Με το Microsoft Teams, μπορείτε να προσθέσετε μια προσωπική σημείωση στο προφίλ σας που υποδεικνύει την προσωρινή διαθεσιμότητά σας. Δείτε πώς μπορείτε να το προσθέσετε.
Είναι σύνηθες να προσθέτετε μια προσωπική σημείωση στο προφίλ σας στο WhatsApp για να ενημερώνετε τις επαφές σας όταν είστε απασχολημένοι ή λείπετε. Γιατί να μην κάνετε το ίδιο σε μια εφαρμογή παραγωγικότητας όπως το Microsoft Teams, όπου το χρειάζεστε εξίσου;
Η εφαρμογή Microsoft Teams σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη σημείωση για να ενημερώνετε τις επαφές σας πότε έχετε απομακρυνθεί από το γραφείο σας ή όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη. Λειτουργεί παρόμοια με ένα email εκτός γραφείου, αν και είναι προσωρινό. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια προσωπική σημείωση στο προφίλ σας στο Microsoft Teams.
Γιατί πρέπει να προσθέσετε μια προσωπική σημείωση στο προφίλ σας;
Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια προσωπική σημείωση στο προφίλ σας για να ενημερώνετε τους άλλους πότε θα είστε προσωρινά μη διαθέσιμοι. Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε τη λήψη πολλαπλών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ρωτούν γιατί δεν απαντάτε στις κλήσεις και τα μηνύματά σας στην εφαρμογή.
Οι προσωπικές σημειώσεις είναι κοινές στις εφαρμογές παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, Το Zoom έχει την επιλογή να ορίσετε μια προσωπική σημείωση στο προφίλ συνομιλίας σας. Εάν γνωρίζετε πώς λειτουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου, θα έχετε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί μια προσωπική σημείωση σε μια εφαρμογή παραγωγικότητας όπως το Teams.
Ενώ εμφανίζεται ένα μήνυμα εκτός γραφείου μετά από email των συναδέλφων σας, η προσωπική σας σημείωση παραμένει στο προφίλ σας για ορισμένο χρόνο. Οποιοσδήποτε επισκέπτεται το προφίλ σας θα το δει, ώστε να μπορέσει να επανεξετάσει το ενδεχόμενο να σας στείλει μήνυμα ή να σας καλέσει εάν η σημείωσή σας λέει ότι λείπετε.
Δεν είστε σίγουροι τι να πείτε στο μήνυμά σας εκτός γραφείου; Διαβάστε τον οδηγό μας για να μάθετε πώς να γράψετε μια επαγγελματική απάντηση μέσω email.
Πώς να προσθέσετε μια προσωπική σημείωση στο προφίλ σας στο Microsoft Teams
Είναι εύκολο να προσθέσετε μια προσωπική σημείωση στο προφίλ σας. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο δικό σας Προφίλ εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Τώρα κάντε κλικ στο Ορισμός μηνύματος κατάστασης κάτω από τις πληροφορίες του προφίλ σας.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πεδίο που παρέχεται. Έχετε επίσης την επιλογή να ορίσετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να παραμένει ανοιχτό το μήνυμα—από μία ώρα έως μία εβδομάδα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Βέλος δίπλα στο Σήμερα και ορίστε την περίοδο.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου. Αυτό είναι; έχετε ορίσει μια σημείωση σε λιγότερο από πέντε λεπτά. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σημείωσή σας αφού τη δημοσιεύσετε ακολουθώντας τα ίδια βήματα και κάνοντας κλικ στο Μολύβι εικόνισμα.
Εάν γίνετε διαθέσιμοι νωρίτερα από το αναμενόμενο, μπορείτε να διαγράψετε την προσωπική σημείωση στο προφίλ σας. Απλώς ακολουθήστε ξανά τα ίδια βήματα και κάντε κλικ στο Σκουπίδια εικονίδιο δίπλα στο Μολύβι εικονίδιο για να το αφαιρέσετε.
Προσαρμόστε το προφίλ σας στο Microsoft Teams με μια προσωπική σημείωση
Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του Microsoft Teams—ενημερώστε τους συναδέλφους σας όταν δεν είστε διαθέσιμοι για συνομιλία. Ορίστε μια προσωρινή προσωπική σημείωση στο προφίλ σας που τους δίνει όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζουν ερήμην σας.
