8 κοινές συνήθειες που έχουν οι ευτυχισμένοι, υγιείς απομακρυσμένοι εργαζόμενοι

Καθώς η εξ αποστάσεως εργασία συνεχίζει να αυξάνεται σε δημοτικότητα, όλο και περισσότεροι άνθρωποι απολαμβάνουν την ευελιξία και την ελευθερία που συνεπάγεται η εργασία από το σπίτι. Ωστόσο, ενώ η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να προσφέρει πολλά οφέλη, μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να παραμείνετε ευτυχισμένοι και υγιείς χωρίς τη δομή ενός παραδοσιακού γραφείου.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε οκτώ κοινές συνήθειες που έχουν οι χαρούμενοι, υγιείς απομακρυσμένοι εργαζόμενοι.

1. Καθιερώστε μια συνεπή ρουτίνα εργασίας

Η καθιέρωση μιας συνεπούς εργασιακής ρουτίνας είναι ζωτικής σημασίας για μια χαρούμενη και υγιή εμπειρία εργασίας από απόσταση. Είναι απαραίτητο να ορίσετε τακτικές ώρες εργασίας, να δημιουργήσετε έναν ειδικό χώρο εργασίας και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε έναν σαφή διαχωρισμό μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και να αποφύγετε την εξάντληση.

Θυμηθείτε να κάνετε διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου για να απομακρυνθείτε από τις οθόνες, να ασκηθείτε και να ακολουθήσετε προσωπικές δραστηριότητες. Προγραμματίστε χρόνο για γεύματα και άλλες προσωπικές δραστηριότητες. Καθιερώνοντας μια συνεπή ρουτίνα εργασίας και αξιοποιώντας στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας, μπορείτε να απολαύσετε τα οφέλη της εξ αποστάσεως εργασίας και να επιτύχετε μια πιο υγιή και παραγωγική ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

2. Είσοδος και αποσύνδεση στην ώρα

Η διατήρηση μιας συνεπούς ρουτίνας εργασίας είναι ζωτικής σημασίας για μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Είναι εύκολο να χάσετε την αίσθηση του χρόνου και να παρασυρθείτε σε εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, οδηγώντας σε εξάντληση και θολή γραμμή μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής.

Ένα από τα πιο κρίσιμα στοιχεία μιας συνεπούς εργασιακής ρουτίνας είναι η αποσύνδεση την ίδια ώρα κάθε μέρα. Όταν έχετε ορίσει τις ώρες εργασίας, είναι σημαντικό να τις τιμάτε και να αντισταθείτε στην παρόρμηση να συνεχίσετε να εργάζεστε πέρα ​​από τον προγραμματισμένο χρόνο σας.

Θυμηθείτε να επικοινωνήσετε το πρόγραμμά σας με τους συναδέλφους και τους διευθυντές σας και να καταστήσετε σαφές ότι δεν είστε διαθέσιμοι εκτός των καθορισμένων ωρών εργασίας σας.

Μερικά πρακτικά βήματα για να επιτευχθεί αυτό περιλαμβάνουν:

• Ορίστε τις ώρες εργασίας σας στο Ημερολόγιο Google ή το Outlook
• Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων ΣΥΝΔΕΣΗ και ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ ξυπνητήρια στο τηλέφωνό σας
• Πρόγραμμα Λειτουργία εστίασης για σίγαση των ειδοποιήσεων email iOS μετά από ώρες
• Προσθέστε το πρόγραμμά σας στις εφαρμογές υπογραφής email εργασίας και άμεσων μηνυμάτων
• Ρυθμίστε τις αυτόματες απαντήσεις σε email που αποστέλλονται μετά τις ώρες λειτουργίας ή το Σαββατοκύριακο

Με την αποσύνδεση την ίδια ώρα κάθε μέρα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σαφή διαχωρισμό μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής σας ζωής.

3. Χρησιμοποιήστε μια εργονομική εγκατάσταση γραφείου

Η εργασία από το σπίτι σημαίνει ότι είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία του δικού σας χώρου εργασίας. Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια εργονομική εγκατάσταση γραφείου που προωθεί την καλή στάση του σώματος και μειώνει τον κίνδυνο τραυματισμού.

Εργαστείτε από το σπίτι ενώ στηρίζετε την πλάτη σας με μια εργονομική καρέκλα γραφείου και επενδύστε σε ένα γραφείο που μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στο ύψος και το στυλ εργασίας σας. Θα πρέπει επίσης να τοποθετήσετε την οθόνη του υπολογιστή σας στο ύψος των ματιών σας για να μειώσετε την πίεση στο λαιμό και τους ώμους σας και να βεβαιωθείτε ότι η οθόνη σας απέχει 20 έως 40 ίντσες από το πρόσωπό σας. Τελικά, σκεφτείτε ένα εργονομικό πληκτρολόγιο για να ενισχύσετε την υγεία και την παραγωγικότητά σας.

4. Λάβετε μια ημερήσια δόση βιταμίνης D

Το να περάσετε όλη την ημέρα σε εσωτερικούς χώρους μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ψυχική και σωματική σας υγεία. Φροντίστε να βγείτε έξω και να πάρετε μια ημερήσια δόση βιταμίνης D.

Η υιοθέτηση αυτής της συνήθειας μπορεί να είναι τόσο απλή όσο το να ρυθμίσετε ένα καθημερινό ξυπνητήρι για να περπατήσετε στη γειτονιά σας ή να καθίσετε έξω για λίγα λεπτά κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού σας διαλείμματος. Οι γιατροί Υγείας του UCLA αναφέρουν ότι η έκθεση στο φυσικό φως του ήλιου οδηγεί σε καλύτερο ύπνο, βελτιωμένη διάθεση και μειωμένη εξάρτηση από τα αντικαταθλιπτικά.

Ανάλογα με το πού ζείτε, μπορεί να μην λαμβάνετε βιταμίνη D από τον ήλιο κατά τη διάρκεια του χειμώνα — ακόμα κι αν είναι έξω. Ωστόσο, το να βγείτε έξω είναι μια καλή ιδέα για να πάρετε καθαρό αέρα. Ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ιχθυέλαιο και άλλα συμπληρώματα για να φτάσετε σε μια ιδανική πρόσληψη.

5. Κάντε διαλείμματα για περπάτημα ή/και διατάσεις

Το να κάθεστε για μεγάλες χρονικές περιόδους μπορεί να οδηγήσει σε διάφορα προβλήματα υγείας, όπως πόνο στην πλάτη, πόνο στον αυχένα και κακή κυκλοφορία. Φροντίστε να κάνετε διαλείμματα με περπάτημα ή/και διατάσεις όλη την ημέρα.

Οι κινήσεις ρουτίνας θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε ενεργητικοί και συγκεντρωμένοι όλη την ημέρα και μπορείτε να αποκλείσετε δύο συνήθειες με έναν τρόπο δράσης: ορίστε υπενθυμίσεις για να περπατάτε έξω κάθε λίγες ώρες και να έχετε ένα υγιές σώμα με δόση κίνηση.

6. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα λίστας υποχρεώσεων για Personal vs. Επαγγελματικές Εργασίες

Η διατήρηση της παραγωγικότητας και της εστίασης όταν εργάζεστε από το σπίτι μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν οι προσωπικές και επαγγελματικές εργασίες θολώνουν μαζί. Ένα σύστημα λίστας υποχρεώσεων μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για να σας κρατήσει οργανωμένους και σε κάθε εργασία.

Εάν τυχαίνει να εργάζεστε ως προγραμματιστής, διευθυντής προϊόντων ή άλλος επαγγελματίας που χρησιμοποιεί πίνακες διαχείρισης έργων, όπως η Jira ή η Asana, η λίστα εργασιών σας είναι πιθανώς καλυμμένη. Ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια προσωπική λίστα υποχρεώσεων ακολουθώντας παρόμοια δομή. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας προσωπικό πίνακα εργασιών δωρεάν χρησιμοποιώντας το Trello.

Εάν δεν διαθέτετε ήδη ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών στη δουλειά, θα χρειαστεί απλώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα που μπορεί να επισημανθεί και να οργανωθεί για να διακρίνει μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών εργασιών. Todoist είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για κινητά για τη διαχείριση των προσωπικών λιστών υποχρεώσεων και μπορείτε ακόμη και να δομήσετε τις λίστες σας ώστε να εμφανίζονται ως πίνακες, εάν είστε πιο άνετοι με αυτήν τη διάταξη.

Για να δημιουργήσετε ένα σύστημα λίστας υποχρεώσεων, ξεκινήστε απαριθμώντας όλες τις εργασίες σας για την ημέρα και δίνοντάς τες προτεραιότητες με βάση το επίπεδο σπουδαιότητάς τους και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Χωρίστε τις μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερες, πιο διαχειρίσιμες. Αυτή η προσέγγιση βοηθά στην αποφυγή της αίσθησης υπερέντασης και παρέχει μια αίσθηση ολοκλήρωσης καθώς διαγράφετε ολοκληρωμένες εργασίες.

7. Επικοινωνήστε τις προσδοκίες με τους επόπτες και άμεσες αναφορές

Η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Να είστε προνοητικοί στην επικοινωνία των προσδοκιών με τους προϊσταμένους σας και στις άμεσες αναφορές. Θέστε σαφείς στόχους και προθεσμίες και παρέχετε τακτικές ενημερώσεις για την πρόοδό σας. Συζητήστε τις προτιμώμενες μεθόδους επικοινωνίας και τη συχνότητα με τους συναδέλφους σας και καθορίστε όρια και κατευθυντήριες γραμμές για την επικοινωνία εκτός των ωρών εργασίας για να εξασφαλίσετε καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Θυμηθείτε, η επικοινωνία είναι αμφίδρομος. Είναι επίσης σημαντικό να ακούτε τις προσδοκίες του προϊσταμένου σας και να ζητάτε σχόλια για την εργασία σας. Έχοντας ανοιχτή και ειλικρινή επικοινωνία, μπορείτε να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη και να διατηρήσετε μια θετική εργασιακή σχέση με τους συναδέλφους σας. Η αποτελεσματική επικοινωνία μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη παραγωγικότητα, βελτιωμένη εργασιακή ικανοποίηση και καλύτερα αποτελέσματα τόσο για εσάς όσο και για τον οργανισμό σας.

8. Ρυθμίστε τις απαντήσεις εκτός γραφείου και αποσυνδέστε πλήρως την πρίζα κατά τη διάρκεια της απενεργοποίησης

Τα διαλείμματα και η αποσύνδεση από την εργασία είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Ο ορισμός απαντήσεων εκτός γραφείου όταν παίρνετε άδεια είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να γνωστοποιήσετε ότι δεν είστε διαθέσιμοι για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Μπορείτε ακόμη να σκεφτείτε να αφαιρέσετε εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διαχείρισης έργου από το τηλέφωνό σας όταν είστε εκτός γραφείου για μια εβδομάδα ή περισσότερο.

Θυμηθείτε ότι η λήψη του ελεύθερου χρόνου είναι απαραίτητη για την ψυχική και σωματική σας υγεία. Αποσυνδέοντας πλήρως και ορίζοντας απαντήσεις εκτός γραφείου όταν παίρνετε άδεια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σαφή διαχωρισμό μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής σας ζωής. Αυτό θα σας επιτρέψει να επαναφορτιστείτε και να επιστρέψετε στη δουλειά ανανεωμένοι και έτοιμοι να αντιμετωπίσετε τις εργασίες σας. Με μια υγιή ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, μπορείτε να επιτύχετε μεγαλύτερη ικανοποίηση από την εργασία και να διατηρήσετε υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας.

Απολαύστε την εξισορρόπηση εργασίας/ζωής από απόσταση

Η εξ αποστάσεως εργασία παρέχει ευελιξία και ελευθερία, αλλά συνοδεύεται επίσης από μοναδικές προκλήσεις, όπως η διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και αποτελεσματικής επικοινωνίας με τους συναδέλφους. Ωστόσο, εφαρμόζοντας τις οκτώ συνήθειες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις και να ευδοκιμήσετε στο απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας σας.