Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα

Η αποστολή email ως συνημμένα είναι ένας άλλος τρόπος προώθησης email. Ωστόσο, η προώθηση email και η αποστολή email ως συνημμένα δεν είναι το ίδιο και έχουν διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα στο Outlook και στο Gmail. Επιπλέον, θα εξηγήσουμε πότε και γιατί θα πρέπει να το χρησιμοποιείτε σε σχέση με τον συμβατικό τρόπο προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο σε άλλο email χρησιμοποιώντας το Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook για υπολογιστές σε Mac και Windows, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να τα προωθήσετε ως συνημμένα σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ωστόσο, το Outlook.com και η εφαρμογή web Outlook δεν σας επιτρέπουν να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα για να τα προωθήσετε ως συνημμένα. Από τη φωτεινή πλευρά, το πρόγραμμα-πελάτης web του Outlook σάς επιτρέπει να στείλετε ένα μεμονωμένο στοιχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο.

Στην εφαρμογή για υπολογιστές Outlook στα Windows, η εύρεση της επιλογής "Προώθηση ως συνημμένο" στη διάταξη Απλοποιημένης κορδέλας είναι ευκολότερη. Αφού επιλέξετε τα email που θέλετε να στείλετε ως συνημμένα, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο προβολή τριών κουκκίδων κουμπί στην επιλογή διάταξης απλοποιημένης κορδέλας.

Τώρα, επιλέξτε το Προώθηση ως συνημμένο επιλογή. Η οθόνη του υπολογιστή σας θα εμφανίζει τώρα ένα παράθυρο σύνθεσης του Outlook που περιέχει συνημμένα email. Εκτός από τα συνημμένα email, μπορείτε να γράψετε μια περίληψη όλων των email που έχετε επισυνάψει και να τα στείλετε στους παραλήπτες.

Εάν χρησιμοποιείτε Mac, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, κάντε κλικ Μήνυμα στη γραμμή μενού του macOS για να βρείτε το Προώθηση ως συνημμένο επιλογή.

Τώρα, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο εφαρμογής όπου θα βρείτε τα επιλεγμένα email ως συνημμένα, έτοιμα για αποστολή στους παραλήπτες. Ωστόσο, μπορείτε να ελέγξετε έξω τον οδηγό μας για αρχάριους στη γραμμή μενού του macOS εάν είστε νέος στο λειτουργικό σύστημα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο Web, ανοίξτε το email που θέλετε να στείλετε ως συνημμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο προβολή τριών κουκκίδων (Περισσότερες επιλογές) στη δεξιά γωνία του παραθύρου ανάγνωσης του Outlook. Τώρα, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω Άλλες ενέργειες απάντησης και επιλέξτε Προώθηση ως συνημμένο.

Μπορείτε να ελέγξετε έξω πώς να επιλέξετε το σωστό πρόγραμμα-πελάτη μεταξύ του Outlook στο Web και του Outlook Desktop αν δεν είστε σίγουροι.

Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο σε άλλο email στο Gmail

Η Google δεν διαθέτει εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές για το Gmail, σε αντίθεση με το Microsoft Outlook. Το Gmail είναι διαθέσιμο μόνο στον ιστό, που σημαίνει ότι έχει την ίδια διάταξη ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε και υπάρχουν λιγότερα βήματα που πρέπει να θυμάστε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε email ως συνημμένα στο Gmail:

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας (εδώ είναι οι βήματα για τη δημιουργία λογαριασμού Gmail).
2. Επιλέξτε τα email που θέλετε να στείλετε ως συνημμένα
3. Κάντε κλικ στην υπερχείλιση (τρεις τελείες) μενού και επιλέξτε Προώθηση ως συνημμένο.
4. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των παραληπτών και τη γραμμή θέματος του email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Στείλετε.

Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισυνάψετε στο παράθυρο προχείρου email και στη συνέχεια να τα στείλετε στους παραλήπτες.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο

Κατά τη σύνταξη αυτού του άρθρου, το Gmail δεν διέθετε συντόμευση πληκτρολογίου για την επισύναψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από την άλλη πλευρά, το Microsoft Outlook διαθέτει ένα μεγάλο σύνολο συντομεύσεων πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής email ως συνημμένων.

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα-πελάτη Microsoft Outlook Desktop στα Windows, πατήστε Ctrl+Alt+φά στο πληκτρολόγιό σας αφού επιλέξετε email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως συνημμένα σε άλλα email. Ωστόσο, η παραπάνω συντόμευση πληκτρολογίου δεν θα λειτουργήσει εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στον Ιστό ή την εφαρμογή Outlook στα Windows. Αλλά αυτός ο περιορισμός μπορεί να μην υπάρχει στο μέλλον.

Πότε και γιατί πρέπει να επισυνάψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για τους οποίους θα θέλατε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα είναι η δυνατότητα να επιλέξετε πολλά και να τα προωθήσετε όλα ταυτόχρονα. Σας επιτρέπει επίσης να επισυνάψετε email σε άλλα email χωρίς να τα κατεβάσετε πρώτα.

Μια άλλη σημαντική περίπτωση χρήσης για την επισύναψη email σε άλλα email είναι ότι μπορείτε να γράψετε ένα συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες σας και να επισυνάψετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να υποστηρίξετε αυτά που έχετε γράψει. Αφού περάσουν από τη σύνοψη, οι παραλήπτες θα μπορούν να ανοίξουν αυτά τα συνημμένα απευθείας στους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Τώρα είστε εξοικειωμένοι με τα βήματα, αλλά να είστε προσεκτικοί

Γνωρίζετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την αποστολή email ως συνημμένα σε άλλα email. Αλλά προτού δοκιμάσετε τα βήματα, μια λέξη προσοχής: ενώ επιλέγετε τα email που θέλετε να στείλετε ως συνημμένα, μην ξεχάσετε να ελέγξετε ξανά αν έχετε επιλέξει τα σωστά. Θα μπορούσε να είναι μεγάλη αμηχανία αν επισυνάψετε λάθος email, οπότε βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε αυτό το λάθος.