Καθώς γνωρίζεις το Gmail, τα διαφορετικά χαρακτηριστικά του μπορεί να μπερδευτούν, ειδικά αν φαίνεται να κάνουν ακριβώς το ίδιο πράγμα. Αυτό ισχύει για τα αστέρια και τους δείκτες σημασίας δίπλα στα email σας.
Ο σκοπός τους είναι παρόμοιος, αλλά το πώς λειτουργούν είναι αυτό που τους ξεχωρίζει. Ας διερευνήσουμε τη διαφορά μεταξύ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι και των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, καθώς και πότε να χρησιμοποιήσουμε κάθε εργαλείο.
Τι κάνει το Star Marker στο Gmail;
Ο δείκτης αστεριού προορίζεται για τη μη αυτόματη επισήμανση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι τόσο απλό, αλλά και ένας εξαιρετικός τρόπος για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας και σταματήστε τις πολλαπλές εργασίες στο Gmail.
Σε έναν υπολογιστή, μπορείτε ακόμη και να χρωματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα επισημάνετε με συγκεκριμένη πρόθεση χρησιμοποιώντας θαυμαστικά, ερώτηση, εισαγωγικά, πληροφορίες και σημάδια επιλογής.
Απλά πηγαίνετε στο δικό σας
Ρυθμίσεις Gmail > Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων > Γενικά > Αστέρια και μετακινήστε τους δείκτες από το Δε χρησιμοποιείται σειρά προς Σε χρήση. Εναλλακτικά, επιλέξτε μια προεπιλογή ενός, τεσσάρων ή όλων των αστεριών και πηγαίνετε από εκεί.Επιτέλους, μπορείτε να βρείτε όλα σας Αστερόεις μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν μόνο φάκελο στον πίνακα ελέγχου του Gmail, όπου μπορείτε να τα ταξινομήσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Πότε να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη αστεριών στο Gmail
Το αστέρι και τα εναλλακτικά σύμβολά του είναι εκεί για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πρέπει να τα επισημάνετε μόνοι σας. Κάθε φορά που εντοπίζετε ένα email που θέλετε να θυμάστε, πατήστε το εικονίδιο με το αστέρι. Για να μεταβείτε σε οποιαδήποτε άλλα προσθέσατε, απλώς κάντε κλικ στο αστέρι διαδοχικά.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον δείκτη αστεριών, εξερευνήστε Η σελίδα email της Google με αστέρι. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σε κινητά, καθώς και σε υπολογιστή, για αρχή.
Τι κάνει ο δείκτης σημασίας στο Gmail;
Οι δύο δείκτες κάνουν το ίδιο πράγμα, αλλά εδώ είναι η κύρια διαφορά μεταξύ των email με αστέρι και των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Το Gmail έχει σχεδιαστεί για να επισημαίνει τα τελευταία αυτόματα με ελάχιστη συνεισφορά από εσάς.
Το Gmail θέλει να αφαιρεί επαναλαμβανόμενες εργασίες από τα χέρια σας με επιλογές όπως αυτόματη επισήμανση email. Όσον αφορά τους δείκτες, η Google παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας στο Gmail—από ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγετε και διαγράφετε έως ποιες λέξεις-κλειδιά περιέχουν—και μαθαίνει ποιες συνομιλίες σας ενδιαφέρουν περισσότερο.
Στη συνέχεια, το Gmail εξετάζει τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, εάν ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας, ενεργοποιεί τον δείκτη σημασίας τους. Το μόνο μη αυτόματο μέρος της διαδικασίας περιλαμβάνει τη σήμανση και την αφαίρεση της επισήμανσης συνομιλιών για να διδάξετε ακόμα περισσότερα στο Gmail.
Ακριβώς όπως με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι, λαμβάνετε έναν ξεχωριστό φάκελο για τα Σημαντικά. Εκεί μπορείτε να τα διαβάσετε και να τα διαχειριστείτε όπως σας ταιριάζει.
Πότε να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη σημασίας στο Gmail
Όπως αναφέρθηκε ήδη, χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ στον δείκτη σημασίας εάν, για παράδειγμα, θεωρείτε σημαντικό ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το Gmail το έχασε. Αυτή η ενέργεια ειδοποιεί τον αλγόριθμο της Google και διασφαλίζει ότι επισημαίνει παρόμοιες συνομιλίες στο μέλλον.
Ομοίως, εάν το Gmail προσθέσει ετικέτα σε κάτι που δεν σας ενδιαφέρει, κάντε κλικ στον δείκτη σημασίας για να το καταργήσετε και διδάξτε στην Google να αγνοεί τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τότε. Μπορεί να βοηθήσει το διάβασμα Σελίδα δείκτη σημασίας της Google και κατανοήστε ποια σήματα αναζητά το Gmail. Μόλις η διαδικασία αποκτήσει νόημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη σημασίας για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας, ειδικά αν το συνδυάσετε με τις δυνατότητες του αστεριού.
Ακολουθεί μια απλή αλλά εύχρηστη στρατηγική που πρέπει να εξετάσετε. Οτιδήποτε το Gmail επισημαίνει σωστά ως σημαντικό. μπορείτε στη συνέχεια να ταξινομήσετε πιο προσεκτικά με χρωματικά κωδικοποιημένα αστέρια και άλλα σύμβολα, ένας άλλος καλός τρόπος για να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από δημιουργία φίλτρων για τα εισερχόμενά σας στο Gmail.
Έτσι, η διαφορά μεταξύ των με αστέρι και των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail έχει να κάνει με την αυτοματοποίηση και πόση χειρωνακτική εργασία θέλετε να κάνετε στη διαχείριση των εισερχομένων σας. Στο τέλος, το αστέρι είναι εκεί για να επισημάνετε προσωπικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σημασία και ο δείκτης σημασίας είναι το επιπλέον επίπεδο υποστήριξης της Google για τη διαδικασία, καθιστώντας τα όλα γρηγορότερα και ευκολότερα.
Το Gmail έχει πολλά περισσότερα να προσφέρει όσον αφορά τις χρήσιμες λειτουργίες, είτε είναι αυτοματοποιημένες είτε απλά έξυπνες. Μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για το πώς η πλατφόρμα μπορεί να ωφελήσει τη ζωή και την εργασία σας.