφανώς, θα πρέπει να γνωρίζετε τον διακομιστή POP3, το όνομα σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασής σας, καθώς και εάν ο λογαριασμός έχει ρυθμιστεί με SSL ή όχι. Εάν δεν γνωρίζετε αυτές τις απαντήσεις, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή που έχει ρυθμίσει τον λογαριασμό email για εσάς. Θα παρατηρήσετε επίσης ένα πλαίσιο χρωμάτων στα δεξιά της ρύθμισης λογαριασμού - θα χρωματίσει όλα τα μηνύματα που προέρχονται από αυτήν τη συγκεκριμένη πηγή.
Η ρύθμιση της εξόδου SMTP σάς επιτρέπει να απαντάτε σε email από το POP Peeper εάν θέλετε. HOwever, αν θέλετε απλώς να χρησιμοποιήσετε το POP Peeper ως υπηρεσία ειδοποίησης μέσω email, αυτό δεν είναι πραγματικά απαραίτητο. Αλλά εάν δεν θέλετε να ενοχλείτε το άνοιγμα του πελάτη email ή του λογαριασμού email web για να απαντήσετε, τότε μπορείτε να εισαγάγετε τις εξερχόμενες πληροφορίες SMTP εδώ.
Gmail POP3: Διαμόρφωση λογαριασμού Gmail με POP Peeper
Όταν κάποιος σάς παρέχει έναν προσαρμοσμένο λογαριασμό Gmail για έναν οργανισμό στον οποίο εργάζεστε, δεν λειτουργεί πραγματικά σαν ένας τυπικός λογαριασμός Gmail. Αυτοί είναι προσαρμοσμένοι λογαριασμοί στους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ενεργοποιώντας τη ρύθμιση POP3 στο γραμματοκιβώτιό σας στο Gmail. Αρχικά, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, στο "Προώθηση και POP / IMAP". Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα πρόσβασης στα μηνύματά σας μέσω πρόσβασης POP.
Μόλις ενεργοποιήσετε το POP στο λογαριασμό σας στο Gmail, μπορείτε στη συνέχεια να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο POP Peeper, όπως θα κάνατε με έναν κανονικό λογαριασμό POP3.
Για το Gmail, ο διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας είναι pop.gmail.com και ο εξερχόμενος είναι smtp.gmail.com. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως όνομα σύνδεσης και είστε έτοιμοι.
Δωρεάν λογαριασμοί Webmail: Ρύθμιση Yahoo, Hotmail, Gmail και άλλων με το POP Peeper
Εάν έχετε έναν δωρεάν λογαριασμό webmail (ή περισσότερους) όπως το Yahoo, το Hotmail και άλλους, η ρύθμιση πρόσβασης σε αυτούς τους λογαριασμούς μέσω του POP Peeper δεν θα ήταν πιο εύκολη. Η πρόσβαση σε μια μεγάλη λίστα δωρεάν ηλεκτρονικών υπηρεσιών email υποστηρίζεται από αυτήν την εφαρμογή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την υπηρεσία, να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας και το λογισμικό θα ενσωματωθεί αμέσως στον online λογαριασμό σας.
Και πάλι, χρωματίστε την πηγή και είστε χρυσοί. Πραγματικά δεν γίνεται πιο εύκολο από αυτό.
Διαμόρφωση ειδοποιήσεων, πρόσβασης μέσω email και άλλων λειτουργιών
Μόλις ρυθμίσετε το POP Peeper για να ελέγξετε τη μεγάλη λίστα λογαριασμών email για εσάς, το μόνο που μένει είναι να ρυθμίσετε την εφαρμογή ώστε να συμπεριφέρεται όπως θέλετε. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες που μπορείτε να τροποποιήσετε, αλλά τα πιο σημαντικά στοιχεία που θέλετε να διαμορφώσετε εάν θέλετε η εφαρμογή για να λειτουργεί όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται είναι οι ρυθμίσεις αποθήκευσης, το διάστημα ψηφοφορίας και η ειδοποίηση επιλογές.
Μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή έτσι ώστε να κατεβάζει μόνο τις κεφαλίδες μηνυμάτων και να μην αποθηκεύει το μήνυμα στο δίσκο. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή αν θέλετε απλώς ειδοποίηση και προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ως πελάτη αλληλογραφίας.
Στη συνέχεια, ρυθμίστε πόσο συχνά θέλετε να βγαίνει η εφαρμογή και να κάνετε δημοσκοπήσεις σε όλους τους λογαριασμούς email σας. Μια άλλη επιλογή είναι ότι μπορείτε να "Ενεργοποίηση χρονοδιαγράμματος", που σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε την εφαρμογή να βγαίνει και να πραγματοποιεί δημοσκοπήσεις στους λογαριασμούς σας σε συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ελέγξτε το email σας μόνο το μεσημέρι; Ρυθμίστε το POP Peeper για να βγείτε και να τραβήξετε όλα τα email σας περίπου εκείνο το διάστημα.
Το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό του POP Peeper είναι η δυνατότητα διαμόρφωσης του τρόπου με τον οποίο σας ειδοποιεί όταν έχετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε να αναπαράγει ένα αρχείο ήχου, να αναβοσβήνει το φως Scroll Lock, να εμφανίζει ένα μπαλόνι από το εικονίδιο του δίσκου και να ανοίγει αυτόματα την εφαρμογή. Ορίζετε το επίπεδο ειδοποίησης που θέλετε ότι δεν θα σας φανεί ενοχλητικό ενώ προσπαθείτε να εργαστείτε.
Το κέντρο ελέγχου email σας
Η χρήση του POP Peeper είναι πολύ ωραία, αφού έχετε ρυθμίσει όλους τους λογαριασμούς σας από όλο τον ιστό. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος ενοποίησης αυτών των δεκάδων λογαριασμών email που ξεχνάτε συνεχώς να ελέγχετε. Τώρα δεν θα χάσετε ξανά άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το ενδιαφέρον πράγμα για αυτό το «κέντρο ελέγχου» για όλους τους λογαριασμούς email σας είναι ότι μπορείτε είτε να δείτε όλα τα μηνύματά σας σε ένα μέρος, με χρωματική κωδικοποίηση ανά λογαριασμό ή μπορείτε να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εστιάσετε επί. Η επιλογή είναι δική σας. Ωστόσο, το χρησιμοποιείτε, το POP Peeper θα βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε αμέσως τη στιγμή που κάποιος σάς στέλνει ποτέ άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον σκοτεινό λογαριασμό email που σχεδόν ποτέ δεν χρησιμοποιείτε πια. Τώρα μπορείτε να παρακολουθείτε τα πάντα σε ένα βολικό μέρος.
Έχετε τις δικές σας μεθόδους διαχείρισης των πολλών λογαριασμών email σας; Μοιραστείτε τις τεχνικές σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγου Μηχανικού. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στον τομέα της πληροφορικής και τώρα είναι Μηχανικός εφαρμογών. Πρώην διευθύνων σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την οπτικοποίηση δεδομένων και έχει εμφανιστεί στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
