Έχετε έναν πίνακα στα Φύλλα Google που είναι σε λάθος κατεύθυνση; Είτε θέλετε να γυρίσετε ένα κάθετο τραπέζι οριζόντια είτε το αντίστροφο, η μεταφορά είναι ο καλύτερός σας φίλος.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, συνειδητοποιείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει λάθος δομή μόνο αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων στα Φύλλα Google και δείτε τη μεγάλη εικόνα. Δεν χρειάζεται να ιδρώνετε εδώ, καθώς μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις γραμμές και τις στήλες μεταφέροντάς τες. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στα Φύλλα Google!
Τι είναι η μεταφορά δεδομένων στα Φύλλα Google;
Η μεταφορά δεδομένων στα Φύλλα Google σημαίνει τη λήψη ενός κατακόρυφου πίνακα και την οριζόντια τοποθέτηση ή το αντίστροφο. Όταν μεταφέρετε έναν πίνακα δεδομένων στα Φύλλα Google, οι σειρές γίνονται στήλες και οι στήλες γίνονται σειρές.
Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στην εικόνα στην αρχή αυτής της ενότητας. Έχουμε το όνομα ορισμένων εθελοντών και την αμοιβή τους σε στήλες. Έτσι, σε κάθε σειρά, είναι το όνομα ενός εθελοντή και η αμοιβή του. Μόλις μεταφέρουμε αυτά τα δεδομένα, έχουμε το όνομα και την πληρωμή σε σειρές. Έτσι, δίπλα σε κάθε όνομα υπάρχει ένα άλλο όνομα, και δίπλα σε κάθε πληρωμή υπάρχει μια άλλη αμοιβή.
Η μεταφορά είναι μια δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις σειρές και τις στήλες χωρίς μεταφορά, δεν θα έχετε άλλη επιλογή από το να τις πληκτρολογήσετε ξανά, και αυτό μπορεί να γίνει επίπονο σε μεγαλύτερους πίνακες ή όταν δημιουργήστε γραφήματα πλέγματος στα Φύλλα Google.
Πώς να μεταφέρετε δεδομένα σε Φύλλα Google με αντιγραφή και επικόλληση
Η αντιγραφή και η επικόλληση είναι αγαπητοί παλιοί φίλοι για οποιονδήποτε χρησιμοποιεί υπολογιστή και πιο στενοί από φίλοι για άτομα που εργάζονται με υπολογιστές. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το γνωστό εργαλείο στα Φύλλα Google για να μεταφέρετε δεδομένα.
Για παράδειγμα, θα μεταφέρουμε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο παρακάτω. Ο στόχος είναι να υπάρχουν τα ονόματα και οι πληρωμές σε διαφορετικές σειρές.
- Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτό θα είναι Α'1 προς την Β7.
- Αντιγράψτε τον πίνακα κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας αντίγραφο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + ντο στο πληκτρολόγιό σας.
- Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα από το πρώτο κελί. Στον πίνακά μας, αυτή η νέα θέση θα είναι όπου τα δεδομένα από το κελί Α'1 θα τοποθετηθεί.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί.
- Στο μενού με το δεξί κλικ, μεταβείτε στο Ειδική επικόλληση και επιλέξτε Μεταφέρθηκε.
Βιόλα! Τώρα έχετε τον πίνακα δεδομένων σας με εναλλαγή των στηλών και των γραμμών. Σημειώστε ότι το στυλ από τον προηγούμενο πίνακα δεδομένων έχει επίσης εισαχθεί ανάλογα.
Πώς να μεταφέρετε δεδομένα σε Φύλλα Google με τύπο
Αν είστε στο κλαμπ i-only-use-formulas, τότε έχουμε κάτι για εσάς. Στα Φύλλα Google, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τον τύπο TRANSPOSE. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να σπαταλάτε κλικ στην επιλογή του πίνακα δεδομένων. Υπάρχει, όμως, ένα πιάσιμο. Δεδομένου ότι η έξοδος από αυτόν τον τύπο είναι έναν πίνακα στα Φύλλα Google, δεν μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένα κελιά στην έξοδο.
Μια άλλη διαφορά μεταξύ της φόρμουλας TRANSPOSE και της ειδικής επικόλλησης είναι ότι η φόρμουλα θα αγνοήσει το στυλ. Έτσι, οι γραμματοσειρές, τα χρώματα, κ.λπ., από τον πίνακα εισόδου δεν θα μετακινηθούν στον πίνακα εξόδου. Αυτό μπορεί να είναι τόσο καλό όσο και κακό, ανάλογα με την οπτική σας.
Με αυτά τα λόγια, ας προχωρήσουμε στη χρήση του ΜΕΤΑΘΕΤΩ τύπος. Ο τύπος έχει την ακόλουθη σύνταξη:
=TRANPOSE(input_table_address) Το κελί όπου εισάγετε τον τύπο θα είναι εκεί που εμφανίζεται το πρώτο κελί, όπως ακριβώς και η μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης. Τώρα ας εφαρμόσουμε αυτόν τον τύπο στο ίδιο παράδειγμα.
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει ο μεταφερόμενος πίνακας.
- Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
Αλλαγή A1:B7 στον τύπο στη διεύθυνση του πίνακα που θέλετε να μεταφέρετε.=TRANPOSE(A1:B7) - Τύπος Εισαγω.
Ορίστε το! Ο πίνακας έχει πλέον μεταφερθεί. Παρατηρήστε ότι το στυλ δεν έχει εισαχθεί. Ωστόσο, μπορείτε να διαμορφώσετε τα κύτταρα μόνοι σας.
Σειρές ή στήλες; Δεν έχει σημασία
Θα μπορούσε να είναι αποκαρδιωτικό να κοιτάξετε έναν πίνακα δεδομένων που σας πήρε ώρες για να δημιουργήσετε μόνο και μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι θα ήταν καλύτερα να είχατε αλλάξει τις γραμμές και τις στήλες. Τουλάχιστον αυτό θα ίσχυε αν δεν ξέρατε πώς να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά στα Φύλλα Google.
Με το transpose, μπορείτε να αλλάξετε τις γραμμές και τις στήλες μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Είναι ένα κομμάτι κέικ, και τώρα ξέρετε πώς να το κάνετε! Έτσι, αν αναρωτιέστε πώς μπορείτε να φτιάξετε το τραπέζι σας χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν, συνεχίστε και μεταφέρετε τα δεδομένα με μερικά κλικ ή με έναν μόνο τύπο!