Εάν έχετε έναν πίνακα σε ένα αρχείο PDF και θέλετε να τον χρησιμοποιήσετε αλλού, δεν χρειάζεται να τον δημιουργήσετε ξανά με μη αυτόματο τρόπο. Η τεχνολογία είναι εδώ για να κάνει τη ζωή πιο εύκολη, καθώς υπάρχουν πολλά εργαλεία που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για την εξαγωγή πινάκων από ένα αρχείο PDF.

Με αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να εισαγάγετε τους πίνακες σε ένα αρχείο PDF στα υπολογιστικά φύλλα σας και να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα που περιέχουν για περαιτέρω ανάλυση. Η αντιγραφή και επικόλληση ενός πίνακα από ένα αρχείο PDF σε ένα υπολογιστικό φύλλο δεν θα λειτουργήσει. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε μερικές από τις καλύτερες μεθόδους για να το πετύχουμε αυτό.

1. Microsoft Excel

Το Excel είναι ίσως η πιο διάσημη εφαρμογή όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα και πίνακες. Σίγουρα, το Excel είναι γεμάτο με δυνατότητες εισαγωγής δεδομένων. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η λήψη δεδομένων από αρχεία PDF.

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον εξαγόμενο πίνακα στο Excel, τότε έχετε πετύχει το τζάκποτ, καθώς το Excel έχει ενσωματωμένη αυτήν τη δυνατότητα. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τους πίνακες από αρχεία PDF στο Excel και στη συνέχεια

instagram viewer
εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο Excel στα Φύλλα Google. Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε πίνακες από ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Excel:

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
  2. μεταβείτε στο Δεδομένα αυτί.
  3. Στο Λήψη & Μεταμόρφωση ενότητα, κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων.
  4. Από τη λίστα, επιλέξτε Από το Αρχείο και μετά επιλέξτε Από PDF. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε το αρχείο PDF.
  5. Επιλέξτε το αρχείο PDF από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε πίνακες.
  6. Κάντε κλικ Ανοιξε.

Μόλις κάνετε κλικ στο Άνοιγμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο πλοήγησης στο Excel. Σε αυτό το παράθυρο, θα δείτε τους διαφορετικούς πίνακες που περιέχει το αρχείο PDF.

  1. Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε.
  2. Κάντε κλικ στο Φορτώνω.

Το Excel θα εισάγει τώρα τον πίνακα από το αρχείο PDF στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ένα πλεονέκτημα της εξαγωγής πινάκων από PDF χρησιμοποιώντας το Excel είναι ότι τα δεδομένα θα έχουν ήδη μορφοποιηθεί ως πίνακες Excel με κεφαλίδες. Μπορείτε να συνεχίσετε και να ταξινομήσετε ή φιλτράρετε τα δεδομένα στο Excel για να εμφανίσετε αυτό που θέλετε, με τη σειρά που θέλετε.

2. Microsoft Power BI

Το Microsoft Power BI είναι μια εφαρμογή από τη σουίτα Microsoft Power που έχει σχεδιαστεί για επιχειρηματική ευφυΐα και οπτικοποίηση δεδομένων. Το Power BI είναι εξίσου ικανό με το Excel, αν όχι περισσότερο, όταν πρόκειται για εισαγωγή δεδομένων.

Μπορείτε να εξαγάγετε πίνακες από αρχεία PDF και να τους εισάγετε απευθείας στο Power BI για να τους οπτικοποιήσετε. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για το Microsoft Power BI, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά τι είναι το Power BI και πώς αντιτίθεται στο Google Data Studio.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Power BI.
  2. Επιλέγω Λάβετε δεδομένα από την οθόνη εκκίνησης.
  3. Στο παράθυρο Λήψη δεδομένων, αναζητήστε PDF και επιλέξτε το.
  4. Επιλέξτε το αρχείο PDF και μετά κάντε κλικ Ανοιξε.
  5. Στο παράθυρο του Navigator, ελέγξτε τους πίνακες που θέλετε να εισαγάγετε.
  6. Κάντε κλικ Φορτώνω.

Μόλις το Power BI επεξεργαστεί τον πίνακα, θα τον εισαγάγει στον χώρο εργασίας σας ως πεδίο. Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή δεδομένων για να δείτε τον πίνακα εισαγωγής. Ακριβώς όπως το Excel, τα εισαγόμενα δεδομένα θα μορφοποιηθούν ως πίνακας με κεφαλίδες.

3. Adobe Acrobat DC

Το Adobe Acrobat DC είναι ένα ισχυρό εργαλείο ανάγνωσης και επεξεργασίας PDF. Το Adobe Acrobat DC σάς επιτρέπει να εκτελείτε πολλές βασικές και προηγμένες λειτουργίες σε αρχεία PDF. Με το Acrobat DC, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να υπογράψετε και να κρυπτογραφήσετε αρχεία PDF, μεταξύ πολλών άλλων. Το Acrobat DC σάς επιτρέπει επίσης να εξάγετε αρχεία PDF ως υπολογιστικά φύλλα Excel, κάτι που μας ενδιαφέρει.

  1. Ανοίξτε το Adobe Acrobat DC.
  2. μεταβείτε στο Εργαλεία καρτέλα στην οθόνη εκκίνησης.
  3. Στο Δημιουργία & Επεξεργασία ενότητα, κάντε κλικ Ανοιξε υπό Εξαγωγή PDF.
  4. Κάντε κλικ Επιλέξτε ένα αρχείο στα αριστερά και μετά επιλέξτε το αρχείο PDF σας.
  5. Επιλέγω Υπολογιστικό φύλλο και μετά ελέγξτε Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι για να εισαγάγετε σύνθετες ρυθμίσεις, όπως η διαγραφή διαχωριστικών δεκαδικών και η αναγνώριση κειμένου σε διαφορετικές γλώσσες.
  6. Κάντε κλικ Εξαγωγή.
  7. Επιλέξτε έναν κατάλογο προορισμού για το βιβλίο εργασίας του Excel.
  8. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο σας αρχείο και μετά κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Από προεπιλογή, το Adobe Acrobat DC θα ανοίξει το νέο αρχείο στο Excel μόλις ολοκληρωθεί η εξαγωγή. Το εξαγόμενο υπολογιστικό φύλλο θα φιλοξενεί τα δεδομένα ως απλό κείμενο και αριθμούς και δεν θα είναι σε μορφή πίνακα. Μπορείτε να το μετατρέψετε χειροκίνητα σε πίνακα με μερικά κλικ. Δείτε πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά σας ως πίνακα στο Excel:

  1. Επιλέξτε την περιοχή στο Excel.
  2. Στο Σπίτι καρτέλα, επιλέξτε Μορφοποίηση ως πίνακα στο Στυλ Ενότητα.
  3. Επιλέξτε ένα στυλ για το τραπέζι σας.
  4. Στο νέο παράθυρο, βεβαιωθείτε Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες ελέγχεται.
  5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Τώρα που τα δεδομένα σας έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας, μπορείτε να τα ταξινομήσετε και να τα φιλτράρετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε ταξινομήστε τα δεδομένα κατά ημερομηνία στο Excel.

4. Online Μετατροπείς

Τελικά, αν αναζητάτε έναν γρήγορο τρόπο για να ολοκληρώσετε την εργασία χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εγκατεστημένα προγράμματα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακούς μετατροπείς.

Υπάρχουν πολλοί μετατροπείς αρχείων PDF σε Excel που είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του Adobe Acrobat Online. Χρησιμοποιώντας αυτό το διαδικτυακό εργαλείο, μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο PDF σας σε αρχείο Excel χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Adobe Acrobat ή το Microsoft Excel.

  1. Κατευθύνομαι προς Ιστοσελίδα PDF σε Excel του Adobe Acrobat.
  2. Κάντε κλικ Επιλέξτε ένα αρχείο και μετά επιλέξτε το αρχείο PDF σας. Το Adobe Acrobat θα ξεκινήσει αμέσως τη μετατροπή του αρχείου σας.
  3. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάντε κλικ Κατεβάστε για να κατεβάσετε το αρχείο Excel. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στην υπηρεσία Adobe Cloud.

Το αποτέλεσμα αυτής της μετατροπής θα είναι πανομοιότυπο με το Adobe Acrobat DC. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να μορφοποιήσετε μη αυτόματα τα δεδομένα ως πίνακα στο Excel για να τα φιλτράρετε και να τα ταξινομήσετε.

PDF σε υπολογιστικό φύλλο έγινε εύκολο

Οι πίνακες δεδομένων είναι κρίσιμα κομμάτια πληροφοριών σε οποιαδήποτε μορφή. Ωστόσο, εάν έχετε έναν πίνακα δεδομένων σε ένα αρχείο PDF, δεν μπορείτε να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε σε υπολογιστικά φύλλα όπως θα κάνατε με το συνηθισμένο κείμενο. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αναδημιουργήσετε το κελί του πίνακα ανά κελί.

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε πίνακες από ένα αρχείο PDF και να τους χρησιμοποιήσετε στα υπολογιστικά φύλλα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel και το Power BI για να εξαγάγετε και να εισάγετε πίνακες από PDF στο υπολογιστικό σας φύλλο ως μορφοποιημένους πίνακες.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat DC για να εξαγάγετε το PDF σας ως αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel. Εάν καμία από αυτές τις μεθόδους δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα οπλοστάσιο διαδικτυακών μετατροπέων, συμπεριλαμβανομένου του Adobe Acrobat Online, για να τα βγάλετε πέρα.