5 εύχρηστες εφαρμογές τιμολογίων για αυτοματοποιημένη χρέωση και εύκολες πληρωμές

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, η διαχείριση τιμολογίων γίνεται βασικό. Πρέπει να παρακολουθείτε ποιος έχει πληρώσει, ποιος σας χρωστάει χρήματα και πότε πρέπει να εκδίδετε λογαριασμούς για να πληρωθείτε. Και μερικές φορές, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια εφαρμογή για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα τιμολόγιο και να προχωρήσετε. Αυτές οι δωρεάν εφαρμογές δημιουργίας τιμολογίων σας έχουν καλύψει από όλα τα μέτωπα και ελπίζουμε να σας διευκολύνουν να συλλέξετε τα χρήματα που σας αξίζουν.

1. Πρότυπο τιμολογίου (Ιστός): Δωρεάν, απλός και προσαρμόσιμος ιστότοπος για τη δημιουργία τιμολογίων

Το InvoiceTemplate είναι ένα από τα πιο απλά δωρεάν ιστότοπους για την έκδοση τιμολογίων χωρίς εγγραφή. Όχι μόνο δεν προσθέτει υδατογράφημα, αλλά μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το δικό σας λογότυπο της επωνυμίας σας στο τιμολόγιο. Λάβετε υπόψη ότι σε ορισμένα προγράμματα περιήγησης, η επιλογή εκτύπωσης σε PDF θα προσπαθήσει αυτόματα να εισαγάγει μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο για το InvoiceTemplate, αλλά μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Ο δημιουργός τιμολογίων δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλός. Θα βρείτε όλα τα στοιχεία στα αριστερά, τα οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε, όπως νόμισμα, ΦΠΑ, χρεώσεις αποστολής, εκπτώσεις, όρους και προϋποθέσεις, σημειώσεις και συμβουλές για εμβάσματα. Στο κύριο τιμολόγιο, συμπληρώστε το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη, το όνομα και τη διεύθυνσή σας, τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία έκδοσης και λήξης και τον αριθμό εντολής αγοράς. Προσθέστε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες ανά είδος, μαζί με την ποσότητα και το κόστος, για να δημιουργήσετε αυτόματα το σύνολο.

Το InvoiceTemplate δημιουργεί ένα απλό και καθαρό τιμολόγιο. Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ανάμεσα σε πέντε διαφορετικά πρότυπα τιμολογίων, τα οποία μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα στο λογότυπο και την παρουσίασή σας. Όλα τα τιμολόγιά σας αποθηκεύονται στην κρυφή μνήμη για πρόσβαση αργότερα, αλλά η εφαρμογή χρησιμοποιείται στην πραγματικότητα για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα τιμολόγιο.

2. EazyPay. Μου (Ιστός): Δημιουργήστε δωρεάν τιμολόγια με επιλογές ψηφιακής πληρωμής

Στην εποχή των ψηφιακών πληρωμών, ο πελάτης ή ο πελάτης σας θα πρέπει να μπορεί να πληρώνει μαζί σας με ένα κλικ. Το EazyPay είναι μια από τις πιο ενδιαφέρουσες και απλές εφαρμογές για τη δημιουργία ενός τιμολογίου με επαγγελματική εμφάνιση που σας δίνει επίσης την επιλογή να προσθέσετε ψηφιακές συναλλαγές.

Θα χρειαστεί να εγγραφείτε στον ιστότοπο ή να συνδεθείτε με σύνδεση Google ή Apple. Η δημιουργία τιμολογίου είναι αρκετά απλή, χωρισμένη σε τέσσερις κατηγορίες. Στα Στοιχεία, αναφέρετε κάθε στοιχείο, την ποσότητα, την αξία του και τυχόν ισχύοντες φόρους. Στον Πελάτη, προσθέστε τα στοιχεία του πελάτη όπως απαιτείται. Στο Άλλο, προσθέστε την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία λήξης, τον αριθμό τιμολογίου, τον αριθμό ΦΠΑ εάν υπάρχει και το νόμισμα που επιλέξατε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τυχόν σημειώσεις εδώ.

Στους Τρόπους Πληρωμής, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο λήψης ψηφιακών πληρωμών από δύο επιλογές, εάν θέλετε να τις ενεργοποιήσετε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις άμεσες τραπεζικές συναλλαγές, όπου θα ρυθμίσετε τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού στο EazyPay. Εγώ και όταν ένας πελάτης κάνει κλικ στο κουμπί, θα τον μεταφέρει αυτόματα στην πύλη για να σας μεταφέρει χρήματα. Ή μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα Ταινία λογαριασμός, ένας από οι καλύτερες εφαρμογές για να λαμβάνετε χρήματα ως ελεύθερος επαγγελματίας. Με αυτό, οι πελάτες μπορούν να σας πληρώσουν μέσω Apple Pay ή Google Pay με μερικά κλικ.

Τα τιμολόγια μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω email, μέσω συνδέσμου ή ως PDF. EazyPay. Το Me προσφέρει τρεις αποθηκευμένους πελάτες και τρία τιμολόγια στον δωρεάν λογαριασμό και προσθέτει την επωνυμία ιστότοπου σε αυτόν. Υπάρχουν βαθμίδες επί πληρωμή για την άρση τέτοιων περιορισμών.

3. Απλός Διαχειριστής Τιμολογίων (Web, Android, iOS): Το πιο ισχυρό δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας τιμολογίων για κινητά

Μερικές φορές, συναντάτε μια εφαρμογή για την οποία δεν μιλούν πολλοί, αλλά είναι σαφώς καλύτερη από πολλούς από τους υποτιθέμενους καλύτερους στην κατηγορία τους ανταγωνιστές. Είναι συγκλονιστικό το πόσο ισχυρό και γεμάτο δυνατότητες είναι το Simple Invoice Manager (SIM) ενώ είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση και εντελώς δωρεάν.

Η SIM είναι κατασκευασμένη κυρίως για τηλέφωνα, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε προγράμματα περιήγησης ιστού. Η εφαρμογή τηλεφώνου είναι ενστικτώδης στη χρήση και σας ξεκινά με μερικές λεπτομέρειες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ισόβια τιμολόγια, όπως η προσθήκη του λογότυπου, του ονόματος, της διεύθυνσής σας, ακόμη και μιας ψηφιακής υπογραφής. Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, η διεπαφή είναι προετοιμασμένη για τη μικρή οθόνη, ώστε να μπορείτε να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε κάθε στοιχείο ενώ αφαιρείτε και προσθέτετε στοιχεία από την πλαϊνή γραμμή.

Αυτό που προκαλεί έκπληξη είναι το βαθύτερο επίπεδο χαρακτηριστικών εντός της SIM. Εντοπίζει τη χώρα σας και προσφέρει την ενσωμάτωση τοπικών φορολογικών ρυθμίσεων, καθώς αυτές διαφέρουν ανά περιοχή. Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε τραπεζικά στοιχεία, PayPal, ακόμη και τοπικούς τρόπους πληρωμής.

Η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης ένα ενσωματωμένο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Προσθέστε τα προϊόντα σας και παρακολουθήστε τις παραγγελίες μέσω των τιμολογίων σας. Η SIM σάς επιτρέπει επίσης να ανεβάσετε ομαδικά τη βάση δεδομένων πελατών και προϊόντων, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση.

Και όσο μπορούσαμε να καταλάβουμε, όλα αυτά είναι εντελώς δωρεάν. παρόλο που το κατάστημα εφαρμογών ισχυρίζεται ότι έχει αγορές εντός εφαρμογής, δεν συναντήσαμε καμία σε δοκιμές. Μπορείτε επίσης να εξάγετε όλα τα δεδομένα σας ως αρχείο CSV. Το Simple Invoice Manager είναι πραγματικά ένα από τα καλύτερες δωρεάν εφαρμογές τιμολογίων για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.

Κατεβάστε: Απλός διαχειριστής τιμολογίων για Android | iOS (Ελεύθερος)

4. Τιμολόγιο (Ιστός): Αυτοματοποιημένα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για τακτικούς πελάτες

Εάν έχετε λίγους πελάτες με τους οποίους συναλλάσσεστε τακτικά, τα τιμολόγια αρχίζουν να γίνονται πιο συνηθισμένα. Η εστίαση της Invoicera δεν είναι να διευκολύνει τη δημιουργία τιμολογίων, αλλά να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία για επαναλαμβανόμενους πελάτες.

Όταν δημιουργείτε ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο πελάτη, θα βρείτε επιλογές για να το κάνετε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία, όπως η συχνότητα δημιουργίας του τιμολογίου, η αυτόματη αποστολή και η παρακολούθηση. Το Invoicera έχει δροσερές "δυναμικές παραμέτρους" που θα πρέπει να μελετήσετε πριν χρησιμοποιήσετε, αλλά αυτές σας επιτρέπουν να λαμβάνετε αυτόματα τα δεδομένα παρακολούθησης χρόνου ή δαπανών, που χωρίζονται εύκολα ανά μήνα, έτος ή τρίμηνο.

Φυσικά, προσφέρει όλα τα χαρακτηριστικά των πιο ισχυρών κατασκευαστών τιμολογίων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και τρεις λογαριασμούς πελατών στη δωρεάν έκδοση, για τους οποίους έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες Invoicera. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια πύλη πληρωμής για ψηφιακές συναλλαγές, να προσθέσετε τις φορολογικές σας προτιμήσεις για αυτοματοποιημένους υπολογισμούς και να προσθέσετε σημειώσεις καθώς και όρους και προϋποθέσεις.

5. GSIinvoice (Ιστός): Διαχειριστής τιμολογίων με δυνατότητες ενσωματωμένο στα Φύλλα Google

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τα τιμολόγιά σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο όπως το Excel ή τα Φύλλα Google ή μια βάση δεδομένων όπως το Notion, δεν έχουμε κανένα ενδοιασμό να πούμε ότι πρέπει να επιλέξετε το GSInvoice για τα Φύλλα Google. Είναι απίστευτα ισχυρό και αυτοματοποιημένο αλλά εκπληκτικά απλό στη χρήση λόγω των σαφών ετικετών και βημάτων του.

Θα πρέπει να παρακολουθήσετε το εισαγωγικό βίντεο παραπάνω για να μάθετε πώς λειτουργεί η εφαρμογή, αλλά εδώ είναι μια σύντομη ιδέα. Σε γενικές γραμμές, το GSInvoice έχει τρία κύρια φύλλα: Μη απεσταλμένο, Απεσταλμένο και Πληρωμένο. Θα δημιουργείτε τιμολόγια που προστίθενται αυτόματα στο μη απεσταλμένο φύλλο. Είναι ένα βασικό πρότυπο τιμολογίου που σας επιτρέπει να προσθέτετε στοιχεία, ποσότητα, κόστος και να κάνετε τους υπόλοιπους υπολογισμούς. Αυτοί οι υπολογισμοί αντικατοπτρίζονται αυτόματα στα τρία κύρια φύλλα.

Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω email απευθείας από το GSInvoice χωρίς να φύγετε από τα Φύλλα Google, καθώς είναι συνδεδεμένο με το Gmail σας. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την αποστολή email σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Θα δείτε το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη γραμμή θέματος πάνω από το τιμολόγιο, τα οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε ελεύθερα, ενώ το τιμολόγιο επισυνάπτεται ως PDF. Όταν αποστέλλεται ένα email, το τιμολόγιο μετακινείται στην καρτέλα Απεσταλμένα φύλλα. Και μόλις λάβετε την πληρωμή, με ένα κλικ, θα τη μετακινήσετε αυτόματα στην καρτέλα Επί πληρωμή.

Όλα αυτά τα δεδομένα, και πολλά άλλα, είναι διαθέσιμα στο συνολικό φύλλο GSInvoice για εσάς. Όλα τα PDF σας είναι επίσης διαθέσιμα σε ξεχωριστές καρτέλες φύλλων. Ενώ τα βίντεο της εφαρμογής στο YouTube εμφανίζουν βαθμίδες επί πληρωμή, δεν αντιμετωπίσαμε καμία κατά τη χρήση της εφαρμογής και πιστεύουμε ότι αυτή τη στιγμή είναι δωρεάν.

Το GSInvoice είναι ένας από τους πιο ισχυρούς τρόπους χρήσης των Φύλλων Google για τη διαχείριση και τη δημιουργία των τιμολογίων σας, με τον αναλυτικό οδηγό μας για πώς να στέλνετε αυτόματα τιμολόγια από τα Φύλλα Google.

Δώστε προτεραιότητα στη φόρμα έναντι της λειτουργικότητας

Είναι ωραίο να μπορείς να επιλέγεις από διαφορετικά πρότυπα τιμολογίων για να τζαζάρεις τους λογαριασμούς σου. Φυσικά, κάνει καλύτερη εντύπωση. Αλλά μην πηγαίνετε για φανταχτερά σχέδια με τίμημα την απλότητα. Δεν θέλετε ένας λογιστής σε κάποια καμπίνα να μπερδεύεται από το σχεδιασμό και να επεξεργάζεται έναν αριθμό λάθος, κάτι που θα σας προκαλέσει περισσότερους πονοκεφάλους.