Έτσι, επιτέλους οργανώσατε τους αριθμούς σας σε ένα τακτοποιημένο υπολογιστικό φύλλο του Excel για να τους αναλύσετε. Πρέπει όμως να τα περάσετε όλα για να βρείτε τις μεγαλύτερες και τις μικρότερες τιμές; Όχι με το Excel! Μπορείτε να διακρίνετε αυτές τις τιμές χωρίς να ιδρώσετε.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε τις μικρότερες και μεγαλύτερες τιμές σε μια σειρά Excel. Μπορείτε να ταξινομήσετε τον πίνακα σας έτσι ώστε η μικρότερη ή η μεγαλύτερη τιμή να εμφανίζεται στην κορυφή ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες MIN και MAX για να τις εξάγετε ξεχωριστά.
Πώς να βρείτε τον μεγαλύτερο ή τον μικρότερο αριθμό στο Excel
Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας από το μεγαλύτερο στο μικρότερο, έτσι ώστε η μεγαλύτερη τιμή να εμφανίζεται στην κορυφή. Το Excel έχει ένα Λειτουργία ταξινόμησης & φίλτρου, το οποίο είναι χρήσιμο για σενάρια όπως αυτό.
Σε αυτό το σενάριο, έχουμε τα ονόματα και τους βαθμούς ορισμένων μαθητών. Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα για να μάθουμε ποιος μαθητής έχει τον υψηλότερο βαθμό. Δείτε πώς:
- Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.
- Στο Σπίτι καρτέλα, μεταβείτε στο Επεξεργασία τμήμα στην άκρα δεξιά.
- Κάντε κλικ Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα και μετά επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
- Στο παράθυρο Ταξινόμηση, κάντε κλικ στη λίστα μπροστά Ταξινόμηση κατά.
- Επιλέξτε τη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα. Αυτό είναι Βαθμοί σε αυτό το παράδειγμα.
- Αδεια Ταξινόμηση On προς την Τιμές κελιών.
- Επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε κάτω Σειρά. Πάμε με Από το μεγαλύτερο έως το μικρότερο.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Εάν ο πίνακας δεδομένων σας δεν έχει κεφαλίδες (όπως Όνομα ή Βαθμός), τότε φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες στο παράθυρο ταξινόμησης.
Τώρα που τα δεδομένα σας έχουν ταξινομηθεί, μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος σημείωσε την υψηλότερη βαθμολογία. Η διαδικασία είναι η ίδια για την εύρεση της μικρότερης τιμής. Χρειάζεται μόνο να ορίσετε τη σειρά ταξινόμησης σε Από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο έτσι ώστε η μικρότερη τιμή να εμφανίζεται από πάνω.
Χρησιμοποιώντας Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα στο Excel αλλάζει τον πίνακα δεδομένων σας, αλλά το καλό με αυτό είναι ότι όχι μόνο μπορείτε να δείτε γρήγορα τις στήλες της μικρότερης ή της μεγαλύτερης τιμής που σχετίζονται με αυτόν. Μπορείς χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SORT στο Excel για να δημιουργήσετε ένα ταξινομημένο αντίγραφο του πίνακα δεδομένων σας.
Πώς να εξάγετε τον μεγαλύτερο ή τον μικρότερο αριθμό στο Excel
Εναλλακτικά, εάν θέλετε να εξάγετε απλώς τις μεγαλύτερες και τις μικρότερες τιμές σε μια σειρά Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις MIN και MAX. Αυτές οι δύο συναρτήσεις ενός σκοπού λαμβάνουν ένα σύνολο τιμών και στη συνέχεια εξάγουν τη μικρότερη ή τη μεγαλύτερη τιμή, αντίστοιχα.
=MIN(τιμή1, τιμή2, ...)=MAX(τιμή1, τιμή2, ...)Το MIN και το MAX είναι μαθηματικές συναρτήσεις και αφορούν μόνο αριθμούς. Εάν ένα κελί στην περιοχή σας έχει κείμενο, το MIN και το MAX θα το αγνοήσουν.
Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εξάγετε τους υψηλότερους και τους χαμηλότερους βαθμούς στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Excel:
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εξάγετε τον μικρότερο αριθμό.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=MIN(B2:B11) - Τύπος Εισαγω.
Αυτός ο τύπος καλεί MIN για έξοδο του μικρότερου αριθμού Β2 προς την Β11. Εκεί βρίσκονται οι βαθμοί των μαθητών, οπότε το MIN θα δώσει τον χαμηλότερο βαθμό. Τώρα για να λάβετε τον μεγαλύτερο αριθμό:
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εξάγετε τον μεγαλύτερο αριθμό.
- Μεταβείτε στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=MAX(B2:B11) - Τύπος Εισαγω.
Αυτός ο τύπος είναι παρόμοιος με τον προηγούμενο, με τη διαφορά ότι καλεί το MAX για να βρει τη μεγαλύτερη τιμή. Τα MIN και MAX παράγουν απλώς την ίδια την τιμή, επομένως αυτές οι συναρτήσεις δεν θα σας πουν ποιοι μαθητές έχουν λάβει τους χαμηλότερους ή υψηλότερους βαθμούς.
Από την άλλη, επειδή είναι συναρτήσεις, μπορείτε να τις συνδυάσετε με άλλες συναρτήσεις του Excel για να αυτοματοποιήσετε πολύπλοκους υπολογισμούς.
Βρείτε εύκολα τη μεγαλύτερη και τη μικρότερη τιμή στο Excel
Δεν χρειάζεται να περάσετε προσωπικά από μια λίστα στο Excel για να μάθετε τη μεγαλύτερη και τη μικρότερη τιμή. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να αναπτύξετε για να βρείτε εύκολα αυτές τις τιμές. Από τη χρήση συναρτήσεων μέχρι το απλό κλικ στο Ταξινόμηση & Φίλτρο, το Excel έχει κάτι για όλους.
Μέσω Ταξινόμησης & Φίλτρου, μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τον πίνακα δεδομένων σας από τη μεγαλύτερη τιμή στη μικρότερη ή το αντίστροφο. Με αυτόν τον τρόπο, η σειρά του τραπεζιού σας θα αλλάξει, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίζετε εύκολα τις μικρότερες και μεγαλύτερες τιμές.
Το MIN και το MAX είναι δύο απλές συναρτήσεις που εξάγουν τις μικρότερες και μεγαλύτερες τιμές σε μια σειρά, αντίστοιχα. Αυτές οι συναρτήσεις εξάγουν την τιμή ξεχωριστά και δεν θα περιλαμβάνουν γειτονικά κελιά. Τώρα που γνωρίζετε δύο μεθόδους για να βρείτε τις τιμές που αναζητάτε, ήρθε η ώρα να τις δοκιμάσετε μόνοι σας και να δείτε ποιος είναι ο μεγαλύτερος ή ο μικρότερος στη λίστα σας!
