6 βασικά πρότυπα αναζήτησης εργασίας που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο

Η αναζήτηση εργασίας μπορεί να μοιάζει σαν μια δουλειά από μόνη της. Υπάρχουν πολλά βήματα που απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι θα γίνετε αντιληπτοί από τους πιθανούς εργοδότες. Εάν οργανωθείτε, μπορείτε να επωφεληθείτε από κάθε βήμα στη διαδικασία και να κερδίσετε την ευκαιρία να πάρετε τη θέση των ονείρων σας.

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας. Είτε δημιουργείτε το βιογραφικό σας, είτε γράφετε συνοδευτικές επιστολές είτε δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης εργασιών, το να έχετε έτοιμα πρότυπα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει το άγχος της αναζήτησής σας.

1. Πρότυπα βιογραφικών

Υπάρχουν διαφορετικά πρότυπα βιογραφικών ανάλογα με το πού βρίσκεστε στην καριέρα σας. Εάν έχετε μεγάλη εργασιακή εμπειρία, ένα χρονολογικό βιογραφικό θα αναδείξει τις εμπειρίες σας, προβάλλοντας τις προηγούμενες ευθύνες σας και τις δεξιότητες που έχετε αποκτήσει.

Τα λειτουργικά βιογραφικά ταιριάζουν καλύτερα σε πρόσφατους αποφοίτους που θέλουν να επιδείξουν τις δεξιότητες και την εκπαίδευσή τους, καθώς δεν έχουν ακόμη χρόνια εργασιακής εμπειρίας. Όπου κι αν βρίσκεστε στην καριέρα σας, μπορείτε να έχετε έτοιμα πρότυπα για να υποβάλετε αιτήσεις χωρίς να μπερδεύεστε για να ετοιμάσετε τα απαραίτητα έγγραφα.

Λειτουργικά βιογραφικά

Μπορείτε να ετοιμάσετε ένα λειτουργικό βιογραφικό εστιάζοντας στις δεξιότητές σας και όχι στην επαγγελματική σας εμπειρία, καθώς δεν έχετε πολλά ως νέος πτυχιούχος. Τα λειτουργικά βιογραφικά είναι επίσης εξαιρετικά για άτομα που αλλάζουν καριέρα ή έχουν κενά μεταξύ των θέσεων εργασίας ή μακρά ιστορία ανεργίας. Μπορείτε να βρείτε λειτουργικά πρότυπα βιογραφικών στο ResumeGenius.com.

Χρονολογικά Βιογραφικά

Γνωστό και ως αντίστροφο χρονολογικό βιογραφικό, είναι η πιο δημοφιλής μορφή βιογραφικού. Εάν βρίσκεστε στη δουλειά σας για λίγο, αυτό είναι το βιογραφικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείξετε την εμπειρία και τις δεξιότητές σας που απαιτούνται για τη δουλειά για την οποία κάνετε αίτηση. Μπορείς να βρεις χρονολογικά πρότυπα βιογραφικών στο NovoResume.com.

2. Πρότυπο συνοδευτικής επιστολής

Η συνοδευτική επιστολή σας είναι εξίσου κρίσιμη, αν όχι πιο ζωτικής σημασίας, από το βιογραφικό σας. Ενώ το βιογραφικό σας μπορεί να σας οδηγήσει στην πόρτα, η συνοδευτική επιστολή είναι αυτό που σας το ανοίγει.

Μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή μπορεί να δείξει στους υπεύθυνους προσλήψεων πόσο σοβαροί είστε για τη δουλειά. Πρέπει να δημιουργήσετε κάθε συνοδευτική επιστολή για να ταιριάζει στη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση.

Αποφύγετε την αποστολή γενικών συνοδευτικών επιστολών. Δεν θέλετε οι υπεύθυνοι προσλήψεων που πιστεύουν ότι έχετε αντιγράψει την ίδια συνοδευτική επιστολή να κάνουν αίτηση για εκατοντάδες θέσεις εργασίας.

Δείξτε στους πιθανούς εργοδότες ότι έχετε διαβάσει την καταχώριση και πιστεύετε ότι έχετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που αναζητούν. Μπορείς να βρεις πρότυπα συνοδευτικών επιστολών στο NovoResume.com.

3. Πρότυπο email παρακολούθησης δικτύωσης

Η δικτύωση είναι ένα κρίσιμο μέρος της οικοδόμησης σχέσεων στον επαγγελματικό κόσμο και μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ενημερωθείτε για θέσεις εργασίας προτού αναρτηθούν. Οι συνδέσεις που κάνετε σε μια εκδήλωση δικτύωσης δεν μπορούν μόνο να σας βοηθήσουν να βρείτε μια νέα δουλειά, αλλά μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να μάθετε για νέες ευκαιρίες σταδιοδρομίας και να κατανοήσετε καλύτερα τους στόχους της σταδιοδρομίας σας.

Η αποστολή ενός αποτελεσματικού email παρακολούθησης μπορεί να είναι μια πολύτιμη στρατηγική για τη βελτίωση των τεχνικών δικτύωσης και τις πιθανότητες δημιουργίας ουσιαστικών επαγγελματικών συνδέσεων. Προτού στείλετε οποιοδήποτε email, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε για το λάθη που κάνουν ένα επαγγελματικό email να φαίνεται αντιεπαγγελματικό.

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα για τη δικτύωση επακόλουθων email στο διαδίκτυο. Μπορείτε να ελέγξετε έξω Το άρθρο του Indeed σχετικά με το πώς να γράψετε ένα επακόλουθο email δικτύωσης, και έχει παραδείγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για τα email σας.

4. Ανακοίνωση Ολοκληρωμένου Μαθήματος/Προτύπου Email Πιστοποίησης

Εάν δεν έχετε συνηθίσει να μοιράζεστε τα επιτεύγματά σας με τους φίλους και τους συναδέλφους σας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να το συνηθίζετε! Η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κοινοποιήσετε ότι έχετε ολοκληρώσει ένα μάθημα ή έχετε κερδίσει μια πιστοποίηση μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το μυαλό των ανθρώπων και να έρθουν σε επαφή μαζί σας εάν αναζητούν την τεχνογνωσία που έχετε αποκτήσει.

Το email σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ενδιαφέρουσα κεφαλίδα θέματος. Στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να γιορτάσετε τα επιτεύγματα, ακολουθούμενη από ό, τι περιλαμβάνεται στην πιστοποίηση ή την πορεία. Το email θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο η πιστοποίηση ή το μάθημα προσθέτει αξία στην εργασία σας. Κλείνοντας το email σας, ενημερώστε τους αναγνώστες τι σημαίνει για εσάς το επίτευγμα και πώς σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε για να διαπρέψετε στην καριέρα σας.

Μην ντρέπεστε να γιορτάσετε τα επιτεύγματά σας. Ποτέ δεν ξέρεις ποιος μπορεί να αναζητά τις νέες σου δεξιότητες. Καθώς δημιουργείτε το email σας για να ανακοινώσετε το ολοκληρωμένο μάθημα ή το πιστοποιητικό σας, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε μερικά κοινά λάθη που πρέπει να αποφύγετε στις γραμμές ανοίγματος email σας. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα και ιδέες για γράφοντας την ανακοίνωσή σας μέσω email στο Indeed.com.

5. Ευχαριστήρια Επιστολή για Πρότυπο email συνέντευξης εργασίας

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διευθυντές προσλήψεων παρατηρούν ποιος στέλνει ευχαριστήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ποιος όχι. Προσπαθήστε να στείλετε το ευχαριστήριο email σας το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη. Όταν στέλνετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά τη συνέντευξη, σας επιτρέπει να συνεχίσετε να αφήνετε καλή εντύπωση στον πιθανό εργοδότη σας.

Όταν γράφετε μια ισχυρή ευχαριστήρια επιστολή, μπορείτε να επηρεάσετε σημαντικά τους ανθρώπους που είναι υπεύθυνοι για τις αποφάσεις πρόσληψης. Στο ευχαριστήριο email σας, εκτός από την ανακεφαλαίωση των προσόντων σας, ίσως θέλετε να ενθαρρύνετε τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο πρόσληψης να κάνει το επόμενο βήμα στη διαδικασία της συνέντευξης. Όταν αποσυνδέεστε στο email, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά το όνομά σας.

Ενώ ο υπεύθυνος προσλήψεων ή ο υπεύθυνος προσλήψεων θα πρέπει να έχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, θέλετε να διευκολύνετε την εύρεση των απαραίτητων στοιχείων. Εάν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να γράψετε ένα ευχαριστήριο email μετά από μια συνέντευξη. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα για ευχαριστήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν ψάχνετε για άλλες ιδέες για το πώς να ξεκινήσετε. Μπορείς να βρεις πρότυπα και παραδείγματα ευχαριστητικών email συνεντεύξεων στο Themuse.com.

6. Πρότυπο παρακολούθησης αίτησης εργασίας

Οι αναζητήσεις εργασίας μπορεί να είναι χαοτικές. Ένα πρόγραμμα παρακολούθησης αιτήσεων εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να μειώσετε το άγχος. Η χρήση ενός ανιχνευτή εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμένετε στην κορυφή των παραγόντων που εμπλέκονται στην αναζήτηση εργασίας σας, από την προετοιμασία της λίστας με τις εταιρείες των ονείρων σας μέχρι την παρακολούθηση πότε τις έχετε στείλει και όλα τα ενδιάμεσα. Ένας ιχνηλάτης μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε να χάσετε σημαντικές ημερομηνίες, όπως συνεντεύξεις, και να παρακολουθείτε πότε έχετε στείλει ζητούμενα έγγραφα.

Όταν ψάχνετε για δουλειά, είναι καλή πρακτική να ελέγχετε καθημερινά το πρόγραμμα παρακολούθησης της αίτησής σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε τίποτα και να παρακολουθείτε όταν είναι απαραίτητο. Εάν θέλετε βοήθεια για τη δημιουργία του προτύπου σας, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να φτιάξετε μια απλή παρακολούθηση εργασιών στα Φύλλα Google.

Είτε προτιμάτε το Microsoft Excel είτε τα Φύλλα Google, μπορείτε να βρείτε πρότυπα με τα οποία μπορείτε να εργαστείτε. Μπορείς κατεβάστε μια εφαρμογή παρακολούθησης εργασίας από το Standout-cv.com.

Η προετοιμασία είναι το κλειδί

Το να έχετε τα πρότυπα που θα χρειαστείτε για την αναζήτηση εργασίας πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να προετοιμαστείτε για επιτυχία. Όταν βρίσκετε μια δουλειά ευθυγραμμισμένη με την ιδανική θέση σας, δεν θέλετε να χάνετε χρόνο προετοιμάζοντας τα έγγραφα για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση εργασίας.

Όταν έχετε διαθέσιμα τα απαραίτητα πρότυπα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα προσαρμόσετε για τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Το πρόγραμμα παρακολούθησης αιτήσεων εργασίας σας υπενθυμίζει πότε έχετε χρησιμοποιήσει τα διάφορα πρότυπα και πότε τα έχετε στείλει. Ξεκινήστε την αναζήτηση εργασίας με τον τρόπο που θέλετε να ολοκληρώσετε, με το να είστε καλά προετοιμασμένοι για όλους τους τομείς της αναζήτησης.