Πώς να μετατρέψετε τη μορφή κειμένου σε ημερομηνία στο Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων, αλλά η εργασία με ημερομηνίες στο Excel μπορεί να είναι απογοητευτική όταν είναι σε μορφή κειμένου. Ευτυχώς, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα κειμένου σας σε μια σωστή μορφή ημερομηνίας, διευκολύνοντας την ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και την εκτέλεση υπολογισμών στα δεδομένα σας.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνία στο Excel, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας.

Ημερομηνία κειμένου vs. Κανονική ημερομηνία στο Excel

Το Excel αποθηκεύει την ημερομηνία ως αριθμητικές τιμές, επιτρέποντάς σας να τις χρησιμοποιείτε σε υπολογισμούς όπως ακριβώς οι κανονικοί αριθμοί. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να μορφοποιήσετε ημερομηνίες ή ακόμη ταξινομήστε τα δεδομένα σας κατά ημερομηνία, το οποίο δεν μπορείτε να κάνετε όταν οι ημερομηνίες είναι σε μορφή κειμένου.

Για παράδειγμα, η μορφή ημερομηνίας 14-Φεβ-2023 ισχύει στο Excel. Εάν το πληκτρολογήσετε σε ένα κελί, θα εμφανίζεται ως ημερομηνία, αλλά το Excel θα το αποθηκεύει ως 44971, που είναι ο αριθμός που αντιστοιχεί στην ημερομηνία 14-Φεβ-2023.

Ωστόσο, αν γράψετε 14.Φεβ.2023, θα αντιμετωπίζεται ως συμβολοσειρά κειμένου επειδή δεν είναι έγκυρη μορφή ημερομηνίας. Επομένως, δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς επειδή δεν αποθηκεύεται ως αριθμός.

Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνία στο Excel

Εάν έχετε κείμενο στο φύλλο Excel που θέλετε σε μορφή ημερομηνίας, οι παρακάτω είναι διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε το κείμενο σε ημερομηνία στο Excel.

1. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEVALUE

Η συνάρτηση DATEVALUE μετατρέπει συμβολοσειρές κειμένου σε σειριακούς αριθμούς, τους οποίους μπορείτε να αλλάξετε σε αποδεκτές μορφές ημερομηνίας. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενό σας σε ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEVALUE.

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Excel και βρείτε τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να αλλάξετε.
2. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στο κελί που περιέχει το κείμενο.
3. Εισαγω =DATEVALUE στο κενό κελί ή στο πλαίσιο τύπου, ακολουθούμενο από τον αριθμό κελιού που περιέχει το κείμενο σε παρένθεση. Για παράδειγμα, εάν η συμβολοσειρά κειμένου είναι μέσα C26, εισαγω =DATEVALUE(C26).

Τώρα που έχετε μετατρέψει το κείμενο σε αριθμούς, πρέπει να αλλάξετε τους αριθμούς μέχρι σήμερα. Να πώς.

1. Επιλέξτε τα κελιά με τους αριθμούς DATEVALUE.
2. Κάνε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και μεταβείτε στο Αριθμός Ενότητα.
3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην εργαλειοθήκη που λέει Γενικός και επιλέξτε Σύντομη ημερομηνία ή Μεγάλη ημερομηνία από το μενού.

Μπορείς χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ημερομηνίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε Ctrl + 1 στο πληκτρολόγιό σας.
2. Οταν ο Μορφοποίηση κελιών εμφανίζεται το παράθυρο, κάντε κλικ στο Αριθμός καρτέλα στο επάνω μέρος.
3. Κάτω από Κατηγορία, επιλέξτε Ημερομηνία.
4. Επιλέξτε τον τύπο ημερομηνίας που προτιμάτε από τη λίστα στα δεξιά.
5. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

2. Χρήση της συνάρτησης VALUE

Εάν το κείμενό σας αντιπροσωπεύει μια ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VALUE στο Excel για να το μετατρέψετε σε αριθμητικές τιμές, τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε σε ημερομηνίες. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE.

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel και βρείτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε αριθμούς.
2. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα σε αυτό με το κείμενο.
3. Εισαγω =ΑΞΙΑ στο κενό κελί.
4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του κελιού που περιέχει το κείμενο σε παρένθεση. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο είναι στο B15, εισάγετε =VALUE(B15) στο άδειο κελί.
5. Κτύπημα Εισαγω.

Θα λάβετε έναν σειριακό αριθμό, τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να μετατρέψετε σε πραγματική ημερομηνία.

3. Χρήση κειμένου σε στήλες

Εάν το κείμενο περιέχει αριθμούς που χωρίζονται με κενά, τελείες ή κάθετες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Κείμενο σε στήλες για να το μετατρέψετε σε ημερομηνία χωρίς να χρησιμοποιήσετε τύπο. Να πώς.

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Επιλέξτε τη στήλη κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε σε ημερομηνία.
3. Κάνε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες σύμφωνα με το Εργαλεία Δεδομένων Ενότητα.
5. Όταν εμφανιστεί ο οδηγός κειμένου, επιλέξτε το Οριοθετημένη επιλογή και χτυπήστε Επόμενο.
6. Στο επόμενο παράθυρο, καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων παρακάτω Οριοθέτες, συμπεριλαμβανομένου Αυτί, Ανω τελεία, Κόμμα, Χώρος, και Αλλα.
7. Κάντε κλικ Επόμενο όταν τελειώσεις.
8. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Ημερομηνία σύμφωνα με το Μορφή δεδομένων στήλης Ενότητα.
9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Ημερομηνία και επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που προτιμάτε.
10. Κτύπημα Φινίρισμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε τον οδηγό κειμένου.

Αλλάξτε τη μορφή ημερομηνίας στο Excel για εύκολη ανάλυση δεδομένων

Η μετατροπή κειμένου σε ημερομηνία είναι χρήσιμη για αποτελεσματική ανάλυση και χειρισμό δεδομένων. Χρησιμοποιώντας διάφορες λειτουργίες του Excel και επιλογές μορφοποίησης, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τιμές κειμένου σε τιμές ημερομηνίας, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς, γραφήματα και άλλα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων.