Notion Free vs. Επί πληρωμή: Ποιο πρόγραμμα είναι κατάλληλο για εσάς;

Είτε το χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση έργου είτε για την οργάνωση των ιδεών σας, το Notion είναι ένα από τα κορυφαία εργαλεία παραγωγικότητας. Είναι σχεδόν δύσκολο να πιστέψει κανείς ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εντελώς δωρεάν, καθώς συνοδεύεται από πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Στους πληρωμένους λογαριασμούς του, θα βρείτε ακόμη περισσότερα.

Η ιδέα για περισσότερα μπορεί να είναι αμφισβητήσιμη, καθώς το λογισμικό είναι σχεδόν αρκετά τέλειο στην ελεύθερη βαθμίδα του. Ωστόσο, η αναβάθμιση του σχεδίου σας δεν σημαίνει ότι αποκτάτε πρόσβαση σε άχρηστα κουδούνια και σφυρίχτρες. Αν είστε περίεργοι τι προσφέρουν τα προγράμματα επί πληρωμή της Notion σε σύγκριση με τη δωρεάν επιλογή, διαβάστε παρακάτω.

Προσωπικό σχέδιο—Δωρεάν

Εννοια είναι δωρεάν για προσωπική χρήση χωρίς σχεδόν κανένα περιορισμό και χωρίς χρονικό όριο. Άλλες εταιρείες λογισμικού διαχείρισης έργων συχνά θέτουν όρια στον αριθμό των στοιχείων που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας δωρεάν λογαριασμούς. Συνήθως, θα το δείτε στον αριθμό των πινάκων έργου ή των εργασιών που μπορείτε να δημιουργήσετε, αλλά με το Notion, οι σελίδες και τα μπλοκ είναι απεριόριστα.

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει έναν Προσωπικό λογαριασμό. Όπως μπορείτε να δείτε, έχει πάνω από δεκαπέντε κύριες σελίδες.

Το να μην υπάρχουν όρια σε αυτά τα στοιχεία σημαίνει ότι μπορείτε να περιγράψετε όσα έργα θέλετε και να προσαρμόσετε πλήρως με κείμενο, εικόνες, εικονίδια, βάσεις δεδομένων και πολλά άλλα χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως τελειώσει ο χώρος Οτιδήποτε.

Έχετε επίσης πρόσβαση στα ίδια στοιχεία που θα είχε ένας χρήστης επί πληρωμή, συμπεριλαμβανομένου του Notion API εάν ασχολείστε με την ανάπτυξη προσαρμοσμένων ενσωματώσεων και Μαζική εξαγωγή εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να μεταφέρετε τα δεδομένα σας.

Εάν θέλετε να μοιραστείτε τις σελίδες Notion με φίλους, οικογένεια ή συναδέλφους, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το δωρεάν πρόγραμμα, με όριο έως και πέντε επισκέπτες.

Τα προσωπικά μέλη μπορούν επίσης να δημοσιεύσουν μια σελίδα στον ιστό και να μοιραστούν έναν σύνδεσμο, επιτρέποντας σε οποιονδήποτε να τη δει, με την επιλογή να επιτρέπουν σε άλλους χρήστες του Notion να το σχολιάσουν ή να το επεξεργαστούν. Ένα παράδειγμα όπου αυτό θα ήταν βολικό είναι δημιουργώντας το δικό σας wiki ή σελίδα θαυμαστών. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι με τον δωρεάν λογαριασμό, έχετε όριο μεγέθους αρχείου 5 MB ανά μεταφόρτωση.

Προσωπικό επαγγελματικό σχέδιο — επί πληρωμή

Πρώτα και κύρια, εάν είστε μαθητής ή εκπαιδευτικός, αυτό το πρόγραμμα είναι δωρεάν για εσάς εάν εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχολείου σας.

Στο πρώτο επί πληρωμή επίπεδο του Notion, θα άρετε το όριο των πέντε ατόμων για τους επισκέπτες, το μέγεθος μεταφόρτωσης του αρχείου σας θα γίνει απεριόριστο και θα παρατηρήσετε ότι έχετε πλέον πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων. Το ιστορικό εκδόσεων σάς επιτρέπει να επιστρέψετε 30 ημέρες πίσω για να επαναφέρετε σελίδες.

Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη εάν πρέπει να επαναφέρετε τη σελίδα σας σε προηγούμενη κατάσταση για να δείτε παλιές πληροφορίες ή εάν διαπιστώσετε ότι δεν είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές σας. Με το πρόγραμμα Personal Pro, θα γνωρίσετε επίσης το Notion's Υποστήριξη προτεραιότητας εάν χρειάζεστε βοήθεια.

Μια άλλη δυνατότητα Personal Pro που δεν είναι εύκολο να βρεθεί εκτός και αν την ψάχνετε Ευρετηρίαση μηχανών αναζήτησης. Με το Notion, μπορείτε να δημοσιεύσετε οποιαδήποτε σελίδα στο διαδίκτυο. Όταν το κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να επιτρέψετε στις μηχανές αναζήτησης να ανιχνεύουν τη σελίδα.

Μόλις οι μηχανές αναζήτησης ευρετηριάσουν τη σελίδα σας, μπορεί να εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης εάν το περιεχόμενό της σχετίζεται με το ερώτημα κάποιου. Αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο αν θέλετε δημιουργήστε ένα μοναδικό χαρτοφυλάκιο ή επαγγελματική ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας δημόσιες σελίδες και θέλετε να το βρουν άλλοι.

Το πρόγραμμα Personal Pro είναι ιδανικό για ελεύθερο επαγγελματία ή ανεξάρτητο επαγγελματία. Εξακολουθείτε να έχετε όλα τα ίδια εργαλεία διαχείρισης έργου που προσφέρει ο δωρεάν λογαριασμός, αλλά δεν υπάρχει όριο στη μεταφόρτωση αρχείων ή στην κοινή χρήση σελίδων. Θα ανοίξετε επίσης τη δυνατότητα να παρέχετε στους επισκέπτες πλήρη πρόσβαση σε μια σελίδα, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να τη μοιράζονται με άλλους.

Το πρόγραμμα Personal Pro θα σας κοστίσει 4 $ το μήνα, τα οποία πληρώνετε ετησίως. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε 5 $ το μήνα, όπου πληρώνετε καθώς πηγαίνετε. Λάβετε υπόψη ότι αυτό μπορεί να αλλάξει, επομένως θα θέλετε να ανατρέξετε στη σελίδα τιμολόγησης του Notion όταν αποφασίσετε εάν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση.

Ομάδα-Πληρωμή

Εάν εργάζεστε με άλλους, το σχέδιο ομάδας είναι τέλειο για αυτό ακριβώς. Το Notion δίνει σε εσάς και τους συναδέλφους σας τη δυνατότητα να συνεργάζεστε με τις ίδιες δυνατότητες με το πρόγραμμα Personal Pro, καθώς και μερικά πρόσθετα.

Όταν κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα ομάδας, θα διαπιστώσετε ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε πλέον να το χρησιμοποιήσετε Συνεργατικοί χώροι εργασίας. Αυτοί οι χώροι εργασίας διαφέρουν από την απλή κοινή χρήση μιας σελίδας, επειδή εμφανίζονται σε όλους στον λογαριασμό της ομάδας σας κάτω από το Χώρος εργασίας τίτλος στην πλαϊνή γραμμή σας.

Χρησιμοποιώντας συνεργατικούς χώρους εργασίας, μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα ως προς το ποιος μπορεί να τους δει και τι μπορεί να κάνει μέσα. Για παράδειγμα, εάν εσείς δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο CRM χρησιμοποιώντας το λογισμικό, μπορείτε να ρυθμίσετε να εμφανίζεται μόνο στην ομάδα πωλήσεών σας και σε κανέναν άλλον.

Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε Εργαλεία διαχειριστή που σας επιτρέπουν να προσκαλείτε άλλους και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας. Η ιδέα κάνει τα πράγματα πιο εύκολα με Ομάδες αδειών εάν θέλετε να ορίσετε παρόμοια δικαιώματα για μικρότερες ομάδες εντός της ομάδας σας και Προηγμένες άδειες που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε άτομα.

Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση για μικρές ομάδες και το Notion προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή, ώστε εσείς και η ομάδα σας να μπορείτε να τη δοκιμάσετε χωρίς να εισάγετε στοιχεία πιστωτικής κάρτας. Με ένα γενναιόδωρο όριο 1000 μπλοκ, η υπέρβαση αυτού μπορεί να είναι σημάδι ότι είναι η σωστή λύση για εσάς. Επίσης, δεν υπάρχει χρονικό όριο στη δοκιμή του Notion Team, επομένως δεν χρειάζεται να βιάζεστε όταν κάνετε μια επιλογή.

Το πρόγραμμα της ομάδας είναι 8 $ το μήνα, εάν θέλετε να πληρώνετε ετησίως. Εάν προτιμάτε να πληρώνετε όσο πηγαίνετε, θα κοστίζει 10 $ ανά μήνα. Φροντίστε να ελέγξετε ξανά τη σελίδα τιμολόγησης του Notion όταν κάνετε την επιλογή σας, καθώς αυτό μπορεί να αλλάξει.

Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το concept δωρεάν;

Με απλά λόγια, το προσωπικό σχέδιο της Notion λειτουργεί σε μεγάλο βαθμό με ιδιωτικούς πίνακες. Ακόμη και όταν μοιράζεστε μια σελίδα με κάποιον άλλο, παραμένει ιδιωτική ανάμεσα σε εσάς και σε αυτούς που προσκαλείτε.

Για παράδειγμα, δύο άτομα έχουν πρόσβαση στον πίνακα του έργου στην παρακάτω εικόνα και μπορούν να συνεργαστούν σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, μόνο ο δημιουργός της σελίδας μπορεί να τη μοιραστεί με έως και πέντε επισκέπτες.

Η κύρια διαφορά μεταξύ των δωρεάν και επί πληρωμή προγραμμάτων είναι ότι ανοίγετε περισσότερα εργαλεία άδειας καθώς αναβαθμίζετε. Ακόμα κι αν επιλέξετε να μην το κάνετε, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους τύπους περιεχομένου αποκλεισμού του Notion, τα πρότυπα, τις βάσεις δεδομένων και πολλά άλλα.

Έτσι, εάν δεν σκοπεύετε να συνεργαστείτε πολύ, το Προσωπικό σχέδιο θα πρέπει να λειτουργεί καλά για εσάς. Αν διαπιστώσετε ότι αγγίζετε τα όρια και απολαμβάνετε το λογισμικό, ίσως αξίζει τον κόπο να αναβαθμίσετε.

Εάν το κάνετε, αξίζει να έχετε κατά νου ότι ενώ μπορείτε να είστε σε πολλές ομάδες Notion χρησιμοποιώντας ένα email, κάθε ομάδα απαιτεί ξεχωριστή συνδρομή. Έτσι, αν είστε σε δύο ομάδες, θα πληρώνετε 16 $ το μήνα, αντί για 8 $. Μπορεί να αξίζει να πληρώσετε το επιπλέον, αλλά σίγουρα κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν εγγραφείτε σε πολλαπλούς.

Ποιο σχέδιο είναι κατάλληλο για εσάς;

Είτε πηγαίνετε με Personal, Personal Pro ή Team, εξαρτάται πραγματικά από τις ανάγκες σας. Ωστόσο, δεδομένου ότι το Προσωπικό πρόγραμμα είναι πάντα δωρεάν με ελάχιστους περιορισμούς, αξίζει να ξεκινήσετε από εκεί για να δείτε εάν το Notion είναι κατάλληλο για εσάς.

Εάν είστε περίεργοι να το δοκιμάσετε, εγγραφείτε και ξεκινήστε με έναν απλό πίνακα έργων ή μια λίστα υποχρεώσεων. Χρησιμοποιήστε το για να χαρτογραφήσετε μια ιδέα που έχει στο μυαλό σας.

5 Έννοιες εφαρμογές και σεμινάρια για να το κάνετε πιο παραγωγικό

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα