Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι ευλογία για κάποιους και κατάρα για άλλους. Ανεξάρτητα από τα συναισθήματά σας σχετικά με την εξ αποστάσεως εργασία, το Amazon Alexa μπορεί να κάνει την εμπειρία πολύ πιο ευχάριστη και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας — ακόμα κι αν είστε ακόμα με τις πιτζάμες σας.
Θα σας δείξουμε μια σειρά από λειτουργίες της Alexa που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε για να διευκολύνετε την εργασία από το σπίτι.
1. Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις για να παραμείνετε στην κορυφή του προγράμματός σας
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, είναι εύκολο να αφήσετε τη ζωή του σπιτιού σας να εισχωρήσει στην επαγγελματική σας ζωή, ειδικά αν δεν έχετε ένα αφοσιωμένο εργασιακό περιβάλλον. Μπορεί να περάσει γρήγορα μια ώρα ενώ κάθεστε να παρακολουθήσετε τηλεόραση με το μεσημεριανό γεύμα, και πριν το καταλάβετε, χάσατε κατά λάθος αυτή τη σημαντική συνάντηση.
Ή, ίσως χρειάζεστε μια υπενθύμιση για να περπατήσετε τον σκύλο, να πιείτε νερό ή να τεντώσετε τα πόδια σας. Ό, τι κι αν είναι, η Alexa μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσει σε καλό δρόμο. Μπορείτε να ζητήσετε από την Alexa να σας το υπενθυμίσει λέγοντας: "Alexa, υπενθύμισέ μου να παρευρεθώ στη συνάντησή μου στις 2:55 μ.μ.". Αν εσύ θέλετε να επαναλαμβάνετε την υπενθύμιση κάθε εργάσιμη ημέρα, μπορείτε να πείτε, "Alexa, υπενθύμισέ μου να τεντώνομαι στις 11 π.μ. κάθε καθημερινή."
Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση στην εφαρμογή Alexa (διαθέσιμη για iOS και Android), πατήστε Περισσότερο στην κάτω δεξιά γωνία και πατήστε Υπενθυμίσεις. Επίλεξε το μπλε συν για να δημιουργήσετε μια νέα υπενθύμιση και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τι θέλετε να σας υπενθυμίζεται, την ημερομηνία και την ώρα και εάν θέλετε να επαναληφθεί.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς η Alexa μπορεί να σας κρατήσει οργανωμένους, ρίξτε μια ματιά στο άρθρο μας για χρησιμοποιώντας την Alexa ως τον προσωπικό σας προγραμματιστή.
2. Προσθέστε στοιχεία και ελέγξτε το σημερινό ημερολόγιο
Ένα ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικό της Alexa είναι ότι μπορεί πραγματικά να συνδεθεί με το ημερολόγιό σας Google, Microsoft ή Apple, είτε είναι προσωπικό είτε εταιρικό. Είναι αρκετά σύνηθες για πολλές εταιρείες να χρησιμοποιούν το Outlook ως αποκλειστικό πάροχο email, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείτε να συνδέσετε το email εργασίας σας χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση της Microsoft, εάν συμβαίνει αυτό.
Αφού συνδέσετε τον λογαριασμό σας, μπορείτε να πείτε πράγματα όπως:
- «Αλέξα, τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου;»
- «Αλέξα, πότε είναι η επόμενη συνάντησή μου;»
- «Alexa, προγραμματίστε μια εκδήλωση για τις 2 μ.μ. αύριο."
- «Άλεξα, μετακινήστε τη συνάντησή μου».
- «Αλέξα, ακύρωσε τη συνάντησή μου».
Για να συνδέσετε το ημερολόγιό σας, απλώς ανοίξτε την εφαρμογή Alexa και μεταβείτε στο Περισσότερο καρτέλα κατά μήκος της κάτω σειράς. Παρακέντηση Ρυθμίσεις, μετά μετακινηθείτε προς τα κάτω και βρείτε Ημερολόγιο. Τύπος Προσθήκη λογαριασμούκαι επιλέξτε την υπηρεσία ημερολογίου σας (μην ξεχάσετε να αλλάξετε προφίλ φωνής εάν δεν είναι το όνομά σας δίπλα στο "Γεια
Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω εντολές για να δοκιμάσετε τη λειτουργικότητα.
3. Ρυθμίστε τις ρουτίνες εργασίας από το σπίτι
Οι ρουτίνες Alexa βρίσκονται στον πυρήνα των δυνατοτήτων αυτοματισμού της Alexa. Οι ρουτίνες σάς δίνουν τη δυνατότητα να αλυσοδύνετε ενέργειες που συνήθως χρειάζεται να ζητήσετε μεμονωμένα, όπως να σβήσετε τα φώτα σας, να κλείσετε την τηλεόραση και να κλειδώσετε τις πόρτες σας—όλα με μία φράση.
Δύο συγκεκριμένες ρουτίνες μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι ή τουλάχιστον να το κάνουν πιο ευχάριστο.
Ρουτίνα εργασίας από το σπίτι
Μπορείτε να βάλετε την Alexa να ανάβει τα φώτα στο γραφείο σας, να διαβάσετε το ημερολόγιό σας, να ενεργοποιήσετε το ραδιόφωνο ή το αγαπημένο σας podcast και να ορίσετε μια υπενθύμιση για ένα γρήγορο διάλειμμα σε μερικές ώρες. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Alexa και πατήστε Περισσότερο, έπειτα Ρουτίνες. Πάτα το σύμβολο συν για να δημιουργήσετε μια νέα Ρουτίνα.
Εισαγάγετε ένα όνομα και έναν κανόνα, όπως "Alexa, ας ξεκινήσουμε τη δουλειά". Στη συνέχεια, κάτω Προσθήκη ενέργειας, πατήστε Εξυπνο σπίτι και ρυθμίστε τα φώτα σας να ανάψουν. Στη συνέχεια πατήστε Ημερολόγιοκαι επιλέξτε Το σημερινό ημερολόγιο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Μουσική & Podcastκαι εισαγάγετε το όνομα του αγαπημένου σας podcast. Τέλος, επιλέξτε Προσαρμοσμένο και πληκτρολογήστε "υπενθύμισε μου να κάνω ένα διάλειμμα σε δύο ώρες".
Ρουτίνα τεχνικής Pomodoro
Αυτή η ρουτίνα βασίζεται στην τεχνική Pomodoro, για την οποία μπορείτε να μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro ενώ εργάζεστε. Ουσιαστικά χωρίζει την εργάσιμη ημέρα σας σε διαχειρίσιμη με συχνά αλλά σύντομα διαλείμματα.
Για να δημιουργήσετε μια ρουτίνα Pomodoro, ξεκινήστε επιλέγοντας έναν κανόνα όπως "Alexa, start Pomodoro". Κάτω από Προσθήκη ενέργειας, πατήστε λέει η Alexa και μετά Προσαρμοσμένο για να επιβεβαιώσει η Alexa ότι η ρουτίνα έχει ξεκινήσει. Στη συνέχεια επιλέξτε Περίμενεκαι ρυθμίστε το στα 25 λεπτά.
Επιλέγω Αποστολή Ανακοίνωσης ή Γνωστοποίηση να σου πει η Alexa ότι ήρθε η ώρα να κάνεις ένα διάλειμμα Περίμενε για πέντε λεπτά. Ορίστε άλλο Ανακοίνωση ή Γνωστοποίηση να σου πω ότι τελείωσε η ώρα του διαλείμματος.
Μπορείτε είτε να ενεργοποιήσετε τη Ρουτίνα κάθε φορά που τελειώνει το διάλειμμά σας είτε να επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να δημιουργήσετε τέσσερα τμήματα εργασίας, μετά από τα οποία κάνετε ένα διάλειμμα 15-30 λεπτών και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά τη Ρουτίνα.
4. Πετάξτε στο Other Your Echos
Εάν εργάζεστε με μια οικογένεια στο σπίτι, θα ξέρετε ότι, εκτός και αν έχετε σιδερένια πειθαρχία, είναι πολύ εύκολο να κάνετε μια γρήγορη ερώτηση και να καταλήξετε να συνομιλείτε για 10 λεπτά. Εάν προσπαθείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο εργασίας σας, το να βασίζεστε στη δύναμη της θέλησης μπορεί απλώς να μην το μειώσει.
Αντίθετα, μπορείτε να κρατήσετε τις αλληλεπιδράσεις σας σύντομες εάν έχετε άλλη Echo στο σπίτι με την Alexa. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Drop In, μπορείτε να περάσετε γρήγορα, να ρωτήσετε τον σύντροφό σας τι θέλει για δείπνο και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε να εργάζεστε με ελάχιστη διακοπή.
Για να εισέλθετε με τη φωνή σας, πρέπει απλώς να πείτε "Alexa, Drop In on (όνομα της συσκευής Echo)" για να ξεκινήσετε να επικοινωνείτε άμεσα μέσω μιας άλλης Echo. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Alexa. Παρακέντηση ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩ κατά μήκος του πυθμένα, λοιπόν Πετάξτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη συσκευή στην οποία θέλετε να μεταβείτε και να αρχίσετε να μιλάτε.
Εξερευνούμε αυτό το χαρακτηριστικό σε βάθος στο άρθρο μας σχετικά με πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Drop In.
5. Καλέστε συναδέλφους και συμμετάσχετε σε κλήσεις διάσκεψης
Η Alexa μπορεί επίσης να πραγματοποιεί γρήγορες κλήσεις εργασίας πολύ πιο γρήγορα, επιτρέποντάς σας να καλείτε απευθείας έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πείτε "Alexa, call (name)" για να ξεκινήσετε αμέσως μια κλήση—ακόμα κι αν δεν έχετε το τηλέφωνό σας μαζί σας.
Για να ξεκινήσετε, πρέπει απλώς να βεβαιωθείτε ότι η λίστα επαφών σας έχει εισαχθεί από το τηλέφωνό σας. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa, πατήστε Περισσότερο και Ρυθμίσεις. Επιλέγω Επικοινωνία και Διαχείριση επαφών, μετά στρίψτε IΕπαφές mport επί. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε επαφές μεμονωμένα κάτω από ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩ πατώντας το εικονίδιο προσώπου πάνω δεξιά λοιπόν Προσθέστε επαφή.
Συνδέοντας το ημερολόγιο εργασίας σας, μπορείτε να συμμετέχετε σε κλήσεις Zoom και Skype με την Alexa (αλλά όχι στις κλήσεις του Microsoft Teams ή του Google Meet, δυστυχώς). Όταν έχετε μια προγραμματισμένη σύσκεψη με συνημμένο ένα αναγνωριστικό σύσκεψης και ένα PIN, η Alexa μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόματα αυτά τα στοιχεία για να συμμετάσχει όταν λέτε, "Alexa, join my meeting."
6. Παίξτε μουσική για να σας βοηθήσει να εστιάσετε
Η απομόνωση σε ένα γραφείο στο σπίτι ή χωρίς κανέναν τριγύρω μπορεί να κάνει την εργασία από το σπίτι μια κουραστική εμπειρία. Χωρίς τίποτα για να καλύψει το κενό, η προσοχή σας μπορεί να εξασθενίσει γρήγορα—παρόλο που η δουλειά σας είναι το μόνο πράγμα στο οποίο πρέπει να εστιάσετε.
Πολλοί από εμάς το βρίσκουμε πιο εύκολο να εστιάζουμε με την ορχηστρική μουσική που παίζει απαλά στο παρασκήνιο, και η Alexa σίγουρα μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Εάν έχετε συνδεδεμένη μια υπηρεσία ροής όπως το Spotify, δοκιμάστε να βρείτε μια playlist ambient/jazz/Lo-Fi beats και ζητήστε από την Alexa να την παίξει. Εάν δεν έχετε συνδεδεμένο, μπορείτε και πάλι να ζητήσετε από την Alexa να παίξει μια μίξη λέγοντας, "Alexa, παίξε Deep Focus στο Amazon Music".
7. Κάντε γρήγορες ερωτήσεις Alexa
Τέλος, η Alexa μπορεί να σας δώσει τις απαντήσεις που χρειάζεστε σε κάθε ερώτηση που δεν αξίζει να ανοίξετε το τηλέφωνό σας ή άλλη καρτέλα για αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να επεξεργαστείτε έναν γρήγορο πολλαπλασιασμό, μπορείτε να ρωτήσετε την Alexa και να ακούσετε την απάντηση μέχρι να ξεκλειδώσετε το τηλέφωνό σας.
Ή, αν χρειάζεται να γράψετε μια λέξη, μπορείτε να ζητήσετε από την Alexa να τη συλλάβει για εσάς.
Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε πράγματα όπως ορισμούς, συνώνυμα ή ακόμα και πόσες ημέρες υπάρχουν μεταξύ δύο ημερομηνιών. Φυσικά, μπορείτε επίσης να ρωτήσετε για την πιο πρόσφατη πρόγνωση καιρού ή πώς είναι η κίνηση όταν είναι ώρα να βγείτε από το σπίτι.
Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με την Alexa
Ενώ η εργασία από το σπίτι έχει τα πλεονεκτήματά της, μπορεί αναμφισβήτητα να οδηγήσει σε κάποια ακούσια χαλάρωση, ειδικά χωρίς ένα ειδικό περιβάλλον εργασίας. Αλλά με την Alexa, η παραμονή σε καλό δρόμο γίνεται πολύ πιο εύκολη όταν έχετε έναν έξυπνο βοηθό που σας βοηθά.
Την επόμενη φορά που θα καθίσετε στη δουλειά, δοκιμάστε να ορίσετε συχνές υπενθυμίσεις για να σηκώνεστε και να μετακινείστε. Το σώμα σας (και η παραγωγικότητά σας) θα σας ευχαριστήσει για αυτό.