Το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας έχει πολλαπλά οφέλη, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας του δικού σου προγράμματος. Μόλις εγκατασταθείτε, θα έχετε επίσης μεγαλύτερη ευελιξία να εργαστείτε σε έργα που σας ενδιαφέρουν. Και σε πολλές περιπτώσεις, οι ελεύθεροι επαγγελματίες με τις υψηλότερες επιδόσεις κερδίζουν περισσότερα από ό, τι σε μια εργασία πλήρους απασχόλησης.
Ωστόσο, ο ελεύθερος επαγγελματίας συνοδεύεται από πολλές προκλήσεις. Ενώ πρέπει να παρέχετε εργασία υψηλής ποιότητας στους πελάτες σας, πρέπει να θυμάστε ότι διευθύνετε μια επιχείρηση. Ως αποτέλεσμα, θα χρειαστεί να επενδύσετε σε λογισμικό που απλοποιεί τη ροή εργασίας σας. Αν αναζητάτε εργαλεία που θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά, συνεχίστε να διαβάζετε και ανακαλύψτε έξι από τα καλύτερα.
Το Workspace της Fiverr ήταν παλαιότερα γνωστό ως AND.CO
. Και αν ψάχνετε για μια λύση για τη διαχείριση πολλαπλών πτυχών της επιχείρησής σας σε ένα μέρος, μπορείτε να κάνετε πολύ χειρότερα από αυτήν την πλατφόρμα.Όταν χρησιμοποιείτε το Workspace της Fiverr, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έσοδα και έξοδα—και μπορείτε να το κάνετε σε πολλά νομίσματα. Ενώ θα έχετε Δολάρια ΗΠΑ και Ευρώ, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα κέρδη σας όπως η κορόνα Δανίας και το Πολωνικό Ζλότι.
Το Workspace της Fiverr σάς επιτρέπει επίσης να στέλνετε τιμολόγια στους πελάτες σας και μπορείτε να ενσωματώσετε το PayPal και το Stripe για να διευκολύνετε την πληρωμή σας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε προτάσεις και συνδρομές—καθώς και να ορίσετε στόχους τιμολόγησης για το έτος.
Η πλατφόρμα διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε συμβόλαια και έχει άλλα πλεονεκτήματα—όπως η ενσωμάτωση με το Fiverr. Ωστόσο, θα θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αγοράσετε την πλήρη έκδοση—η οποία προσφέρει αναλυτικά στοιχεία και πολλά άλλα. Μπορείτε να πληρώνετε ετησίως με 216 $ ετησίως και έχετε την επιλογή να πληρώνετε μηνιαία — η οποία θα σας κοστίσει 24 $ το μήνα.
Μπορεί να γνωρίζετε το Notion ως εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά είναι πολύ περισσότερα από αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για διάφορους λόγους, και η διαχείριση της ανεξάρτητης επιχείρησής σας είναι ένα από αυτά.
Το Notion είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να σημειώνετε σημειώσεις από τυχόν μαθήματα ελεύθερου επαγγελματία που παρακολουθείτε και θα σας φανεί χρήσιμο για να σημειώνετε ιδέες που μπορεί να θέλετε να παρουσιάσετε στους πελάτες. Ωστόσο, μπορείτε να πάτε τα πράγματα ακόμα πιο μακριά.
Επειδή οι σελίδες Notion μπορούν να εξαχθούν ως PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για να δημιουργήσετε συμβόλαια, προτάσεις και τιμολόγια. Και αν χρησιμοποιείτε ένα από τα πολλά διαθέσιμα πρότυπα, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την προσέγγιση των πελατών σας στο Notion.
Το Notion έχει επίσης πολλές άλλες χρήσεις για ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν να διαχειριστούν τις επιχειρήσεις τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε τα κέρδη σας δημιουργώντας έναν πίνακα—μαζί με την παρακολούθηση των τρεχόντων έργων σας και της προόδου τους.
Η πιο βασική έκδοση του Notion είναι δωρεάν και οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν χρειάζονται συνδρομή επί πληρωμή. Καθώς κλιμακώνεστε, ωστόσο, ίσως θέλετε να επενδύσετε σε ένα από αυτά. Η τιμολόγηση έχει ως εξής:
- Personal Pro: 48 $ ετησίως (ετήσια συνδρομή), 5 $ το μήνα (μηνιαία συνδρομή).
- Ομάδα: 96 $ ετησίως (ετήσια συνδρομή), 10 $ το μήνα (μηνιαία συνδρομή).
- Επιχείρηση: Διαθέσιμες τιμές και σχέδια κατά περίπτωση.
Το HoneyBook είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για διαχείριση έργων πελατών και διευθέτηση πληρωμών. Θα βρείτε πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν σε αυτά τα θέματα, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αποστολής υπενθυμίσεων πληρωμής. Μπορείτε επίσης να διευκολύνετε τις εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεστε να σας πληρώνουν, στέλνοντας εύκολα τιμολόγια.
Δεδομένου ότι ο χρόνος είναι ο πιο σημαντικός πόρος σας ως ελεύθερος επαγγελματίας, θα απολαύσετε επίσης τις λύσεις αυτοματισμού της HoneyBook. Θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις όταν έχετε συγκεκριμένες προθεσμίες εργασιών και μπορείτε επίσης να στείλετε email και αρχεία χωρίς πολλή χειρωνακτική εργασία. Μέσα στο HoneyBook, θα βρείτε επίσης λειτουργίες παρακολούθησης έργων, εργαλεία επικοινωνίας πελατών, λύσεις για κρατήσεις συσκέψεων και πολλά άλλα.
Το HoneyBook κοστίζει 39 $ το μήνα εάν επιλέξετε μια μηνιαία συνδρομή και 390 $ ετησίως εάν επιλέξετε να πληρώνετε ετησίως. Τη στιγμή της σύνταξης, τον Δεκέμβριο του 2022, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HoneyBook μόνο στις ΗΠΑ και τον Καναδά—αλλά η εταιρεία σχεδιάζει να διαθέσει τις υπηρεσίες της σε άλλες χώρες στο μέλλον.
Εάν κατοικείτε στην Ευρώπη και χρειάζεστε ένα εργαλείο τήρησης βιβλίων, μπορεί να βρείτε το Holvi μια βιώσιμη επιλογή. Η εταιρεία έχει την έδρα της στο Ελσίνκι της Φινλανδίας και δημιουργεί λογισμικό για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων για τη διαχείριση των οικονομικών τους.
Όταν χρησιμοποιείτε το Holvi, μπορείτε να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό και να λάβετε μια κάρτα πληρωμής. Για να διασφαλίσετε ότι πληρώνεστε γρήγορα για τις υπηρεσίες σας, μπορείτε επίσης να στείλετε τιμολόγια στους πελάτες σας. Εάν εργάζεστε με μη αγγλόφωνους πελάτες, μπορεί να βρείτε τις πολύγλωσσες επιλογές των τιμολογίων ιδιαίτερα χρήσιμες. μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα αυτού του είδους στα Αγγλικά, Γερμανικά και Φινλανδικά.
Εκτός από μια φυσική τραπεζική κάρτα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εικονική κάρτα με το Holvi. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε αποδείξεις για έξοδα — συν πολλά περισσότερα. Για να χρησιμοποιήσετε το Holvi, θα πρέπει να έχετε έδρα είτε στο Ηνωμένο Βασίλειο είτε σε μία από τις χώρες του ΕΟΧ—που είναι και τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ, καθώς και η Νορβηγία, το Λιχτενστάιν και η Ισλανδία. Το Holvi Lite κοστίζει 9 € το μήνα συν ΦΠΑ, ενώ το Holvi Pro κοστίζει 15 € το μήνα συν ΦΠΑ.
Πολλά από τα εργαλεία διαχείρισης επιχειρήσεων ανεξάρτητων επαγγελματιών που έχουμε συζητήσει μέχρι στιγμής απαιτούν συνδρομή, αλλά θα βρείτε επίσης πολλές διαθέσιμες δωρεάν υπηρεσίες. Το Google Drive είναι κάτι παραπάνω από αρκετά καλό για τη διαχείριση των εισερχόμενων και των εξόδων της εταιρείας σας, για παράδειγμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να παρακολουθείτε τα κέρδη και τα έργα σας και το εργαλείο είναι επίσης βολικό για να παρακολουθείτε την προσέγγιση των πελατών σας. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια, συμβάσεις και προτάσεις με τα Έγγραφα Google.
Όταν χρησιμοποιείτε το Google Drive, μπορείτε να διατηρείτε όλα τα έγγραφά σας μαζί σε φακέλους που είναι εύκολο να βρεθούν. Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Google.
Για να στρογγυλοποιήσουμε τη λίστα μας με το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων για ελεύθερους επαγγελματίες, θα εξετάσουμε το Asana. Περισσότερο από οτιδήποτε άλλο, το Asana είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση των έργων σας—και η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του καθιστά εύκολη την αλλαγή της κατάστασης για καθένα από αυτά.
Όταν χρησιμοποιείτε το Asana, μπορείτε να δημιουργήσετε προθεσμίες και να προσθέσετε περιγραφές σε κάθε εργασία σας. Επιπλέον, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία και να προσθέσετε συνδέσμους σε σημαντικά έγγραφα. Εκτός από τη διαχείριση υφιστάμενων έργων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Asana για να παρακολουθείτε σημαντικές προθεσμίες—όπως όταν πρέπει να υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση.
Διαχειριστείτε την ανεξάρτητη επιχείρησή σας πιο αποτελεσματικά με αυτές τις λύσεις λογισμικού
Η διαχείριση της επιχείρησής σας ως ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να είναι χαοτική, ειδικά στα πρώτα στάδια όταν κάνετε τα πάντα για τον εαυτό σας. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να είναι. Θα βρείτε πολλά χρήσιμα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε πολλούς τομείς της εταιρείας σας—μερικοί από τους οποίους είναι επί πληρωμή και άλλοι που μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν.
Αυτό το άρθρο είχε στόχο να παρέχει μια ποικιλία λύσεων που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας ανεξάρτητου επαγγελματία, επομένως αξίζει να δοκιμάσετε όσο περισσότερες μπορείτε που είναι διαθέσιμες εκεί όπου ζείτε. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι λειτουργεί και τι όχι για εσάς.