Η οικοδόμηση μιας επιτυχημένης επιχείρησης ανεξάρτητου επαγγελματία δεν σημαίνει σπάσιμο της τράπεζας. Αφού λάβετε υπόψη τις συνθήκες της αγοράς, ολοκληρώσετε τη γραφειοκρατία και μετρήσετε τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να αρχίσετε να σκέφτεστε τα εργαλεία που θα χρειαστείτε για να σας βοηθήσουν να διευθύνετε την εκκίνηση.
Εδώ είναι μερικά από τα πιο χρήσιμα διαδικτυακά εργαλεία μηδενικού κόστους για ελεύθερους επαγγελματίες.
1. Δωρεάν Πρότυπα Εγγράφων: Jotform
Πολλοί ιστότοποι σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε έγγραφα δωρεάν, αλλά το Jotform προσφέρει δωρεάν πρότυπα που μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε. Επιλέξτε από μια τεράστια συλλογή επιχειρηματικών προτάσεων, συμβάσεων, εντύπων παραγγελιών και άλλων εγγράφων για την ανεξάρτητη επιχείρησή σας.
Το δωρεάν πρόγραμμα της Jotform περιλαμβάνει πέντε φόρμες, 100 μηνιαίες υποβολές, προβολές φόρμας 100 MB και άλλα προνόμια.
Κατεβάστε: Jotform για Android | iOS
Το να ξεκινήσετε μια επιχείρηση σημαίνει επίσης να διαχειρίζεστε καλά τα οικονομικά σας. Το PocketGuard σάς βοηθά να διαχειριστείτε εύκολα τις ταμειακές ροές σας και να παρακολουθείτε τα έξοδά σας.
Μόλις εγγραφείτε, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να συνδέσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας. Το PocketGuard στη συνέχεια ανεβάζει αυτόματα όλες τις αγορές σας. Παρέχει επίσης αναφορές γραφημάτων πίτας, ώστε να μπορείτε να έχετε μια επισκόπηση των συνηθειών δαπανών σας.
Κατεβάστε: PocketGuard για Android | iOS
Μπορείτε πάντα να προσλάβετε έναν λογιστή για να σας βοηθήσει να υποβάλετε τους φόρους σας, αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο DIY, δοκιμάστε το FreeTaxUSA. Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό και μπορείτε να υποβάλετε τους ομοσπονδιακούς φόρους σας δωρεάν με πρόσθετα 14,99 $ για την κατάθεση ανά πολιτεία.
Εάν θέλετε άλλες δυνατότητες, όπως διαβουλεύσεις με φοροτεχνικό, πρέπει να προσθέσετε μια μικρή χρέωση 6,99 $ για την Deluxe Edition. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο για να ελέγξετε εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για δωρεάν κρατικούς φόρους.
Εάν φοράτε πολλά καπέλα, το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια και να τα μοιραστείτε με τους συμπαίκτες σας. Δεν θα χάσετε ποτέ ξανά μια συνάντηση, καθώς μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις μέσω email και ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας ημέρες, ώρες ή λεπτά πριν από την εκδήλωση.
Χρησιμοποιήστε πρόσθετα στο Ημερολόγιο Google για να το κάνετε πιο χρήσιμο και να το συγχρονίσετε με άλλα εργαλεία. Μην ξεχάσετε να κατεβάσετε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας Android ή iOS για να δείτε το πρόγραμμά σας από οπουδήποτε.
Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για Android | iOS
5. Επικοινωνία: Skype
Κυκλοφόρησε το 2003, το Skype εξακολουθεί να είναι μια αξιόπιστη δωρεάν επιλογή για τηλεδιάσκεψη, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και φωνητικές κλήσεις. Οι ειδήσεις αναφέρουν ότι το Zoom ανέβασε το Skype, αλλά ορισμένοι πελάτες προτιμούν το Skype για διαδικτυακές συναντήσεις και συνεντεύξεις για δουλειά.
Ανίπταμαι διαγωνίως περιορίζει το βασικό της πρόγραμμα σε 40 λεπτά ανά συνάντηση. Εν τω μεταξύ, οι φωνητικές κλήσεις Skype προς Skype είναι απεριόριστες και δωρεάν, ενώ οι ομαδικές βιντεοκλήσεις μπορούν να εκτελούνται έως και 100 ώρες το μήνα με όριο δέκα ωρών την ημέρα. Για βιντεοκλήσεις ένας προς έναν, έχετε όριο τεσσάρων ωρών. Οι βιντεοκλήσεις μεταφέρονται αυτόματα σε ηχητικές κλήσεις μόλις φτάσετε το όριο.
Κατεβάστε: Skype για Android | iOS
6. Cloud Storage: Mega
Το Mega υπερηφανεύεται ότι είναι ο "καλύτερα προστατευμένος" αποθηκευτικός χώρος στο cloud με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο. Το δωρεάν πρόγραμμα προσφέρει γενναιόδωρα 20 GB χώρου με δυνατότητα αναβάθμισης σε τέσσερα επίπεδα επαγγελματικού σχεδίου με έως και 16 TB αποθηκευτικού χώρου.
Το Google Workspace διαθέτει πρόσθετα διαχείρισης εργασιών που ενσωματώνεται άψογα με το Google Drive, αλλά η εστίαση του Mega στο απόρρητο το καθιστά μια αξιόλογη επιλογή. Το Mega είναι μια καλή επιλογή εάν χρειάζεστε ασφαλή αποθήκευση cloud με απλή διεπαφή.
Κατεβάστε: Mega για Android | iOS
Για να αποτρέψετε ατυχίες email, χρησιμοποιήστε χρονοπρογραμματιστές για να στείλετε email που δεν θέλετε να στείλετε ακόμα. Φυσικά, μπορείτε επίσης προγραμματίστε ένα email στο Gmail, αλλά το Boomerang κάνει το παραπάνω μίλι με άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, εμφανίζει ανοιχτές τιμές, σας υπενθυμίζει να στέλνετε επακόλουθα email και δημιουργεί πρότυπα για τα συχνά αποστέλλοντα email.
8. Εύρεση email: Κυνηγός
Εάν πρέπει να βρείτε διευθύνσεις email, δοκιμάστε το Hunter. Λαμβάνετε 25 μηνιαίες αναζητήσεις email και 50 μηνιαίες επαληθεύσεις μέσω email με έναν δωρεάν λογαριασμό. Επιπλέον, η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να στέλνετε email σε 500 παραλήπτες χρησιμοποιώντας μία διεύθυνση email.
Το Hunter μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ελεύθερους επαγγελματίες που αναζητούν επαγγελματικές επαφές. Δυστυχώς, δεν επιτρέπει εγγραφές με λογαριασμό webmail όπως το Gmail, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν επαγγελματικό email από Πρωτόνιο.
9. Γραφικό σχέδιο: Canva
Το Canva αλλάζει το παιχνίδι όταν πρόκειται για γραφικό σχεδιασμό. Με τις λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης και τη δωρεάν βιβλιοθήκη προτύπων, μπορείτε να αναπτύξετε γρήγορα αφίσες, λογότυπα, βιογραφικά, βίντεο και άλλο περιεχόμενο με επαγγελματική εμφάνιση.
Το Canva Free έχει φιλικό προς το χρήστη χαρακτηριστικά που κάνουν τον σχεδιασμό νέων εγγράφων χωρίς κόπο. Αλλά αν θέλετε πρόσβαση σε περιεχόμενο και πρότυπα premium, μπορείτε να δοκιμάσετε τη δωρεάν δοκιμή Pro.
Κατεβάστε: Canva για Android | iOS
10. Τιμολόγηση: Μπούκιπη
Η Bookipi σάς βοηθά να στέλνετε έγκαιρα τιμολόγια για να αποτρέψετε καθυστερημένες πληρωμές. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εξατομικεύσετε το λογότυπο, τις επιλογές πληρωμής και την υπογραφή σας. Το καλύτερο μέρος της εφαρμογής είναι ότι μπορείτε να στείλετε απεριόριστα τιμολόγια δωρεάν! Η εφαρμογή τιμολογίου συγχρονίζεται επίσης απρόσκοπτα με το Bookipi Expense, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα το εισόδημά σας.
Κατεβάστε: Bookipi για Android | iOS
11. Διαχείριση έργου: Trello
Το Trello οργανώνει τις καθημερινές εργασίες και τα τεράστια έργα σας με δωρεάν πίνακες προτύπων που μπορείτε να εξατομικεύσετε. Μας αρέσει που μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς πίνακες, όπως προσωπικά Kanban, Λίστες υποχρεώσεων, Στόχους Εργασίας και Απομακρυσμένους Διανομείς Ομάδας. Η πλατφόρμα σάς βοηθά επίσης να μοιράζεστε τους πίνακες σας με άλλους για εύκολη συνεργασία.
Το Buffer σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τους υπότιτλους σας εκ των προτέρων και να προγραμματίζετε τις αναρτήσεις σας σε πολλούς λογαριασμούς κοινωνικών μέσων. Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τρία κανάλια με δέκα αναρτήσεις σε ουρά.
Εκτός από τον προγραμματισμό αναρτήσεων, το Buffer σάς επιτρέπει να βλέπετε το περιεχόμενό σας στα κανάλια σας, είτε εβδομαδιαία είτε μηνιαία. Το δωρεάν πρόγραμμα δεν εμφανίζει αναλυτικά στοιχεία, αλλά σας δίνει πρόσβαση στην υποστήριξη πελατών.
Κατεβάστε: Buffer για Android | iOS
13. Παρακολούθηση χρόνου: Paymo
Το Paymo διαθέτει ένα εγγενές πρόγραμμα παρακολούθησης ώρας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε κινητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε φύλλα χρόνου με δυνατότητα κοινής χρήσης, ώστε οι πελάτες και η ομάδα σας να γνωρίζουν πόσο χρόνο ξοδέψατε σε ένα έργο. Αυτό θα είναι χρήσιμο για τα έργα ανεξάρτητων επαγγελματιών σας εάν πληρώνεστε με ωριαία χρέωση.
Εάν δεν απαιτείται να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Paymo για να κατανοήσετε πώς χρησιμοποιείτε τις προσωπικές και τις ώρες εργασίας σας.
Κατεβάστε: Paymo για Android | iOS
14. Ιστότοπος χαρτοφυλακίου: Crevado
Το Crevado σάς βοηθά να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο με επαγγελματική εμφάνιση, ανεξάρτητα από τη θέση σας. Για να ξεκινήσετε, προετοιμάστε τα δείγματά σας και το πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Paypal εάν θέλετε να πουλήσετε την εργασία σας και να δέχεστε πληρωμές στον ιστότοπο.
15. Λογισμικό One-Stop Business Management: Πυρετώδης
Η Hectic εμπορεύεται τον εαυτό της ως "Freelancer OS" και προσφέρει αποτελεσματικά. Το δωρεάν πρόγραμμά του περιλαμβάνει τα απαραίτητα για την επιχείρηση: απεριόριστους πελάτες, πρότυπα εγγράφων, λογιστική, διαχείριση έργων και πολλά άλλα.
Μας αρέσει που η Hectic αναπτύσσεται επίσης με την επιχείρησή σας. Καθώς κλιμακώνεστε, μπορείτε να επιλέξετε προγράμματα επί πληρωμή που περιλαμβάνουν συνεργάτες, αυτοματοποιημένη παρακολούθηση δαπανών και προσαρμοσμένους τομείς και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κατεβάστε: ταραχώδης για Android | iOS
Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας ως ελεύθερος επαγγελματίας
Εάν ξεκινάτε, δεν χρειάζεται να πληρώσετε για ακριβό λογισμικό τόσο νωρίς στο παιχνίδι. Με αυτά τα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία, το ξεκίνημα της επιχείρησής σας μόλις έγινε πιο βολικό.
