Τρόπος αποστολής μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail από τα φύλλα Google

Η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά σε μια λίστα επαφών μπορεί να αφαιρέσει ένα μεγάλο κομμάτι της ημέρας σας εάν θέλετε να εξατομικευτούν. Αυτός ο τύπος καμπάνιας μπορεί να μην αξίζει τον κόπο αν απλώς χάνετε χρόνο.

Με το πρόσθετο ακόμα μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στα Φύλλα Google, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια λίστα επαφών, τα Φύλλα Google και το Gmail για να στέλνετε εκατοντάδες εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας ταυτόχρονα.

Λήψη ακόμη συγχώνευσης αλληλογραφίας

Με έως και 50 δωρεάν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να στείλετε χρησιμοποιώντας ακόμα μια συγχώνευση αλληλογραφίας (YAMM), το πρώτο σας βήμα είναι να μεταβείτε στον ιστότοπό τους για να πραγματοποιήσετε λήψη της εφαρμογής.

1. μεταβείτε στο ΓΙΑΜΜ ιστοσελίδα και κάντε κλικ στο Ξεκινήστε δωρεάν.
2. Κάντε κλικ στο Κουμπί εγκατάστασης
3. Κάντε κλικ στο Να συνεχίσει
4. Επιλέξτε το Λογαριασμός Google θα χρησιμοποιείτε.
5. Κάντε κλικ Επιτρέπω για να παρέχετε πρόσβαση YAMM στον λογαριασμό σας.
6. Κάντε κλικ Εγινε

Τώρα που έχετε εγκαταστήσει το YAMM στα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας την επιλογή Πρόσθετα στο μενού μόλις ανοίξετε ένα νέο φύλλο.

Δημιουργήστε το Πρόχειρο Google Sheet και Email

Για να ρυθμίσετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα Φύλλο Google που θα περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας για όλα τα άτομα που σκοπεύετε να προσεγγίσετε.

Εκτός από τη δημιουργία ενός προτύπου email, πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φύλλου, έτσι ώστε οι επαφές σας να συγχρονίζονται αυτόματα όταν συγχωνεύετε τόσο το φύλλο όσο και το email.

Σχετιζομαι με: Δωρεάν πρότυπα ενημερωτικών δελτίων Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να στείλετε email ως PDF

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να εισαγάγετε τις επαφές σας στο Φύλλο Google, ανάλογα με το αν έχετε μια προϋπάρχουσα λίστα επαφών στο Google.

Αποστολή μαζικών email από το μηδέν

1. Ανοιξε Φύλλα Google και δημιουργήστε ένα νέο Κενό έγγραφο.
2. Πρόσθεσε το κεφαλίδες στηλών θα συμπεριλάβετε τα μαζικά email σας, όπως διεύθυνση email και όνομα. Αυτά πρέπει πάντα να είναι μέσα Σειρά 1.
3. Συμπληρώστε το φύλλο σας με όλες τις σωστές πληροφορίες.
4. Πηγαίνετε στο δικό σας Εισερχόμενα Gmail και Συνθέτω ένα νέο email.
5. Γράψτε τη σύνταξη του email σας χρησιμοποιώντας {{..}} για κάθε χαρακτηριστικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα χαρακτηριστικά αντιστοιχούν ακριβώς στις κεφαλίδες των στηλών σας στο Φύλλο Google σας.
6. Κλείστε το πρόχειρο email.
7. Μεταβείτε στο Φύλλο Google και ορίστε την επιλογή μενού Πρόσθετα.
8. Επιλέγω Ακόμα μια συγχώνευση αλληλογραφίας (YAMM)> Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας
9. Συμπληρώστε το όνομά σας για τον αποστολέα και επιλέξτε το πρόχειρο email που περιέχει τα χαρακτηριστικά σας.
10. Επιλέξτε το πλαίσιο για Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρακολούθησης άνοιξε, έκανε κλικ ή αναπήδησε.
11. Κάντε κλικ στο Λάβετε ένα δοκιμαστικό email κουμπί.
12. Ελέγξτε το δικό σας εισερχόμενα email για να βεβαιωθείτε ότι το email σας στάλθηκε σωστά.
13. Στο φύλλο σας Google κάντε κλικ στο Αποστολή email κουμπί.

Τα email σας θα έχουν σταλεί σε ολόκληρη τη λίστα επαφών που έχετε προσθέσει στο Φύλλο Google.

Δημιουργήστε ένα πρόχειρο email όπως κάνατε στο προηγούμενο βήμα. Ωστόσο, αντί να προσθέσετε μη αυτόματα όλες τις επαφές σας σε ένα Φύλλο Google, θα τις εισαγάγετε από μια υπάρχουσα λίστα.

1. Ανοιξε Φύλλα Google και δημιουργήστε ένα νέο Κενό έγγραφο.
2. Κάνε κλικ στο Πρόσθετα επιλογή στο επάνω μενού.
3. Επιλέγω Μια ακόμη συγχώνευση αλληλογραφίας (YAMM) > Εισαγωγή επαφών (Google, Salesforce).
4. Επιλέξτε τη λίστα επαφών θέλετε να εισαγάγετε.
5. Ή, επιλέξτε τη συγκεκριμένη λίστα επαφών από το αναπτυσσόμενο μενού.
6. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή επαφών κουμπί.
7. Κάντε κλικ Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας και ακολουθήστε τα βήματα 9-13 από την προηγούμενη λίστα.

Αν και αυτό απαιτεί τη ρύθμιση της λίστας σας εκ των προτέρων, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο σε σχέση με τη μη αυτόματη εισαγωγή όλων των δεδομένων σας στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Παρακολούθηση των δεδομένων σας

Μόλις στείλετε τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιστρέψετε στο φύλλο που δημιουργήσατε για την καμπάνια για να δείτε τα δεδομένα της καμπάνιας σας.

Όταν ανοίγετε το φύλλο, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια αναδυόμενη πλαϊνή γραμμή στη δεξιά προβολή που εμφανίζει όλα τα στατιστικά στοιχεία για την καμπάνια σας.

Αυτό περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγουν, κάνουν κλικ, αποκρίνονται, αναπηδούν και καταργούνται. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι υπάρχει μια κεφαλίδα στήλης με την ένδειξη Merge Status όπου θα εμφανίζει όλα τα στατιστικά δίπλα σε κάθε μεμονωμένη διεύθυνση email.

Θα έχει επίσης χρωματική κωδικοποίηση, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίζετε εύκολα συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καμπάνια σας. Η πλευρική γραμμή παρακολουθεί μόνο τα μηνύματα που στάλθηκαν τις τελευταίες 10 ημέρες, οπότε θα πρέπει να παρακολουθείτε μη αυτόματα ολόκληρη την καμπάνια σας εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα.

Εάν έχετε κλείσει την πλευρική γραμμή για οποιονδήποτε λόγο, μεταβείτε στην επιλογή μενού ακόμα μια συγχώνευση αλληλογραφίας> Άνοιγμα αναφοράς παρακολούθησης.

Αυτό θα ανοίξει ξανά την πλευρική γραμμή και θα μπορείτε να δείτε ξανά όλα τα δεδομένα.

Τιμολόγηση YAMM

Τα πρώτα 50 μηνύματα που στέλνετε χρησιμοποιώντας το YAMM είναι εντελώς δωρεάν. Αλλά αν σκοπεύετε να στείλετε μια μεγαλύτερη καμπάνια ή να έχετε ένα μεγάλο γραφείο όπου πρέπει να στείλετε πολλά email ταυτόχρονα, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε ένα μεγαλύτερο σχέδιο.

Η YAMM διαχωρίζει τις τιμές της σε τρεις κατηγορίες: Προσωπικές, Ομαδικές και Απεριόριστες.

Προσωπικός

Το Προσωπικό πρόγραμμα έχει δύο επιλογές τιμολόγησης με βάση εάν έχετε μια κανονική διεύθυνση Gmail ή εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Google Workspace. Η κανονική διεύθυνση Gmail κοστίζει 20 $ ετησίως και συνοδεύεται από έως 400 παραλήπτες την ημέρα με πρόσβαση ενός χρήστη.

Ο λογαριασμός Workspace κοστίζει 40 $ ετησίως και περιλαμβάνει έως 1500 παραλήπτες την ημέρα με πρόσβαση ενός χρήστη.

Ομάδα

Εάν διαθέτετε τομέα Google Workspace, το YAMM χρεώνει τον αριθμό των μελών της ομάδας που χρειάζεστε. Το πρόγραμμα κυμαίνεται από 5-100 χρήστες και κοστίζει οπουδήποτε μεταξύ 100 και 2.000 $. Όλα τα σχέδια επιτρέπουν έως και 1500 παραλήπτες την ημέρα ανά χρήστη.

Απεριόριστος

Για εταιρείες με περισσότερους από 100 χρήστες, δεν θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε αγορές μέσω διαδικτύου, αλλά μπορείτε να επικοινωνήσετε με την YAMM για να λάβετε μια προσαρμοσμένη προσφορά, ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών που χρειάζεστε.

Μπορείτε τεχνικά να προσθέσετε όσους χρήστες θέλετε και όλοι θα λάβουν έως 1500 παραλήπτες ανά ημέρα ανά χρήστη με όλες τις δυνατότητες που περιλαμβάνονται.

Αποστολή μαζικών email με YAMM

Με την Ακόμη Συγχώνευση Αλληλογραφίας, μπορείτε να εξοικονομήσετε σημαντικό χρόνο με τη δέσμευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, καθώς και την πρόσθετη εξατομίκευση για υψηλότερες τιμές. Για καλύτερα αποτελέσματα, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε λίστα αλληλογραφίας επαφών ρυθμιστεί στο Gsuite σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για την αποστολή email της εταιρείας για να βεβαιωθείτε ότι όλοι λαμβάνουν την αναγνώριση.

8 Vital πρόσθετα φύλλων Google για καλύτερα υπολογιστικά φύλλα

Γνωρίζατε ότι τα Φύλλα Google έχουν τη δική τους συλλογή πρόσθετων για σχεδόν κάθε σκοπό που μπορεί να φανταστεί κανείς;

Σχετικά με τον Συγγραφέα