Πώς να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας σαν IT Pro

Διαφήμιση

Εάν εργάζεστε στο τμήμα πληροφορικής μιας εταιρείας που διαθέτει εσωτερικό δίκτυο, οι πιθανότητες είναι αρκετά καλές που έπρεπε να χρησιμοποιήσετε την Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας μία ή δύο φορές. Μια απομακρυσμένη σύνδεση επιφάνειας εργασίας είναι ένα από αυτά τα βοηθητικά προγράμματα που, όπως και πολλά βοηθητικά προγράμματα, χρησιμοποιείται πολύ, αλλά οι εκτεταμένες δυνατότητες ή λίγα κομμάτια λειτουργικότητας δεν χρησιμοποιούνται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ακόμη και ορισμένοι βετεράνοι απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας εκπλήσσονται μερικές φορές όταν ανακαλύπτουν ότι μπορείτε να κάνετε κάτι με αυτό που δεν συνειδητοποίησαν ποτέ.

Εδώ στο MakeUseOf, έχουμε καλύψει πολλούς τρόπους για να χρησιμοποιήσετε εργαλεία απομακρυσμένης πρόσβασης. Ο Aaron έθεσε μαζί ένα πολύ περιεκτικό λίστα εργαλείων απομακρυσμένης πρόσβασης 12 Εξαιρετικά, δωρεάν εργαλεία κοινής χρήσης οθόνης και απομακρυσμένης πρόσβασης που δεν έχετε ακούσει ακόμηΧάρη στην απομακρυσμένη πρόσβαση, μπορείτε να δείτε και να ελέγξετε οθόνες από οπουδήποτε. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και σύγχυση όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση ή θέλετε να βοηθήσετε κάποιον. Κρατήστε αυτά τα εργαλεία κοινής χρήσης οθόνης κοντά ...

Διαβάστε περισσότερα . Πριν από μερικά χρόνια, έδειξα στους αναγνώστες πώς να προσφέρουν τεχνική υποστήριξη στην οικογένεια και τους φίλους που χρησιμοποιούν Netviewer Παρέχετε απομακρυσμένη υποστήριξη υπολογιστή για φίλους και οικογένεια με το Netviewer Διαβάστε περισσότερα , και ο Justin άσκησε κάποια δημιουργικότητα και σας έδειξε πώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα απομακρυσμένο εργαλείο για τη διαχείριση torrents.

Όποια και αν είναι η γεύση των απομακρυσμένων εφαρμογών που έχουμε καλύψει, το κρέας και οι πατάτες του εταιρικού τηλεχειριστηρίου IT Η διαχείριση εξακολουθεί να είναι η καλή παλιά σύνδεση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας ενσωματωμένη απευθείας στη λειτουργία των Windows Σύστημα. Εφόσον το άτομο που χρησιμοποιεί το εργαλείο έχει δικαιώματα στον απομακρυσμένο υπολογιστή να έχει πρόσβαση σε αυτόν μέσω απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, τότε είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους διαχείρισης αυτού του απομακρυσμένου συστήματος ή διακομιστή.

Πάντα θα υπάρχει ένα μέρος για εφαρμογές τηλεχειριστηρίου όπως Διακομιστές και πελάτες VNC Ελέγξτε τον υπολογιστή σας από απόσταση χρησιμοποιώντας HTML5 με ThinVNC Διαβάστε περισσότερα , επειδή αυτά τα εργαλεία συνήθως επιτρέπουν στον χρήστη να σας βλέπει να συνδέεστε στον υπολογιστή και να παρακολουθείτε τι κάνετε ενώ είστε συνδεδεμένοι. Ωστόσο, με μια σύνδεση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, δημιουργείτε μια πραγματική περίοδο λειτουργίας σε αυτόν τον υπολογιστή μέσω του RDP. Στην πραγματικότητα θα κλειδώσει τον υπολογιστή ενώ είστε ενεργά συνδεδεμένοι.

Συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας - Συμβουλές και κόλπα

Έτσι, η διαδικασία «απομακρυσμένης» σε έναν υπολογιστή απαιτεί απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν απομακρυσμένο υπολογιστή χωρίς να παρεμβαίνουν οι τοπικοί χρήστες ή να δουν τι εργάζεστε. Όταν συνδέεστε, η οθόνη του υπολογιστή θα εμφανίσει μια κατάσταση ότι το σύστημα χρησιμοποιείται και είναι κλειδωμένο.

Αποθήκευση των στοιχείων σύνδεσης

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας, τότε είστε εξοικειωμένοι με την κύρια οθόνη όπου πληκτρολογείτε το όνομα του απομακρυσμένου συστήματος και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση". Εκεί ξεκινούν και τελειώνουν πολλές από τις γνώσεις εκεί έξω στην απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας. Αυτό είναι πραγματικά η πλειονότητα των ανθρώπων που το χρησιμοποιούν. Ωστόσο, εάν θέλετε πραγματικά να προσαρμόσετε τη σύνδεση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για να ταιριάζει στο στυλ χρήσης του υπολογιστή σας και πώς θέλετε να προβάλλετε οθόνες, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" και εισάγετε έναν εντελώς νέο κόσμο RDP.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο δημιουργίας μιας σύνδεσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας με αυτό το απομακρυσμένο σύστημα, τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε το απομακρυσμένο σύστημα και την εμπειρία σας ενώ εργάζεστε σε αυτό. Το κλειδί στην οθόνη Γενικά περιλαμβάνει στοιχεία σύνδεσης. Θέλετε να εισαγάγετε τα στοιχεία του διακομιστή και τα διαπιστευτήριά σας κάθε φορά που συνδέεστε σε αυτούς τους διακομιστές που υποστηρίζετε; Για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία σύνδεσής σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η αποθήκευση διαπιστευτηρίων".

Όταν το κάνετε αυτό, σας επιτρέπει να επιλέξετε το "Θυμηθείτε τα διαπιστευτήριά μου" σε αυτήν την πρώτη οθόνη σύνδεσης, η οποία θα διατηρήσει τα στοιχεία σύνδεσής σας την επόμενη φορά που θα RDP σε αυτό το σύστημα από αυτόν τον υπολογιστή.

Μόλις συνδεθείτε, όποτε πληκτρολογείτε τον ίδιο διακομιστή όπου αποθηκεύσατε τα διαπιστευτήριά σας, θα δείτε την ειδοποίηση κάτω από το πεδίο Υπολογιστής που σας ενημερώνει ότι έχετε αποθηκεύσει διαπιστευτήρια για αυτό Σύστημα. Τώρα πρέπει απλώς να πατήσετε "Connect" και είστε έτοιμοι να πάτε.

Για συστήματα που υποστηρίζετε πολύ, δεν χρειάζεται να εισάγετε συνεχώς τα διαπιστευτήριά σας μπορεί πραγματικά να εξοικονομήσει πολύ χρόνο μακροπρόθεσμα.

Στη γενική καρτέλα στο παραπάνω παράθυρο, κάτω από το πλαίσιο Ρυθμίσεις σύνδεσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε πραγματικά τις λεπτομέρειες του διακομιστή και του ονόματος χρήστη σε ένα αρχείο στον τοπικό υπολογιστή σας.

Ποιο είναι το σημείο αποθήκευσης ενός αρχείου RDP; Λοιπόν, ας πούμε ότι εργάζεστε σε μια ομάδα πληροφορικής που υποστηρίζει 20, 30 ή ακόμα και 50 διακομιστές. Θέλετε πραγματικά να προσπαθήσετε να θυμηθείτε το όνομα κάθε ενός από αυτούς τους διακομιστές; Αυτό το πρόβλημα επιδεινώνεται ακόμη περισσότερο εάν εργάζεστε σε ένα εταιρικό γραφείο που υποστηρίζει τοποθεσίες εταιρειών σε όλη την περιοχή με τους δικούς τους διακομιστές και μοναδικά ονόματα διακομιστών.

Η αποθήκευση αυτών των λεπτομερειών σύνδεσης στο αρχείο σάς επιτρέπει να τα οργανώσετε όλα σε φακέλους (για κάθε ιστότοπο, για παράδειγμα), και όλα όσα έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να ανοίξετε το βοηθητικό πρόγραμμα απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας με τα στοιχεία σύνδεσης διακομιστή που έχουν ήδη συμπληρωθεί για εσάς.

Κάνοντας την οθόνη να φαίνεται πως σας αρέσει

Το μεγαλύτερο παράπονο που έχω ακούσει για το RDP είναι το γεγονός ότι συχνά αθετείται το άνοιγμα ενός μη μεγιστοποιημένου παραθύρου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μια υπερμεγέθη οθόνη, όπου το παράξενο μικρότερο παράθυρο RDP αγκυροβολείται στη μία γωνία της οθόνης και ίσως γεμίζει μόνο περίπου το ένα τέταρτο έως το μισό της οθόνης.

Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά απογοητευτικό, ειδικά όταν θέλετε να ανοίξετε ένα σωρό παράθυρα στο ίδιο οθόνη, αντί να έχετε μόνο ένα παράθυρο πάνω και να μην έχετε πολύ μεγάλο χώρο εργασίας για να εργαστείτε καθόλου.

Αυτό δεν θα το κάνει. Αντ 'αυτού, μεταβείτε στην καρτέλα Εμφάνιση πριν συνδέεστε στο απομακρυσμένο σύστημα και μετακινείτε το ρυθμιστικό διαμόρφωσης οθόνης μέχρι τα δεξιά. Θα δείτε την κατάσταση κάτω από το ρυθμιστικό να αλλάξει σε "Πλήρης οθόνη". Εάν έχετε συνδέσει δύο οθόνες, θα δείτε την ενεργοποίηση "Χρήση όλων των οθονών μου για την απομακρυσμένη περίοδο λειτουργίας". Εάν θέλετε πραγματικά να παρασυρθείτε, επιλέξτε αυτό και το παράθυρο της απομακρυσμένης περιόδου λειτουργίας θα αναλάβει και τις δύο οθόνες, ακριβώς όπως κάθεστε σε αυτό το απομακρυσμένο σύστημα με δύο οθόνες.

Επιλέγοντας να εμφανιστεί η γραμμή σύνδεσης με αυτό το κάτω πλαίσιο ελέγχου θα εμφανιστεί η γραμμή πληροφοριών στο επάνω μέρος της οθόνης - χρήσιμο εάν θέλετε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πλήρους οθόνης και ενός παραθύρου τρόπος.

Πόροι τοπικού συστήματος και δέσμες ενεργειών

Ένα άλλο παράπονο που έχουν πολλά άτομα κατά τη χρήση του RDP είναι ότι όταν είστε συνδεδεμένοι στο απομακρυσμένο σύστημα, ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων των Windows, όπως alt-tab και control-alt-delete, δεν λειτουργούν. Για να το διορθώσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Τοπικοί πόροι" και βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση πληκτρολογίου για συνδυασμούς πλήκτρων των Windows έχει ρυθμιστεί στη λειτουργία εμφάνισης που χρησιμοποιείτε συνήθως όταν χρησιμοποιείτε απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας. Σαν μαγεία - το τοπικό πληκτρολόγιό σας θα λειτουργεί ακριβώς όπως κάθεστε σε αυτόν τον απομακρυσμένο υπολογιστή.

Νομίζετε ότι δεν έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε αυτό το memory stick στην τσέπη σας κατά τη διάρκεια της απομακρυσμένης συνεδρίας σας; Ανοησίες! Συνδέστε αυτό το memory stick στον τοπικό σας υπολογιστή και στην ενότητα "Τοπικές συσκευές" στην καρτέλα "Τοπικοί πόροι", κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα ...".

Σε αυτό το νέο παράθυρο, θα δείτε μια ολόκληρη συλλογή άλλων συσκευών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της απομακρυσμένης περιόδου σύνδεσης. Εάν είναι το USB memory stick που ελπίζετε να χρησιμοποιήσετε, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην τοπική μονάδα δίσκου για αυτό. Στην περίπτωσή μου, είναι το Cruzerdrive χαρτογραφημένο ως μονάδα E.

Τώρα, όταν βρίσκεστε εντός της σύνδεσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στο απομακρυσμένο μηχάνημα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και θα δείτε το τοπικό σας memory stick USB να έχει χαρτογραφηθεί ως μονάδα δίσκου σε αυτό το τηλεχειριστήριο Σύστημα. Δροσερό ή τι;

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε αυτόματα ένα πρόγραμμα στο απομακρυσμένο σύστημα κατά τη σύνδεσή σας. Αυτό είναι πραγματικά πιο χρήσιμο αν ρυθμίζετε πελάτες που θα συνδέονται αυτόματα σε ένα απομακρυσμένο σύστημα και θέλετε να ανοίξει αυτόματα κάποια εφαρμογή μόλις συνδεθεί στο υπηρέτης. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν συνδέετε πελάτες σε διακομιστή τερματικού, για παράδειγμα. Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ελάχιστη χρήση για αυτήν τη λειτουργία, αλλά όταν χρειάζεται, μπορεί πραγματικά να είναι χρήσιμο.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει πολύ περισσότερο στο RDP από το να συνδέεστε σε ένα απομακρυσμένο σύστημα. Μπορείτε πραγματικά να προσαρμόσετε τα πάντα για κάθε μεμονωμένη σύνδεση - τα διαπιστευτήριά σας, τις ρυθμίσεις πλήρους οθόνης, τους τοπικούς πόρους, τα απομακρυσμένα σενάρια και άλλα. Αποθηκεύστε αυτές τις ρυθμίσεις σύνδεσης σε αρχεία - και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την προσαρμογή αυτής της σύνδεσης ξανά.

Αυτές είναι οι συμβουλές και τα κόλπα που κάνουν τη διαφορά μεταξύ ενός ατόμου πληροφορικής που σπαταλά κάθε χρόνο κυνήγι λεπτομερειών σύνδεσης, και αυτό που έχει δημιουργήσει όλα, αυτοματοποιημένο και έτοιμο να ξεκινήσει στιγμές ειδοποίηση.

Πρέπει να χρησιμοποιείτε πολύ το RDP; Ποιες είναι οι δικές σας μικρές συμβουλές και κόλπα που έχετε μάθει όλα αυτά τα χρόνια; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις ιδέες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Πιστωτική εικόνα: Έννοια υπολογιστικού νέφους (Shutterstock)