Τρόπος ενεργοποίησης των δυνατοτήτων ασφαλείας στο Microsoft 365

Το Microsoft 365 έχει διανύσει πολύ δρόμο όσον αφορά την ασφάλεια. Αυτό που παλαιότερα ήταν ένα σύστημα ασφαλείας χωρίς οστά προσφέρει τώρα λειτουργίες όπως αυτόματη σάρωση συνημμένων email, προστασία από ηλεκτρονικό ψάρεμα και προστασία ransomware.

Οι χρήστες με επιχειρηματικό πρόγραμμα Microsoft 365 έχουν ακόμη πιο προηγμένες δυνατότητες ασφαλείας. Ωστόσο, τα περισσότερα από αυτά πρέπει να ενεργοποιηθούν χειροκίνητα. Δείτε πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το Microsoft 365 είναι ασφαλές στη χρήση.

Πώς να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων

Έλεγχος ταυτότητας πολλών παραγόντων (MFA) είναι, μακράν, ένας από τους ευκολότερους και πιο αποτελεσματικούς τρόπους για την ασφάλεια του λογαριασμού σας στο Microsoft 365. Βασικά σημαίνει ότι όποτε συνδέεστε, θα σας ζητηθεί να εισάγετε έναν κωδικό που λαμβάνετε μέσω SMS ή μέσω μιας εφαρμογής ελέγχου ταυτότητας στο τηλέφωνό σας.

Επομένως, ακόμη και αν ο κωδικός πρόσβασής σας έχει παραβιαστεί, κανείς δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας, εκτός εάν έχει επίσης τον κωδικό ελέγχου ταυτότητας.

Για να εκμεταλλευτείτε το MFA, πρέπει να ενεργοποιηθεί μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365 και μπορεί να γίνει μόνο από τους διαχειριστές του οργανισμού ή της επιχείρησής σας.

Πώς να ενεργοποιήσετε το MFA χρησιμοποιώντας το Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365

1. Ανοιξε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 και συνδεθείτε.
2. Στη γραμμή πλοήγησης προς τα αριστερά, κάντε κλικ στο Προβολή όλων και πηγαίνετε στο Κέντρα διαχείρισης> Azure Active Directory.
3. Στο κέντρο διαχείρισης του Azure Active Directory, κάντε ξανά κλικ στο Azure Active Directory.
4. Στη γραμμή πλοήγησης, μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Ιδιότητες.
5. Στο κάτω μέρος της σελίδας, βρείτε και κάντε κλικ στο Διαχείριση προεπιλογών ασφαλείας.
6. Αλλάξτε το ρυθμιστικό σε Ναι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σώσει.

Μετά την ενεργοποίηση των προεπιλογών ασφαλείας, το MFA ενεργοποιείται αυτόματα για όλους τους χρήστες.

Το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας Microsoft 365 για MFA, πράγμα που σημαίνει να αποφασίσετε αν θα χρησιμοποιήσετε SMS ή μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας για να λάβετε τον κωδικό σας.

1. Μόλις ενεργοποιηθεί το MFA, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Microsoft 365 όπως θα κάνατε κανονικά.
2. Κάνοντας κλικ Συνδεθείτε, θα λάβετε ένα μήνυμα που ζητά περισσότερες πληροφορίες. Κάντε κλικ Επόμενο.
3. Τώρα, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια μέθοδο ελέγχου ταυτότητας. Επιλέξτε ό, τι σας ταιριάζει και μεταβείτε Σώσει.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Microsoft 365 Anti-Malware

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό ασφαλείας στο Microsoft 365 είναι το χαρακτηριστικό anti-malware. Αποκλείει αυτόματα την εκτέλεση ορισμένων τύπων συνημμένων στο Outlook. Αυτό είναι σημαντικό επειδή ο υπολογιστής σας μπορεί εύκολα να παραβιαστεί χρησιμοποιώντας ένα μολυσμένο συνημμένο.

Σχετιζομαι με: Κατανόηση κακόβουλου λογισμικού: συνήθεις τύποι που πρέπει να γνωρίζετε

Τα συνημμένα έχουν συνήθως επέκταση .js, .exe ή .bat, τα οποία αποκλείονται από την εκτέλεση όταν ενεργοποιείτε την προστασία από κακόβουλα προγράμματα.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365:

1. Στη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά, κάντε κλικ στο Δείτε περισσότερα.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο Κέντρα διαχείρισης> Ασφάλεια και συμμόρφωση.
3. Μετά από αυτό, επιλέξτε Διαχείριση απειλών και επιλέξτε Πολιτική.
4. Στον πίνακα ελέγχου πολιτικής, κάντε κλικ στο Αντι-κακόβουλο λογισμικό.
5. Κάντε διπλό κλικ στο Προκαθορισμένο για να ανοίξετε την προεπιλεγμένη πολιτική.
6. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις και κάτω Κοινό φίλτρο τύπου συνημμένων, κάντε κλικ στο Επί κουμπί ραδιοφώνου.
7. Κάντε κλικ στο Σώσει.

Αυτό θα σας αποτρέψει από τη λήψη και αποστολή των τύπων αρχείων που παρατίθενται στο παράθυρο.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν αποκλείεται ένα συνημμένο. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν ο αποστολέας θα ειδοποιηθεί για το αποκλεισμένο συνημμένο.

Τρόπος προσαρμογής του Anti-Phishing στο Microsoft 365

Το ηλεκτρονικό "ψάρεμα" είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους μόλυνσης του υπολογιστή σας. Σε μια επίθεση ηλεκτρονικού ψαρέματος, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα αρχείο έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μοιάζει από αξιόπιστη ή οικεία πηγή, αλλά αντίθετα προσπαθεί να συλλέξει εμπιστευτικά δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει ονόματα χρηστών, κωδικούς πρόσβασης και αριθμούς πιστωτικών καρτών. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά τύποι επιθέσεων ηλεκτρονικού ψαρέματος θα πρέπει να γνωρίζετε.

Ενώ η Microsoft ισχυρίζεται ότι το Microsoft 365 διαθέτει ενσωματωμένη προστασία κατά του ηλεκτρονικού ψαρέματος (phishing), υπάρχουν αρκετές ρυθμίσεις που θα πρέπει να ενεργοποιήσετε χειροκίνητα για να επωφεληθείτε πλήρως από αυτό.

Για να προσαρμόσετε τις επιλογές anti-phishing, κάντε τα εξής:

1. μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
2. Στη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά, κάτω Κέντρα διαχείρισης, Κάντε κλικ Ασφάλεια.
3. Τώρα, αναπτύξτε Διαχείριση απειλών και κάντε κλικ Πολιτική.
4. Στο Πολιτική ταμπλό, επέλεξε ATP anti-phishing.
5. Στο παράθυρο Anti-phishing, κάντε κλικ στο Προκαθορισμένοπολιτική.
6. Κάτω από την πλαστοπροσωπία, κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
7. Στη γραμμή πλοήγησης, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε Προσθέστε χρήστες για προστασία ή Προσθέστε τομείς για προστασία.
8. Συνιστάται να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη τομέων για προστασία και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε Συμπεριλάβετε αυτόματα τους τομείς που έχω.
9. Στη γραμμή πλοήγησης, κάντε κλικ στο Δράση.
10. Επιλέξτε τι πρέπει να κάνει το Microsoft 365 όταν εντοπίζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται από έναν πλαστοπροσωπικό χρήστη ή έναν πλαστοπροσωπικό τομέα.
11. Τώρα, κάντε κλικ στο Γραμματοκιβώτιο νοημοσύνη στη γραμμή πλοήγησης και βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης είναι ενεργοποιημένος Επί.
12. Κάντε κλικ Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας και μετά επιλέξτε Σώσει.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις, ο λογαριασμός Microsoft 365 θα προστατεύεται πολύ καλύτερα από μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος".

Πώς να ενεργοποιήσετε το Smart Lockout στο Microsoft 365

Το Smart Lockout εμποδίζει έναν χρήστη να συνδεθεί μετά από πολλές ανεπιτυχείς προσπάθειες. Με απλά λόγια, εάν εισαγάγετε εσφαλμένα τον κωδικό πρόσβασής σας συγκεκριμένες φορές, δεν θα μπορείτε να συνδεθείτε για καθορισμένη διάρκεια.

Η διάρκεια κλειδώματος αυξάνεται αναλογικά με τον αριθμό των προσπαθειών σύνδεσης με κακό κωδικό πρόσβασης. Αυτό είναι χρήσιμο όταν οι χάκερ προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν ωμή βία για να χαράξουν έναν λογαριασμό χρήστη. Ωστόσο, λόγω του τρόπου λειτουργίας του Smart Lockout, εάν ο ίδιος κακός κωδικός πρόσβασης εισαχθεί πολλές φορές, ο λογαριασμός δεν θα κλειδωθεί.

Η δυνατότητα Smart Lockout μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω του Azure Active Directory. Πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι αυτή η λειτουργία απαιτεί από εσάς και άλλους χρήστες να έχετε άδεια Azure AD P1 ή υψηλότερη.

1. μεταβείτε στο Πύλη Azure και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια διαχειριστή.
2. Αναπτύξτε τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά και κάντε κλικ στο Azure Active Directory.
3. Τώρα, κάντε κλικ Ασφάλεια και πλοηγηθείτε στο Μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας> Προστασία με κωδικό πρόσβασης.
4. Εδώ, μπορείτε να ορίσετε το Όριο κλειδώματος που θα καθορίσει τον αριθμό των αποτυχημένων προσπαθειών σύνδεσης για την ενεργοποίηση του Smart Lockout.
5. Ορίστε το Διάρκεια κλειδώματος σε δευτερόλεπτα για να προσδιορίσετε τη διάρκεια του Smart Lockout.
6. Κάντε κλικ στο Σώσει και έξοδος.

Πολλές δυνατότητες ασφαλείας στο Microsoft 365

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ασφαλίσετε τον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 και να προστατέψετε τον οργανισμό σας. Αλλά ο πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι να διασφαλίσετε ότι εφαρμόζετε σωστή εθιμοτυπία ασφάλειας στο Διαδίκτυο.

Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση ενός ισχυρού κωδικού πρόσβασης, την ενεργοποίηση του τείχους προστασίας των Windows και τη διασφάλιση της ενεργοποίησης άλλων λειτουργιών ασφαλείας στη συσκευή σας.

Τρόπος επαναδιαμόρφωσης του Windows Defender για καλύτερη ασφάλεια του υπολογιστή σας

Χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη σουίτα ασφαλείας των Windows στο σύνολό της; Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Windows Defender και γιατί.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα