Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων στο Excel

Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο Excel από κελί σε κελί μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Αλλά ευτυχώς, το Excel διαθέτει μια κρυφή φόρμα εισαγωγής δεδομένων για την εύκολη εισαγωγή πληροφοριών στο υπολογιστικό φύλλο σας. χωρίς να χρειάζεται να αντιμετωπίσετε επίπονη πλοήγηση κυψέλης.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων στο Excel και πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε.

Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων στο Excel

Η δημιουργία μιας φόρμας εισαγωγής δεδομένων Excel απαιτεί μερικά βήματα, αλλά είναι απλά:

1. Μετατρέψτε το υπολογιστικό σας φύλλο σε πίνακα

Θα ξεκινήσετε μετατρέποντας το υπολογιστικό φύλλο σας σε πίνακα προτού μπορέσετε να το συμπληρώσετε χρησιμοποιώντας μια φόρμα Excel, καθώς η φόρμα Excel γράφει μόνο σε πίνακες. Για να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο Excel σε πίνακα:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί του υπολογιστικού φύλλου Excel και μεταβείτε στο Εισάγετε στην κορδέλα.
2. Κάντε κλικ Πίνακες.
3. Σημειώστε το Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου.
4. Τέλος, κάντε κλικ Εντάξει.

Η φόρμα εισαγωγής δεδομένων δεν είναι ορατή στο Excel από προεπιλογή. Ενώ μπορεί να το έκανες προσαρμόσατε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Excel Προηγουμένως, θα πρέπει να προσθέσετε τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων στην προσαρμογή σας, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Να το πράξουν:

1. Κάντε κλικ στην καρφίτσα της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην επάνω αριστερή γωνία (πάνω από την κορδέλα).
2. Παω σε Περισσότερες εντολές​​​.
3. Κάντε κλικ στο Δημοφιλείς εντολές αναπτυσσόμενο κάτω από Επιλέξτε εντολές από.
4. Επιλέγω Όλες οι εντολές​​​​.
5. Κάντε κύλιση στις επιλογές στην επόμενη ενότητα (παρακάτω Όλες οι εντολές) και επιλέξτε Μορφή.
6. Κάντε κλικ Προσθήκη, έπειτα Εντάξει στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του μενού.
7. Θα πρέπει τώρα να δείτε το εικονίδιο φόρμας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

3. Δημιουργήστε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων Excel

Επόμενος είναι ο στόχος σας. δημιουργήστε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων για τις εισροές σας:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί του υπολογιστικού φύλλου Excel.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φόρμας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
3. Θα εμφανιστεί μια φόρμα με πεδία που φέρουν τις κεφαλίδες του Excel.
4. Κάντε κλικ Νέος. Στη συνέχεια εισάγετε τα δεδομένα σας όπως θέλετε.
5. Χτύπα το Εισαγω πληκτρολογήστε κάθε φορά που συμπληρώνετε τα πεδία για να εισάγετε τα δεδομένα σας. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε καταχώρηση.
6. Τέλος, κάντε κλικ Κλείσε μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων στο Excel

Η δημιουργία της φόρμας εισαγωγής δεδομένων του Excel είναι η κύρια εργασία. Η χρήση είναι απλή. Η φόρμα εισαγωγής δεδομένων χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό και την επεξεργασία ή τη διαγραφή στοιχείων. Και εδώ είναι μια γρήγορη βόλτα στη χρήση της φόρμας εισαγωγής δεδομένων:

Πώς να εντοπίσετε μια καταχώριση χρησιμοποιώντας τη φόρμα καταχώρισης δεδομένων του Excel

Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εύρεση Προηγ ή Εύρεση επόμενου για να βρείτε δεδομένα μέσω της φόρμας δεδομένων, μπορεί να είναι δύσκολο να φιλτράρετε τις καταχωρίσεις. Ωστόσο, ο καλύτερος τρόπος για να εντοπίσετε μια καταχώρηση μέσω μιας φόρμας εισαγωγής δεδομένων του Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το Κριτήρια επιλογή να φιλτράρετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Για παράδειγμα, για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια καταχώρηση:

1. Κάντε κλικ Κριτήρια​​​.
2. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου σε ένα από τα πεδία της φόρμας. Για παράδειγμα, για να βρείτε όλες τις καταχωρήσεις Γυναικών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Γυναίκα" στο πεδίο φύλο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το πρώτο αλφάβητο ή τις καταχωρήσεις ακεραίων για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε ό, τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
3. Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στη στήλη υπολογιστικού φύλλου από τη φόρμα κάνοντας κλικ Εύρεση Προηγ ή Εύρεση επόμενου.
4. Θα δείτε μόνο τα κριτήρια ερωτήματος στα πεδία της φόρμας σας. Και η πλοήγηση στα επόμενα ή προηγούμενα δεδομένα θα εμφανίζει δεδομένα μόνο με βάση τα κριτήρια φίλτρου σας.
5. Επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις σας από εκεί. Στη συνέχεια κάντε κλικ Νέος για να ενημερώσετε τις αλλαγές σας.
6. Ωστόσο, για να διαγράψετε μια καταχώριση, κάντε κλικ Εύρεση Προηγ ή Εύρεση επόμενου μέχρι να εντοπίσετε τις εγγραφές για τη σειρά που θέλετε να διαγράψετε.
7. Κάντε κλικ Διαγράφω, έπειτα Εντάξει για να διαγράψετε οριστικά αυτήν την καταχώρηση.

Κάντε τη ζωή σας εύκολη με μια φόρμα καταχώρισης δεδομένων του Excel

Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel μπορεί να είναι κουραστική, αλλά μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας πιο έξυπνα με ταχύτητα φωτός με τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Και το Microsoft Excel το κάνει εύκολο. Για να εξερευνήσετε περαιτέρω τη δύναμη των Microsoft Forms και του Excel, ίσως θελήσετε επίσης να δείτε πώς να γράφετε τις απαντήσεις της έρευνας απευθείας στο Excel σε πραγματικό χρόνο.