Το OneDrive είναι μια εφαρμογή αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε τα έγγραφα, τις εικόνες και άλλα αρχεία σας στο διαδίκτυο. και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή σε μια συσκευή που θέλετε. Το μόνο που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητες αποθήκευσης είναι ένας λογαριασμός Microsoft.
Το ισχυρό πρόγραμμα αποθήκευσης στο διαδίκτυο ήταν παλαιότερα γνωστό ως Skydrive. Όπως υποδηλώνει το νέο του όνομα, το OneDrive λειτουργεί παρόμοια με έναν σκληρό δίσκο, αποθηκεύοντας αρχεία που μπορείτε να τοποθετήσετε σε έναν κανονικό σκληρό δίσκο. Αλλά σε αντίθεση με τον προκάτοχό του, είναι κυρίως online και τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτό είναι προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε σε όλο τον κόσμο.
Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο OneDrive;
Η κατοχή ή η δημιουργία λογαριασμού Microsoft 365 θα σας δώσει άμεση και απεριόριστη πρόσβαση OneDrive. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft, έχετε ήδη πρόσβαση στο OneDrive. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε με τα στοιχεία σύνδεσής σας στη Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το OneDrive.
Εάν δεν έχετε λογαριασμό, συνδεθείτε Microsoft, Κάντε κλικ Δημιουργία λογαριασμού και ακολουθήστε τα βήματα για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας.
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε το OneDrive περιστασιακά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας από το Ιστότοπος OneDrive για να ανεβάσετε, να προβάλετε και να κατεβάσετε αρχεία χωρίς να κάνετε λήψη της εφαρμογής. Αυτό έχει ελλείψεις, καθώς πρέπει να ανοίγετε συνεχώς την ιστοσελίδα του OneDrive για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας.
Επίσης, η δυνατότητα Αυτόματου συγχρονισμού που είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς, μαζί με ορισμένες άλλες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε χρήστες που έχουν πρόσβαση στο OneDrive μέσω της εφαρμογής.
Ας υποθέσουμε ότι σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε το OneDrive πιο συχνά. Σε αυτήν την περίπτωση, σας συμβουλεύουμε να κάνετε λήψη της εφαρμογής στην κύρια συσκευή που θα τροποποιήσετε, θα ανεβάσετε ή θα προβάλετε τα αρχεία σας για εύκολη πρόσβαση και άνεση.
Μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής OneDrive από το κατάστημα εφαρμογών της κινητής συσκευής ή του υπολογιστή σας ή μπορείτε να επισκεφτείτε το κατάλληλο Ιστοσελίδα της Microsoft και στη συνέχεια κατεβάστε την έκδοση OneDrive που είναι κατάλληλη για τη συσκευή σας. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του λογαριασμού σας Microsoft.
Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή που εκτελείται σε Windows 10 ή 11, δεν χρειάζεται να σας ενοχλεί η λήψη ή η εγκατάσταση του OneDrive. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα.
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του OneDrive
Γιατί λοιπόν να ασχοληθείτε με το OneDrive; Εδώ είναι μερικοί καλοί λόγοι:
1. Το OneDrive Απολαμβάνει ένα ευρύ φάσμα υποστήριξης
Το OneDrive είναι συμβατό με διάφορα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS, iOS και Android. Διαθέτει επίσης εκτεταμένη υποστήριξη για διαφορετικούς τύπους πολυμέσων, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών, βίντεο, εγγραφών ήχου και εγγράφων που είναι αποθηκευμένα σε διάφορες μορφές.
Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις φωτογραφίες, τα βίντεο και άλλα αρχεία σας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive σε οποιοδήποτε φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο ή tablet από οπουδήποτε στον κόσμο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το OneDrive με την κονσόλα Xbox σας.
2. Το OneDrive είναι εύκολο στη χρήση
Το OneDrive είναι εύκολο στην πλοήγηση, καθώς μπορείτε εύκολα να εναλλάσσετε πολλές βιβλιοθήκες εγγράφων χωρίς πολλή φασαρία. ο Γρήγορη πρόσβαση Η επιλογή σάς επιτρέπει επίσης να καρφιτσώνετε αρχεία ή φακέλους που χρησιμοποιούνται συχνά για εύκολη πρόσβαση όποτε απαιτείται.
Το OneDrive υποστηρίζει την ενοποίηση εργασίας και προσωπικής χρήσης. Ως εκ τούτου, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε και να εναλλάσσετε μεταξύ εργασιακών και ιδιωτικών αρχείων απρόσκοπτα, ρυθμίζοντας και εναλλάσσοντας μεταξύ των προσωπικών και επαγγελματικών σας λογαριασμών.
Η διεπαφή επιτρέπει επίσης την εύκολη πλοήγηση στα αρχεία της ομάδας. Οι εργαζόμενοι με πρόσβαση στον λογαριασμό δεν χρειάζεται να χάνουν χρόνο αναζητώντας μεμονωμένους φακέλους, αλλά μόνο περιηγούνται στους φακέλους Της ομάδας φάκελο για πρόσβαση σε αρχεία εργασίας.
3. Το OneDrive χρησιμοποιεί συγχρονισμό
Αυτή η δυνατότητα σας διευκολύνει να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Μόλις συνδεθείτε ξανά, το νέο αρχείο ή οι αλλαγές που έχετε κάνει σε ένα υπάρχον αρχείο θα είναι αυτόματα να αποθηκευτεί στο OneDrive σας και θα είναι διαθέσιμο σε οποιαδήποτε από τις συσκευές που έχουν πρόσβαση στο δικό σας λογαριασμός.
Αυτή η δυνατότητα είναι τόσο εύχρηστη επειδή ανεβάζει αρχεία αυτόματα καθώς η διαδικασία συγχρονισμού λειτουργεί στο παρασκήνιο. Σε αντίθεση με άλλους παρόχους αποθήκευσης, δεν απαιτεί από εσάς να ανεβάσετε μη αυτόματα αρχεία στο cloud, εξαλείφοντας την ανάγκη για προγράμματα περιήγησης.
Μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό για διαφορετικούς λόγους, όπως όταν έχετε μια μετρημένη σύνδεση. Ή ίσως θέλετε απλώς να διατηρήσετε την έκδοση ενός αρχείου που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive χωρίς να ενεργοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να μάθετε πώς να ελέγξετε τον συγχρονισμό του OneDrive στον υπολογιστή σας.
4. Το OneDrive διαθέτει μια εξαιρετική δυνατότητα ιστορικού αρχείων
Αυτή η δυνατότητα είναι ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του OneDrive. Η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας συγκεκριμένων αρχείων και εγγράφων που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας.
Εάν ενεργοποιήσετε το ιστορικό αρχείων, η περιοδική ενημέρωση των αρχείων σας στο OneDrive σημαίνει ότι εάν τα αρχικά αρχεία καταστραφούν ή χαθούν, μπορείτε να τα επαναφέρετε εύκολα. Επιπλέον, αποκτάτε πρόσβαση στις διαφορετικές εκδόσεις αρχείων και τις εξερευνάτε για να αποφασίσετε ποια έκδοση θέλετε να επαναφέρετε.
5. Απολαύστε αυξημένη ασφάλεια
Λόγω του ότι το Office365 είναι η προτιμώμενη επιλογή για πολλούς οργανισμούς παγκοσμίως, το OneDrive έχει επίγνωση του απορρήτου. Ως εκ τούτου, η Microsoft έχει λάβει μέτρα για να διασφαλίσει ότι τα αρχεία σας είναι υπό προστασία ανά πάσα στιγμή, από την αποθήκευση έως την κοινή χρήση.
Μέσω του Κέντρου Διαχειριστή του OneDrive, η Microsoft σάς παρέχει διάφορους τρόπους διαμόρφωσης των προτιμώμενων επιλογών κοινής χρήσης κατά την κοινή χρήση σε έναν οργανισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε τον προεπιλεγμένο βαθμό στον οποίο μπορείτε να μοιράζεστε συνδέσμους με τρεις τρόπους.
- Με δυνατότητα κοινής χρήσης: Παρέχει πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο.
- Εσωτερικός:Μοιράζεται το αρχείο μόνο σε άτομα σε έναν οργανισμό.
- Απευθείας:Παρέχει πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένα άτομα που αναφέρονται από τον χρήστη.
Για εξωτερική κοινή χρήση, μπορείτε να αποφασίσετε να μοιραστείτε το αρχείο σας με τέσσερις τρόπους, από τον πιο επιτρεπτό έως τον λιγότερο επιτρεπτό.
- Ο καθενας: Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο χωρίς να συνδεθεί στο OneDrive.
- Νέοι και υφιστάμενοι εξωτερικοί χρήστες: Οι εξωτερικοί χρήστες με το σύνδεσμο θα πρέπει να συνδεθούν στο OneDrive πριν αποκτήσουν πρόσβαση στον σύνδεσμο.
- Υπάρχοντες Εξωτερικοί Χρήστες: Μόνο εξωτερικοί χρήστες που αναγνωρίζονται από τον κατάλογο του οργανισμού σας και διαθέτουν τον σύνδεσμο μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο.
- Μόνο άτομα στον οργανισμό σας: Δεν θα επιτρέπεται εξωτερική κοινή χρήση σε αυτήν τη διαμόρφωση.
Εκτός από τα παραπάνω, μπορείτε να ασφαλίσετε περαιτέρω τη διαδικασία κοινής χρήσης κάνοντας κλικ στο Προηγμένες ρυθμίσεις για εξωτερική κοινή χρήση κουμπί για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα και να διαμορφώσετε τις προτιμήσεις κοινής χρήσης.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο το OneDrive αποθηκεύει με ασφάλεια τα αρχεία σας είναι μέσω της λειτουργίας OneDrive Personal Vault. Εκτός από το τυπικό πρωτόκολλο απορρήτου, σας επιτρέπει να προστατεύετε τα πιο εμπιστευτικά αρχεία σας. Κατά συνέπεια, σας συμβουλεύουμε να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Personal Vault στο OneDrive και αξιοποιήστε στο έπακρο αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό προστασίας της ιδιωτικής ζωής.
Είναι το OneDrive δωρεάν;
Ναι είναι. Μόλις δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Microsoft, αποκτάτε δωρεάν πρόσβαση σε 5 GB αποθηκευτικού χώρου OneDrive. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αποθηκευτικό σας χώρο σε οποιαδήποτε συσκευή της επιλογής σας, καθώς δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των συσκευών με τις οποίες λειτουργεί. Ωστόσο, εάν θέλετε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο, πρέπει να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή.
Υπάρχει μια ποικιλία σχεδίων για να διαλέξετε. Αυτό περιλαμβάνει το πρόγραμμα OneDrive Standalone 100 GB με τιμή 19,99 $ ετησίως (ή 9,99 $ ανά μήνα), το οποίο σας δίνει πρόσβαση σε 100 GB αποθηκευτικού χώρου χωρίς επιπλέον προνόμια. Υπάρχει επίσης το Microsoft 365 Personalplan με τιμή 69,99 $ ετησίως (ή 6,99 $ ανά μήνα). Αυτό παρέχει 1 TB αποθηκευτικού χώρου και σας παρέχει πρόσβαση στις premium λειτουργίες του OneDrive.
Ωστόσο, αυτή η διαδρομή δεν ταιριάζει σε όλους. Εάν θέλετε να σταθμίσετε τις επιλογές σας πριν δεσμευτείτε σε μια πλατφόρμα αποθήκευσης cloud, θα πρέπει να ελέγξετε μερικές από αυτές οι φθηνότεροι πάροχοι αποθήκευσης cloud.
Γιατί να επιλέξετε το OneDrive;
Όλες οι μεγάλες πλατφόρμες αποθήκευσης cloud έχουν έναν σημαντικό λόγο για την έλξη τους. Για παράδειγμα, το κύριο σημείο κλήσης για το Google Drive είναι ότι προσφέρει έως και 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για όλους τους χρήστες. Η κύρια γοητεία του OneDrive είναι ότι ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλες εφαρμογές στο Microsoft Office 365.
Αυτό διευκολύνει την κοινή χρήση φακέλων και αρχείων με άτομα εντός και εκτός μιας επαγγελματικής ρύθμισης, απλά κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο/αρχείο και κάνοντας κλικ Μερίδιο. Επιπλέον, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία μεγέθους έως 250 GB μέσω του OneDrive.
Μια ισχυρή περίπτωση για το OneDrive
Αν ψάχνετε για έναν πάροχο αποθήκευσης, το OneDrive μπορεί να είναι αυτό που αναζητούσατε. Με όλα τα χαρακτηριστικά του και το οικονομικό του σχέδιο, γιατί να μην το δοκιμάσετε;
