Οι επιχειρήσεις συνήθως εργάζονται με ευαίσθητες πληροφορίες, όπως εμπορικά μυστικά, δεδομένα πελατών, δημιουργικές εσωτερικές στρατηγικές και μικρές λεπτομέρειες σχετικά με έργα. Οι ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες θεωρούνται σημαντικό περιουσιακό στοιχείο, επομένως, είναι κατανοητό, μια εταιρεία μπορεί να μην θέλει οι υπάλληλοί της να αποκαλύπτουν οτιδήποτε σε ανταγωνιστές στην αγορά τους.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια Συμφωνία Μη Αποκάλυψης (NDA) για την προστασία των εταιρικών τους πληροφοριών. Ακόμα, μπορεί ένα άτομο να χρησιμοποιήσει ένα NDA για να προστατεύσει τα προσωπικά του στοιχεία; Τι συνεπάγονται τέτοια έγγραφα; Και τι είδους πληροφορίες μπορούν να προστατεύσουν νομικά;
Ποιος είναι ο ορισμός του NDA;
Το NDA είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που περιγράφει και καθιερώνει μια εμπιστευτική σχέση μεταξύ τουλάχιστον δύο μερών. Τα μέρη που υπογράφουν NDA συμφωνούν να αποφεύγουν την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών σε τρίτους. Μπορούν επίσης να εμποδίσουν κάποιον από το να μοιράζεται ιδιόκτητες πληροφορίες.
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι τέτοιων συμφωνιών: αμοιβαίες και μη αμοιβαίες NDA. Μια αμοιβαία NDA περιλαμβάνει και τα δύο μέρη που υπογράφουν και συμφωνούν να μην αποκαλύψουν πληροφορίες. Αντίθετα, ένα μέρος, συγκεκριμένα το μέρος που θα μπορούσε ενδεχομένως να αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες, υπογράφει μια μη αμοιβαία NDA.
Εκτός από τις NDA, ένα άλλο κοινό έγγραφο, μια συμφωνία αποκάλυψης, είναι το αντίθετο. Οι επαγγελματίες υγείας συχνά ζητούν από τους ασθενείς να υπογράψουν συμφωνίες αποκάλυψης, ώστε να μπορούν να κοινοποιήσουν τα στοιχεία υγείας ή τα ιατρικά αρχεία ενός ασθενούς με άλλους γιατρούς ή μια ασφαλιστική εταιρεία.
Οι NDA μπορεί μερικές φορές να είναι προβληματικές επειδή οι συγγραφείς τους μπορεί να χρησιμοποιούν σκόπιμα legalese, κάτι που ουσιαστικά προκαλεί σύγχυση στη νομική ορολογία που ο μέσος άνθρωπος μπορεί να δυσκολεύεται να κατανοήσει. Ωστόσο, σύμφωνα με δικηγόρο Άντριου Λούστιγκμαν, η σκόπιμη συσκότιση μιας σύμβασης μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες που οδηγούν σε παρεξηγήσεις, ακόμη και αγωγές από πελάτες.
Μια καλή NDA θα πρέπει να ορίζει σαφή πρότυπα με συνεπή και κατανοητό τρόπο.
Γιατί χρησιμοποιούνται τα NDA;
Τα NDA είναι κοινά στο σημερινό γρήγορο επιχειρηματικό περιβάλλον. Οι νέοι υπάλληλοι συχνά τα υπογράφουν, ειδικά εάν αυτός ο υπάλληλος έχει πρόσβαση σε εμπιστευτική εταιρεία ή πληροφορίες πελατών.
Μια εταιρεία θα χρησιμοποιεί συχνά NDA εάν αναζητά χρηματοδότηση από πιθανούς επενδυτές. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο στόχος είναι να αποτρέψει τους ανταγωνιστές να μάθουν για εμπορικά μυστικά ή επιχειρηματικά σχέδια.
Εάν ένας υπάλληλος αποκαλύψει ορισμένους τύπους πληροφοριών, θα μπορούσε ενδεχομένως να οδηγήσει σε απώλειες ή ζημιές στην εταιρεία του. Ένας υπάλληλος μπορεί επίσης να μπορεί παράνομα κέρδος από κάποιες πληροφορίες, έτσι μια NDA μπορεί να εμποδίσει έναν υπάλληλο να αντιμετωπίσει νομικές επιπτώσεις.
Τελικά, μια NDA θα δημιουργήσει τις προσδοκίες των εργαζομένων στην αρχή του χρόνου τους με τη νέα εταιρεία. Ορισμένες από τις μεγαλύτερες ιδιωτικές επιχειρήσεις στον κόσμο, συμπεριλαμβανομένης της Apple και της Google, χρησιμοποιούν συχνά NDA για να προστατεύσουν τα περιουσιακά τους στοιχεία.
Για παράδειγμα, η Apple διατηρεί αυστηρά τα μελλοντικά προϊόντα και το λογισμικό της μέχρι να είναι έτοιμη να κάνει επίσημες ανακοινώσεις. Οι NDA μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να εξασφαλίσουν τα δικαιώματα ευρεσιτεχνίας τους.
Ποιες πληροφορίες προστατεύονται από μια NDA;
Τα NDA μπορούν επίσης να προστατεύσουν τις προσωπικές πληροφορίες - στην πραγματικότητα, έχει γίνει πιο διαδεδομένο για τα άτομα να χρησιμοποιούν NDA. Για παράδειγμα, είναι σύνηθες οι δικηγόροι να χρησιμοποιούν NDA για να προστατεύσουν τις πληροφορίες των πελατών τους.
Ορισμένες διασημότητες θα χρησιμοποιήσουν ακόμη και ρομαντικά NDA για προστασία. Πλατφόρμα εκπομπής Audacy αναφέρει ότι ακόμη και ο γνωστός ράπερ Τζακ Χάρλοου ζητά από τις γυναίκες συντρόφους να υπογράψουν NDA πριν περάσει χρόνο μαζί του.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το ποιες πληροφορίες μπορούν να προστατευθούν από ένα NDA:
- Επιχειρηματικών διαδικασιών.
- Στρατηγικές και μέθοδοι.
- Σχέδια και προδιαγραφές προϊόντων.
- ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι.
- Φυσικές συσκευές.
- Λίστες πωλητών και πελατών.
- Λογισμικό.
Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες τα δεδομένα δεν μπορούν να προστατευθούν πλήρως από ένα NDA:
- Πληροφορίες στις οποίες έχει πρόσβαση το κόμμα πριν υπογράψει τη NDA.
- Εάν το μέρος που αποκαλύπτει εξουσιοδοτήσει τον παραλήπτη να αποκαλύψει τις πληροφορίες.
- Όταν η πληροφορία είναι ήδη σε δημόσιο τομέα.
- Όταν ένα δικαστήριο αρμόδιας δικαιοδοσίας, μια κρατική υπηρεσία ή ο νόμος απαιτεί την κοινοποίηση των πληροφοριών.
- Εάν οι πληροφορίες γνωστοποιήθηκαν σε ένα μέρος που λαμβάνει σε μη εμπιστευτική βάση από τρίτο μέρος διαφορετικό από το μέρος που αποκαλύπτει.
- Οποιαδήποτε πληροφορία λαμβάνεται από αντίστροφη μηχανική.
Επιπλέον, τα δεδομένα που λαμβάνονται ηλεκτρονικά, συμπεριλαμβανομένων των περισσότερων προσωπικών πληροφοριών, συνήθως προστατεύονται ελάχιστα από μια NDA επειδή μπορεί να περιέχουν μεγάλους όγκους πληροφοριών. Ορισμένα NDA θα έχουν ρήτρες ασφαλείας για να προσδιορίζουν ποια δεδομένα θεωρούνται εμπιστευτικά.
Συμφωνίες εμπιστευτικότητας vs. NDAs
Οι NDA μερικές φορές αναφέρονται ως συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Ωστόσο, αυτοί οι όροι έχουν διαφορετικές έννοιες.
Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας δεσμεύει όλα τα μέρη να διατηρήσουν τα μυστικά εμπιστευτικά. Αντίθετα, μια NDA τηρεί την εμπιστευτικότητα εγκαθιδρύοντας μια σχέση μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών.
Με απλά λόγια, οι NDA είναι οι καταλληλότεροι για καταστάσεις με μονόδρομη επικοινωνία, ενώ οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας είναι καλύτερα για περιπτώσεις όπου δύο μέρη εργάζονται σε ένα έργο που τους απαιτεί να μοιράζονται ιδιόκτητο πληροφορίες.
Οι περισσότερες NDA θα περιλαμβάνουν μια ρήτρα εμπιστευτικότητας ή μια διάταξη μη απαξίωσης για να εμποδίσουν το μέρος που υπογράφει να μιλήσει αρνητικά για το μέρος που αποκαλύπτει ή μια συγκεκριμένη κοινή εμπειρία.
Κατανοήστε τα NDA πριν τα υπογράψετε
Τα NDA είναι χρήσιμα στις επιχειρήσεις, αλλά έχουν το μερίδιο περιορισμών και μειονεκτημάτων τους.
Τα NDA μπορεί να είναι δύσκολα, επομένως είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι επιπτώσεις έχουν, ποια γλώσσα χρησιμοποιούν και τι θα μπορούσε να σας συμβεί εάν τα παραβιάσετε. Φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά ένα NDA πριν βάλετε το στυλό σε χαρτί.