Η συνάρτηση SUMIF είναι αρκετά ευέλικτη, αλλά μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να τη χρησιμοποιήσετε εάν δεν είστε εξοικειωμένοι. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για να διαχειρίζεστε την εργασία και τα προσωπικά σας οικονομικά (και, φυσικά, να δημιουργείτε λίγη διασκέδαση γραφήματα και γραφήματα) ή απλώς είστε περίεργοι για το πώς λειτουργεί αυτό το χρήσιμο εργαλείο, τότε έχετε έρθει στα δεξιά θέση.
Εδώ, θα σας καθοδηγήσουμε σε μερικούς μοναδικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία σε ένα ευρύ φάσμα πρακτικών καταστάσεων.
Τι είναι η συνάρτηση SUMIF;
Το SUMIF είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνοψίσετε ένα εύρος τιμών υπό ορισμένες συνθήκες. Είναι μια απίστευτα χρήσιμη συνάρτηση και θα πρέπει να μάθετε εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Excel με οποιαδήποτε ιδιότητα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMIF μπορεί να εκφραστεί ως εξής:
=SUMIF(εύρος, κριτήρια, [άθροισμα_εύρος])Μπορείτε να εκτελέσετε σύνθετους οικονομικούς υπολογισμούς σε διάφορα σενάρια χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIF. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό.
Για Ελεύθερους Επαγγελματίες
Όταν εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλα τα διαφορετικά έργα και τους πελάτες που πραγματοποιείτε ανά πάσα στιγμή. Τα καλά νέα είναι ότι η λειτουργία SUMIF μπορεί να κάνει αυτή τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά κοινά σενάρια όπου αυτό μπορεί να βοηθήσει.
1. Υπολογίστε τις ώρες εργασίας του πελάτη για μια καθορισμένη περίοδο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel SUMIF για να υπολογίσετε το μηνιαίο άθροισμα των ωρών εργασίας για έργα πελατών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τις μεμονωμένες μηνιαίες ώρες εργασίας για όλους τους πελάτες σας.
Ή, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των ωρών που έχετε εργαστεί για κάθε πελάτη που εργάστηκε τον Ιανουάριο και, στη συνέχεια, να προσθέσετε αυτήν την τιμή στον λογαριασμό του.
Σε αυτό το παράδειγμα, λάβαμε υπόψη τον συνολικό αριθμό των ωρών εργασίας τον Ιανουάριο και μετά εξήγαγε τον αριθμό των ωρών εργασίας για κάθε πελάτη, προσδιορίζοντας το όνομά του (για παράδειγμα, "Πελάτης 4", στο παράδειγμα).
2. Προβολή οφειλόμενων τιμολογίων από πελάτες
Ως ελεύθερος επαγγελματίας, είναι σημαντικό να διαχειριστείτε καλά τους πελάτες σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μάθετε τα οφειλόμενα ποσά τιμολογίων από τους πελάτες σας μετά από μια ημερομηνία λήξης.
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε μια σειρά από ονόματα πελατών, ημερομηνίες σύμβασης και εκκρεμή ποσά τιμολογίων. Εάν θέλετε να μάθετε πόσα χρήματα οφείλουν πελάτες που δεν έχουν εξοφλήσει τα τιμολόγιά τους μετά την 01 Ιανουαρίου 2020, θα χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση SUMIF όπως αυτή που ακολουθεί:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο, μπορούμε να αθροίσουμε όλα τα οφειλόμενα ποσά που αντιστοιχούν στις τιμές ημερομηνίας στη Στήλη I, οι οποίες είναι μεγαλύτερες από την καταληκτική ημερομηνία της 01/01/2020.
Για Ατομική Χρήση
Το SUMIF είναι μια εξαιρετική λειτουργία για κάθε χρήστη υπολογιστικού φύλλου. Είναι εύκολο στη χρήση και μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας πιο γρήγορα.
Μερικές φορές μπορεί απλώς να θέλετε να παρακολουθείτε τα προσωπικά σας έξοδα—για να υπολογίσετε πόσα οφείλετε πιστωτική κάρτα, πόσα ξοδεύετε σε είδη παντοπωλείου ή απλά ενημερωθείτε για τις αγαπημένες σας αθλητικές ομάδες». εκτέλεση. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς η συνάρτηση SUMIF μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε τα πράγματα.
3. Παρακολουθήστε τα στατιστικά της αγαπημένης σας αθλητικής ομάδας
Το SUMIF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τα στατιστικά της αγαπημένης σας αθλητικής ομάδας. Είναι ένας εύκολος τρόπος να δείτε πόσα παιχνίδια έχουν κερδίσει, το ρεκόρ νίκες/ήττες και τη συνολική βαθμολογία τους.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να δείτε πόσα γκολ έχουν σημειώσει η αγαπημένη σας ομάδα ή παίκτες αυτή τη σεζόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIF για να τα μετρήσετε για εσάς. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια εξίσωση που μοιάζει με αυτό:
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση, μπορείτε να ελέγξετε τον συνολικό αριθμό των γκολ που σημείωσε κάθε παίκτης ή τον αριθμό των φορών που μια ομάδα έχει κερδίσει στο σπίτι. Ακούγεται αρκετά εύκολο, έτσι δεν είναι;
4. Παρακολουθήστε τα Προσωπικά σας Έξοδα
Η λειτουργία SUMIF είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να παραμείνετε σε καλό δρόμο με τον προϋπολογισμό σας. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας ανά κατηγορία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF για να προσθέσετε όλες τις τιμές στο υπολογιστικό φύλλο σας που αντιστοιχούν σε μια συγκεκριμένη συνθήκη.
Ας δούμε ένα παράδειγμα. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω υπολογιστικό φύλλο, εάν θέλατε να μάθετε πόσα χρήματα ξοδέψατε σε είδη παντοπωλείου αυτόν τον μήνα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF ως εξής:
=SUMIF(D4:D18,"Είδη παντοπωλείου",E4:E18)Αυτό θα αθροίσει όλες τις τιμές στη στήλη Ε που ταιριάζουν με τα κριτήρια κειμένου "Παντοπωλεία", που ισούται με 140 $, σε αυτήν την περίπτωση.
Για εργασία ή επιχείρηση
Η συνάρτηση SUMIF λειτουργεί καλά για πολλά σενάρια. Μπορεί να προσφέρει λύσεις για τις καθημερινές σας εργασίες και να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα την ημέρα σας. Ας εξερευνήσουμε μερικούς από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για εργασία ή επιχείρηση.
5. Υπολογίστε τα μπόνους των εργαζομένων σας
Αν θέλετε να υπολογίσετε τα μπόνους εργαζομένων με βάση ορισμένα κριτήρια (π.χ. πωλήσεις ή έσοδα), η συνάρτηση Excel SUMIF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει δεδομένα εργαζομένων και τον αντίστοιχο κύκλο εργασιών ή έσοδα από πωλήσεις που δημιουργήθηκαν για τους μήνες Ιούλιο, Αύγουστο και Σεπτέμβριο, σε διαφορετικά φύλλα εργασίας.
Επιπλέον, έχετε μια ανάλυση των ποσών μπόνους (Στήλες F14:G21) που οφείλονται μόλις οι εργαζόμενοι πληρούν τα κριτήρια καταλληλότητας με βάση τον κύκλο εργασιών. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι δικαιούνται μπόνους 600 $ εάν έχουν κύκλο εργασιών που υπερβαίνει τα $5000 αλλά μικρότερο από $10.000.
Τώρα, θέλετε να υπολογίσετε τα ποσά μπόνους που οφείλονται Έιμι με βάση τον κύκλο εργασιών της το τρίμηνο που έληξε τον Σεπτέμβριο. Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε περισσότερες από μία συναρτήσεις εδώ—SUMIF, SUMPRODUCT και VLOOKUP, για να καταλήξουμε στα ποσά μπόνους:
Πρώτα, σημειώστε τα ονόματα των φύλλων εργασίας στο φύλλο Σύνοψης (I3:16). Λαμβάνοντας υπόψη μόνο τον μήνα Ιούλιο, σημειώστε τη συνάρτηση SUMIF για την Amy όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα, θα πρέπει να εισαγάγετε το SUMPRODUCT λειτουργία για να βεβαιωθείτε ότι όλα αθροίζονται με ακρίβεια στα επόμενα βήματα.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να συνοψίσετε τις αντίστοιχες τιμές του κύκλου εργασιών των πωλήσεων σε όλα τα φύλλα εργασίας για την Amy. Για αυτό, θα χρειαστεί να λάβετε υπόψη μόνο τα ονόματα όλων των φύλλων εργασίας Στήλη Ι. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το ΕΜΜΕΣΟΣ λειτουργία για να τραβήξει τις τιμές των δεδομένων πωλήσεων κατά τη διάρκεια των τριών μηνών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τις ακόλουθες προσαρμογές στη συνάρτηση SUMIF:
- Για τον [Ιούλιο! B3:B8] - Αντικατάσταση με το εύρος φύλλου εργασίας ΕΜΜΕΣΟΣ(""&$I$4:$I$6&""!"&"B3:B8")
- Για τον [Ιούλιο! D3:D8] - Αντικατάσταση με το εύρος του φύλλου εργασίας ΕΜΜΕΣΟΣ("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Η έκφραση θα φαίνεται ως εξής:
Αυτό εμφανίζει τις συνολικές πωλήσεις για την Amy για τον Ιούλιο, τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο, οι οποίες ανέρχονται σε 6.892 $.
Τώρα, για να υπολογίσουμε το ποσό του μπόνους, τυλίγουμε ολόκληρη τη συνάρτηση μέσα σε αυτήν μιας άλλης συνάρτησης VLOOKUP για να αναζητήσουμε τα επιλέξιμα ποσά μπόνους στις Στήλες F4 έως G9. Η τελική έκφραση θα έχει ως εξής:
Με βάση αυτόν τον τύπο, το ποσό μπόνους για την Amy είναι $600.
6. Παρακολούθηση προβολών σελίδων Google για συγκεκριμένα στοιχεία
Η συνάρτηση SUMIF είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να προσθέσετε διαδικτυακές προβολές σελίδων για συγκεκριμένα είδη στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε προβολές σελίδας, επισκέπτες, αφοσίωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή οποιεσδήποτε άλλες μετρήσεις θέλετε να παρακολουθήσετε μέσω του Google Analytics ή οποιουδήποτε άλλου πίνακα ελέγχου της επιλογής σας.
Στο παράδειγμά μας, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορούμε να συνοψίσουμε τις προβολές σελίδας για στοιχεία SKU ιστότοπου με τίτλο "Έπιπλα" και "Είδη διακόσμησης" για μια περίοδο δύο εβδομάδων. Θα έπρεπε απλώς να συνοψίσουμε τις επιμέρους προβολές σελίδας χρησιμοποιώντας κριτήρια κειμένου.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε προσδιορίζοντας το εύρος των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα μας, δηλαδή τις Στήλες C και D. Αφού επιλέξουμε τη σειρά μας, θα χρειαστεί να εισαγάγουμε τα κριτήριά μας σε μια συνάρτηση SUMIF πληκτρολογώντας "Έπιπλα". Θα χρειαστεί να επαναλάβουμε τη διαδικασία με μια άλλη συνάρτηση SUMIF, πληκτρολογώντας "Είδη διακόσμησης" αυτή τη φορά. Για να φτάσουμε στο άθροισμα των προβολών σελίδας, θα χρειαστεί απλώς να τυλίξουμε τις δύο συναρτήσεις SUMIF σε μια συνάρτηση SUM.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την ακόλουθη έκφραση:
=SUM(SUMIF(C3:C17,"Επιπλα",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"ρεéείδη cor",D3:D17)))Αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το SUMIF, μπορείτε εύκολα να συνοψίσετε μεμονωμένα στοιχεία (ή σειρές) με βάση τα κριτήριά τους. Αυτό καθιστά εξαιρετικά εύκολο να αξιολογήσετε τα δεδομένα σας, ειδικά την αποτελεσματικότητα των καμπανιών μάρκετινγκ. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να συνοψίσετε τις μετρήσεις αφοσίωσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, να βρείτε τις καλύτερες πηγές επισκεψιμότητας και να εξετάσετε τη συνολική αφοσίωση με το περιεχόμενό σας.
Δεν μπορούμε να τονίσουμε αρκετά πόσο η λειτουργία SUMIF μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Αν και έχει τους περιορισμούς του, μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μερικές πολύ ισχυρές φόρμουλες. Δεδομένης της ευελιξίας του, μπορεί κάτι περισσότερο από να αναπληρώσει την απλότητά του και να σας εξοικονομήσει έναν τόνο προσπάθειας. Ξεκινήστε να ενσωματώνετε τη συνάρτηση SUMIF στα υπολογιστικά φύλλα σας σήμερα. Χρειάζεται μόνο λίγη εξάσκηση.
