Όλοι γνωρίζουν τη σημασία του να θέτεις στόχους για να διαπρέψεις στη ζωή και τις επιχειρήσεις. Αλλά με το απρόβλεπτο της ζωής και την πολυπλοκότητα των στόχων σας, μπορεί συχνά να είναι δύσκολο να τους διαχειριστείτε (προσωπικούς, επαγγελματικούς κ.λπ.).
Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επιλογή μιας ή δύο εφαρμογών καθορισμού στόχων μπορεί να βοηθήσει πολύ στην τήρηση και στην επίτευξη των στόχων σας. Αυτό το άρθρο περιγράφει λεπτομερώς τον σημαντικό ρόλο των εφαρμογών καθορισμού στόχων στην επίτευξη στόχων, ακολουθούμενο από έναν συνοπτικό οδηγό για το πώς να επιλέξετε τη σωστή εφαρμογή καθορισμού στόχων για εσάς.
5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές καθορισμού στόχων
Ο καθορισμός συγκεκριμένων και εφικτών στόχων είναι ένα σημαντικό μέρος της αυτοβελτίωσης και οι εφαρμογές καθορισμού στόχων μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε πιο εύκολο. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για να τα χρησιμοποιήσετε.
1. Παρακολούθηση της προόδου για απόκτηση καλύτερων πληροφοριών
Ας πούμε ότι θέλετε να τρέξετε έναν μαραθώνιο σε ένα μήνα και έχετε αποφασίσει να τρέχετε 2 μίλια κάθε μέρα για ολόκληρο τον μήνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το MapMyRun για να παρακολουθείτε την καθημερινή σας πρόοδο. Άλλες εφαρμογές παρακολούθησης συνήθειας όπως το ToDoist είναι επίσης εξαιρετικές για τον καθορισμό στόχων. Εκτός από την παρακολούθηση των τρεξίματών σας, μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις για μεμονωμένες διαδρομές. Θα μπορούσατε να σημειώσετε:
- Πώς ένιωσες το τρέξιμο τις πρώτες μέρες;
- Ποια ήταν η διατροφή σας όλο τον μήνα;
- Οι διατροφικές σας συνήθειες επηρέασαν το τρέξιμό σας;
- Αισθανθήκατε πιο ενεργητικοί κατά τη διάρκεια του μήνα;
Όλα αυτά είναι σημαντικές ερωτήσεις που παρέχουν εξαιρετικές γνώσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θέτουν καλύτερους στόχους και επιτυγχάνουν περισσότερα στο μέλλον.
2. Συλλογή και ανάλυση δεδομένων για καλύτερο καθορισμό στόχων
Είτε εργάζεστε ως ατομικός επιχειρηματίας είτε διευθύνετε μια επιχείρηση προσπαθώντας να επιτύχετε έναν στόχο, τα δεδομένα είναι ο καλύτερος φίλος σας. Ας πούμε ότι είστε ελεύθερος επαγγελματίας που υποβάλλει συνεχώς προσφορές για νέα έργα ενώ εργάζεται σε αυτά που εκκρεμούν. Έχοντας μια ιδέα για το πόσα έργα υποβάλλετε προσφορές σε σχέση με πόσα πραγματικά έχετε ανά μήνα, θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν η τρέχουσα στρατηγική υποβολής προσφορών σας λειτουργεί.
Επιπλέον, πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που αφιερώνετε στην πραγματική εργασία σε σχέση με την υποβολή προσφορών, τη διαχείριση και άλλες διοικητικές εργασίες θα μπορούσαν να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τις εργασιακές σας συνήθειες. Παρόμοια περίπτωση μπορεί να γίνει για έναν διευθυντή επιχείρησης ή έναν επιχειρηματία.
Οι εφαρμογές καθορισμού στόχων όπως το Toodledo και το ATracker σάς βοηθούν να θέσετε στόχους εργασίας/επιχειρήσεων/προσωπικών. Αυτό που είναι υπέροχο με τέτοιες εφαρμογές είναι ότι παρουσιάζουν τα δεδομένα σας με τη μορφή γραφημάτων, γραφημάτων και άλλων οπτικών αναπαραστάσεων που είναι εύκολο να ερμηνευτούν.
3. Προσδιορισμός οδοφραγμάτων και πραγματοποίηση προσαρμογών
Τα δεδομένα είναι απλώς άχρηστοι αριθμοί και αριθμοί εάν δεν ληφθούν μέτρα. Με τη βοήθεια των δεδομένων που παρουσιάζονται από εφαρμογές καθορισμού στόχων, μπορείτε να εντοπίσετε προβλήματα στα συστήματά σας σε πραγματικό χρόνο. Εξετάστε το προηγούμενο παράδειγμα ελεύθερου επαγγελματία:
- Εάν το ποσοστό βαθμολόγησης έργων με βάση την ημερήσια υποβολή προσφορών είναι μικρότερο από το απαιτούμενο ποσό, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε τη στρατηγική υποβολής προσφορών σας. Θα μπορούσατε πρώτα να δοκιμάσετε να αλλάξετε τη δομή των προσφορών και να δείτε πώς θα γίνει αυτό. Το να περιορίσετε τους πιθανούς πελάτες σας σε μια πιο στοχευμένη θέση θα μπορούσε να είναι μια άλλη προσέγγιση.
- Εάν το ποσοστό βαθμολογίας του έργου αυξάνεται σε ένα (ή και στα δύο) σενάρια, αυτό σημαίνει ότι έχετε εντοπίσει το πρόβλημα. Θα μπορούσατε τώρα να καταβάλετε περισσότερη προσπάθεια για να βελτιώσετε τη στρατηγική σας για να ελαχιστοποιήσετε ή να εξαλείψετε το πρόβλημα.
Οι εφαρμογές καθορισμού στόχων που παρουσιάζουν δεδομένα οπτικά σάς επιτρέπουν να παρατηρήσετε τις τάσεις στις δραστηριότητές σας. Με την τακτική παρακολούθηση και αξιολόγηση των δεδομένων, μπορείτε, επομένως, να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας εντοπίζοντας προβλήματα και κάνοντας προσαρμογές στο σύστημά σας για αυξημένη απόδοση.
4. Λογοδοσία
Η υπευθυνότητα παίζει σημαντικό ρόλο στην επίτευξη των στόχων. Μπορείτε να ρυθμίσετε καθημερινές υπενθυμίσεις εργασιών σε εφαρμογές διαχείρισης έργου όπως το Asana ή το ClickUp. Αυτές οι εφαρμογές στέλνουν καθημερινές υπενθυμίσεις μέσω email σχετικά με τις καθορισμένες εργασίες για την ημέρα, μαζί με τις προθεσμίες τους. Η γνώση ότι μια συγκεκριμένη εργασία/στόχος εκκρεμεί παρέχει μια αίσθηση υπευθυνότητας και επείγουσας ανάγκης που σας αναγκάζει να ολοκληρώσετε την εργασία.
Μια μοναδική εφαρμογή από αυτή την άποψη είναι stickK. Χρησιμοποιεί την έμφυτη επιθυμία μας για αποστροφή για την απώλεια, βοηθώντας μας να παραμένουμε υπόλογοι για τους στόχους μας. Οι χρήστες υπογράφουν ένα συμβόλαιο δέσμευσης με τους εαυτούς τους που τους βοηθά να τηρούν τους στόχους τους βάζοντας χρήματα στη γραμμή.
5. Αυξάνοντας το κίνητρο με τις αναφορές προόδου
Εφαρμογές καθορισμού στόχων όπως Διασκελισμοί παρέχουν καθημερινές αναφορές προόδου που λειτουργούν ως μεγάλα κίνητρα για περαιτέρω δράση. Βλέποντας πόσο μακριά έχετε προχωρήσει στην επίτευξη των στόχων σας ενισχύει το ηθικό και το κίνητρό σας.
Είναι καλή ιδέα να θέσετε στόχους διαδικασίας, σύμφωνα με α μελέτη για τις επιπτώσεις του καθορισμού στόχων στα κίνητρα και την τήρηση. Η μελέτη διαπίστωσε ότι οι στόχοι της διαδικασίας βελτιώνουν τα κίνητρα και την τήρηση πολύ περισσότερο από τον καθορισμό στόχων έκβασης ή καθόλου στόχους.
Οι 4 καλύτερες εφαρμογές καθορισμού στόχων που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας
Οι εφαρμογές καθορισμού στόχων μπορούν να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να σας βοηθήσουν να θέσετε και να επιτύχετε στόχους διαδικασίας, διευκολύνοντας έτσι τη διατήρηση των κινήτρων και την παρακολούθηση της προόδου. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα για χρήση.
Η εφαρμογή Toodledo προσφέρει μια απλή διεπαφή και μια μακρά λίστα χαρακτηριστικών. Η εφαρμογή χωρίζεται σε πέντε ενότητες: Εργασίες, Σημειώσεις, Περιγράμματα, Συνήθειες και Λίστες. Η ενότητα Εργασίες σάς επιτρέπει να ορίζετε εργασίες, να προσθέτετε υπενθυμίσεις, να ιεραρχείτε και να ταξινομείτε εργασίες με βάση το επίπεδο σπουδαιότητάς τους.
Το Toodledo είναι επίσης εξαιρετικό για την οικοδόμηση νέων συνηθειών και την παρακολούθηση της προόδου σας. Η ενότητα Συνήθειες σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε νέες συνήθειες και να ορίσετε προγραμματισμένες υπενθυμίσεις για να σας βοηθήσουν με συνέπεια.
Κατεβάστε: Toodledo για Android | iPhone (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
Εάν ο στόχος σας είναι να τρέξετε έναν μαραθώνιο ή να βελτιώσετε τη φυσική σας κατάσταση, το MapMyRun είναι η εφαρμογή για εσάς. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε και να καταγράφετε τις προπονήσεις σας. Ενώ μπορείτε να θέσετε προσωπικούς στόχους και ρουτίνες προπόνησης, εάν είστε νέος, μπορείτε επίσης να βρείτε έναν κατάλογο με εξαιρετικές ρουτίνες προπόνησης και ασκήσεις τρεξίματος για να βελτιώσετε τη φυσική σας κατάσταση.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσθέτετε φίλους για να πιέζετε ο ένας τον άλλον και να μοιράζεστε τα επιτεύγματά σας για να προσθέσετε υπευθυνότητα και να αυξήσετε το κίνητρό σας.
Κατεβάστε: MapMyRun για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
Η παρακολούθηση χρόνου είναι μια χρήσιμη συνήθεια όταν πρόκειται για τον καθορισμό στόχων. Όταν είστε στο ρολόι, σας δίνει μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης και είστε πιο συγκεντρωμένοι στην εργασία και λιγότερο πιθανό να αποσπαστείτε.
Ο μινιμαλιστικός σχεδιασμός του ATacker σας βοηθά να το πετύχετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση χρόνου πατώντας στην εργασία και όταν τελειώσετε, απλώς πατήστε ξανά για να σταματήσετε το χρονόμετρο. Η εφαρμογή παρέχει επίσης ένα ιστορικό του χρόνου που αφιερώσατε σε διάφορες εργασίες και δημιουργεί λεπτομερείς εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές για να σας δώσει μια καλύτερη προοπτική της χρήσης του χρόνου σας.
Κατεβάστε: ATracker για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
Λόγω των εκπληκτικών χαρακτηριστικών του, το Todoist είναι κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων. Στο Todoist, μπορείτε να δημιουργήσετε έργα με δευτερεύουσες εργασίες, να ιεραρχήσετε και να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε τους συμπαίκτες σας στα έργα σας για ευκολότερη συνεργασία, διατηρώντας όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με το έργο σε ένα μόνο κέντρο. Μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικές εργασίες σε διαφορετικά άτομα, να κατηγοριοποιήσετε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδό σας στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων της εφαρμογής.
Κατεβάστε: Todoist για Android | iOS | Windows (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
Ήρθε η ώρα να θέσουμε στόχους
Ήρθε η ώρα να επιλέξετε την εφαρμογή καθορισμού στόχων και να αρχίσετε να επιτυγχάνετε περισσότερα για να γίνετε μια καλύτερη εκδοχή του εαυτού σας. Και ενώ είστε σε αυτό, θυμηθείτε να θέσετε ΕΞΥΠΝΟΥΣ στόχους.
Εφόσον οι στόχοι SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevance, and Time) είναι πιο ρεαλιστικοί και συγκεκριμένοι, έχετε περισσότερες πιθανότητες να τους επιτύχετε. Κατά τον καθορισμό στόχων, προσπαθήστε να αποφύγετε τα κρίσιμα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι κατά τον καθορισμό στόχων, όπως ο θέτοντας αόριστους ή μη ρεαλιστικούς στόχους.
