Σε μια παραδοσιακή εγκατάσταση γραφείου, οι τακτικές πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπιδράσεις με το αφεντικό σας διευκολύνουν τη ομαδική συνεργασία. Ωστόσο, σε ένα απομακρυσμένο εργασιακό περιβάλλον, η δημιουργία μιας ισχυρής σχέσης μπορεί να είναι πρόκληση και να σας κάνει να νιώθετε αποκομμένοι ή ξεχασμένοι.
Τα καλά νέα είναι ότι με τις σωστές στρατηγικές και νοοτροπία, μπορείτε ακόμα να κάνετε μια μόνιμη εντύπωση στο απομακρυσμένο αφεντικό σας. Ας εξερευνήσουμε τις καλύτερες συμβουλές για να το πετύχουμε αυτό.
1. Επικοινώνησε αποτελεσματικά
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αφήσετε μόνιμη εντύπωση στο απομακρυσμένο αφεντικό σας είναι να επικοινωνείτε αποτελεσματικά. Βεβαιωθείτε ότι είστε σαφείς και συνοπτικοί στην επικοινωνία σας. Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία εργαλείων επικοινωνίας για να παραμείνετε συνδεδεμένοι, όπως email,
λογισμικό τηλεδιάσκεψηςκαι πλατφόρμες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.Όταν επικοινωνείτε με το αφεντικό σας, η επιλογή του κατάλληλου καναλιού για την κατάσταση είναι σημαντική. Για παράδειγμα, μια βιντεοκλήση μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική από ένα email, εάν χρειάζεστε μια λεπτομερή συνομιλία για ένα έργο.
Επιπλέον, όταν το αφεντικό σας επικοινωνεί μαζί σας, πρέπει να απαντήσετε εγκαίρως. Αυτό δείχνει ότι είστε αξιόπιστοι και σας βοηθά να χτίσετε εμπιστοσύνη με το αφεντικό σας. Επιπλέον, εάν εργάζεστε σε ένα έργο ή μια εργασία, ενημερώστε το αφεντικό σας για την πρόοδό σας και για τυχόν εμπόδια που συναντάτε.
2. Μείνετε Οργανωμένοι
Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, πρέπει να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον χρόνο σας, να ιεραρχείτε τις εργασίες σας και να παρακολουθείτε τις προθεσμίες και τις σημαντικές πληροφορίες. Παραμένοντας οργανωμένοι και στην κορυφή των καθηκόντων σας, θα είστε σε θέση να προσφέρετε σταθερά ποιοτική εργασία και να αναπτύξετε μια ισχυρή αίσθηση αξιοπιστίας με τον απομακρυσμένο προϊστάμενό σας.
Δημιουργήστε ένα ημερήσιο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμα για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον χρόνο σας. Χρήση δωρεάν εφαρμογές προγραμματισμού ημέρας για να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας και να ορίζετε υπενθυμίσεις για σημαντικές εργασίες. Όταν έχετε μια μακρά λίστα υποχρεώσεων που σας φαίνεται συντριπτική, μπορείτε ετοιμάστε λίστες υποχρεώσεων χρησιμοποιώντας τη μήτρα Eisenhower για να σας βοηθήσει να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας με βάση τη σημασία τους.
Επιπλέον, διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας καθαρό και οργανωμένο εξαλείφοντας τα περιττά αντικείμενα και χρησιμοποιώντας λύσεις αποθήκευσης για να διατηρήσετε τον εξοπλισμό σας οργανωμένο.
3. Κρατάω σημειώσεις
Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων ή όταν λαμβάνετε οδηγίες από το αφεντικό σας, φροντίστε να κρατάτε συχνά σημειώσεις. Αυτό όχι μόνο σας βοηθά να θυμάστε σημαντικές λεπτομέρειες, αλλά δείχνει επίσης στο αφεντικό σας ότι είστε δεσμευμένοι και ότι λαμβάνετε σοβαρά υπόψη τα σχόλιά του.
Επιλέξτε ένα εργαλείο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, όπως μια εφαρμογή ψηφιακής λήψης σημειώσεων όπως Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, ή ένα παραδοσιακό σημειωματάριο και στυλό. Βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο που θα επιλέξετε είναι εύκολο στη χρήση και προσβάσιμο όταν το χρειάζεστε.
Ενώ κρατάτε σημειώσεις, μην προσπαθείτε να γράψετε κάθε λεπτομέρεια. Εστιάστε στις πιο σημαντικές πληροφορίες, όπως προθεσμίες, στοιχεία δράσης και βασικά σημεία. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αποφύγετε την υπερένταση.
Ελέγξτε και σκεφτείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με την ομάδα ή το αφεντικό σας μετά από μια συνάντηση ή ένα έργο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και μπορούν να ανατρέξουν στις πληροφορίες όπως απαιτείται.
4. Να είστε προνοητικοί
Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, είναι σημαντικό να είστε προληπτικοί. Μην περιμένετε από το αφεντικό σας να σας δώσει καθήκοντα ή οδηγίες. Πάρτε την πρωτοβουλία να προτείνετε ιδέες και να προσφέρετε λύσεις σε προβλήματα.
Αναζητήστε ευκαιρίες για να αναλάβετε επιπλέον ευθύνες ή έργα που θα σας βοηθήσουν να αναπτυχθείτε στην εξ αποστάσεως καριέρα σας. Αυτό θα δείξει ότι είστε προνοητικοί και αφοσιωμένοι στη δουλειά σας.
Επιπλέον, η συνεχής εκμάθηση και ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων είναι ένας άλλος τρόπος για να είστε προορατικοί. Αναζητήστε διαδικτυακά μαθήματα, διαδικτυακά σεμινάρια ή άλλες ευκαιρίες μάθησης που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στον κλάδο σας.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Επωφεληθείτε από αυτά τα εργαλεία για να παραμείνετε οργανωμένοι, να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να συνεργαστείτε με την ομάδα σας. Αξιοποιήστε εργαλεία διαχείρισης έργου όπως Asana ή Trello για να παρακολουθείτε τις εργασίες.
Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να αναθέτετε εργασίες στον εαυτό σας και σε άλλους, να ορίζετε προθεσμίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε εργονομικά εργαλεία όπως όρθιο γραφείο, εργονομικό πληκτρολόγιο ή μαξιλαράκι ποντικιού με υποστήριξη καρπού για να βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι και αποφύγετε τη σωματική καταπόνηση όταν εργάζεστε από το σπίτι.
6. Παροχή ποιοτικής εργασίας
Τελικά, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αφήσετε μόνιμη εντύπωση στο αφεντικό σας είναι να παρέχετε ποιοτική εργασία. Βεβαιωθείτε ότι τηρείτε προθεσμίες, παράγετε εργασία υψηλής ποιότητας και υπερβαίνετε τις προσδοκίες όποτε είναι δυνατόν.
Κατανοήστε τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες για κάθε εργασία ή έργο στο οποίο εργάζεστε. Εάν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε το αφεντικό σας για διευκρινίσεις. Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι κρίσιμη όταν εργάζεστε από απόσταση. Αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε προσεκτικά την εργασία σας, να διορθώσετε έγγραφα και να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ακριβή και χωρίς σφάλματα.
7. Αναζητήστε σχόλια
Επιπλέον, η αναζήτηση σχολίων από το αφεντικό και τους συναδέλφους σας μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα δυνατά σας σημεία και τους τομείς προς βελτίωση και να προσαρμόσετε ανάλογα την εργασία σας. Όταν ζητάτε σχόλια, να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι θέλετε να σχολιάσετε.
Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσετε σχόλια για ένα συγκεκριμένο έργο, τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες ή την ικανότητά σας να τηρείτε προθεσμίες. Να είστε πρόθυμοι να δώσετε σχόλια και στους συναδέλφους σας. Η παροχή σχολίων μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε αποτελεσματικά με την ομάδα σας και να βελτιώσετε τη συνολική απόδοση.
8. Διατηρήστε μια θετική στάση
Τέλος, είναι σημαντικό να διατηρείτε μια θετική στάση όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Μείνετε αισιόδοξοι, ανθεκτικοί απέναντι στις προκλήσεις και αναζητήστε πάντα ευκαιρίες βελτίωσης. Μια θετική στάση μπορεί να βοηθήσει πολύ στην οικοδόμηση μιας επιτυχημένης εργασιακής σχέσης με το απομακρυσμένο αφεντικό σας.
Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι απομονωτική και συχνά να σας κάνει να αισθάνεστε μη παραγωγικοί. Το να παραμένετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας βοηθά στη δημιουργία ουσιαστικών συνδέσεων και σας δίνει κίνητρα. Προγραμματίστε τακτικά check-in, δοκιμάστε εικονικές ιδέες για διάλειμμα για καφέ, και κάντε μια προσπάθεια να γνωρίσετε το αφεντικό και τους συναδέλφους σας σε προσωπικό επίπεδο.
Επιπλέον, είναι σημαντικό να κάνετε διαλείμματα και να ασκείτε αυτοφροντίδα όλη την ημέρα για να παραμένετε ανανεωμένοι. Κάντε μια βόλτα, κάντε μερικές ασκήσεις διατάσεων ή εξασκηθείτε στον διαλογισμό ενσυνειδητότητας για να μειώσετε το άγχος και να επαναφορτιστείτε. Χρησιμοποιήστε μερικά δωρεάν εφαρμογές θετικότητας για τη διαχείριση της ψυχικής υγείας και τονώστε τη διάθεσή σας.
Excel στην απομακρυσμένη καριέρα σας αφήνοντας μια μόνιμη εντύπωση στο αφεντικό σας
Ως απομακρυσμένος εργάτης, το να κάνετε μια μόνιμη εντύπωση στο αφεντικό σας μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά δεν είναι αδύνατο. Με τις συμβουλές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε όχι μόνο να αναπτύξετε μια ισχυρή επαγγελματική σχέση με το απομακρυσμένο αφεντικό σας, αλλά και να ανεβάσετε τις δεξιότητές σας στο επόμενο επίπεδο.
Αναλαμβάνοντας την πρωτοβουλία να εφαρμόσετε αυτές τις συμβουλές και βελτιώνοντας συνεχώς τις δεξιότητές σας, μπορείτε να διαφοροποιηθείτε από τους άλλους και να δημιουργήσετε μια διαρκή επίδραση στο απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας σας.