Οι σύνδεσμοι δεν είναι απλώς κάτι για τη διασύνδεση ιστότοπων. Πολλοί χρήστες πρέπει επίσης να ενσωματώσουν συνδέσμους σε αρχεία εγγράφων όπως υπολογιστικά φύλλα Excel. Η προσθήκη υπερσυνδέσμων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να παραπέμπουν και να αναφέρουν εξωτερικές διαδικτυακές πηγές δεδομένων.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενσωματώσετε συνδέσμους σε υπολογιστικά φύλλα του Excel. Οι χρήστες του Excel μπορούν να προσθέσουν εξωτερικούς υπερσυνδέσμους για το άνοιγμα τοποθεσιών και εσωτερικούς συνδέσμους για πλοήγηση σε φύλλα. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε εξωτερικούς και εσωτερικούς συνδέσμους σε υπολογιστικά φύλλα στο Excel.
Ο απλούστερος τρόπος για να προσθέσετε υπερσυνδέσμους εξωτερικού ιστότοπου είναι να εισαγάγετε διευθύνσεις URL (διευθύνσεις ιστότοπου) σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ σε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο Excel και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια διεύθυνση URL. Η διεύθυνση URL που καταχωρίσατε πρέπει να περιλαμβάνει τον υποτομέα "www", αλλά το τμήμα HTTP δεν είναι απαραίτητο.
Για παράδειγμα, η είσοδος www.google.com θα συνδεθεί αυτόματα με τη συγκεκριμένη μηχανή αναζήτησης. Μας οδηγός για τις διευθύνσεις URL και πώς να τις επεξεργαστείτε εξηγεί πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τις καταχωρημένες διευθύνσεις ιστότοπων.
Εάν χρειάζεται να προσθέσετε μια μεγάλη διεύθυνση ιστότοπου σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι μάλλον καλύτερο αντιγραφή και επικόλληση τη διεύθυνση URL στο φύλλο. Ανοίξτε τη σελίδα για σύνδεση στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επιλέξτε τη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων του ιστότοπου με τον κέρσορα. Τύπος Ctrl + ντο για να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο Excel και πατήστε Ctrl + V για επικόλληση στη διεύθυνση URL.
Το πρόβλημα με τη μη αυτόματη προσθήκη υπερσυνδέσμων, όπως περιγράφεται παραπάνω, είναι ότι ορισμένες διευθύνσεις URL ιστότοπου μπορεί να είναι αρκετά μεγάλες. Πιθανότατα θα χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών του υπολογιστικού φύλλου σας για να χωρέσουν μεγάλες διευθύνσεις ιστότοπων. Οι ιστότοποι χρησιμοποιούν κείμενο αγκύρωσης για τους συνδέσμους που περιλαμβάνουν. Ωστόσο, δεν μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο αγκύρωσης στους συνδέσμους σας εισάγοντας μη αυτόματα διευθύνσεις.
Για αυτόν τον λόγο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Link του Excel. Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν υπερσυνδέσμους σε υπολογιστικά φύλλα με ουσιαστικό κείμενο αγκύρωσης. Η διατήρηση του κειμένου αγκύρωσης αρκετά σύντομο θα σας επιτρέψει να χωρέσετε καλύτερα τους συνδέσμους στα κελιά. Μπορείτε να προσθέσετε εξωτερικούς υπερσυνδέσμους στα υπολογιστικά φύλλα σας με το εργαλείο Σύνδεση ως εξής:
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel για να προσθέσετε συνδέσμους.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί.
- Επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο σας για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο.
- Πάτα το Σύνδεσμος κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα καρτέλα στο παράθυρο Επεξεργασία υπερσύνδεσης.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε το κείμενο αγκύρωσης για έναν σύνδεσμο στο Κείμενο προς εμφάνιση κουτί. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το όνομα του ιστότοπου που ανοίγει ο σύνδεσμος εκεί.
- Κάντε κλικ στο Διεύθυνση και εισαγάγετε την πλήρη διεύθυνση URL μιας ιστοσελίδας που θα ανοίξει εκεί.
- Επιλέγω Εντάξει για να προσθέσετε έναν εξωτερικό σύνδεσμο στη σελίδα.
Τώρα θα δείτε έναν σύνδεσμο με κείμενο αγκύρωσης στο κελί που επιλέξατε για να το προσθέσετε. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο θα ανοίξει η συνδεδεμένη σελίδα στο προεπιλεγμένο λογισμικό του προγράμματος περιήγησής σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε έναν εισαγόμενο υπερσύνδεσμο επιλέγοντας το κελί του και κάνοντας κλικ στο Σύνδεσμος κουμπί.
Εκτός από τους ιστότοπους, μπορείτε να συνδέσετε έγγραφα και καταλόγους στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί και ανοίξτε το Υπάρχον αρχείοή Ιστοσελίδα καρτέλα στο εργαλείο Σύνδεση όπως υποδεικνύεται για τα βήματα ένα έως πέντε παραπάνω. Κάντε κλικ Τρέχων φάκελος > Αναζήτηση για αρχείο και επιλέξτε ένα έγγραφο για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Ή μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο για να ανοίξει ένας σύνδεσμος.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο αρχείου ή φακέλου στο υπολογιστικό φύλλο για να το ανοίξετε. Κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο εγγράφου θα ανοίξει το αρχείο με το προεπιλεγμένο λογισμικό του. Όλοι οι σύνδεσμοι προς φακέλους θα ανοίξουν καταλόγους στον Explorer.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε εσωτερικούς συνδέσμους εντός του Επεξεργασία υπερσύνδεσης παράθυρο. Οι εσωτερικοί σύνδεσμοι σάς μεταφέρουν σε συγκεκριμένα κελιά σε υπολογιστικά φύλλα Excel. Τέτοιοι σύνδεσμοι μπορούν να είναι χρήσιμοι για τη βελτίωση της πλοήγησης σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα με πολλούς πίνακες δεδομένων και φύλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες περιεχομένων για μεγαλύτερα φύλλα εργασίας με εσωτερική σύνδεση.
Για να προσθέσετε έναν εσωτερικό σύνδεσμο σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, επιλέξτε ένα κελί για να το συμπεριλάβετε και κάντε κλικ Σύνδεσμος; επίλεξε το Τοποθετήστε σε αυτό το Έγγραφο καρτέλα στο παράθυρο Επεξεργασία υπερσύνδεσης. Κάντε κλικ στο + κουμπί για Αναφορά κελιού για να επιλέξετε έναν αριθμό φύλλου. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια αναφορά κελιού (γράμμα στήλης και αριθμός σειράς) για τον εσωτερικό σύνδεσμο στο Πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού πλαίσιο και επιλέξτε Εντάξει.
Τώρα κάντε κλικ στον εσωτερικό σύνδεσμο που έχετε προσθέσει στο υπολογιστικό φύλλο. Ο σύνδεσμος θα επιλέξει όποια αναφορά κελιού τον ορίσετε.
Το Excel διαθέτει μια λειτουργία HYPERLINK για τη δημιουργία συνδέσμων σε υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να ρυθμίσετε συνδέσμους για ιστότοπους, εσωτερική πλοήγηση και εξωτερικά έγγραφα σε φύλλα εργασίας. Έτσι μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους ιστοσελίδων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel με τη συνάρτηση HYPERLINK:
- Πρώτα, κάντε κλικ σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel στο οποίο θα συμπεριληφθεί η υπερ-σύνδεση.
- Στη συνέχεια πατήστε το fx (Εισαγωγή συνάρτησης) κουμπί.
- Τύπος υπερσύνδεσμος στο Αναζήτηση συνάρτησης κουτί.
- Επίλεξε το ΥΠΕΡΣΥΝΔΕΣΜΟΣ λειτουργία και κάντε κλικ Εντάξει.
- Εισαγάγετε μια πλήρη διεύθυνση URL ιστότοπου (συμπεριλαμβανομένου του τμήματος http://) εντός του Σύνδεσμος_τοποθεσία κουτί. Για παράδειγμα, η διεύθυνση URL για το άνοιγμα της μηχανής αναζήτησης Google θα πρέπει να είναι η εξής: http://www.google.com.
- Εισαγάγετε το κείμενο αγκύρωσης για τον σύνδεσμο στο Φιλικό όνομα κουτί.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να προσθέσετε το σύνδεσμο.
Για να δημιουργήσετε μια συνάρτηση HYPERLINK για συνδέσμους εσωτερικού υπολογιστικού φύλλου, θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα φύλλο και μια αναφορά κελιού στο πλαίσιο Link_location με ένα hashtag # στην αρχή. Για παράδειγμα, θα χρειαστεί να εισάγετε #Sheet1!P77 για να ρυθμίσετε έναν σύνδεσμο για πλοήγηση στο κελί P77. Το κείμενο αγκύρωσης για έναν εσωτερικό σύνδεσμο μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συνδέσμους αρχείων εγγράφων με τη λειτουργία HYPERLINK. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή φακέλου για ένα αρχείο μέσα στο Σύνδεσμος_τοποθεσία πλαίσιο μέσα στο παράθυρο Επιχειρήματα συνάρτησης. Αυτή η διαδρομή πρέπει να περιλαμβάνει τον πλήρη τίτλο του αρχείου και την επέκταση μορφής του.
Το Excel διαθέτει επίσης μια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία εσωτερικών συνδέσεων υπολογιστικών φύλλων εν κινήσει. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη μεταφορά ενός κελιού προορισμού για έναν σύνδεσμο σε μια τοποθεσία για την εισαγωγή του. Ωστόσο, σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο σε αποθηκευμένα βιβλία εργασίας του Excel. Αυτά είναι τα βήματα για τη δημιουργία ενός εσωτερικού συνδέσμου με μεταφορά και απόθεση ενός κελιού:
- Κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα του κελιού προορισμού σε ένα αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να σας μεταφέρει ο σύνδεσμος και κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Σύρετε το πλαίσιο πάνω από ένα άλλο κελί για να εισαγάγετε τον σύνδεσμο.
- Στη συνέχεια, αφήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανιστεί το μενού που φαίνεται ακριβώς παρακάτω.
- Επίλεξε το Δημιουργήστε υπερσύνδεσμο εδώ επιλογή.
- Τώρα θα δείτε μια αναφορά στο κελί όπου εισαγάγατε τον σύνδεσμο. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο θα επιλέξετε το κελί που αναφέρεται.
Για να συνδέσετε κελιά σε διαφορετικά φύλλα με μεταφορά και απόθεση, θα χρειαστεί επίσης να χρησιμοποιήσετε το Alt κλειδί. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Alt πληκτρολογήστε μαζί με το δεξί κουμπί του ποντικιού για να σύρετε το επιλεγμένο κελί προορισμού σε μια διαφορετική καρτέλα φύλλου στο κάτω μέρος του Excel. Στη συνέχεια απελευθερώστε το Alt κλειδί όταν αλλάζετε φύλλα.
Είναι εύκολο να αφαιρέσετε συνδέσμους που έχουν προστεθεί σε υπολογιστικά φύλλα Excel. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κελί που περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο και επιλέγοντας Κατάργηση υπερσυνδέσμου. Εναλλακτικά, επιλέξτε ένα κελί και κάντε κλικ στο Σύνδεσμος κουμπί. Στη συνέχεια επιλέξτε το Κατάργηση συνδέσμου επιλογή στο παράθυρο.
Εάν πρέπει να καταργήσετε όλους τους συνδέσμους από ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι καλύτερο να επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο. Τύπος Ctrl + ΕΝΑ για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο. Στη συνέχεια, κάνοντας δεξί κλικ σε ένα φύλλο και επιλέγοντας Κατάργηση υπερ-σύνδεσης, θα διαγραφούν όλοι οι σύνδεσμοι σε αυτό.
Η προσθήκη εξωτερικών και εσωτερικών συνδέσμων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να τα βελτιώσει με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να διασυνδέσετε σχετικά δεδομένα σε ιστοσελίδες και στα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας εξωτερικούς υπερσυνδέσμους. Εάν συμπεριλάβετε δεδομένα που προέρχονται από τον ιστό σε ένα φύλλο, μπορείτε να αναφέρετε τις πηγές του ιστότοπού σας με συνδέσμους. Η προσθήκη εσωτερικών συνδέσμων σε άλλα κελιά είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να διευκολύνετε την πλοήγηση στα βιβλία εργασίας του Excel.