Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο ορατά κελιά στα φύλλα Google

Συχνά αποκρύπτουμε κελιά για κάποιο λόγο στα υπολογιστικά φύλλα μας και, παρόλο που μπορεί να είναι επιτακτικά για τους υπολογισμούς, μπορεί να μην θέλετε να αντιγράψετε αυτό το μέρος των δεδομένων. Δυστυχώς, τα Φύλλα Google αντιγράφουν όλες τις επισημασμένες στήλες και γραμμές από προεπιλογή.

Αλλά, με τη σωστή μέθοδο, μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να παραλείπετε τα κρυφά κελιά κατά την αντιγραφή στα Φύλλα Google.

Γιατί να παραλείψετε αόρατα κελιά κατά την αντιγραφή;

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να παραλείψετε τα αόρατα κελιά κατά την αντιγραφή. Μπορεί να είναι επωφελές όταν θέλετε να συλλέξετε δεδομένα από άλλα υπολογιστικά φύλλα και να τα συνδυάσετε σε ένα μόνο φύλλο. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο που να περιέχει μόνο έναν τύπο δεδομένων ή να φιλτράρετε τα δεδομένα για χρήση σε άλλο τμήμα του υπολογιστικού φύλλου.

Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο ορατά κελιά στα φύλλα Google

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε χωρίς να συμπεριλάβετε κρυφές στήλες ή σειρές είναι να επιλέξετε τις περιοχές κελιών ξεχωριστά ενώ κρατάτε πατημένο το Ctrl κλειδί. Οι παρακάτω οδηγοί θα το καταστήσουν σαφές.

Για χρήστες Mac: Οι παρακάτω οδηγοί λένε για χρήση Ctrl ως μέρος των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Αλλά αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Mac, χρησιμοποιήστε το Εντολή αντ' αυτού κλειδί. Εδώ είναι ένας οδηγός για το διαφορές στις συντομεύσεις πληκτρολογίου μεταξύ των δύο λειτουργικών συστημάτων.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα ονόματα των πελατών και τις άλλες πληροφορίες τους. Ωστόσο, χρειαζόμαστε μόνο το Όνομα, την Πόλη και τον Τηλέφωνό τους, επομένως έχουμε κρύψει τις στήλες στο ενδιάμεσο. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά στα Φύλλα Google:

1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας.
2. Κάντε κλικ και σύρετε πάνω από το πρώτο εύρος δεδομένων πριν από την κρυφή στήλη ή γραμμή. Στο παραπάνω παράδειγμά μας, τονίσαμε πρώτα Α1:Α11. Ως αποτέλεσμα, βεβαιωνόμαστε ότι τα επιλεγμένα ορατά δεδομένα δεν επικαλύπτονται με τις κρυφές στήλες.
3. Με Ctrl εξακολουθεί να διατηρείται, επισημάνετε τα υπόλοιπα δεδομένα σε ξεχωριστό εύρος.
4. Τώρα που έχουν επιλεγεί τα επιθυμητά κελιά, πρέπει να τα αντιγράψουμε. Μπορείτε είτε να κάνετε δεξί κλικ στα κελιά και να κάνετε κλικ σε αντίγραφο ή χρησιμοποιήστε το Ctrl + C συντόμευση πληκτρολογίου.
5. Τώρα, κάντε κλικ στην επιθυμητή θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε τα κελιά.
6. Επικολλήστε τα εκεί κάνοντας δεξί κλικ και μετά κάνοντας κλικ σε Επικόλληση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + V συντόμευση πληκτρολογίου για να το κάνετε αυτό.

Επιλέγοντας τις επιμέρους περιοχές κελιών (με Ctrl ή Εντολή διατηρούνται σε) και όχι ολόκληρο το σύνολο δεδομένων θα αποκλείει τις κρυφές σειρές. Αυτό συμβαίνει απλώς επειδή δεν έχουμε επιλέξει καθόλου τα κρυφά κελιά. Αντ' αυτού, επιλέξαμε να συμπεριλάβουμε τις περιοχές κελιών γύρω από τα κρυφά κελιά.

Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι δεν θα υπάρχουν επιπλέον κενά για να ληφθούν υπόψη οι στήλες και οι γραμμές που λείπουν. Θα αντιγραφούν ως ένα μπλοκ κελιών.

Επίσης, καθώς το φύλλο σας περιέχει κρυφές σειρές ή στήλες, βεβαιωθείτε ότι όταν επικολλάτε τις τιμές, δεν τις επικολλάτε σε μια περιοχή που περιέχει κρυφές σειρές ή στήλες. Τα δεδομένα που θα χωρούσαν σε αυτές τις ενότητες θα κρυφτούν αυτόματα.

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε δεδομένα στα Φύλλα Google κρατώντας πατημένο το Ctrl ή Εντολή και επιλέγοντας κελιά ξεχωριστά από μια περιοχή από διαφορετικές περιοχές και μετακινώντας τα σε άλλη ενότητα (Πατήστε Ctrl + V), ακόμα κι αν δεν υπάρχουν κρυφές γραμμές ή στήλες.

Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά βολικό εάν πρέπει να λάβετε δεδομένα από δύο ξεχωριστούς πίνακες και να τα μετακινήσετε σε μία περιοχή. Λειτουργεί επίσης ως ένας τρόπος για να αφαιρέσετε δεδομένα από έναν πίνακα για να μετατραπούν σε γράφημα με μόνο τα σημαντικά σημεία δεδομένων που περιλαμβάνονται.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα για αντιγραφή στα Φύλλα Google

Πολλές φορές, πρέπει να φιλτράρουμε τα δεδομένα για να βρούμε τα απαραίτητα δεδομένα. Χρήση φίλτρων στα Φύλλα Google σας θα σας επιτρέψει να αναλύσετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση στο φύλλο σας με μη αυτόματο τρόπο. Η εφαρμογή φίλτρων στο υπολογιστικό φύλλο σας εμποδίζει επίσης τα περιττά δεδομένα να γεμίζουν την οθόνη σας.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με 4 στήλες που περιέχουν τα δεδομένα μερικών από τους φοιτητές που υποβάλλουν αίτηση για εισαγωγή σε ένα πανεπιστήμιο. Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ένα φίλτρο για να βρούμε τους μαθητές που επιθυμούν να ενταχθούν στις Επιστήμες Υπολογιστών και θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο των δεδομένων σε ένα ξεχωριστό μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό είναι πολύ απλό και απαιτεί να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα:

1. Πρώτα, πρέπει να εφαρμόσουμε το φίλτρο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα.
2. Κάνε κλικ στο Δεδομένα μενού στην κεντρική επάνω γραμμή.
3. Εκεί, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα φίλτρο στο αναπτυσσόμενο μενού.
4. Αυτό θα εμφανίσει ένα εικονίδιο σαν διοχέτευση δίπλα στις γραμμές κεφαλίδας. Κάντε κλικ σε αυτό δίπλα στην επικεφαλίδα όπου θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το Τμήμα στήλη.
5. Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε. Εδώ, θέλουμε μόνο να δούμε τους φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι στην Επιστήμη Υπολογιστών. Καταργήστε την επιλογή των άλλων πιθανών αποτελεσμάτων του Οικονομικά, Εμπορία, και Στατιστική.
6. Κάντε κλικ στο πράσινο Εντάξει κουμπί για να εφαρμόσετε το φίλτρο.
7. Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε.
8. Κάντε δεξί κλικ μέσα στην επιλογή και μετά κάντε κλικ στο αντίγραφο, ή χρησιμοποιήστε το Ctrl + C συντομώτερος δρόμος.
9. Τώρα, κάντε κλικ στο κελί που πρόκειται να είναι η πρώτη καταχώρηση του επικολλημένου συνόλου δεδομένων.
10. Κάντε δεξί κλικ και μετά κάντε κλικ στο Επικόλληση ή χρησιμοποιήστε το Ctrl + V συντομώτερος δρόμος.

Όπως θα δείτε, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τα κελιά μεμονωμένα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις τιμές και θα περιλαμβάνει μόνο τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα. Δηλαδή, τα Φύλλα Google θα περιλαμβάνουν μόνο τις ορατές γραμμές και στήλες σε μια αντιγραφή-επικόλληση όταν χρησιμοποιείτε ένα φίλτρο.

Η αποτελεσματική αντιγραφή εξοικονομεί χρόνο

Και οι δύο παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να μειώσετε τις συλλογικές ώρες από την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο. Τα φίλτρα είναι πολύ σημαντικά όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, και αν αυτός ο οδηγός σας έδωσε την ευκαιρία να μάθετε γι' αυτά, αυτό είναι καλό. Το ίδιο ισχύει για τη συνέχιση της επιλογής με κράτημα Ctrl ή Εντολή.