Ένας τύπος ομαδοποίησης εργασιών, το θέμα της ημέρας, είναι μια μέθοδος παραγωγικότητας κατά την οποία περνάτε μια μέρα δουλεύοντας σε έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας. Για πολλούς ανθρώπους, είναι ένας απλός τρόπος για να αυξήσετε την εστίαση και να προσφέρετε δομή στην εργάσιμη ημέρα σας.
Επιπλέον, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να επικεντρωθούν σε έναν τύπο δραστηριότητας τη φορά, αντί να ανατρέπουν δύο ή περισσότερους τύπους εργασιών. Ακολουθεί μια πιο διεξοδική ματιά στο θέμα της ημέρας, καθώς και στους τρόπους με τους οποίους μπορεί να ωφελήσει τον φόρτο εργασίας σας.
Τι είναι το θέμα της ημέρας;
Η ιδέα πίσω από το θέμα της ημέρας είναι απλή: αφιερώστε μια μέρα κάθε εβδομάδα σε μια συγκεκριμένη πτυχή της δουλειάς σας. Για όσους γνωρίζουν το πρακτική της ομαδοποίησης εργασιών, ή να ομαδοποιήσετε παρόμοιες εργασίες μαζί για να τις δουλέψετε ταυτόχρονα, το θέμα της ημέρας είναι ουσιαστικά το επόμενο βήμα. Όλα έχουν να κάνουν με την προώθηση της εστίασης και της αποτελεσματικότητάς σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αφιερώσετε τις Τρίτες στη διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και στην ενημέρωση των email, ενώ τις Πέμπτες αφιερώνετε στη δικτύωση. Για ορισμένους τύπους εργασίας, το να αφιερώνετε πολλές ημέρες σε ένα συγκεκριμένο θέμα κάθε εβδομάδα μπορεί να έχει το πιο νόημα.
Σε κάθε περίπτωση, το θέμα της ημέρας σάς επιτρέπει να εστιάσετε σε παρόμοιες εργασίες ταυτόχρονα, μια κοινή τακτική στους κύκλους παραγωγικότητας που είναι γνωστή ως single-tasking. Στην πραγματικότητα, οι άνθρωποι είναι γενικά πιο αποτελεσματικοί όταν εστιάζουν σε μια μεμονωμένη εργασία τη φορά, ενώ το multitasking τείνει να είναι αναποτελεσματικό, σύμφωνα με Εγκέφαλος. Η θεματολογία της ημέρας οδηγεί αυτή την εστίαση στο επόμενο επίπεδο.
Πότε είναι πιο χρήσιμο το θέμα της ημέρας;
Για άτομα που χειρίζονται πολλές διαφορετικές εργασίες κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης εβδομάδας, η θεματολογία της ημέρας μπορεί να βοηθήσει στην εστίαση για κάθε μέρα. Ανάλογα με τη γραμμή εργασίας σας, το θέμα κάθε ημέρας μπορεί να διαφέρει αρκετά. Το να αποφασίσετε ποιες εργασίες θα ομαδοποιήσετε εξαρτάται από εσάς, επομένως υπάρχει πολύς χώρος για εξατομίκευση.
Για παράδειγμα, οι ανεξάρτητοι συγγραφείς μπορεί να περνούν τις Δευτέρες γράφοντας, τις Τρίτες γράφοντας πρώτα προσχέδια, τις Τετάρτες αναθεωρώντας τα άρθρα τους και τις Πέμπτες προωθώντας τη δουλειά τους. Εν τω μεταξύ, κάποιος που διευθύνει έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό μπορεί να αφιερώσει τις Δευτέρες στον προγραμματισμό συγκέντρωσης κεφαλαίων, τις Τρίτες για την οργάνωση εθελοντών και τις Τετάρτες στον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες σας για μια συγκεκριμένη καριέρα.
Για πολλούς τύπους εργασίας (ή σπουδών), αυτή η προσέγγιση μπορεί να μειώσει την κόπωση αποφάσεων, αποτρέψτε την απώλεια ορμής από την εναλλαγή εργασιώνκαι προσθέστε ποικιλία στην εβδομάδα εργασίας σας. Είναι επίσης ένας αποτελεσματικός τρόπος για να οργανωθείτε και να κάνετε τα πράγματα.
Εκτός από την εργασία, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το θέμα της ημέρας στην καθημερινή ζωή. Αφιερώστε τις Δευτέρες στον προγραμματισμό γευμάτων, τις Τρίτες στο μαγείρεμα παρτίδας και τις Τετάρτες στο πλυντήριο, για παράδειγμα. Είναι επίσης χρήσιμο για τον αποκλεισμό των ημερών αναψυχής, ώστε να μπορείτε να επιλέγετε τα Σάββατα για οικογενειακό χρόνο, για παράδειγμα. Ως επί το πλείστον, το θέμα της ημέρας είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να ενσωματώσετε σχεδόν οποιαδήποτε δραστηριότητα στο πρόγραμμά σας.
Πώς ξεκινάτε το θέμα της ημέρας;
Υπάρχει πάντα η επιλογή να σημειώνετε την καθημερινή σας περιοχή εστίασης σε ένα χάρτινο σχέδιο ή ημερολόγιο, ίσως με μερικά highlighters ή μαρκαδόρους για αίσθηση. Ωστόσο, πολλές δημοφιλείς εφαρμογές σχεδιασμού και λογισμικό προσφέρονται καλά για την καθημερινή θεματολογία.
Ακολουθεί μια ματιά στους τύπους εφαρμογών που παίζουν καλά με αυτήν τη μέθοδο παραγωγικότητας, ξεκινώντας με το ClickUp.
1. Χρήση του ClickUp for Day Theming
Χάρη στην εύχρηστη προβολή ημερολογίου του, η δημιουργία θεματικών ημερών στο ClickUp είναι κάτι το απίστευτο. Από το Σπίτι οθόνη, πατήστε το Συν κουμπί για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία. Δώστε του ένα όνομα και μετά πατήστε το Προσθήκη ημερομηνίας κουμπί. Επιλέξτε α Ημερομηνία λήξης στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, πατήστε το Προσθήκη επαναλαμβανόμενων κουμπί.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το εβδομαδιαίος επιλογή για ένα παραδοσιακό πρόγραμμα θεματολογίας ημέρας ή δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση. Αποφασίστε εάν θέλετε να εμφανιστεί η επόμενη εργασία όταν ολοκληρωθεί ή κλείσει η πρώτη. Υπάρχει επίσης η επιλογή να λειτουργεί βάσει χρονοδιαγράμματος. (Όταν εργάζεστε με την προγραμματισμένη επιλογή, οι εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί εκ των προτέρων θα δημιουργήσουν αυτόματα την εργασία της επόμενης εβδομάδας.)
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι το επαναλαμβάνεται για πάντα Το κουμπί είναι ενεργοποιημένο και η θεματική σας ημέρα είναι έτοιμη να ξεκινήσει. Επαναλάβετε αυτό για το υπόλοιπο της εβδομάδας σας και σύντομα θα έχετε μια ρύθμιση θεμάτων ημέρας για την εργάσιμη ημέρα σας στο ClickUp.
Κατεβάστε: ClickUp για iOS | Android (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
2. Χρήση Ημερολογίων: Planner & Organizer για Θέμα Ημέρας
Εν τω μεταξύ, οι περισσότερες εφαρμογές σχεδιασμού θα λειτουργούν εξαιρετικά και για το θέμα της ημέρας. Για παράδειγμα, η δημοφιλής εφαρμογή Calendars: Planner & Organizer κάνει τη δημιουργία θεματικών ημερών εύκολη (και ειλικρινά διασκεδαστική).
Πρώτα, πατήστε το Συν κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν. Δώστε του ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση στο Επαναλαμβάνω κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης. Επιλέγω εβδομαδιαίος και πατήστε αποθήκευση. Επαναλάβετε για τα υπόλοιπα θέματα και τις εργάσιμες ημέρες σας και σε χρόνο μηδέν, θα έχετε έτοιμες θεματικές ημέρες μιας εβδομάδας.
Υπάρχει επίσης η επιλογή χρωματικού κωδικού για κάθε μέρα σας για οργανισμό επόμενου επιπέδου. Η εφαρμογή Calendars προσφέρει πολλές επιλογές για εξατομίκευση, γι' αυτό παίξτε μαζί της και δημιουργήστε το πρόγραμμα που ταιριάζει στις εργάσιμες και τις αισθητικές προτιμήσεις σας. Η εφαρμογή απαιτεί συνδρομή. Ωστόσο, έχετε μια δωρεάν εβδομάδα για να το δοκιμάσετε πρώτα.
Κατεβάστε: Ημερολόγια: Planner & Organizer για iOS (Απαιτείται συνδρομή, διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή)
3. Χρήση του Time Planner για το θέμα της ημέρας
Τέλος, η εφαρμογή Time Planner: Schedule & Tasks είναι μια άλλη σταθερή επιλογή.
Από το Πρόγραμμα οθόνη, πατήστε το κουμπί συν για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν. Ονομάστε τη δραστηριότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημέρα στο ημερολόγιο. Επίλεξε το επαναλαμβάνοντας χαρακτηριστικό λοιπόν εβδομάδες. Επισημάνετε τις ημέρες που θέλετε να επαναλάβετε την εργασία. Πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να το αποθηκεύσετε και η θεματική σας δραστηριότητα είναι έτοιμη να ξεκινήσει.
Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής περιέχει πολλές λειτουργίες (και όχι ενοχλητικές διαφημίσεις). Μπορείτε να ορίσετε έναν απεριόριστο αριθμό κατηγοριών και εργασιών. Η προαιρετική έκδοση premium, ωστόσο, περιλαμβάνει πρόσθετες υπενθυμίσεις, λεπτομερή στατιστικά στοιχεία και τη δυνατότητα προσθήκης συνημμένων. Επιλέξτε όποια έκδοση ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Κατεβάστε: Time Planner: Πρόγραμμα & Εργασίες για Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Δοκιμάστε το Theming Day για μεγαλύτερη εστίαση στις εργάσιμες ημέρες σας
Εάν έχετε πολλές διαφορετικές εργασίες για τη δουλειά και την υπόλοιπη ζωή, η θεματολογία της ημέρας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ομαδοποιήσετε παρόμοιες δραστηριότητες μαζί και να τις αποκλείσετε με μία κίνηση. Τόσο για την επαγγελματική όσο και για την προσωπική σας ζωή, το θέμα της ημέρας είναι ένας αποτελεσματικός και νέος τρόπος για να αντιμετωπίσετε όλες τις εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων σας.