Οι υπερσύνδεσμοι είναι ένας καλός τρόπος να παραπέμπετε τους αναγνώστες σας σε εξωτερικές σελίδες ή ακόμα και σε εσωτερικές ενότητες του εγγράφου σας Word. Με υπερσυνδέσμους στο Word, μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενα ή γραφικά με δυνατότητα κλικ που μεταφέρουν τον αναγνώστη σας σε έναν καθορισμένο προορισμό.
Αυτός ο προορισμός μπορεί να είναι μια ιστοσελίδα, ένα τμήμα του εγγράφου του Word, μια διεύθυνση email ή ακόμα και ένα τοπικό αρχείο στον υπολογιστή. Η δημιουργία μιας υπερ-σύνδεσης είναι εύκολη και σίγουρα θα φαίνεται καλύτερη από μια δακτυλογραφημένη διεύθυνση ιστοσελίδας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα πάντα για τους υπερσυνδέσμους στο Word!
Η δημιουργία υπερσυνδέσμου στο Word είναι αρκετά απλή. Ο προορισμός στον υπερσύνδεσμό σας μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
- Μια ιστοσελίδα
- Ένα υπάρχον αρχείο
- Μια θέση στο τρέχον έγγραφο
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η διαδικασία δημιουργίας υπερ-σύνδεσης στο Word είναι η ίδια για όλα αυτά, εκτός από το τελικό βήμα, που είναι ο καθορισμός του προορισμού. Θα καλύψουμε και τα τέσσερα σε αυτό το άρθρο.
Σύνδεση με μια ιστοσελίδα ή ένα υπάρχον αρχείο
Η πιο κοινή μορφή υπερσυνδέσμων είναι αυτές που κατευθύνονται σε μια ιστοσελίδα. Οι ιστοσελίδες και τα τοπικά αρχεία ανήκουν στην ίδια κατηγορία όταν εισάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Word. Ας ξεκινήσουμε με ένα απλό παράδειγμα και ας δημιουργήσουμε έναν υπερσύνδεσμο στην αρχική σελίδα του MakeUseOf. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο στο Word:
- Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως άγκυρα. Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο σε μια εικόνα.
- Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο ή εικόνα.
- Στο μενού με το δεξί κλικ, επιλέξτε Σύνδεσμος. Αυτό θα ανοίξει το Εισαγωγή υπερσύνδεσης παράθυρο.
- Επιλέγω Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα.
- Στο πλαίσιο κειμένου δίπλα Διεύθυνση, εισαγάγετε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας προορισμού. Εάν θέλετε να συνδέσετε ένα αρχείο, επιλέξτε το από το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Στο προεπιλεγμένο θέμα λέξης, το κείμενο αγκύρωσης θα είναι μπλε και υπογραμμισμένο. Φυσικά, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο κομμάτι κειμένου στο Word. Μπορείτε να αφαιρέσετε την υπογράμμιση και να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, αλλά είναι καλή πρακτική να το αφήνετε ο αναγνώστης γνωρίζει ότι αυτό το συγκεκριμένο μέρος του κειμένου είναι υπερσύνδεσμος για να μην κάνει κλικ κατά λάθος το.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο που οδηγεί τον αναγνώστη σε διαφορετικές ενότητες των εγγράφων σας. Φυσικά, η απαίτηση για τη δημιουργία μιας τέτοιας υπερ-σύνδεσης είναι η ύπαρξη δομών όπως επικεφαλίδες ή σελιδοδείκτες στο έγγραφό σας να στοχέψει. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς την κορυφή του εγγράφου.
- Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα σας και κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
- Στο μενού με το δεξί κλικ, επιλέξτε Σύνδεσμος.
- Στο παράθυρο Εισαγωγή συνδέσμου, επιλέξτε Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο.
- Επιλέξτε τον προορισμό-στόχο για την υπερ-σύνδεση.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Τώρα έχετε τον υπερσύνδεσμό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό κρατώντας πατημένο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας για να το δείτε στη δουλειά.
Οι διευθύνσεις email μπορούν επίσης να είναι ο προορισμός της υπερσύνδεσής σας στο Word. Όταν ο αναγνώστης κάνει κλικ σε έναν τέτοιο σύνδεσμο, τους προεπιλεγμένη εφαρμογή email ή η περιήγησή τους θα δημιουργήσει μια νέα αλληλογραφία στη διεύθυνση στον υπερσύνδεσμό σας.
- Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα στην οποία θέλετε να προσθέσετε υπερσύνδεσμο.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σύνδεσμος από το μενού με το δεξί κλικ.
- Στο Εισαγωγή συνδέσμου παράθυρο, επιλέξτε Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εισαγάγετε το email προορισμού κάτω Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα για το email κάτω Θέμα.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Τώρα, κάθε φορά που κάποιος κάνει κλικ σε αυτόν τον υπερσύνδεσμο, θα μεταφερθεί στην εφαρμογή αλληλογραφίας ή στο πρόγραμμα περιήγησής του με ένα νέο μήνυμα σε αυτήν τη διεύθυνση έτοιμο για αποστολή.
Θα μπορούσατε να κάνετε τα έγγραφά σας πιο βολικά και κομψά δημιουργώντας υπερσυνδέσμους, αντί να ρίχνετε απλώς διευθύνσεις συνδέσμων στο έγγραφό σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επισυνάψετε την υπερ-σύνδεση σε ένα κείμενο ή εικόνα αγκύρωσης και να διατηρήσετε το έγγραφό σας επαγγελματικό.
Μπορείτε να συνδέσετε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους, αλλά οι υπερσύνδεσμοι στο Word μπορούν να κάνουν κάτι περισσότερο από αυτό. Μπορείτε να συνδεθείτε με υπάρχοντα αρχεία, διευθύνσεις email ή ενότητες του εγγράφου σας. Και τώρα, ξέρετε πώς να τα κάνετε όλα αυτά!
