Η σωστή εκτέλεση των εργασιών καθορίζει την αποτελεσματικότητα μιας ομάδας. Για αυτό, οι διαχειριστές έργων επιβλέπουν τις ομάδες και επιβλέπουν τις δραστηριότητές τους — κάτι που μπορεί να είναι τρομακτικό. Ευτυχώς, τα εργαλεία διαχείρισης έργου μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση της πίεσης.
Το ProofHub και το Asana συμβάλλουν στη διασφάλιση σταθερής ροής εργασίας μεταξύ των εργαζομένων. Ωστόσο, έχουν διαφορετικά χαρακτηριστικά που υποστηρίζουν καλύτερα ορισμένες εργασίες. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε κάθε εργαλείο, συγκρίνοντας τα βασικά του χαρακτηριστικά, τις τιμές και τα δυνατά του σημεία για να σας βοηθήσουμε να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση. Τι είναι το ProofHub;
Το ProofHub είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο για ομάδες μεγάλων βιομηχανιών. Χρησιμοποιείται για την ανάθεση εργασιών κατά τη διάρκεια συνεργασιών έργων και είναι χρήσιμο στη διαχείριση πόρων και εργασιών. Με το ProofHub, οι διαχειριστές έργου μπορούν να οργανώσουν ομάδες για να εργαστούν προς τον επιθυμητό στόχο από μια κεντρική τοποθεσία.
Οι βιομηχανίες που χρησιμοποιούν το ProofHub περιλαμβάνουν επιχειρήσεις μεσαίου και μικρού μεγέθους. Λειτουργούν επίσης εξαιρετικά για ομάδες ανεξάρτητων επαγγελματιών και μεγάλες επιχειρήσεις. Το ProofHub συνδέει τις κουκκίδες σχετικά με το σχεδιασμό, την επικοινωνία, την οργάνωση και την επιτυχή εκτέλεση έργων.
Βασικά χαρακτηριστικά του ProofHub
Οι παρακάτω ενότητες θα εξετάσουν τα πιο χρήσιμα εργαλεία του ProofHub.
Διαχείριση έργου
Με λειτουργίες όπως το Gantt, το Ημερολόγιο και το Tasks, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των μελών της ομάδας σε εργασίες που έχουν ανατεθεί. Οι διαχειριστές έργων μπορούν ενισχύουν την παραγωγικότητα των ομάδων τους φιλοξενώντας σιωπηλές συναντήσεις στο ProofHub, καταιγισμός ιδεών και διορισμός διευθυντών ως επικεφαλής των διαφόρων υποομάδων.
Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε ποιος έχει πρόσβαση σε ποια εφαρμογή, να του στείλετε προσωπικά μηνύματα και να τους ζητήσετε να σας αναφέρουν απευθείας. Λειτουργίες όπως το Task ID δίνουν μια συγκεκριμένη ταυτότητα σε κάθε εργασία με τις λεπτομέρειες της. Το Task ID βελτιώνει τη σαφήνεια και μειώνει τα λάθη.
Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ
ο Αναφορές φόρτου εργασίας Η λειτουργία σάς βοηθά να παρακολουθείτε τον όγκο της εργασίας που ανατίθεται σε κάθε μέλος της ομάδας και να τη διαχειρίζεστε αποτελεσματικά. Η δυνατότητα καθιστά το ProofHub ένα από τα καλύτερα εργαλεία αναφοράς για τους διαχειριστές έργων, επειδή λαμβάνετε αναφορές προόδου σε κάθε στάδιο ενός έργου χρησιμοποιώντας Προσαρμοσμένες αναφορές.
Συνεργασία
Συνεργατικές λειτουργίες όπως ομαδικές συνομιλίες, συζητήσεις και αναφορές εξασφαλίζουν αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας. Οι διαχειριστές έργων μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν Ανακοίνωση να μεταφέρει σημαντικές πληροφορίες, όπως μια αλλαγή στα σχέδια, στην υπόλοιπη ομάδα.
Αυτά τα χαρακτηριστικά το καθιστούν ένα καλό εργαλείο για διεξαγωγή επιτυχημένων εναρκτήριων συναντήσεων έργου καθώς παρέχει επιλογές για την επιβίβαση και μια λεωφόρο για τα μέλη της ομάδας να μοιραστούν ιδέες. Τέλος, τα συμβάντα και οι ειδοποιήσεις βοηθούν να υπενθυμίσουμε σε εσάς ή στην ομάδα σημαντικά γεγονότα και να ορίσουμε ορόσημα.
Διαχειριστής & Έλεγχος
Διαχειριστής & Έλεγχος σας δίνει τον πλήρη έλεγχο του συστήματος. Με αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να προσθέσετε νέα μέλη της ομάδας και να περιορίσετε την πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες όταν είναι σημαντικό. Ομάδες και Άνθρωποι σας βοηθά να δημιουργήσετε νέες ομάδες, να προσθέσετε άτομα και να τους αναθέσετε ρόλους. Έχετε πρόσβαση σε μέτρα ασφαλείας για την ομάδα που προστατεύει τα δεδομένα που κοινοποιούνται στην πλατφόρμα.
Προγράμματα τιμολόγησης ProofHub
Το ProofHub παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα με πολύ περιορισμένες δυνατότητες και προσφέρει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο που διαρκεί για 14 ημέρες, μετά το οποίο θα πρέπει να διαλέξετε ανάμεσα στα δύο βασικά σχέδια —Ultimate control και Essential—για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες του. Τα προγράμματα πληρωμών για το ProofHub ξεκινούν με μηνιαία ενιαία χρέωση 99 $ μηνιαίως ή ετησίως με 89 $ ανά μήνα για τον Ultimate έλεγχο.
Το βασικό πρόγραμμα, ωστόσο, ξεκινά από 50 $ μηνιαίως και είναι 45 $ το μήνα, που χρεώνεται ετησίως. Δεν έχει βασικές λειτουργίες όπως στο Ultimate σχέδιο και περιορίζεται σε 40 χρήστες. Ωστόσο, είναι φιλικό προς τον προϋπολογισμό. Το ProofHub λειτουργεί μια απλή υπηρεσία pay-as-you-go. Επομένως, μπορείτε να τερματίσετε τις συνδρομές ανά πάσα στιγμή.
Τι είναι η Asana;
Το Asana είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης έργων γνωστή για την απλότητα και την ευελιξία της. Το Asana βοηθά τις ομάδες να σχεδιάζουν, να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν την εργασία τους σε πραγματικό χρόνο. Με αυτό, οι διαχειριστές έργου μπορούν να καθορίσουν εάν μια εργασία έχει εκτελεστεί και από ποιον. Βοηθά επίσης στη μέτρηση της παραγωγικότητας κάθε μέλους της ομάδας για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα, αποτρέποντας παράλληλα την εξάντληση.
Το Asana είναι επίσης δημοφιλές για την ικανότητά του να βοηθά τις ομάδες να αυτοματοποιούν ορισμένες εργασίες προγραμματίζοντάς τις εκ των προτέρων. Το Asana βελτιώνει την ακρίβεια, μειώνει τα λάθη και αυξάνει την παραγωγικότητα. Λειτουργεί ως πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας που παρακολουθεί τα ορόσημα, τις προθεσμίες και τις αναφορές κατάστασης κάθε έργου.
Βασικά χαρακτηριστικά του Asana
Ας δούμε τα πιο ωραία πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την Asana.
Διαχείριση εργασιών, έργων και εργασιών
Με το Ανάδοχος Εργασίας χαρακτηριστικό, μπορείτε να αναθέσετε συγκεκριμένες εργασίες στα μέλη της ομάδας, υποδεικνύοντας ξεκάθαρα ποιος είναι υπεύθυνος για τη συγκεκριμένη εργασία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Ομαδικές εργασίες για να δημιουργήσετε ενότητες και στήλες για εργασίες για περισσότερη οργάνωση.
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Έντυπα για να επισημάνετε τις συνοπτικές πληροφορίες του έργου και να εμφανίσετε λεπτομέρειες των εργασιών για περισσότερη κατεύθυνση στην ομάδα. Με το Asana, οι διαχειριστές έργου μπορούν να ορίσουν προθεσμίες για μια εργασία, συμπεριλαμβανομένης της έναρξης και της ημερομηνίας λήξης της.
Διαβιβάσεις
Χρησιμοποιώντας το Απόδειξη εικόναςg, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αφήνουν σχόλια για εικόνες και να προτείνουν αλλαγές σε αυτές. Αυτή η συγκεκριμένη δυνατότητα θα απευθυνόταν περισσότερο στα δημιουργικά. Επιπλέον, οι διαχειριστές έργου μπορούν να χρησιμοποιήσουν εμπλουτισμένο κείμενο για να τονίσουν ορισμένες πληροφορίες, να δώσουν οδηγίες και να υπογράψουν εργασίες. Μπορούν επίσης να συζητήσουν ομαδικά έργα και επίσης να δουν όλα τα έργα σε μία σελίδα.
Προβολές πίνακα
Οργάνωση εργασιών και ανάθεση είναι δεξιότητες που πρέπει να έχει κάθε διαχειριστής έργου. Η λειτουργία Views του Asana βοηθά τους διαχειριστές έργων να οργανώνουν εργασίες και να προγραμματίζουν την ημέρα τους. Μπορούν να αναζητήσουν εργασίες σε ένα σωρό άλλες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης και να τις προσαρμόσουν χωρίς άγχος.
Διαχείριση της ομάδας
Οι λειτουργίες διαχείρισης ομάδας όπως οι επισκέπτες και οι συνεργάτες σάς βοηθούν να προσθέσετε νέα μέλη σε ένα έργο, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν ενημερώσεις και αναφορές προόδου. Το Asana λειτουργεί εξαιρετικά για αυξημένη παραγωγικότητα και προωθεί τη συμμετοχή σε συνεργάτες, μετόχους και πωλητές.
Οι διαχειριστές έργων έχουν επίσης πρόσβαση σε ελέγχους διαχείρισης και απορρήτου για να διορίσουν άτομα που μπορούν να προσθέτουν, να αφαιρούν και να επιβλέπουν τις δραστηριότητες άλλων μελών της ομάδας για να διασφαλίσουν ότι ακολουθούν την εργασιακή ηθική. Χρησιμοποιώντας λειτουργίες σε αυτήν την κατηγορία, μπορείτε να δημιουργήσετε ημερολόγια εργασίας και να τα μοιραστείτε με άλλα μέλη της ομάδας.
Σχέδια τιμολόγησης Asana
Η τιμολόγηση του Asana ξεκινά με ένα δωρεάν βασικό πρόγραμμα. Το premium πρόγραμμα ξεκινά από 13,49 $ το μήνα και 10,99 $ ετησίως, με μηνιαία χρέωση, αντίστοιχα. Το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 30,49 $ το μήνα και 24,99 $ ετησίως.
ProofHub vs. Asana: Τι είναι καλύτερο για έναν Project Manager;
Και τα δύο εργαλεία συμβάλλουν πάρα πολύ στην παραγωγικότητα ενός διαχειριστή έργου. Έχουν όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για την οργάνωση μιας ομάδας και τη διασφάλιση συνεχούς ροής εργασιών. Ωστόσο, αυτό εξαρτάται από το έργο και το μέγεθος του εργατικού δυναμικού.
Το ProofHub βασίζεται περισσότερο στη βιομηχανία και διαθέτει λειτουργίες όπως προσαρμοσμένους ρόλους, αναφορές φόρτου εργασίας και συνεργατικές λειτουργίες που είναι απαραίτητες για μεγάλες ομάδες. Πάντα, το ProofHub είναι κατασκευασμένο για επιχειρήσεις μεσαίας έως μεγάλης κλίμακας για την οργάνωση εργασιών για μεγάλα έργα στην εταιρεία.
Αντίθετα, το Asana είναι ένα ιδανικό εργαλείο για τη διαχείριση μεμονωμένων εργασιών σε μια ομάδα. Δεν πρόκειται απαραίτητα για επιχειρήσεις μικρής κλίμακας, αλλά διαθέτουν συστήματα διαχείρισης έργων που δεν είναι πολύπλοκα. Για παράδειγμα, μια ομάδα ελεύθερων επαγγελματιών. Ωστόσο, είναι το τέλειο εργαλείο αυτοματισμού επιχειρήσεων και μπορεί να κάνει τη διαδικασία εργασίας πιο γρήγορη.
Επιπλέον, το Asana είναι φιλικό προς τον προϋπολογισμό και προσφέρει πολλές δυνατότητες με χαμηλό κόστος. Οι νεοφυείς επιχειρήσεις γέρνουν προς την Asana επειδή έχει βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζονται. Ωστόσο, το ProofHub συνήθως προτιμάται κατά την κλιμάκωση για τη διαχείριση μεγαλύτερων έργων.
Ο καθορισμός του καλύτερου εργαλείου διαχείρισης έργου για την ομάδα σας ξεκινά με τη δύναμη της ομάδας και το μέγεθος του έργου. Εάν χρειάζεστε περισσότερα χέρια στην ομάδα, θα πρέπει να σκεφτείτε σε ποιο εργαλείο θα προσαρμοστεί καλύτερα η ομάδα σας. Τέλος, φροντίστε να ερευνήσετε πώς να ξεκινήσετε με οποιοδήποτε λογισμικό διαχείρισης έργου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε παραγωγική χρήση αυτών των πλατφορμών.