Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίνακα στο Excel

Ένα γράφημα πίνακα είναι δύο ή περισσότερα μικρότερα γραφήματα συνδυασμένα σε ένα, επιτρέποντάς σας να συγκρίνετε σύνολα δεδομένων με μια ματιά. Δεδομένου ότι αυτά τα γραφήματα έχουν τους ίδιους άξονες και κλίμακα, με μια σαφή διαχωριστική γραμμή μεταξύ των διαφορετικών συνόλων δεδομένων, αποκτάτε γρήγορα μια αίσθηση των πληροφοριών που παρουσιάζονται.

Δυστυχώς, το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα για τη δημιουργία γραφημάτων πίνακα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα γράφημα πίνακα στο Excel.

Έτσι, θα περιγράψουμε μια διαδικασία βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος πίνακα στο Microsoft Excel από την αρχή. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες και θα λάβετε ένα γράφημα πίνακα που παρουσιάζει τα δεδομένα σας Excel σε χρόνο μηδέν.

Δεδομένα γραφήματος πίνακα

Πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα πίνακα, θα πρέπει πρώτα να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας λογικά. Επομένως, τουλάχιστον μία στήλη θα πρέπει να ταξινομηθεί με τρόπο που να τοποθετεί τις τιμές σας σε λογικές κατηγορίες που θέλετε να δείτε στο γράφημα του πίνακα.

Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Μπορείτε να αντιγράψετε τον παραπάνω πίνακα στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο Excel, εάν θέλετε να ακολουθήσετε καθώς μαθαίνετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα πίνακα.

Βήμα 1: Προσθέστε διαχωριστικά στο σύνολο δεδομένων

Το πρώτο βήμα είναι να οργανώσετε το σύνολο δεδομένων σας σε δύο σετ διαχωριστικών. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

1. Δημιουργώ ένα Διαχωριστής στήλη δίπλα στις στήλες τιμών στο σύνολο δεδομένων σας, π.χ. Στήλη Ε.
2. Εισαγω 1 σύμφωνα με το Διαχωριστής στήλη δίπλα σε όλες τις τιμές της κατηγορίας ΕΝΑ, δηλ. Ε2: Ε6.
3. Εισαγω 2 σύμφωνα με το Διαχωριστής στήλη δίπλα σε όλες τις τιμές της κατηγορίας ΣΙ, δηλ. E7:E11.
4. Εισαγω 1 σύμφωνα με το Διαχωριστής στήλη δίπλα σε όλες τις τιμές της κατηγορίας ΝΤΟ, δηλ. Ε12: Ε16.

Συνεχίστε να εναλλάσσεστε μεταξύ 1 και 2 για κάθε επόμενη κατηγορία, εάν υπάρχει.

Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα των δεδομένων του γραφήματος μας για να οργανώσουμε τα δεδομένα σύμφωνα με τις ανάγκες μας. Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από το σύνολο δεδομένων σας.
2. Κάντε κλικ στο Εισάγετε και επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας. ΕΝΑ Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου.
3. Κάντε κλικ στο Υπάρχον φύλλο εργασίας και επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί δίπλα στο σύνολο δεδομένων σας.
4. Κάντε κλικ Εντάξει. ο Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα θα εμφανιστει.

Στον πίνακα Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, πρέπει να αναδιατάξετε τη σειρά των πεδίων ως εξής:

Τακτοποιήστε τα πεδία με αυτήν ακριβώς τη σειρά για να αποφύγετε σφάλματα.

1. Ελέγξτε όλα τα πεδία.
2. Σύρετε και τοποθετήστε το Κατηγορία και Ετος χωράφια στο Ετικέτες σειρών, με την Κατηγορία στην κορυφή.
3. Darg και τοποθετήστε το Τιμή 1 και Τιμή 2 πεδία σε Αξίες.
4. Σύρετε και τοποθετήστε το Διαχωριστής πεδίο στο Ετικέτες στηλών (πάνω από Αξίες).

Αφού ολοκληρώσετε την τακτοποίηση των πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα, θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Βήμα 3: Αλλάξτε τη διάταξη του Συγκεντρωτικού Πίνακα και αφαιρέστε τα περιττά στοιχεία

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τη διάταξη του συγκεντρωτικού πίνακα σε μορφή πίνακα:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί του συγκεντρωτικού σας πίνακα.
2. μεταβείτε στο Σχέδιο καρτέλα στο Κορδέλα Excel.
3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Διάταξη αναφοράς και επιλέξτε Εμφάνιση σε μορφή πίνακα.

Τώρα αφαιρέστε τα περιττά στοιχεία από τον συγκεντρωτικό πίνακα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Μεγάλα Σύνολα εικονίδιο στο Σχέδιο καρτέλα και επιλέξτε Απενεργοποίηση για γραμμές και στήλες.
2. Κάντε κλικ στο Μερικά σύνολα εικονίδιο και επιλέξτε Να μην εμφανίζονται Μερικά Σύνολα.

Δείτε πώς πρέπει να είναι ο συγκεντρωτικός πίνακας μετά την αλλαγή της διάταξής του και την κατάργηση περιττών στοιχείων:

Βήμα 4: Εξαγωγή δεδομένων από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για το γράφημα του πίνακα

Αντιγράψτε τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα (G10:L24) και επικολλήστε το (Επικόλληση Ειδική > Τιμές) στα κενά κελιά δίπλα στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Προσθέστε κεφαλίδες (για χρήση ως υπόμνημα γραφήματος του γραφήματος πίνακα) στα επικολλημένα δεδομένα αντιγράφοντας τις κεφαλίδες τιμών από τον συγκεντρωτικό σας πίνακα (Τιμή 1, Τιμή 2). Δεδομένου ότι το Διαχωριστές χωρίστε τα δεδομένα σε δύο σύνολα, πρέπει να αντιγράψετε τις κεφαλίδες ανάλογα.

Βήμα 5: Δημιουργήστε το διάγραμμα πίνακα

Τώρα που έχουμε όλα όσα χρειαζόμαστε, ας δημιουργήσουμε ένα γράφημα πίνακα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τα εξαγόμενα δεδομένα (N9: S24).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα στο Κορδέλα Excel.
3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Γραμμή εικονίδιο και επιλέξτε Γραμμή. Θα λάβετε ένα γραμμικό γράφημα που μοιάζει με αυτό:

Θα δείτε ότι το γραμμικό γράφημα έχει τέσσερις διαφορετικές σειρές δεδομένων. Ωστόσο, για να γίνει γράφημα πίνακα, πρέπει να ενοποιήσουμε αυτά τα δεδομένα κάνοντας το συνδυασμό χρωμάτων πιο συνεπή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή από το γράφημα γραμμών και κάντε κλικ Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.
2. Στο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων καρτέλα, μεταβείτε στο Χρώμα γραμμής.
3. Επιλέγω Στερεά γραμμή και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
4. Επαναλάβετε τη διαδικασία για άλλες γραμμές, έτσι ώστε όλες οι γραμμές να αντιπροσωπεύουν Τιμή 1 είναι ενός χρώματος και όλες οι γραμμές αντιπροσωπεύουν Τιμή 2 είναι άλλου χρώματος.

Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη χρωματική συνέπεια των γραμμών του γραφήματος από το υπόμνημα του γραφήματος.

Τέλος, ας προσθέσουμε μερικές τελευταίες πινελιές για να κάνουμε το γράφημα να φαίνεται οπτικά ελκυστικό:

1. Καταργήστε τις επαναλαμβανόμενες ετικέτες θρυλικών γραφημάτων κάνοντας δεξί κλικ στην ετικέτα που θέλετε να αφαιρέσετε και επιλέγοντας Διαγράφω.
2. Μετακινήστε το υπόμνημα του γραφήματος στο κάτω μέρος. Κάντε δεξί κλικ στο υπόμνημα του γραφήματος και επιλέξτε Format Legend. Στο Format Legend καρτέλα, επιλέξτε Κάτω μέρος κάτω από Θέση Θρύλου.
3. Για να προσθέσετε έναν τίτλο γραφήματος, κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα και μεταβείτε στο Διάταξη ενότητα στο Κορδέλα Excel. Κάντε κλικ Τίτλος γραφήματος και επιλέξτε Επάνω γράφημα.
4. Αλλάξτε το μέγεθος του γραφήματος σύροντας το γράφημα χρησιμοποιώντας τον κέρσορα σας.

   Δείτε αυτά συμβουλές για τη μορφοποίηση ενός γραφήματος Excel για να κάνετε το γράφημά σας να φαίνεται ακόμα καλύτερο.

Βήμα 6: Προσθέστε γραμμές για να διαχωρίσετε διαφορετικές κατηγορίες του γραφήματος πάνελ

Για να γίνει διάκριση μεταξύ των διαφορετικών κατηγοριών του γραφήματος πίνακα, είναι ζωτικής σημασίας να προσθέσετε διαχωριστικές γραμμές. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να σχεδιάσετε αυτές τις γραμμές χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα σχήματα στο Excel. Ωστόσο, αυτές οι γραμμές που σχεδιάζονται είναι λάθος τοποθετημένες εάν αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος σας.

Μια πιο αξιόπιστη μέθοδος είναι η χρήση ράβδων σφάλματος ως διαχωριστικές γραμμές μεταξύ κάθε κατηγορίας. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

1. Δημιουργήστε ένα νέο δεδομένα γραφήματος δίπλα στα δεδομένα γραφήματος του γραφήματος του πίνακα.
2. Προσθέστε τις επικεφαλίδες X Τιμή Άξονα και Τιμή άξονα Y.
3. Τύπος Διαβήτης παρακάτω Τιμή άξονα Y και πληκτρολογήστε 0είναι κάτω από αυτό.

   Ο αριθμός των κελιών παρακάτω Διαβήτης Οι τιμές που περιέχουν θα πρέπει να είναι ίσες με τον αριθμό των διαιρετών που χρειάζεστε. Εφόσον έχουμε τρεις κατηγορίες, χρειαζόμαστε μόνο δύο διαχωριστικές γραμμές, οπότε θα προσθέσουμε δύο 0s παρακάτω Διαβήτης.

4. Το κελί κάτω από το X Τιμή Άξονα Η κεφαλίδα πρέπει να είναι κενή. Κάτω από αυτό (incell V11), εισαγω 5.5. Εφόσον έχουμε 5 σημεία δεδομένων για κάθε κατηγορία και θέλουμε να προσθέσουμε τη διαχωριστική γραμμή μεταξύ των κατηγοριών, η τιμή θα είναι 5 + 0.5.
5. Ομοίως, στο κελί V12, καλά προσθέστε 5.5 + 5 (αφού κάθε κατηγορία έχει 5 σημεία δεδομένων). Θα ακολουθούσαμε την ίδια προσέγγιση για όλες τις επόμενες κατηγορίες. Επειδή έχουμε μόνο τρεις κατηγορίες, θα σταματήσουμε εδώ.
6. Προσθέστε μια άλλη στήλη με την κεφαλίδα Γραμμή σφαλμάτων;κάτω από αυτό, προσθέστε 1s στα κελιά δίπλα στο 0μικρό.

Εισαγάγετε δεδομένα γραφήματος στο γράφημα του πίνακα σας

Τώρα που έχετε τα δεδομένα που αντιπροσωπεύουν τις διαχωριστικές γραμμές σας, ήρθε η ώρα να τα ενσωματώσετε στα αρχικά δεδομένα γραφήματος.

1. Αντιγράψτε τα νέα δεδομένα γραφήματος (εξαιρουμένων των κεφαλίδων και των Γραμμή σφαλμάτων στήλη), δηλ. V10: W12.
2. Κάντε κλικ στην περιοχή του γραφήματος του πίνακα.
3. μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Επικόλληση > Ειδική επικόλληση.
4. Στο Ειδική επικόλληση dial box, ελέγξτε τα εξής: Νέα σειρά, Στήλες, Ονόματα σειρών σε, Πρώτη σειρά, Κατηγορίες (X Labels) στην πρώτη στήλη.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Μόλις προστεθεί στο γράφημα, θα εμφανίζεται ως λίγο μπλε στο κάτω αριστερό μέρος του γραφήματος. Είναι τόσο μικρό που δεν θα το δούμε αν κάνουμε κλικ μακριά από το γράφημα. Τώρα, πρέπει να αλλάξουμε αυτή τη μικρή γραμμή σε διάγραμμα διασποράς ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στη μικρή μπλε γραμμή.
2. Επιλέγω Αλλαγή τύπου γραφήματος.
3. Στο Αλλαγή τύπου γραφήματος καρτέλα, επιλέξτε Scatter με ευθείες γραμμές και κάντε κλικ Εντάξει. Με αυτόν τον τρόπο, ένας δευτερεύων άξονας θα προστεθεί στο γράφημα και η μπλε γραμμή θα γίνει μεγαλύτερη.

Προσθήκη γραμμών σφαλμάτων

Αυτές οι γραμμές σφάλματος θα χρησιμεύσουν ως οι πραγματικές διαχωριστικές γραμμές σας. Δείτε πώς μπορείτε να τα προσθέσετε στο γράφημα του πίνακα.

1. Στο Διάταξη καρτέλα, υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού παρακάτω Αρχείο. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Διαχωριστές σειράς.
2. μεταβείτε στο Γραμμές σφαλμάτων επιλογή στο Ανάλυση τμήμα του Διάταξη καρτέλα και κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές γραμμής σφαλμάτων. ΕΝΑ Γραμμές σφαλμάτων μορφοποίησης θα εμφανιστεί η καρτέλα.
3. Εδώ, επιλέξτε το Συν και Χωρίς καπάκι κουτιά.
4. Κάντε κλικ στο Καθορίστε την τιμή κουμπί δίπλα στο Εθιμο επιλογή στο κάτω μέρος, και για το Θετική τιμή σφάλματος, επίλεξε το 1s κάτω από το Γραμμή σφαλμάτων επί κεφαλής.
5. Κάντε κλικ Εντάξει και κλείσε το παράθυρο.

Θα έχετε τώρα τις απαρχές των διαχωριστών σας. Ωστόσο, αυτά δεν φτάνουν στην κορυφή του γραφήματος σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το διορθώσετε:

1. Κάντε κλικ στον κάθετο άξονα στα δεξιά.
2. Επιλέγω Επιλογή Μορφής στο Διάταξη αυτί.
3. ΕΝΑ Μορφοποίηση Άξονα θα ανοίξει η καρτέλα.
4. Διορθώστε το ελάχιστο και ανώτατο όριο στο 0 και 1, αντίστοιχα.
5. Και ρυθμίστε το Κύριος τύπος σημαδιού, Μικρός τύπος σημάδι, και Ετικέτες άξονα προς την κανένας.
6. Κλείστε την καρτέλα.
7. Τώρα αφαιρέστε τον δευτερεύοντα οριζόντιο άξονα στο επάνω μέρος.

Το διάγραμμα πίνακα σας (με διαχωριστικά) είναι τώρα έτοιμο. Θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Αναλύστε πολλαπλά σύνολα δεδομένων χρησιμοποιώντας γραφήματα πίνακα

Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα πίνακα στο Excel, μπορείτε να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για τη δημιουργία γραφήματος πίνακα για διαφορετικά σύνολα δεδομένων. Και παρόλο που η δημιουργία ενός γραφήματος πίνακα φαίνεται περίπλοκη, είναι αρκετά γρήγορη και απλή, αν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα πίνακα για να συγκρίνετε την απόδοση πολλών προϊόντων σε διάφορες μετρήσεις, όπως πωλήσεις, ζήτηση, τάσεις κ.λπ. Στο δείγμα μας, οι κατηγορίες αναλύθηκαν σε δύο μόνο σύνολα δεδομένων (τιμές), αλλά η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όσα σύνολα δεδομένων θέλετε.

Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ενοποίηση δεδομένων και γραφήματα. Αυτή η εφαρμογή θα σας διευκολύνει να οπτικοποιήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας, είτε θέλετε να τα παρουσιάσετε ως σύνθετο γράφημα, όπως το γράφημα πίνακα που μόλις εξερευνήσαμε ή απλά γραφήματα γραμμών, ράβδων και πίτας.