Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ευεξίας στην εργασία

Το άγχος στο χώρο εργασίας είναι ένα πολύ συχνό φαινόμενο, με πολλούς εργαζόμενους παγκοσμίως να δηλώνουν ότι το άγχος τους είναι υψηλό. Αυτό είναι ανησυχητικό και δείχνει ότι πολλοί άνθρωποι παλεύουν με την ευημερία τους στην εργασία.

Η δουλειά σας καταλαμβάνει μεγάλο μέρος του χρόνου σας, επομένως είναι λογικό να νιώθετε υποστήριξη εκεί και να ξέρετε πώς να λάβετε βοήθεια εάν τη χρειάζεστε. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διαχειριστείτε αυτό το εσωτερικό. Μια σημαντική προσέγγιση για να γίνει αυτό, είναι η χρήση σχεδίων ευημερίας. Εδώ θα δούμε τι είναι ένα σχέδιο ευεξίας, πώς να το δημιουργήσετε και βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση τους.

Ο σκοπός ενός σχεδίου ευημερίας

Ένα σχέδιο ευημερίας είναι ένα σχέδιο δράσης μεταξύ του εργοδότη ή του προϊσταμένου σας και εσάς, που εστιάζει στη διατήρηση της θετικής ψυχικής υγείας για εσάς. Μπορεί να είναι τόσο απλό, ή όσο λεπτομερές, όσο χρειάζεστε και θα πρέπει να τηρείται εμπιστευτικό.

Ουσιαστικά, θα πρέπει να σας υπενθυμίζει πώς μπορείτε να παραμένετε καλά ενώ είστε στη δουλειά και να ενημερώσετε τον εργοδότη σας τι μπορεί να κάνει για να το ενθαρρύνει. Μπορεί επίσης να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να λάβετε υποστήριξη εάν δυσκολεύεστε και ποια είναι η διαθέσιμη υποστήριξη υγείας.

Μια άλλη σημαντική πτυχή ενός σχεδίου ευεξίας, είναι ότι είναι ένα προαιρετικό πράγμα που επιλέγετε να κάνετε. Ο εργοδότης σας δεν πρέπει να σας κάνει να νιώθετε ότι πρέπει να το κάνετε και δεν πρέπει να το μοιραστείτε με κανέναν άλλον, εκτός και αν το θέλετε εσείς. Επίσης, δεν είναι νομικά δεσμευτικό και αποτελεί περισσότερο αμοιβαία κατανόηση μεταξύ εσάς και του διευθυντή σας.

Επίσης, δεν χρειάζεται μόνο να εστιάσουμε στα αρνητικά. ένα σχέδιο ευημερίας είναι ένας χώρος για να πείτε στον προϊστάμενό σας τι σας κάνει να νιώθετε καλά στη δουλειά, είτε λαμβάνετε τον κατάλληλο έπαινο για όταν έχετε παράγει καλή δουλειά είτε τι χρειάζεστε εξισορροπήστε την ευημερία σας με την παραγωγικότητα.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ευεξίας ανά πάσα στιγμή, ακόμα κι αν αισθάνεστε καλά αυτήν τη στιγμή. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να δυσκολευτείτε να ολοκληρώσετε ένα.

Το περιεχόμενο ενός σχεδίου ευημερίας

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός σχεδίου ευεξίας, είναι καλό να εξετάσετε τι είδους πληροφορίες πρέπει να συλληφθούν σε ένα.

Γενικά, εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο, θα πρέπει να υπάρχουν ξεχωριστές ενότητες για να εστιάσετε σε διαφορετικά πράγματα και να το δομήσετε σωστά. Μπορεί να είναι:

• Πώς παραμένετε καλά στη δουλειά;
• Τι μπορεί να κάνει ο διευθυντής σας για να υποστηρίξει την ευημερία σας.
• Οτιδήποτε σας επηρεάζει αρνητικά στη δουλειά.
• Πώς θα καταλάβετε εάν η ευημερία σας υποφέρει και πρώιμα προειδοποιητικά σημάδια.
• Ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν για την πρόληψη του άγχους και των πυροδοτήσεων;
• Ποια είναι τα διαθέσιμα οφέλη για την υγεία της εταιρείας και πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά.

Αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα του τι μπορείτε να συμπεριλάβετε σε ένα σχέδιο ευεξίας. μπορεί να μην θέλετε να έχετε τόσες λεπτομέρειες όπως αναφέρονται παραπάνω ή μπορεί να θέλετε περισσότερες. Είναι σημαντικό το άτομο που το συμπληρώνει να είναι σε θέση να παρέχει μια σαφή εικόνα, με πρακτικά βήματα για τη διαχείριση της ψυχικής του υγείας στην εργασία.

Δημιουργία προτύπου σχεδίου ευεξίας

Για να λειτουργήσει ένα σχέδιο δράσης όπως αυτό, πρέπει να είναι προσβάσιμο σε όλους. Επομένως, όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο, είναι λογικό να επιλέγετε εφαρμογές γραφείου που είναι άμεσα διαθέσιμες, όπως:

• Microsoft Word.
• Έγγραφα Google.
• Σελίδες.

Καθένα από αυτά θα σας δώσει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα φιλικό προς τον χρήστη σχέδιο ευεξίας, το οποίο θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλοι οι συνάδελφοι. Μπορείτε επίσης να βρείτε διάφορα έτοιμα πρότυπα για τα Έγγραφα Google, και για το Microsoft Word, για να κάνετε αυτό το βήμα πιο γρήγορο.

Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για να ολοκληρώσετε ένα σχέδιο ευεξίας, φροντίστε να κάνετε κλικ Μερίδιο και επεξεργαστείτε το Μυστικότητα ώστε να μπορείτε να το δείτε μόνο εσείς και ο διευθυντής σας.

Θα πρέπει να υπάρχουν κάποιες σύντομες πληροφορίες στην πρώτη σελίδα που να περιγράφουν λεπτομερώς τον σκοπό του σχεδίου και το εύρος του. Στη συνέχεια, κάθε ενότητα που συμπεριλαμβάνετε θα πρέπει να έχει μια σύντομη περιγραφή του τι ζητά.

Για παράδειγμα, εάν η ενότητα είναι "πώς παραμένετε καλά στη δουλειά", μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη περίληψη που λέει: "Αυτό σημαίνει τι κάνετε αυτήν τη στιγμή για να διατηρήσετε τον εαυτό σας ψυχικά υγιής στη δουλειά, για παράδειγμα, διαλογισμός, διαλείμματα, βόλτες, συζήτηση με έναν συνάδελφο." Όπως αναφέρθηκε, εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς πόσες ενότητες θα συμπεριλάβετε.

Μπορείτε να διατηρήσετε την ελεύθερη ροή του κειμένου ή να διαμορφώσετε το σχέδιο ευεξίας σε πίνακες, για να το κάνετε πιο καθορισμένο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε χρώμα και γραφικά στο σχέδιο, για να το κάνετε να ξεχωρίζει. Εάν το κάνετε αυτό, επιλέξτε ηρεμιστικά χρώματα, όπως παστέλ, ανοιχτό μπλε και πράσινο και μωβ.

Κοινή χρήση του σχεδίου ευεξίας με το προσωπικό

Όταν είστε ευχαριστημένοι με το σχέδιο ευεξίας, θα θέλετε να διασφαλίσετε ότι οποιοσδήποτε από τους συναδέλφους σας θα έχει εύκολη πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε να ενημερώσετε όλο το προσωπικό σχετικά με αυτό, αρχικά, στέλνοντάς το μέσω email και εξηγώντας πού αλλού μπορεί να βρεθεί.

Σε κάθε επικοινωνία που στέλνετε σχετικά με αυτό, θα πρέπει να είστε ξεκάθαροι σχετικά με τον σκοπό του και μπορεί να θέλετε να παρέχετε μια σύντομη FAQ παράλληλα με αυτό επίσης. Η προφανής επιλογή είναι να το αποθηκεύσετε σε έναν εύκολο στην εύρεση φάκελο στην ασφαλή μονάδα δίσκου της εταιρείας σας. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να το ανεβάσετε σε ένα intranet, εάν έχετε ένα από αυτά.

Αξίζει να φέρετε το σχέδιο ευημερίας κατά πρόσωπο ή μετά από περιστατικά ασθένειας του προσωπικού. Εάν το σχέδιο ευημερίας αποτελεί μέρος των συζητήσεων για την υγεία του προσωπικού, είναι πιο πιθανό να ενσωματωθεί στην κουλτούρα της εργασίας σας. Ο στόχος είναι να γίνει ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο για όλο το προσωπικό, εάν επιλέξει να ολοκληρώσει ένα.

Εστίαση στην ευημερία των εργαζομένων

Το κλειδί για ένα ευτυχισμένο εργατικό δυναμικό σημαίνει να νοιάζεσαι για το πώς αντιμετωπίζουν, είτε πρόκειται για εργασιακό άγχος είτε για προσωπικό. Το σημαντικό είναι να έχετε τα εργαλεία για την κατάλληλη υποστήριξη των συναδέλφων και να γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα σαφές σχέδιο για να βοηθήσετε ένα άτομο.

Το σχέδιο ευεξίας δεν χρειάζεται να είναι τέλειο ή να καλύπτει κάθε μικρό πράγμα, αλλά το να έχεις κάτι είναι μια καλή αρχή.

Πώς η Τηλευγεία μπορεί να βοηθήσει την ψυχική σας ευεξία

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα