Το PowerPoint προσφέρει πολλούς τρόπους για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο ενδιαφέρουσες και το εργαλείο ζουμ είναι ένα από τα καλύτερα, καθώς είναι ελκυστικό και πρακτικό.
Ας εξερευνήσουμε τι είναι αυτή η δυνατότητα και πώς να χρησιμοποιήσετε το εφέ ζουμ στα έργα σας στο PowerPoint για να μεταπηδήσετε γρήγορα μεταξύ των διαφανειών, να τραβήξετε την προσοχή σε σημαντικές ενότητες και πολλά άλλα.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, το ζουμ του PowerPoint σάς επιτρέπει να ακονίσετε μέρη της παρουσίασής σας ενώ εκτελείται η παρουσίαση. Ίσως χρειαστεί να επισκεφτείτε ξανά τις διαφάνειες που έχετε ήδη αναφέρει, για παράδειγμα, ή να θέλετε να διατηρήσετε την παρουσίαση μικρή.
Συνολικά, υπάρχουν τρεις μορφές για το εφέ ζουμ: περίληψη, ενότητα και διαφάνεια. Με αυτά στη διάθεσή σας, καθώς και με πρόσθετες ρυθμίσεις, μπορείτε να κάνετε το έργο σας πολύ εντυπωσιακό και διαδραστικό. Υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ζουμ, γι' αυτό ελέγξτε Οδηγός υποστήριξης της Microsoft για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη δυνατότητα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom στο PowerPoint
Στο PowerPoint, μεταβείτε στο Εισάγετε, και θα βρείτε το Ανίπταμαι διαγωνίως κουμπί στο δικό σας Συνδέσεις Ενότητα. Εάν κάνετε κλικ στο βέλος, θα βρείτε τις τρεις μορφές σας, οι οποίες θα ανοίξουν περισσότερες επιλογές μόλις ρυθμιστούν.
Ακολουθεί μια πιο λεπτομερής ανάλυση των εργαλείων Zoom που έχετε και πώς μπορείτε να τα αξιοποιήσετε στο έπακρο. Μπορούν πραγματικά να φανούν χρήσιμοι όταν δημιουργία συναρπαστικών παρουσιάσεων στο Microsoft PowerPoint.
1. Χρησιμοποιήστε το Summary Zoom
Αφού δημιουργήσετε μερικές διαφάνειες, επιλέξτε Σύνοψη Ζουμ για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο, όπου επιλέγετε τις διαφάνειες, το μεγέθυνσή σας πρέπει να επισημαίνει ως ορόσημα της παρουσίασής σας, είτε προσθέσατε πραγματικές ενότητες είτε όχι.
Με επιλεγμένη την επιλογή σας, πατήστε το Εισάγετε και από κάτω θα εμφανιστεί μια νέα διαφάνεια Ενότητα περίληψης και περιέχει ολόκληρη την παρουσίασή σας πίσω από τα ορόσημα που επιλέξατε.
Βασικά, ό, τι ακολουθεί μετά από κάθε μία από αυτές τις διαφάνειες θα εμφανίζεται στην παρουσίαση διαφανειών σας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε σμίκρυνση αυτής της ενότητας, να μετακινηθείτε σε άλλη και να επιστρέψετε αργότερα για να δείτε αυτές τις διαφάνειες.
Αυτή είναι η ομορφιά του Σύνοψη Ζουμ. Αντικαθιστά το slideshow σας, τοποθετώντας τα όλα σε μία μόνο διαφάνεια, όπου μπορείτε εύκολα να μεταβείτε και να βγείτε από τις ενότητες που χρειάζεστε.
Τέλος, εάν επιλέξετε τη δυνατότητα ζουμ στη διαφάνεια σύνοψής σας, η γραμμή εργαλείων της θα ανοίξει και θα σας προσφέρει επιλογές ειδικά για αυτήν τη μορφή, διαθέσιμες επίσης στο μενού του ζουμ όταν κάνετε δεξί κλικ σε αυτήν:
- Επεξεργασία περίληψης, θα σας μεταφέρει πίσω στο παράθυρο επιλογής διαφανειών.
- Επαναφορά διάταξης, σε περίπτωση που μετανιώνετε για προσαρμογές που κάνατε στην περίληψη.
- Αλλαγή εικόνας για τις διαφάνειες που εμφανίζονται στη σύνοψη.
2. Χρησιμοποιήστε το Section Zoom
Αυτό το εφέ είναι για μετάβαση σε ένα τμήμα από μια συγκεκριμένη διαφάνεια. Ας υποθέσουμε ότι βάλατε ένα απλό περίγραμμα της περίπλοκης παρουσίασής σας σε μια διαφάνεια και θέλετε να μπορείτε να ανατρέχετε γρήγορα σε αυτήν σε διαφορετικά στάδια της παρουσίασης. Το PowerPoint έχει την απάντηση.
Επιλέξτε μια διαφάνεια, μεταβείτε στη δική σας Ανίπταμαι διαγωνίως μενού και κάντε κλικ Ενότητα Ζουμ. Θα λάβετε ένα παρόμοιο παράθυρο όπως πριν, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την ενότητα στην οποία θέλετε να μεταβείτε.
Μόλις ολοκληρωθεί, το PowerPoint θα εισαγάγει το εφέ ζουμ στη διαφάνειά σας με τη μορφή μιας άλλης διαφάνειας, αυτή που ξεκινά την ενότητα που επιλέξατε. Θα εμφανίσει επίσης πόσες επιπλέον διαφάνειες περιέχει η ενότητα.
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να μετακινήσετε τη δυνατότητα ζουμ, καθώς και να επιλέξετε μια καλύτερη εικόνα για αυτήν από το Ανίπταμαι διαγωνίως γραμμή εργαλείων ή το μενού δεξί κλικ της δυνατότητας. Έτσι, ακόμα κι αν εσύ κατεβάστε πρότυπα PowerPoint από ιστότοπους, μπορείτε να προσθέσετε και να προσαρμόσετε ζουμ στο περιεχόμενο της καρδιάς σας.
3. Χρησιμοποιήστε το Slide Zoom
Εάν η παρουσίασή σας δεν έχει ενότητες, αλλά θέλετε να μεταβείτε σε συγκεκριμένα μέρη, δοκιμάστε Slide Zoom. Όταν το ρυθμίζετε, χρειάζεται μόνο να επιλέξετε μία ή πολλές διαφάνειες στις οποίες θέλετε να κάνετε μεγέθυνση κατά την παρουσίαση.
Όπως και με Ενότητα Ζουμ, η δυνατότητα θα τοποθετηθεί σε μια διαφάνεια της επιλογής σας και θα ενεργοποιηθεί όταν κάνετε κλικ σε αυτήν, οπότε μπορείτε να εκτελέσετε τις επόμενες διαφάνειές της ή να επιστρέψετε στην αρχική διαφάνεια της λειτουργίας.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να πηγαίνετε μπροστά και πίσω σε παρουσιάσεις PowerPoint κάνοντας κλικ στα εικονίδια με τα βέλη σε κάθε διαφάνεια ή χρησιμοποιώντας τα βέλη στο πληκτρολόγιό σας. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε την εικόνα του καθενός Slide Zoom δυνατότητα που προσθέτετε στην παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας το ίδιο κουμπί όπως πριν.
Πώς να προσαρμόσετε τις ενέργειες του ζουμ σας στο PowerPoint
Μπορείτε να αλλάξετε πολλά πράγματα σχετικά με τα ζουμ σας από τη γραμμή εργαλείων τους, ξεκινώντας από το πώς συμπεριφέρονται κατά την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
Αυτές οι ρυθμίσεις είναι μέσα Επιλογές ζουμ παράλληλα με τα εργαλεία προσαρμογής για κάθε τύπο ζουμ. Παίρνετε τρία επιπλέον εργαλεία:
- Επιστροφή στο Ζουμ, το οποίο διασφαλίζει ότι η παρουσίαση θα επιστρέψει στην αρχική διαφάνεια ή την ενότητα του ζουμ σας.
- Μετάβαση ζουμ, που αυτοματοποιεί την επιστροφή στο ζουμ σας.
- Διάρκεια αναφέρεται στην παραπάνω μετάβαση.
Αν σου αρέσει χρησιμοποιώντας το παράθυρο κινούμενων εικόνων του PowerPoint, μη διστάσετε να εξερευνήσετε πώς να κάνετε τα ζουμ σας να πετούν μέσα και έξω από την οθόνη με ευχάριστο τρόπο.
Επιλέξτε το στυλ του ζουμ σας
Το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να προσαρμόσετε είναι η εμφάνιση του ζουμ, από το πλαίσιο μέχρι τα εφέ του. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το συνδυάσετε στην παρουσίασή σας πολύ ομαλά.
Στο Στυλ ζουμ στη γραμμή εργαλείων, θα βρείτε μια σειρά περιγραμμάτων για τη λειτουργία σας, τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω με το Περιγραφή ζουμ εργαλείο. Τότε, έχετε Εφέ ζουμ, που περιέχει κάθε είδους εντυπωσιακούς τρόπους για να κάνετε τη λειτουργία pop, συμπεριλαμβανομένων Σκιά, Λάμψη, και Τρισδιάστατη περιστροφή.
Ωστόσο, εάν προτιμάτε να μην ασχολείστε με καρέ και εφέ, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ Ζουμ φόντο και χρησιμοποιήστε την αρχική διαφάνεια ως φόντο της λειτουργίας. Περαιτέρω αλλαγές μπορεί να είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική ανάμειξη του ζουμ και της ολίσθησης. Θα μπορούσατε ακόμη και κάντε διαφανές το φόντο της εικόνας σας πριν το προσαρτήσετε στη διαφάνεια.
Τακτοποιήστε τα αντικείμενα του Zoom σας
Το PowerPoint προσφέρει επίσης εργαλεία για την αναδιάταξη των ζουμ στις διαφάνειές τους. Πρώτα, κάντε κλικ στο Παράθυρο επιλογής για να δείτε όλα τα αντικείμενα της διαφάνειας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να φέρετε οποιοδήποτε αντικείμενο προς τα εμπρός ή προς τα πίσω, να αλλάξετε την ευθυγράμμισή του και να το περιστρέψετε. Έτσι, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε μόνο το ζουμ σας, αλλά και όλα τα άλλα στη διαφάνεια.
Αλλάξτε το μέγεθος του ζουμ σας
Ενώ μπορείτε απλά να κάνετε κλικ και να σύρετε τις άκρες ενός ζουμ για να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο, έχετε επίσης το Μέγεθος ενότητα στη γραμμή εργαλείων.
Με την πρώτη ματιά, μπορείτε να προσαρμόσετε μόνο το ύψος και το πλάτος του ζουμ, αλλά αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του παραθύρου εργασιών, θα βρείτε πολλές ακόμη επιλογές για το μέγεθος και τη θέση του ζουμ.
Για παράδειγμα, εκτός από την επιλογή των διαστάσεων και της τοποθέτησης του ζουμ σας, μπορείτε να κλειδώσετε την αναλογία διαστάσεων που επιλέξατε και ακόμη και να ορίσετε την καλύτερη ανάλυση για την παρουσίασή σας.
Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο στο ζουμ σας
Ένα τελευταίο δροσερό εργαλείο για τα εφέ ζουμ της παρουσίασής σας σάς επιτρέπει να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε αυτά, ώστε να μπορείτε να φιλοξενήσετε θεατές που έχουν χαμηλή όραση ή τύφλωση.
Το μόνο που κάνετε είναι να επιλέξετε ένα ζουμ και να κάνετε κλικ Εναλλακτικό κείμενο στη γραμμή εργαλείων. Ανοίγει ένα παράθυρο, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια περιγραφή για το ζουμ ή να το επισημάνετε ως διακοσμητικό.
Αναγνώστες οθόνης και εφαρμογές για τυφλούς και άτομα με προβλήματα όρασης, με τα κατάλληλα εργαλεία, θα μπορούν να πουν στους χρήστες τους εάν το ζουμ ως δυνατότητα είναι ενημερωτικό ή απλώς ένα στολίδι.
Χρησιμοποιήστε σωστά τα εφέ ζουμ του PowerPoint
Τώρα που ξέρετε τι μπορούν να κάνουν τα ζουμ για έργα PowerPoint, σκεφτείτε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε. Δομήστε καλά τα slideshow σας και θα μπορείτε να δημιουργήσετε μερικές άκρως διαδραστικές παρουσιάσεις, είτε είστε εκεί για να τις παρουσιάσετε είτε όχι.
Ένας φωτογράφος, συγγραφέας ή άτομο που αναζητά εργασία θα μπορούσε να δημιουργήσει ένα χαρτοφυλάκιο που θα μεγεθύνει τα έργα και τα επιτεύγματά τους. Ολόκληρες οι προπονήσεις θα μπορούσαν να γίνουν συμπαγείς και ευκολότερες στην παρακολούθηση χάρη στο εργαλείο ζουμ του PowerPoint. Γνωρίστε τις πλήρεις δυνατότητές του.
