Ο πρωταρχικός στόχος της SMALL Function είναι να παρέχει την n-χαμηλότερη τιμή της περιοχής. Εκτός από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Λειτουργία SMALL με πολλούς άλλους τρόπους όταν εργάζεστε με τα Φύλλα Google.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα συζητήσουμε τη συνάρτηση SMALL λεπτομερώς, θα δώσουμε μερικά παραδείγματα και θα δείξουμε πώς μπορεί να ενσωματωθεί με κάποιες άλλες λειτουργίες. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SMALL στα Φύλλα Google
Η κύρια χρήση της συνάρτησης SMALL είναι να επιστρέψει το κελί με τη χαμηλότερη τιμή μετά από αναζήτηση σε μια περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα τιμών στη στήλη Α και θέλετε να λάβετε τον αριθμό που είναι ο χαμηλότερος στη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SMALL για να τον βρείτε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SMALL για να βρείτε τη 2η, 3η, 4η, 5η, κ.λπ., χαμηλότερη τιμή σε ένα εύρος δεδομένων. Απλά πρέπει να ρυθμίσετε το n όρισμα για οποιαδήποτε τιμή θέλετε να βρείτε.
Σύνταξη της συνάρτησης SMALL
Η συνάρτηση SMALL χρησιμοποιεί δύο ορίσματα για να ολοκληρώσει τους υπολογισμούς της. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα της δομής σύνταξης για τη συνάρτηση SMALL.
=SMALL(δεδομένα, n)Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε φράση για να κατανοήσουμε καλύτερα τι σημαίνει κάθε όρος:
- = (σύμβολο ίσον): Στα Φύλλα Google, ξεκινάμε πάντα με το σύμβολο ίσου όποτε θέλουμε να κάνουμε έναν υπολογισμό ή να καλέσουμε μια συνάρτηση. Ενημερώνει το πρόγραμμα ότι θέλουμε να αντιμετωπίζει το κείμενο στο κελί ως τύπο.
- ΜΙΚΡΟ: Αυτό είναι το όνομα της συνάρτησης, επομένως τα Φύλλα Google γνωρίζουν ποιον υπολογισμό να εκτελέσει. Σε αυτήν την περίπτωση, προσδιορίστε την ντη μικρότερη τιμή σε ένα σύνολο δεδομένων.
- δεδομένα: Αυτός είναι ο πίνακας ή το εύρος που περιέχει το σύνολο δεδομένων που θα εξετάσει το SMALL. Η συλλογή των τιμών περιέχει δεδομένα που μπορεί να έχουν τη μορφή ημερομηνίας, αριθμού, τιμής διάρκειας κ.λπ. Απαιτείται όλες οι τιμές να είναι του ίδιου τύπου.
- n: Αυτό είναι ένα προαιρετικό όρισμα και αντιπροσωπεύει την κατάταξη της τιμής που θέλετε να αποκτήσετε, που αναπαρίσταται ως αριθμός. Η τιμή κατάταξης είναι ένας αριθμός και πρέπει να είναι εντός του εύρους από 1 έως τον αριθμό των τιμών που περιλαμβάνονται στη συλλογή.
Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το n σε 4, η συνάρτηση SMALL θα δώσει το στοιχείο στη συλλογή δεδομένων που είναι το τέταρτο μικρότερο. Εάν δεν χρησιμοποιήσετε το όρισμα n, θα αναζητήσει τη μικρότερη τιμή στο εύρος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SMALL στα Φύλλα Google
Ας δούμε μερικές πρακτικές απεικονίσεις. Δείτε τα παρακάτω παραδείγματα για να κατανοήσετε καλύτερα πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SMALL στα Φύλλα Google.
Απλή ΜΙΚΡΗ Λειτουργία
Εξετάστε το παρακάτω σύνολο δεδομένων. Ας πούμε ότι θέλαμε να βρούμε τη χαμηλότερη τιμή. Να πώς θα το κάνουμε:
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί, Γ2 σε αυτήν την περίπτωση
- Εισαγάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΜΙΚΡΟ(
- Επισημάνετε ή πληκτρολογήστε το εύρος στο οποίο θέλετε να βρείτε τη μικρότερη τιμή. Στο παράδειγμά μας, είναι A2:B11.
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα "," για να υποδείξουμε ότι προχωράμε στο επόμενο επιχείρημα.
- Εισάγετε το n διαφωνία. Εφόσον βρίσκουμε τη μικρότερη τιμή, πληκτρολογούμε 1.
- Τύπος Εισαγω
Να ποιο θα ήταν το αποτέλεσμα:
Θα μπορούσαμε να συνεχίσουμε αυτό το μοτίβο αλλά αλλάξτε την τιμή n για να βρείτε τη 2η, 3η, κ.λπ., χαμηλότερη τιμή. Όπως έτσι:
Ταξινόμηση με χρήση SMALL
Ταξινόμηση δεδομένων στα Φύλλα Google από το μικρότερο στο μεγαλύτερο είναι μια πρακτική αλλά ελάχιστα γνωστή χρήση της Λειτουργίας ΜΙΚΡΗ. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SMALL και τη συνάρτηση ROW για την ταξινόμηση των δεδομένων. Παρακάτω είναι ο τύπος για τη συνάρτηση που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε:
=ΜΙΚΡΟ($B$2:$B$11, ROW()-1)Σημειώστε ότι ο παραπάνω κώδικας κλειδώνει τις αναφορές κελιών ενώ αντιγραφή τύπων ή χρήση αυτόματης συμπλήρωσης. Αυτό το κάνει χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές (τα σημάδια $) για να υποδείξει ότι αυτές οι τιμές δεν αλλάζουν για τους τύπους στα επόμενα κελιά.
Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη συνάρτηση ROW για να ορίσει την τιμή n. Ως αποτέλεσμα, τα ταξινομεί από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, ξεκινώντας από n=1 (ο μικρότερος αριθμός) και ανεβαίνοντας σε n=10 (ο μεγαλύτερος αριθμός).
Φωλιάζοντας SMALL με IF
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι ένθεσης της συνάρτησης SMALL, αλλά ίσως ο πιο χρήσιμος είναι με τη συνάρτηση IF. Ας υποθέσουμε ότι μας ενδιαφέρει να μάθουμε τον χρόνο νηστείας από έναν οδηγό καρτ στην κατηγορία 2 ή χειρότερα από τα παραπάνω δεδομένα. Για να γίνει αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε μια συνάρτηση ARRAYFORMULA, SMALL και IF, όπως:
=ΣΥΝΑΛΟΓΟΣ(ΜΙΚΡΗ(IF(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Χρησιμοποιήσαμε α Φύλλα Google ARRAYFORMULA για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε δύο στήλες ταυτόχρονα. Και η ένθετη συνάρτηση IF του:
IF(B2:B9>=2,C2:C9)Αυτό σημαίνει ότι οι τιμές στη στήλη Γ θα ληφθούν υπόψη μόνο εάν η τιμή στη στήλη Β είναι 2 ή μεγαλύτερη. Ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Οδηγός λειτουργίας Φύλλα Google IF εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί αυτό.
Πιθανές αιτίες σφάλματος για τη λειτουργία SMALL στα Φύλλα Google
Αλφαριθμητικά Δεδομένα
Η συνάρτηση SMALL θα αγνοήσει τα μη αριθμητικά δεδομένα. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
Ωστόσο, οι στήλες χωρίς αριθμητικά δεδομένα θα εμφανίσουν #NUM! σφάλμα, όπως αυτό:
Αυτό συμβαίνει επειδή η συνάρτηση SMALL δεν μπορεί να επεξεργαστεί μη αριθμητικά δεδομένα.
Σφάλμα εκτός εύρους
Το SMALL θα παράγει ένα #NUM! Σφάλμα κατά την εισαγωγή αριθμού n, μεγαλύτερη από την τιμή των καταχωρήσεων στο εύρος δεδομένων.
Θα δείτε ότι αναζητούμε τον 12ο ελάχιστο αριθμό από ένα δυνατό σύνολο μόλις 10. Επομένως, το SMALL δίνει #NUM! Λάθος.
Εναλλακτική της συνάρτησης SMALL στα Φύλλα Google
Η συνάρτηση MIN είναι μια εναλλακτική μέθοδος για την εύρεση της μικρότερης τιμής στα Φύλλα Google. Η συνάρτηση MIN επιστρέφει τη χαμηλότερη τιμή μεταξύ των δεδομένων αριθμών και είναι πλήρως αυτοματοποιημένη.
Σε αυτήν την περίπτωση, παρέχουμε δύο αριθμούς στη συνάρτηση MIN και το MIN επιστρέφει τη χαμηλότερη τιμή. Η σύνταξή του είναι:
=MIN(τιμή1,τιμή2) Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση MIN χρησιμοποιείται για την εύρεση του μικρότερου από δύο αριθμούς. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MIN με μια περιοχή κελιών αντί για δύο αναφορές κελιών και θα έβρισκε τη χαμηλότερη τιμή. Ωστόσο, η συνάρτηση MIN μπορεί να βρει μόνο τη χαμηλότερη τιμή και όχι την ένατη χαμηλότερη τιμή.
Μόνο ένα ΜΙΚΡΟ μέρος της μάθησής σας
Τώρα που καταλαβαίνετε πώς λειτουργεί η λειτουργία ΜΙΚΡΗ, είστε καθ' οδόν για να μάθετε τα Φύλλα Google. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα πολλά να μάθετε, οπότε φροντίστε να συνεχίσετε να εξασκείτε και θα γίνετε επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
