Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OFFSET στο Excel

Η συνάρτηση OFFSET σάς επιτρέπει να αναφέρετε έμμεσα σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στο Excel. Με το OFFSET, μπορείτε να επιλέξετε ένα σημείο εκκίνησης και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε μια διεύθυνση στα κελιά-στόχους αντί να αναφέρετε απευθείας σε αυτά.

Αυτό καθιστά τη λειτουργία OFFSET εξαιρετικά χρήσιμη σε δυναμικά υπολογιστικά φύλλα του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OFFSET μόνη της, αλλά οι πραγματικές δυνατότητές της αποκαλύπτονται μόνο όταν την τοποθετήσετε μέσα σε άλλες συναρτήσεις στο Excel. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα πάντα για το OFFSET στο Excel με τρία παραδείγματα.

Τι είναι η συνάρτηση OFFSET στο Excel;

Η συνάρτηση OFFSET επιστρέφει μια αναφορά σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών. Το OFFSET παίρνει πέντε παραμέτρους και η σύνταξή του είναι η παρακάτω:

=OFFSET(αναφορά, σειρές, στήλες, ύψος, πλάτος)

Το OFFSET θα λάβει στη θέση του αναφορά κελί και μετά μετακινηθείτε από εκεί κατά τον αριθμό των σειρές και αρχκαι, στη συνέχεια, επιστρέψτε την αναφορά του κελιού προορισμού.

Αν το ύψος και πλάτος Οι παράμετροι ορίζονται σε περισσότερες από μία και, στη συνέχεια, θα επιστραφεί μια περιοχή κελιών σε αυτήν την περιοχή. Το ύψος και το πλάτος είναι δύο προαιρετικές παράμετροι. Εάν τα αφήσετε κενά, το OFFSET θα τα διαβάσει ως 1 και θα επιστρέψει μια αναφορά κελιού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OFFSET στο Excel

Για να χρησιμοποιήσετε το OFFSET στο Excel, πρέπει να εισαγάγετε τις τρεις απαιτούμενες παραμέτρους. Μόλις ορίσετε το κελί αναφοράς, το OFFSET θα μετακινηθεί από αυτό το κελί στα παρακάτω κελιά με τον αριθμό των σειρές παράμετρος. Θα μετακινηθεί προς τα δεξιά κατά τον αριθμό των αρχ παράμετρος.

Από εκεί και πέρα, το OFFSET θα επιστρέψει μια αναφορά στο κελί προορισμού. Εάν ορίσετε παραμέτρους για ύψος και πλάτος Επίσης, το OFFSET θα επιστρέψει αναφορές σε μια περιοχή κελιών, όπου το αρχικό κελί προορισμού θα είναι το επάνω αριστερό κελί.

Αυτό μπορεί να ακούγεται περίπλοκο στα χαρτιά, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να το καταλάβουμε στην πράξη. Ας δούμε πώς λειτουργεί η λειτουργία OFFSET με μερικά παραδείγματα.

1. Παράδειγμα συνάρτησης OFFSET: Αναφορά σε ένα μεμονωμένο κελί

Για να ξεκινήσουμε, ας χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία OFFSET από μόνη της για να κατανοήσουμε τον τρόπο πλοήγησης στο υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια δέσμη αριθμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση OFFSET για να αναφερθούμε στο C4.

Όταν η συνάρτηση OFFSET χρησιμοποιείται απλά, θα εξάγει το περιεχόμενο του κελιού προορισμού. Θα πρέπει λοιπόν να λάβουμε το περιεχόμενο του κελιού C4, που είναι ο αριθμός πέντε, μόλις εισάγουμε τον τύπο. Ας αρχίσουμε.

1. Επιλέξτε ένα κελί για να εισαγάγετε τον τύπο. Θα χρησιμοποιήσουμε κελί G1.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =OFFSET(A1, 3, 2)

   Αυτή η φόρμουλα καλεί το ΑΝΤΙΣΤΑΘΜΙΖΕΤΑΙ λειτουργία να πάρει στη θέση του κυττάρου Α'1, μετά μετακινηθείτε προς τα κάτω 3 κελιά και μετά μετακινηθείτε δεξιά 2 κύτταρα για να φτάσουν στο κύτταρο Γ4.
3. Τύπος Εισαγω.

Μόλις πατήσετε Εισαγω και ο τύπος έχει θεσπιστεί, το κελί θα επιστρέψει 5. Αυτός είναι ο αριθμός από το κελί C4, οπότε ο τύπος σας λειτούργησε! Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αξιολόγησης για την καλύτερη κατανόηση των τύπων του Excel, όπως το OFFSET.

2. Παράδειγμα συνάρτησης OFFSET: Αναφορά σε ένα εύρος κελιών

Χρησιμοποιώντας τις δύο προαιρετικές παραμέτρους, ύψος και πλάτος, μπορείτε επίσης να επιστρέψετε μια περιοχή κελιών με τη συνάρτηση OFFSET στο Excel. Ας συνεχίσουμε από εκεί που σταματήσαμε από το τελευταίο παράδειγμα.

Αυτή τη φορά, θα επιστρέψουμε τα κελιά C4 σε D9 χρησιμοποιώντας το OFFSET στο Excel. Όπως και πριν, θα χρησιμοποιήσουμε το Α1 ως σημείο εκκίνησης.

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Θα χρησιμοποιήσουμε κελί G1 πάλι.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =OFFSET(A1, 3, 2, 6, 2)

   Αυτός ο τύπος λειτουργεί πολύ όπως ο προηγούμενος, με τη διαφορά ότι μόλις φτάσει στο κελί προορισμού (C4) θα διαρκέσει σε 6 σειρές και 2 στήλες και όχι μόνο στο κελί-στόχο. Το C4 θα είναι το πρώτο κελί στη νέα σειρά.
3. Τύπος Εισαγω.

Τώρα το εύρος κελιών C4 έως D9 θα πρέπει να εμφανίζεται εκεί που βάλατε στον τύπο. Η έξοδος θα είναι ένας πίνακας.

3. Παράδειγμα συνάρτησης OFFSET: Σύνθετοι τύποι

Τα δύο παραδείγματα πριν από αυτό ήταν μια προθέρμανση για να δούμε πώς λειτουργεί το OFFSET στο Excel. Το OFFSET είναι συνήθως ένθετο με άλλες συναρτήσεις του Excel σε πρακτικά σενάρια. Ας το δείξουμε αυτό με ένα νέο παράδειγμα.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε τα έσοδα ενός δευτερεύοντος έργου για τα έτη 2017 έως 2021. Στην επάνω πλευρά, έχουμε ένα κελί που υποτίθεται ότι δείχνει το συνολικό εισόδημα σε δεδομένα έτη από το 2021.

Ο στόχος εδώ είναι να δημιουργήσετε ένα δυναμικό υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το OFFSET στο Excel. Όταν αλλάζετε τον αριθμό των ετών για το σύνολο, ο τύπος που υπολογίζει αυτήν την τιμή θα πρέπει επίσης να ενημερωθεί.

Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση OFFSET μαζί με τη συνάρτηση SUM. Αντί να αναφερόμαστε απευθείας στα κελιά, θα χρησιμοποιήσουμε το OFFSET. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να πάρουμε δυναμικά το εύρος των κελιών που θα ενσωματωθούν στο SUM.

Σε αυτό το παράδειγμα, το έτος 2021 βρίσκεται στο κελί H5 και ο αριθμός των ετών για το σύνολο βρίσκεται στο κελί C1. Χρησιμοποιήσαμε προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο κελί που περιέχει τα έτη. Η πραγματική τιμή είναι ο αριθμός των ετών και το κείμενο Έτη είναι ένα επίθημα. Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας έναν τύπο για τον υπολογισμό του συνόλου. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM στο Excel.

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να υπολογίσετε το σύνολο.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =SUM(OFFSET(H5,0, 0, 1, -C1))

   Αυτή η φόρμουλα αποτελείται από ΑΝΤΙΣΤΑΘΜΙΖΕΤΑΙ και ΑΘΡΟΙΣΜΑ. Στο πρώτο βήμα, το OFFSET θα πάει στο κελί H5. Από εκεί, θα μετακινηθεί 0 σειρές και 0 στήλες και, στη συνέχεια, θα επιστρέψει μια περιοχή κελιών ξεκινώντας από H5. Αυτή η επιλογή θα είναι 1 κελί σε ύψος, και -Γ1 κελιά σε πλάτος. Αυτό σημαίνει ότι το OFFSET θα επιστρέψει ένα εύρος που ξεκινά από H5 και κινείται προς τα αριστερά Γ1 κύτταρα.
3. Στο τελευταίο βήμα, η συνάρτηση SUM θα προσθέσει τους αριθμούς στην περιοχή και θα τους εξάγει.
4. Τύπος Εισαγω.

Ο αριθμός που λαμβάνετε ως σύνολο εξαρτάται τώρα από τον αριθμό των ετών που έχετε εισαγάγει. Εάν ο αριθμός των ετών οριστεί σε 1, τότε θα λάβετε το σύνολο μόνο για το έτος 2021.

Παρατηρήστε ότι οι συνολικές ενημερώσεις ενημερώνονται αμέσως μόλις αλλάξετε τον αριθμό των ετών. Εάν αλλάξετε τον αριθμό των ετών σε 7, η συνάρτηση SUM θα υπολογίσει το σύνολο από το 2015 έως το 2021.

Δυναμικά υπολογιστικά φύλλα με OFFSET

Η συνάρτηση OFFSET στο Excel έχει πολλές παραμέτρους και αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση από μόνο του, αλλά μία φορά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, θα μάθετε ότι, όπως πολλές άλλες λειτουργίες του Excel, το OFFSET είναι φιλικό λειτουργία.

Αν και το OFFSET δεν έχει μεγάλη χρησιμότητα από μόνο του, όταν συνδυάζεται με άλλες λειτουργίες του Excel, το OFFSET σάς δίνει τη δύναμη να δημιουργείτε δυναμικά και εξελιγμένα υπολογιστικά φύλλα.