Το να ξεκινήσετε με το Excel και τις λειτουργίες του μπορεί να φαίνεται τρομακτικό στην αρχή. Ωστόσο, αυτό το πρόγραμμα του Office κάνει εξαιρετική δουλειά στην αυτοματοποίηση εργασιών που διαφορετικά θα απαιτούσαν να ξοδεύουμε ώρες. Εάν έχετε να κάνετε με μεγάλα σύνολα δεδομένων στο Excel, είναι καλή πρακτική να κρατάτε τα πράγματα απλά όσο μπορείτε για να απλοποιήσετε τη διαδικασία.
Σημαίνει απλοποίηση των αριθμών, κάτι που σε κάποιο σημείο θα περιλαμβάνει τροποποίηση δεκαδικών ψηφίων έτσι ώστε οι υπολογισμοί να είναι απλούστεροι και τα αποτελέσματα να είναι πιο κατανοητά. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τα δεκαδικά ψηφία στο φύλλο εργασίας σας για να το κάνετε λιγότερο τρομακτικό.
Πώς να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων στο Excel
Το Excel σάς επιτρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε τα δεκαδικά κουμπιά χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη δυνατότητα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προεπιλεγμένη προτίμηση για τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων εάν έχετε μια συγκεκριμένη απαίτηση.
Για να αυξήσετε ή να μειώσετε τα δεκαδικά κουμπιά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Εκκινήστε το Excel και μεταβείτε στο φύλλο εργασίας σας.
- Επιλέξτε τα στοχευμένα κελιά.
- Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Γενικά στο Καρτέλα Αρχική, πρέπει να δεις Αύξηση δεκαδικού και Μείωση δεκαδικού εικονίδια. Κάντε κλικ στην επιθυμητή επιλογή για να τροποποιήσετε τα δεκαδικά ψηφία.
Αυτό θα πρέπει να κάνει με επιτυχία τις στοχευμένες αλλαγές.
Πώς να περιορίσετε τις δεκαδικές θέσεις στο Excel
Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε δεκαδικά ψηφία και σε άλλα φύλλα εργασίας, ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσετε είναι να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Στο Excel, επιλέξτε Επιλογές από το αριστερό παράθυρο.
- Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Προχωρημένος από το αριστερό παράθυρο.
- Κατευθυνθείτε προς το Επιλογές επεξεργασίας ενότητα και επιλέξτε το πλαίσιο που σχετίζεται με Αυτόματη εισαγωγή υποδιαστολής.
- Τώρα, προσθέστε έναν αριθμό στο Μέρη πλαίσιο κειμένου. Εάν θέλετε να προσθέσετε ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής, εισαγάγετε έναν θετικό αριθμό. Για να προσθέσετε ψηφία στα αριστερά της υποδιαστολής, εισαγάγετε έναν αρνητικό αριθμό.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Μορφοποίηση κελιών εντολή στο Excel για τον περιορισμό των δεκαδικών ψηφίων. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να περιορίσετε μόνο τα δεκαδικά ψηφία σε ένα μόνο φύλλο εργασίας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προχωρήσετε:
- Εκκινήστε το φύλλο εργασίας σας και επιλέξτε τα στοχευμένα κελιά.
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών επιλογές από το μενού περιβάλλοντος.
- Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Αριθμός από την ενότητα Κατηγορία.
- Πληκτρολογήστε τον απαιτούμενο αριθμό στο πλαίσιο που σχετίζεται με Δεκαδικά μέρη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα κελιά να έχουν 2 δεκαδικά ψηφία, πληκτρολογήστε 2.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Πώς να στρογγυλοποιήσετε αυτόματα τους δεκαδικούς στο Excel
Η στρογγυλοποίηση των αριθμών διευκολύνει την κατανόησή τους. Εάν έχετε να κάνετε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων στο Excel, η στρογγυλοποίηση κάθε αριθμού μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα και ταραχώδης εργασία.
Ευτυχώς, το Excel διαθέτει μια σειρά από ενσωματωμένες συναρτήσεις και σε αυτήν τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ROUND για αυτόματη στρογγυλοποίηση δεκαδικών ψηφίων. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να κάνετε:
- Εκκινήστε το φύλλο εργασίας σας και δημιουργήστε μια άλλη στήλη δίπλα στην αρχική στήλη τιμής για τα στρογγυλοποιημένα αποτελέσματα. Θα ονομάσουμε αυτήν τη στήλη ως Αποτελέσματα.
- Τώρα, επιλέξτε το νέο κελί δίπλα στην πρώτη τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και κατευθυνθείτε προς την Καρτέλα τύπους.
- Κάντε κλικ στο Math & Trig.
- Επιλέγω ΓΥΡΟΣ από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον αριθμό κελιού της στοχευμένης τιμής.
- Στη συνέχεια, εισάγετε τον αριθμό που θέλετε μετά το δεκαδικό ψηφίο στο πεδίο κειμένου για Αριθμός_Ψηφίων.
- Για να προσθέσετε ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής, εισαγάγετε έναν θετικό αριθμό. Για να προσθέσετε ψηφία στα αριστερά της υποδιαστολής, εισαγάγετε έναν αρνητικό αριθμό. Σε περίπτωση που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, πληκτρολογήστε 0.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Θα δείτε τώρα τη στρογγυλεμένη τιμή στο φύλλο στο αντίστοιχο κελί του.
- Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλες τις τιμές, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ROUND σε ένθετους τύπους για να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές.
Απλώς τα υπολογιστικά φύλλα σας
Τώρα που ξέρετε πώς να τροποποιείτε τα δεκαδικά ψηφία στο Excel, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε τα δεκαδικά ψηφία, να τα στρογγυλοποιήσετε αυτόματα και να περιορίσετε τους αριθμούς. Ίσως θέλετε να μάθετε περισσότερα για τέτοιες λειτουργίες του Excel, εάν ασχολείστε τακτικά με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας και να κάνουν τους υπολογισμούς πολύ πιο εύκολους για εσάς.
