Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τα εισερχόμενά σας, κάντε ένα βήμα πίσω και κοιτάξτε πραγματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μία από τις καλύτερες στρατηγικές για την αντιμετώπιση τέτοιων μηνυμάτων είναι να τα μετατρέψετε σε ανακεφαλαιώσεις μέσω email.
Οι ενημερώσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης, τα ενημερωτικά δελτία συνδρομής, οι σελιδοδείκτες και οι ενημερώσεις είναι μερικά μόνο από τα παραδείγματα τέτοιων μη επειγόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται συνεχώς και σας αποσπούν την προσοχή με μια ειδοποίηση. Αντίθετα, η χρήση συνοπτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να τα συγκεντρώσετε σε ένα μόνο μήνυμα, καθώς και να σταλούν σε ημερομηνία και ώρα της επιλογής σας. Η ρύθμιση τους είναι εύκολη και πιθανότατα θα τα ελέγχετε πιο συχνά για να παραμένετε ενημερωμένοι.
1. Cortado (Ιστός): Email Digest of Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia και Newsletters
Το Cortado είναι ίσως το πιο ολοκληρωμένο δωρεάν εργαλείο για να δημιουργήσετε μια σύνοψη μέσω email από σχεδόν οποιαδήποτε τακτικά ενημερωμένη διαδικτυακή υπηρεσία που θέλετε να ακολουθήσετε. Είναι πραγματικά εύκολο στη χρήση, αλλά μην περιμένετε ένα υπέροχο, καλά διαμορφωμένο ενημερωτικό δελτίο. Το τελικό αποτέλεσμα είναι μια απλή λίστα με τις ενημερώσεις ως κείμενα, συνδέσμους και εικόνες κατά καιρούς.
Μόλις εγγραφείτε στο Cortado, μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία πηγών για λήψη πληροφοριών, όπως subreddits, χρήστες Twitter για να ακολουθούν τα tweets τους, Κανάλια YouTube, άρθρο της ημέρας στη Wikipedia, κόμικ της ημέρας XKCD, καιρός, ωροσκόπιο, οικονομικός ευρετήριο και ειδήσεις τεχνολογίας όπως Product Hunt ή Hacker Νέα. Φυσικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε οποιαδήποτε ροή RSS. Το Cortado σας δίνει επίσης μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email για να εγγραφείτε στο καλύτερα ενημερωτικά δελτία που θέλετε να διαβάσετε, το οποίο θα γίνει μέρος της σύνοψης όταν χρησιμοποιείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Cortado περιλαμβάνει επιλογές προσαρμογής μοναδικές για καθεμία από αυτές τις πηγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε πόσες αναρτήσεις θέλετε να διαβάζετε από το Hacker News ή εάν θα συμπεριλαμβάνονται εικόνες στο subreddit που ακολουθείτε και εάν θέλετε να επιτρέπετε ή όχι retweets από έναν χρήστη του Twitter. Είναι σοκαριστικό ότι όλα αυτά είναι δωρεάν, χωρίς κρυφό κόστος ή διαφημίσεις.
2. RecapMail (Ιστός): Εισερχόμενα μιας χρήσης με ημερήσια σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μία από τις κοινές συμβουλές για την αποφυγή υπερφόρτωσης email είναι να χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση email μιας χρήσης όταν εγγράφεστε για συνδρομές ή λογαριασμούς μίας χρήσης. Μερικές φορές θέλετε να διαβάζετε αυτές τις συνδρομές μια στο τόσο, αλλά δεν θέλετε να γεμίζουν τα κύρια εισερχόμενά σας. Εκεί χρειάζεστε το RecapMail.
Το RecapMail θα σας δώσει μια μόνιμη διεύθυνση email δωρεάν και θα σας ζητήσει επίσης το κύριο email που προτιμάτε. Στη συνέχεια, αρχίστε να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email του RecapMail για να εγγραφείτε σε οποιαδήποτε υπηρεσία και ξεχάστε την. Κάθε μέρα, το RecapMail θα στέλνει μια σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας με μια περίληψη όλων των μηνυμάτων που ελήφθησαν εκείνη την ημέρα. Είναι όμορφα διαμορφωμένο για να σας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση και μπορείτε να κάνετε κλικ για να επισκεφθείτε το πρωτότυπο. Είναι λαμπρό.
Στον λογαριασμό σας RecapMail, μπορείτε επίσης να αποκλείσετε συνδρομές, να ορίσετε ορισμένες ως προτεραιότητα, να αρχειοθετήσετε παλιά email και να αφαιρέσετε συνδρομές. Στο προεπιλεγμένο δωρεάν πρόγραμμα, το RecapMail θα αποθηκεύει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για 14 ημέρες, αλλά μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε προγράμματα επί πληρωμή για να τα αποθηκεύσετε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Το Mailist είναι ένας σίγουρος τρόπος για να περάσετε επιτέλους από όλους αυτούς τους σελιδοδείκτες και τους συνδέσμους που αποθηκεύσατε για να ελέγξετε αργότερα. Επιφανειακά, είναι μια αρκετά τυπική υπηρεσία σελιδοδεικτών, αλλά με μια ανατροπή με τη μορφή εβδομαδιαίας σύνοψης μέσω email. Μέσω αυτού, θα λάβετε πέντε τυχαίους συνδέσμους από την αποθηκευμένη συλλογή σας, αντί να είστε συγκλονισμένοι στο να βρείτε τι να διαβάσετε.
Μπορείτε να επιλέξετε την ημέρα της εβδομάδας και να ορίσετε πόσους συνδέσμους θέλετε να λαμβάνετε στη σύνοψη. Το email θα σταλεί στις 1300 UTC εκείνη την ημέρα της εβδομάδας. Οποιοσδήποτε σύνδεσμος κάνετε κλικ θα επισημαίνεται ως αναγνωσμένος, ενώ οι σύνδεσμοι που δεν έχουν γίνει κλικ θα ανακυκλωθούν σε μελλοντικές αναλύσεις για τυχαίες επιλογές.
Το Mailist σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε τη συλλογή σας προσθέτοντας ετικέτες σε άρθρα. Στις ρυθμίσεις του ενημερωτικού δελτίου, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε όλους τους συνδέσμους ή να τον υποδείξετε σε συγκεκριμένες ετικέτες.
Μέσω των επεκτάσεων του προγράμματος περιήγησης ή του εύχρηστου σελιδοδείκτη για τηλέφωνα, μπορείτε να συνεχίσετε να αποθηκεύετε συνδέσμους όπως τους προσθέτετε συνήθως σελιδοδείκτες. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υπάρχοντες σελιδοδείκτες από προγράμματα περιήγησης ή εφαρμογές ανάγνωσης αργότερα όπως το Pocket στο Mailist. Προφανώς, αυτό είναι ένα από τα καλύτερες εφαρμογές για να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε συνδέσμους για αργότερα.
Κατεβάστε: Maillist για Χρώμιο | Firefox | Σαφάρι (Ελεύθερος)
4. Ακτυλίσσω. Μου (Ιστός, Android, iOS): Προσαρμοσμένη ανασκόπηση για υπάρχουσες συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ακτυλίσσω. Το Me είναι εδώ και πολύ καιρό και είναι πιο διάσημο ως υπηρεσία διαγραφής από λίστες αλληλογραφίας που δεν θέλετε πια. Αλλά η μη ανακοινωμένη λειτουργία RollUp είναι μια εξαιρετική σύνοψη μέσω email για να τηρείτε τις υπάρχουσες συνδρομές χωρίς αυτές να φράζουν τα εισερχόμενά σας.
Μόλις εγγραφείτε στο Unroll. Εγώ, θα περάσει στα εισερχόμενά σας για να ελέγξει όλες τις συνδρομές που έχετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα καταργήσετε την εγγραφή σας από οποιαδήποτε ή να τα προσθέσετε στο RollUp. Το RollUp θα στέλνει καθημερινά ένα email ανακεφαλαιώστε τυχόν μηνύματα που έχετε λάβει ως σύνοψη, ώστε να μπορείτε να τα ελέγξετε με μια ματιά και να αποφασίσετε εάν θα ενεργήσετε ή δεν.
Τώρα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι στο παρελθόν, Ακτυλίσσω. Με έπιασαν να πουλάω δεδομένα. Μετά από μια υπόθεση με την FTC, η εταιρεία καθιστά πλέον σαφείς τις επιπτώσεις του απορρήτου όταν εγγραφείτε. Είναι εντελώς δωρεάν, αλλά Unroll. Θα παρακολουθώ τη συμπεριφορά σας και θα διαβάζω μη προσωπικά email, π.χ. συνδρομητικές υπηρεσίες. Εάν προτιμάτε μια επί πληρωμή υπηρεσία που εστιάζει περισσότερο στο απόρρητο, θα βρείτε παρόμοιες δυνατότητες Ασε με ήσυχο.
Κατεβάστε: Ακτυλίσσω. Εγώ για Android | iOS (Ελεύθερος)
5. Mailbrew (Ιστός): Η καλύτερη προσαρμοσμένη ημερήσια σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οτιδήποτε
Σε αντίθεση με όλες τις δωρεάν επιλογές σε αυτήν τη λίστα, το Mailbrew είναι μια επί πληρωμή εφαρμογή. Ωστόσο, αξίζει να το αναφέρουμε, επειδή είναι το καλύτερο από όλους τους δημιουργούς προσωπικής σύνοψης email εκεί έξω. Επιπλέον, προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 3 εβδομάδων (χωρίς στοιχεία κάρτας) προτού αποφασίσετε αν θα εγγραφείτε για 4,99 $ το μήνα.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να φτιάχνετε το όμορφο, προσαρμοσμένο ενημερωτικό δελτίο σας αμέσως μόλις εγγραφείτε. Θα προσθέσετε γραφικά στοιχεία για κάθε τύπο υπηρεσίας που θέλετε σε ένα κάθετο καθημερινό email. Στο επάνω μέρος, μπορείτε να προσθέσετε τη σημερινή ημερομηνία, τον καιρό και το ημερολόγιο. Για τις πηγές, μπορείτε να προσθέσετε ροές RSS, ενημερωτικά δελτία, ανακεφαλαίωση Twitter ή άλλες προσαρμοσμένες ροές Twitter, subreddits, Κανάλια YouTube, podcast, μετοχές, ανταλλαγές κρυπτογράφησης, Ειδήσεις Google, Ειδήσεις Hacker, Hunt προϊόντων, ανάγνωση μεταγενέστερων λιστών και περισσότερο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο και διαχωριστικά για να προσαρμόσετε το σχέδιο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Φυσικά, μπορείτε να αποφασίσετε πότε θα στείλετε τη σύνοψη του email και τη συχνότητά του. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλαπλές αναλύσεις και να τις ρυθμίσετε για διαφορετικές ημέρες, έτσι ώστε να προλαβαίνετε ακόμα αυτό που θέλετε χωρίς να σας πιέζει. Είναι εύκολο, φαίνεται καλό και αρκετοί συνδρομητές ορκίζονται πόσο χρήσιμο τους ήταν.
6. Τάκο (Ιστός): Όμορφη καθημερινή ανασκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προσαρμοσμένες ενημερώσεις
Θα λέγαμε ότι το Taco είναι το "Mailbrew Lite" για όσους δεν θέλουν να πληρώσουν. Μοιάζει με το Mailbrew, αλλά ο δωρεάν λογαριασμός σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια σύνοψη email με έως και τρεις πηγές. Εάν αυτό είναι το μόνο που πρέπει να ακολουθήσετε, τότε παραλείψτε το Mailbrew και μείνετε στο Taco για μια ευχάριστη εμπειρία στα εισερχόμενά σας.
Το Taco υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, ροές RSS, ενημερώσεις καιρού και συναλλαγματικές ισοτιμίες. Προσθέστε τα με τη σειρά που θέλετε και ο Taco θα παραδίδει μια όμορφη ανακεφαλαίωση μέσω email στα εισερχόμενά σας καθημερινά ή σύμφωνα με το πρόγραμμα που προτιμάτε. Και αν ερωτευτείτε τον Taco, μπορείτε πάντα να λάβετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή για απεριόριστες αναλύσεις και πηγές.
Δωρεάν vs. Πληρωμή για το απόρρητο βάσει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με το εύρος επιλογών στις υπηρεσίες σύνοψης email, η απόφασή σας θα εξαρτηθεί από τα χαρακτηριστικά και την εμφάνιση που είναι κατάλληλες για εσάς. Αλλά θα πρέπει επίσης να εξετάσετε εάν θέλετε μια δωρεάν ή επί πληρωμή εφαρμογή.
Όπως είδαμε με το Unroll. Εμένα, οι εφαρμογές που βασίζονται σε email που είναι εντελώς δωρεάν είναι γνωστό ότι διαβάζουν τα email σας ή πωλούν δεδομένα χρήστη σε διαφημιστές. Αυτό μπορεί να μην είναι ανησυχητικό για κάποιους, επειδή δεν είναι χειρότερο από αυτό που κάνουν ήδη η Google, η Apple ή η Microsoft στα εισερχόμενά σας. Αλλά αν ανησυχείτε για το απόρρητο, οι εφαρμογές επί πληρωμή δίνουν μεγαλύτερη προσοχή σε αυτό.