Τι είναι το Microsoft 365 Copilot και τι μπορεί να κάνει;

Το Microsoft 365 είναι μια φανταστική σουίτα παραγωγικότητας από μόνη της. Όμως, χάρη στην έγχυση AI, θα γίνουν πιο ισχυρά. Το Microsoft 365 Copilot είναι το νέο επίπεδο παραγωγικότητας με τεχνητή νοημοσύνη, ενσωματωμένο με τις αγαπημένες σας εφαρμογές στη σουίτα της Microsoft, το οποίο θα αφαιρέσει την κοπιαστική εργασία ρουτίνας που κάνετε με τις εφαρμογές κάθε μέρα.

Τι είναι το Microsoft 365 Copilot;

Το Microsoft 365 Copilot είναι ένας βοηθός συνομιλίας AI που λειτουργεί παράλληλα με τα email, τα έγγραφα, τις συσκέψεις και τη νέα υπηρεσία Business Chat. Είναι ένα chatbot, όχι διαφορετικό από αυτό που έχετε ήδη συνηθίσει στο Bing και στο ChatGPT. Μπορείτε να το φανταστείτε ως Clippy παλιάς γενιάς ντυμένο με AI επόμενης γενιάς.

Σύμφωνα με Η ανακοίνωση της Microsoft, το Copilot συγκεντρώνει τη δύναμη των μεγάλων μοντέλων γλώσσας (LLM) με τα δεδομένα σας στο Microsoft Graph και στο

Εφαρμογές Microsoft 365. Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι, το Microsoft Graph είναι η πηγή ενός σημείου στο σύννεφο όλων των δεδομένων σας σε όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε στο Microsoft 365. Επιπλέον, οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Graph API για να συνδεθούν με τα δεδομένα και να βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας ενώ βρίσκεστε στην πλατφόρμα της Microsoft.

Το σύστημα Microsoft 365 Copilot συνδυάζει τρεις τεχνολογίες:

1. Οι εφαρμογές του Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, κ.λπ.),
2. Το Microsoft Graph και όλο το περιεχόμενο και το πλαίσιο του οργανισμού σας σε αυτό.
3. Το μοντέλο GPT-4 Large Language Model (LLM) που αναλύει, κατανοεί και δημιουργεί κείμενο αναγνώσιμο από τον άνθρωπο.

Όπως καταλαβαίνετε, το σύστημα Copilot δεν παρέχει απλώς ένα chatbot GPT-4 στις εφαρμογές του Office. Και όλα ξεκινούν με μια απλή προτροπή στο πλαίσιο συνομιλίας Copilot στις εφαρμογές του Office.

Πώς χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 Copilot;

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με το chatbot σε όλες τις κοινές εφαρμογές του Microsoft 365. Για να ξεκινήσετε, χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε ένα μήνυμα προτροπής και, στη συνέχεια, το Copilot θα δημιουργήσει αυτόματα το έγγραφο ή μια απάντηση ανάλογα με την διδασκαλία της φυσικής γλώσσας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να λειτουργήσει σε διαφορετικές εφαρμογές, όπως εξηγεί η Microsoft:

Microsoft Word: Το Copilot μπορεί να δημιουργήσει ένα πρώτο προσχέδιο για εσάς βάσει μιας προτροπής. Χάρη στο Microsoft Graph στο παρασκήνιο, το Copilot μπορεί να περιλαμβάνει περιεχόμενο από συλλογικά έγγραφα σε ολόκληρο τον οργανισμό. Μπορεί ακόμη και να τροποποιήσει το έγγραφο ώστε να ακούγεται επαγγελματικό ή απλό.

Microsoft Excel: Το Copilot μπορεί να εργαστεί με προτροπές φυσικής γλώσσας για να δώσει απαντήσεις που προηγουμένως χρειάζονταν περίπλοκους τύπους. Μπορείτε να του ζητήσετε να σας δείξει διαφορετικές απεικονίσεις, προβολές και να σας δώσει προτάσεις χωρίς να αλλάξετε το υπολογιστικό φύλλο.

Microsoft PowerPoint: Το Copilot μπορεί να χρησιμοποιήσει το περίγραμμά σας ή ένα έγγραφο Word και να δημιουργήσει αυτόματα ένα slide deck. Με απλές εντολές, μπορείτε να απλοποιήσετε μεγαλύτερες παρουσιάσεις.

Microsoft Outlook: Εκτός από τη γρήγορη απάντηση σε συνηθισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Copilot μπορεί να αντλήσει συζητήσεις από θέματα email και περιεχόμενο στο Microsoft 365. Το Copilot θα σας επιτρέψει επίσης να προσαρμόσετε τον τόνο και τη διάρκεια των απαντήσεών σας.

Ομάδες Microsoft: Ο Copilot μπορεί να ορίσει ατζέντα και χρονοδιαγράμματα συναντήσεων. Αλλά θα είναι επίσης ένας αποτελεσματικός λήπτης αποφάσεων, καθώς το chatbot μπορεί να απαριθμήσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα οποιασδήποτε συζήτησης και να προτείνει τα επόμενα βήματα.

Επαγγελματική συνομιλία: Αυτή η νέα υπηρεσία χρησιμοποιεί το ημερολόγιο, τα email, τις συνομιλίες, τα έγγραφα, τις συσκέψεις και τις επαφές σας. Μπορείτε να ενισχύσετε τη συνεργασία σας χρησιμοποιώντας τη ως λύση ενός παραθύρου για τα ερωτήματά σας σχετικά με έργα και σχέδια.

Πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Copilot;

Το Microsoft 365 Copilot δεν είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες, καθώς οι πελάτες προεπισκόπησης το δοκιμάζουν τώρα. Αλλά μπορείτε να περιμένετε να έρθει στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 σύντομα καθώς ο χώρος AI υπερθερμαίνεται, χάρη σε ένα παρόμοιο Εκκίνηση AI από το Google Workspace.

Αναζητήστε τρόπους για να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας με το Copilot

Ο Copilot ακούγεται σαν ένας υψηλός χρησμός που μπορεί να απαντήσει σε όλες τις σκέψεις σας. Αλλά το μυστικό της συνεργασίας με την τεχνητή νοημοσύνη είναι οι προτροπές που της δίνετε και η τεχνογνωσία που φέρνετε για να αναλύσετε τα δεδομένα που βγάζει. Επομένως, πρέπει να γνωρίζετε γραμματική, τύπους Excel και σχεδιασμό διαφανειών για να εντοπίσετε σωστά τα κενά στην τεχνητή νοημοσύνη.

Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Microsoft 365 Copilot είναι ένας βοηθός που μπορεί να ελευθερώσει χρόνο από βαρετές δουλειές, ώστε να μπορείτε να σκεφτείτε πιο κριτικά με τις πληροφορίες που έχετε.