Εάν ανήκετε σε μια μεγάλη ή πολυάσχολη ομάδα, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μοιράζεστε αρχεία Google Drive μεταξύ σας. Ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας σας, αυτό μπορεί να σημαίνει δεκάδες αρχεία την ημέρα.
Μετά από λίγο, θα μπορούσατε να καταλήξετε με εκατοντάδες ή χιλιάδες αρχεία στο Google Drive σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τα κοινόχρηστα αρχεία του Google Drive για να αποτρέψετε την ακαταστασία.
Διαχείριση των αρχείων σας στο Google Drive "Κοινόχρηστα με εμένα".
Τα πράγματα που μπορείτε να δείτε στην ενότητα "Κοινόχρηστο με εμένα" του Google Drive περιλαμβάνουν αρχεία και φακέλους που είναι κοινόχρηστα μαζί σας και αρχεία που μοιράζεστε με έναν σύνδεσμο που έχετε ήδη ανοίξει.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με αρχεία που μοιράζεστε μαζί σας στη συλλογή σας "Κοινόχρηστα με εμένα": Αυτές οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν το όνομα αρχείου ή φακέλου, ο τύπος αρχείου, π.χ. Έγγραφα ή Φύλλα, το άτομο που το μοιράστηκε μαζί σας και η ημερομηνία με τον οποίο κοινοποιήθηκε εσείς.
Καλύψαμε πώς να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive. Ας δούμε τώρα τους διάφορους τρόπους διαχείρισης κοινόχρηστων αρχείων στο Google Drive.
1. Μετάβαση από τη διάταξη πλέγματος στη διάταξη λίστας
Το Google Drive σάς επιτρέπει να προβάλλετε τα αρχεία σας είτε σε διάταξη πλέγματος είτε σε διάταξη λίστας. Από προεπιλογή, έχει οριστεί σε διάταξη πλέγματος. Ωστόσο, η διάταξη πλέγματος εμφανίζει τα αρχεία σας ως μεγάλες τετράγωνες κάρτες.
Αν και η διάταξη πλέγματος προσφέρει μια γρήγορη προεπισκόπηση, μπορεί να καταλάβει γρήγορα σημαντικό χώρο στην οθόνη σας. Έτσι, σας επιτρέπει να προβάλλετε μόνο μια χούφτα αρχείων ανά φορά. Αυτό μπορεί να απαιτεί να συνεχίσετε να κάνετε κύλιση για λίγο για να φτάσετε σε αρχεία που βρίσκονται πιο κάτω.
Με τη διάταξη λίστας, από την άλλη πλευρά, τα αρχεία και οι φάκελοί σας παρατίθενται χρονολογικά και σας προσφέρουν μια πανοραμική θέα, αλλά με λιγότερες λεπτομέρειες. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει εάν έχετε ένα μεγάλο αρχείο αρχείων για ταξινόμηση.
Πώς να αλλάξετε τη διάταξη μονάδας δίσκου
Για να αλλάξετε τη διάταξη:
- Πήγαινε στο δικό σου Google Drive και συνδεθείτε αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
- Κάντε κλικ στο Μοιράστηκε μαζί μου στο αριστερό παράθυρο.
- Πλοηγηθείτε στο Διάταξη (το εικονίδιο που μοιάζει με τραπέζι) στην άκρα δεξιά σας, ακριβώς κάτω από το εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων και κάντε κλικ σε αυτό.
Αυτό θα αλλάξει τη διάταξή σας από πλέγμα σε λίστα. Μπορείτε πάντα να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ ξανά στο πλαίσιο διάταξης. Απλώς να θυμάστε ότι η επιλογή της διάταξης μπορεί να επηρεάσει την ορατότητα και την προσβασιμότητα ενός αρχείου ή ενός φακέλου στο "Κοινόχρηστο με εμένα".
2. Οργανώστε τα αρχεία προσθέτοντας συντομεύσεις στο Drive
Ένας άλλος τρόπος διαχείρισης των κοινόχρηστων αρχείων σας είναι να προσθέσετε συντομεύσεις σε αυτά ή να τα οργανώσετε σε φακέλους. Ομαδοποιώντας παρόμοια αρχεία σε έναν φάκελο, διευκολύνετε τον εντοπισμό συγκεκριμένων τύπων αρχείων που έχουν μοιραστεί άλλοι μαζί σας.
Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στο φάκελο "My Drive", στον φάκελο "Computers", στο "Starred" ή απλά να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. Μπορείτε επίσης χρωματικός κωδικός στους φακέλους σας στο Google Drive για ευκολότερη αναγνώριση.
Πώς να προσθέσετε αρχεία στη συντόμευση στο Drive
Δείτε πώς μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία "Κοινόχρηστα με εμένα" σε φακέλους.
- Πήγαινε στο δικό σου Google Drive λογαριασμός.
- Κάντε κλικ στο Μοιράστηκε μαζί μου.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να μετακινήσετε σε έναν φάκελο.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη συντόμευσης στο Drive.
- Κάντε κλικ στο βέλος προς τα εμπρός στα δεξιά του Το Drive μου.
- Κάνε κλικ στο Νέος φάκελος κουμπί κάτω αριστερά.
- Ονομάστε το φάκελο και κάντε κλικ στο μπλε τικ και τελειώσατε.
Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη μεταφορά των κοινόχρηστων αρχείων σας σε αυτόν τον φάκελο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που μετακινήσατε, απλώς κάντε κλικ στο My Drive, Computers ή Με αστέρι. Εάν δημιουργήσατε έναν νέο φάκελο, μπορείτε να τον βρείτε στο "Ο δίσκος μου".
3. Διαγράψτε αρχεία ή φακέλους που δεν χρησιμοποιείτε πια
Αν και αυτό μπορεί να ακούγεται απλοϊκό, στην πραγματικότητα θέλετε να σκεφτείτε δύο φορές πριν διαγράψετε ένα αρχείο ή φάκελο που έχετε μοιραστεί μαζί σας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα αρχεία που μοιράζεστε μαζί σας δεν ανήκουν σε εσάς.
Ωστόσο, εάν ένα αρχείο ή φάκελος έχει ξεπεράσει τη χρησιμότητα του, μπορείτε να προχωρήσετε και να το διαγράψετε. Του ένας από τους τρόπους εκκαθάρισης του Google Drive γενικά. Η διαγραφή ενός κοινόχρηστου αρχείου δεν το διαγράφει από το Google Drive του κατόχου.
Ωστόσο, εάν, για οποιονδήποτε λόγο, χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ξανά το διαγραμμένο κοινόχρηστο αρχείο, θα πρέπει να ζητήσετε από τον κάτοχο να το κοινοποιήσει ξανά. Διαφορετικά, κάντε αυτό μόνο εάν είστε βέβαιοι ότι δεν θα χρειαστείτε ξανά το αρχείο.
Πώς να αφαιρέσετε αρχεία "Κοινόχρηστα με εμένα" στο Google Drive
Για να διαγράψετε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο:
- Πήγαινε στο δικό σου Google Drive λογαριασμός.
- Κάντε κλικ στο Μοιράστηκε μαζί μου και μεταβείτε στην ενότητα αρχείων.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις επιλογές του μενού και κάντε κλικ στο Αφαιρώ.
Αφού καταργήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο, εάν το ανοίξετε ξανά, θα εμφανιστεί ξανά στο "Κοινόχρηστο με εμένα". Μπορεί επίσης να εμφανιστεί στα αποτελέσματα όταν εσείς αναζήτηση αρχείων στο Drive.
4. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας Shared With Me
Παρόλο που το Google Drive σάς προσφέρει δωρεάν χώρο αποθήκευσης στο cloud, έχει 15 GB επιτρεπόμενο όριο και το περιεχόμενό σας "Κοινόχρηστο με εμένα" υπολογίζεται σε αυτό το όριο. Επομένως, εάν υποψιάζεστε ότι τα αρχεία σας "Κοινόχρηστα με εμένα" υπερβαίνουν αυτό το όριο, μπορείτε να τα διαγράψετε.
Ωστόσο, προτού τα διαγράψετε, φροντίστε πρώτα να τα κατεβάσετε και να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε εξωτερικό χώρο αποθήκευσης σε περίπτωση που θα τα χρειαστείτε στο μέλλον. Ακόμα καλύτερα, αγοράστε αποθηκευτικό χώρο από την Google.
Τα προγράμματα αποθήκευσης cloud επί πληρωμή της Google ξεκινούν από τα 100 GB για τα βασικά έως τα 2 TB για premium. Διατίθενται επίσης με επιπλέον προνόμια, όπως πρόσβαση σε ειδικούς της Google, δυνατότητα κοινής χρήσης με έως και πέντε άτομα και επιπλέον προνόμια μελών.
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων "Κοινόχρηστα με εμένα".
Για να κατεβάσετε τα αρχεία "Κοινόχρηστο με εμένα":
- Πήγαινε στο δικό σου Μοιράστηκε μαζί μου Ενότητα.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να κατεβάσετε.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις επιλογές του μενού και κάντε κλικ στο Κατεβάστε.
Εάν ο αποθηκευτικός χώρος στον λογαριασμό σας εξαντλείται, ίσως χρειαστεί να αγοράσετε περισσότερο. Δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε αποθηκευτικό χώρο Google:
- Πήγαινε στο δικό σου Google Drive λογαριασμός.
- Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Αγοράστε αποθηκευτικό χώρο.
Θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα πληρωμής, όπου μπορείτε να κάνετε την επιλογή σας και να πραγματοποιήσετε την πληρωμή σας.
Πώς να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τα κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive
Αν υποθέσουμε ότι κάποιος σας προσθέτει σε ένα έγγραφο ή φάκελο χωρίς την άδειά σας, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τα κοινόχρηστα αρχεία. Δείτε πώς:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Drive στο κινητό σας τηλέφωνο.
- Πατήστε στο Κοινή χρήση κουμπί.
- Πατήστε το κουμπί με τις τρεις τελείες (Περισσότερες ενέργειες) δίπλα στο αρχείο ή το φάκελο από τον οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας.3 εικόνες
- Πατήστε Διαχείριση πρόσβασης.
- Πατήστε στο όνομα του λογαριασμού σας και πατήστε στο Αφαιρώ.
Αυτό θα σας αφαιρέσει από το κοινόχρηστο έγγραφο.
Τακτοποιήστε την ενότητα των αρχείων σας "Κοινόχρηστα μαζί μου".
Τα κοινόχρηστα αρχεία μπορούν γρήγορα να γίνουν χάος και να συνωστίσουν το Google Drive σας. Μπορείτε να το διορθώσετε ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο για να τακτοποιήσετε και να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα. Μια τακτοποιημένη ενότητα "Κοινόχρηστο με εμένα" είναι οπτικά πιο ελκυστική, καθιστά ευκολότερη και ταχύτερη την πρόσβαση και την ανάκτηση εγγράφων, εξοικονομεί χρόνο και βελτιώνει την παραγωγικότητα. Επιπλέον, σχεδόν όλες αυτές οι μέθοδοι είναι δωρεάν. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε άλλες εναλλακτικές που βασίζονται σε σύννεφο, όπως Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS και WebDav.