Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών. Διαβάστε περισσότερα.

Έχετε λοιπόν τους βαθμούς σας και τώρα αναρωτιέστε πώς θα είναι ο ΣΔΣ σας. Ή ίσως θέλετε να υπολογίσετε ποιους βαθμούς χρειάζεστε για να επιτύχετε τον στόχο ΣΔΣ. Λοιπόν, δεν θα χρειαστείτε στυλό για αυτό - το Excel έχει όλες τις απαντήσεις.

Εφόσον η ΣΔΣ παίρνει τις μονάδες που αξίζει κάθε βαθμός, δεν μπορείτε να το υπολογίσετε υπολογίζοντας τον μέσο όρο των βαθμών σας. Η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική, αλλά εξακολουθεί να είναι δύσκολο να υπολογιστεί με το Excel.

Τι είναι το GPA; Πώς το υπολογίζετε;

Το ΣΔΣ, ή ο μέσος όρος βαθμού, είναι ένα μέτρο της μέσης απόδοσής σας σε έναν συγκεκριμένο ακαδημαϊκό όρο, που συνήθως εκφράζεται ως αριθμός σε κλίμακα 4,0. Η ΣΔΣ είναι μια μορφή σταθμισμένος μέσος όρος, όπου το βάρος κάθε στοιχείου είναι οι πιστώσεις του.

Κάθε μάθημα αξίζει έναν συγκεκριμένο αριθμό μονάδων και η αξία ενός μαθήματος ισούται με τη βαθμολογία του πολλαπλασιαζόμενη επί τις μονάδες του. Αφού έχετε τις αξίες των πιστωτικών μονάδων για κάθε μάθημα, πρέπει να τις αθροίσετε και στη συνέχεια να διαιρέσετε το άθροισμα με τον συνολικό αριθμό μονάδων για να λάβετε τη ΣΔΣ.

instagram viewer

Αυτή η διαδρομή είναι αρκετά απλή για να ακολουθήσετε και να υπολογίσετε τη ΣΔΣ σας, αλλά υπάρχει ένα άλλο θέμα που πρέπει να προσέξετε. Οι βαθμοί δίνονται συνήθως με γράμματα από το A έως το F, ενώ το GPA είναι ένας αριθμός. Επομένως, πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τους βαθμούς των γραμμάτων σε βαθμούς. Μπορείτε να ρωτήσετε το προσωπικό του σχολείου σας για αυτό, αλλά γενικά, ένα Α αξίζει τέσσερις βαθμούς.

Από εκεί, αφαιρείται ένας βαθμός για κάθε γράμμα έως ότου το F ισούται με μηδέν βαθμούς. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να βασιστείτε στο Excel για να υπολογίσετε αυτόματα τους βαθμούς και τη ΣΔΣ. Μόλις δημιουργήσετε τον τύπο και αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε τους βαθμούς σας. Δεν χρειάζεται να ενοχλείτε τον εαυτό σας με απλούς υπολογισμούς όταν υπάρχει το Excel.

Πώς να υπολογίσετε τη ΣΔΣ στο Excel με το SUMPRODUCT και το VLOOKUP

Τώρα που έχετε ξεκάθαρη κατανόηση του υπολογισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να τον αυτοματοποιήσετε. Το SUMPRODUCT και το VLOOKUP είναι δύο συναρτήσεις που θα χρησιμοποιήσουμε για τον υπολογισμό της ΣΔΣ.

=SUMPRODUCT(πίνακας1, πίνακας2, ...)

Το SUMPRODUCT είναι μια συνάρτηση του Excel που πολλαπλασιάζει έναν πίνακα με έναν άλλο πίνακα και, στη συνέχεια, αθροίζει τα αποτελέσματα. Αυτή η συνάρτηση θα είναι χρήσιμη για τον υπολογισμό της συνολικής πιστωτικής αξίας.

=VLOOKUP (τιμή_αναζήτησης, πίνακας_πίνακας, αριθμός_δείκτης_κολώνας)

Το VLOOKUP είναι μια συνάρτηση του Excel που λειτουργεί σαν τηλεφωνικός κατάλογος. Μπορείτε να τροφοδοτήσετε το VLOOKUP μια τιμή και έναν πίνακα όπου έχετε ορίσει ισοδύναμα για αυτήν την τιμή και το VLOOKUP θα εξάγει το ισοδύναμο της αρχικής τιμής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να μετατρέψετε τα γράμματα βαθμού σε βαθμούς.

Ως παράδειγμα προς επεξεργασία, έχουμε τους βαθμούς γραμμάτων ενός μαθητή σε διαφορετικά μαθήματα, τις μονάδες τους, καθώς και έναν πίνακα που δείχνει το ισοδύναμο βαθμού των γραμμάτων. Στόχος είναι ο υπολογισμός του ΣΔΣ του μαθητή. Πρώτα, πρέπει να μετατρέψετε τα γράμματα βαθμού σε βαθμούς:

  1. Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να εξάγετε βαθμούς.
  2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο: 
    =VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2)
  3. Τύπος Εισαγω.
  4. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και ρίξτε την στα παρακάτω κελιά.

Αυτός ο τύπος καλεί VLOOKUP, για να βρείτε το ισοδύναμο του κελιού Β2 από το τραπέζι F2 προς την G6. Καθορίζει επίσης ότι οι ισοδύναμες τιμές βρίσκονται στη στήλη 2 του τραπεζιού. Τα σημάδια του δολαρίου ($) στη διεύθυνση του πίνακα βεβαιωθείτε ότι η αναφορά είναι απόλυτη ώστε να μην αλλάζει όταν χρησιμοποιείτε τη λαβή πλήρωσης.

Τώρα που έχετε τους βαθμούς για κάθε μάθημα, ήρθε η ώρα να κάνετε την τελική κίνηση και να υπολογίσετε τη ΣΔΣ.

  1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η υπολογισμένη ΣΔΣ.
  2. Μεταβείτε στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο: 
    =SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7)
  3. Τύπος Εισαγω.

Αυτός ο τύπος καλεί SUMPRODUCT για να αθροίσουμε τα προϊόντα του Γ2 προς την Γ7 (βαθμοί) πολλαπλασιασμένο επί Δ2 προς την Δ7 (πιστώσεις) και στη συνέχεια το διαιρεί με το ΑΘΡΟΙΣΜΑ του Δ2 προς την Δ7 (σύνολο πιστώσεων). Το αποτέλεσμα θα είναι ο ΣΔΣ του μαθητή.

Ακριβώς έτσι, έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που υπολογίζει αυτόματα τη ΣΔΣ σας. Τώρα που ξέρετε πώς να αυτοματοποιήσετε τον υπολογισμό, μπορείτε να προχωρήσετε πέρα ​​από το και χρησιμοποιήστε το Goal Seek του Excel για να δείτε ποιους βαθμούς χρειάζεστε για να επιτύχετε τον στόχο ΣΔΣ.

Οι υπολογισμοί ΣΔΣ μόλις έγιναν ευκολότεροι

Ο υπολογισμός του ΣΔΣ σας μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά αν έχετε πολλούς βαθμούς για να παρακολουθείτε. Το να είσαι έξυπνος δεν σημαίνει να υπολογίζεις μόνος σου τη ΣΔΣ σε χαρτί, αλλά να χρησιμοποιείς το Excel για να το κάνεις για λογαριασμό σου.

Αφού μάθετε πώς να υπολογίσετε τη ΣΔΣ σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο συναρτήσεις του Excel για να μετατρέψετε τους βαθμούς σας σε βαθμούς και, στη συνέχεια, να υπολογίσετε τη ΣΔΣ με έναν μόνο τύπο. Ο υπολογισμός του ΣΔΣ σας μόλις έγινε πολύ πιο εύκολος!