Το Mail είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή Mac που σας επιτρέπει να διαβάζετε, να απαντάτε και να οργανώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διάφορους λογαριασμούς όλα σε ένα μέρος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαβάσετε τα πιο πρόσφατα email σας στο Gmail και, στη συνέχεια, να περάσετε από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας Yahoo χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών καρτελών ή προγραμμάτων περιήγησης.
Οργανώστε τα email σας και κάντε αδύνατο να χάσετε μηνύματα ρυθμίζοντας το Mail στο Mac σας. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε τους λογαριασμούς email σας σε αυτήν και πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, ώστε να έχετε ένα ενιαίο σημείο email από εδώ και στο εξής.
Πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό email στο Mail
Για να χρησιμοποιήσετε το Mail στο Mac σας, πρέπει να προσθέσετε τουλάχιστον έναν λογαριασμό email στην εφαρμογή και να συνδεθείτε σε αυτόν.
Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό email, ξεκινήστε Ταχυδρομείο, μετά κάντε κλικ Mail > Προσθήκη λογαριασμού
από τη γραμμή μενού. Θα πρέπει να επιλέξετε τον πάροχο του λογαριασμού email σας, όπως Google, iCloud ή άλλο. Μόλις επιλέξετε ένα, κάντε κλικ Να συνεχίσει.Θα ανοίξει ένα παράθυρο από τον πάροχο του λογαριασμού σας όπου θα εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Πιθανότατα θα πρέπει να πετύχετε δύο Επόμενο κουμπιά για να ολοκληρώσετε την πλοήγηση σε αυτά τα παράθυρα. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να δώσετε στην Mail άδεια πρόσβασης στις πληροφορίες του λογαριασμού email σας. Αυτό περιλαμβάνει τα email σας, αλλά και τις επαφές και τις πληροφορίες ημερολογίου. Κάντε κλικ Επιτρέπω να δώσει τις άδειες.
Το Mail θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό email σας με άλλες εφαρμογές, όπως Επαφές και Ημερολόγια. Μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια οποιωνδήποτε εφαρμογών θέλετε να συμπεριλάβετε ή απλώς να κάνετε κλικ Ολοκληρώθηκε για να ολοκληρώσετε την προσθήκη του λογαριασμού email σας στο Mail.
Μετά από λίγο συγχρονισμό, θα δείτε τον νέο λογαριασμό email σας να εμφανίζεται στο Γραμματοκιβώτια μενού. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε στην εφαρμογή! Προσθέστε όλα τα email σας για να τα έχετε όλα σε ένα βολικό μέρος.
Εάν θέλετε να καταργήσετε έναν λογαριασμό email από το Mail ή να αλλάξετε τις εφαρμογές που έχουν δικαιώματα χρήσης, μεταβείτε Mail > Λογαριασμοί (το οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο Προτιμήσεις συστήματος) και κάντε κλικ στον λογαριασμό email που θέλετε να αλλάξετε.
Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια της εφαρμογής για να δώσετε ή να καταργήσετε δικαιώματα σύνδεσης. Για να αφαιρέσετε έναν λογαριασμό όλοι μαζί, πατήστε το μείον (-) κουμπί κάτω από τη λίστα των λογαριασμών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
Πλοήγηση και ταξινόμηση μηνυμάτων στην αλληλογραφία
Αφού προσθέσετε τους λογαριασμούς email σας, μπορείτε να μεταβείτε σε όλα τα μηνύματά σας κάνοντας κλικ Όλα τα Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Inbox επιλογή κάτω από τα διαφορετικά ονόματα λογαριασμών στο Γραμματοκιβώτια μενού για να δείτε ένα συγκεκριμένο φάκελο εισερχομένων για αυτόν τον λογαριασμό.
Για πλοήγηση στα email, μετακινηθείτε στο κεντρικό παράθυρο Εισερχόμενα ή χρησιμοποιήστε το Πάνω και Κάτω βελάκι κλειδιά. Κάντε κλικ στο email για να το διαβάσετε και να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την προέλευση και πότε στάλθηκε.
Η αλληλογραφία ελέγχει για νέα μηνύματα από μόνη της, αλλά μπορείτε να κάνετε έλεγχο αλληλογραφίας για νέα μηνύματα σε όλους τους λογαριασμούς σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του φακέλου ανά πάσα στιγμή.
Σημειώστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα
Για να επισημάνετε ένα email ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο, κάντε Control-κλικ στο email και επιλέξτε Επισήμανση ως Αναγνωσμένο/Μη αναγνωσμένο ή πατήστε Shift + Command + U ενώ το email επισημαίνεται.
Για να επισημάνετε ένα email για αργότερα, κάντε Control-κλικ σε ένα email και επιλέξτε οποιοδήποτε από τα έγχρωμα εικονίδια σημαίας κάτω από το Σημαία επιλογή. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Μήνυμα > Σημαία από τη γραμμή μενού και επιλέξτε το χρώμα σας εκεί. Για να αφαιρέσετε μια σημαία, κάντε Control-κλικ σε ένα μήνυμα και επιλέξτε το Χ εικονίδιο ή μεταβείτε στο Μήνυμα > Σημαία > Εκκαθάριση σημαίας.
Φιλτράρετε τα Εισερχόμενά σας
Οι σημαίες μπορούν να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τα μηνύματα, καθώς μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επισημασμένο επιλογή για να δείτε απλώς επισημασμένα μηνύματα στους διαφορετικούς λογαριασμούς σας. Όλα σταλμένα και Όλα τα Προσχέδια λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, μόνο με τα αποσταλμένα και προσχεδιασμένα email. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας με άλλους τρόπους στο Mail. Κάντε κλικ Προβολή > Φίλτρο > Ενεργοποίηση φίλτρου μηνυμάτων και επιστρέψτε στο Προβολή > Φίλτρο για να επιλέξετε επιλογές φιλτραρίσματος, όπως μόνο μη αναγνωσμένα ή μόνο να βλέπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.
ο Προβολή > Ταξινόμηση κατά Η επιλογή σάς επιτρέπει να οργανώσετε όλα τα εισερχόμενά σας κατά ημερομηνία, όνομα αποστολέα, γραμμή θέματος και άλλα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε εάν τα νεότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το επάνω μέρος του αλφαβήτου εμφανίζεται στο επάνω ή στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Πώς να γράψετε και να στείλετε ένα νέο μήνυμα στο Mail
Για να συνθέσετε ένα νέο email στο Mail στο Mac σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο του a μολύβι σε χαρτί, επιλέξτε Αρχείο > Νέο μήνυμα, ή πληκτρολογήστε Command + N. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για το μήνυμά σας.
Βάλτε τις διευθύνσεις email όσων γράφετε στο Προς την ή CC κουτιά. Για να καταχωρήσετε BCC κάποιον, κάντε κλικ στο εικονίδιο με κουκκίδες και επιλέξτε Πεδίο διεύθυνσης Bcc. Πληκτρολογήστε κείμενο στο Θέμα κουτί. Εάν δεν βάλετε τίποτα εδώ, το Mail θα σας προειδοποιήσει όταν προσπαθήσετε να το στείλετε, όπως Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς γραμμές θέματος μπορεί συχνά να περάσουν απαρατήρητα. Κάντε κλικ στο όνομα μέσα Από για να επιλέξετε από ποιον λογαριασμό αλληλογραφίας θέλετε να στείλετε το μήνυμά σας.
Γράψτε το μήνυμά σας στο κύριο πλαίσιο του παραθύρου. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς κάνοντας κλικ στο Αα και συμπεριλάβετε εικόνες και emoji επιλέγοντας την εικόνα ή το εικονίδιο emoji. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο βέλος/χάρτινο αεροπλάνο εικονίδιο για να στείλετε το μήνυμά σας.
Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων αλληλογραφίας
Για να απαντήσετε σε ένα email στο Mail, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο διπλό βέλος (>>) εικονίδιο στο επάνω μέρος του παραθύρου αλληλογραφίας. Επιλέγω Απάντηση ή Απάντηση σε όλους, ή πληκτρολογήστε Command + R ή Shift + Command + R. Για να προωθήσετε ένα email, επιλέξτε Προς τα εμπρός από το διπλό βέλος (>>) μενού ή πατήστε Shift + Command + F.
Πληκτρολογήστε και στείλτε το μήνυμά σας στο παράθυρο που εμφανίζεται, όπως θα κάνατε ένα νέο μήνυμα.
Πώς να διαγράψετε και να αρχειοθετήσετε μηνύματα στην αλληλογραφία
Ένα διαγραμμένο μήνυμα μετακινείται στον κάδο απορριμμάτων του Mail, όπου διαγράφεται οριστικά μετά από ένα μήνα. Ένα αρχειοθετημένο μήνυμα μετακινείται από τα κύρια εισερχόμενά σας, αλλά δεν διαγράφεται αυτόματα μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.
Για να διαγράψετε ένα email στο Mail, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Σκουπίδια εικονίδιο ή χτύπημα Backspace ή Διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας. Κάνοντας κλικ Επεξεργασία > Διαγραφή λειτουργεί επίσης. Για να αρχειοθετήσετε ένα email στο Mail, επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ή πατήστε Ctrl + Command + A στο πληκτρολόγιό σας. Κάνοντας κλικ Μήνυμα > Αρχείο λειτουργεί επίσης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω κινήσεις για να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, εάν έχετε επιλέξει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε πολλά email στο κάνοντας Command-κλικ σε αυτά μεμονωμένα ή κάνοντας κλικ σε ένα και κάνοντας Shift-κλικ σε ένα μήνυμα πιο κάτω για να επιλέξετε όλα τα ενδιάμεσα μηνύματα. Αυτός είναι ο ίδιος τρόπος που θα κάνατε Επιλέξτε Όλα σε άλλες εφαρμογές στο Mac σας.
Για να δείτε τα πρόσφατα διαγραμμένα email σας, κάντε κλικ στο Σκουπίδια επιλογή για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό στην πλαϊνή γραμμή γραμματοκιβωτίου. Για να δείτε αργότερα ένα αρχειοθετημένο μήνυμα, κάντε κλικ στο Αρχείο επιλογή στο ίδιο μέρος.
Αντιμετωπίστε τα ανεπιθύμητα μηνύματα
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο (ή ανεπιθύμητο) στο Mail. Κάντε κλικ στο πλαίσιο με ένα Χ εικονίδιο ενώ επισημαίνετε ένα email, πληκτρολογήστε Shift + Command + J, ή πηγαίνετε στο Μήνυμα > Μετακίνηση στα ανεπιθύμητα.
Για να αλλάξετε το χρόνο που χρειάζεται για να διαγραφούν οριστικά τα διαγραμμένα και ανεπιθύμητα email ή για να σταματήσετε ή να ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία για αυτά, μεταβείτε στο Mail > Προτιμήσεις > Λογαριασμοίκαι επιλέξτε το Συμπεριφορές γραμματοκιβωτίου αυτί. Ρυθμίστε το Διαγράψτε ανεπιθύμητα μηνύματα και Διαγράψτε τα διαγραμμένα μηνύματα αναπτυσσόμενα μενού σε ό, τι θέλετε για κάθε έναν από τους λογαριασμούς email σας.
Χρήση του μενού Αγαπημένα στο Mail
ο Αγαπημένα Το μενού στο Mail βρίσκεται στην κορυφή όλων των εισερχομένων σας για εύκολη πρόσβαση σε ορισμένους φακέλους και γραμματοκιβώτια εντός του Mail. Προεπιλογή για εμφάνιση Όλα τα Εισερχόμενα, Όλα σταλμένα, Όλα τα Προσχέδια και Επισημασμένο ως επιλογές, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε για να κάνετε το Mail πιο εύκολο στη χρήση στο Mac σας.
Για να προσθέσετε ένα αγαπημένο σε αυτό το μενού, πατήστε το συν (+) κουμπί που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το Αγαπημένα τίτλο και επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο ή το φάκελο που θέλετε να προσθέσετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει. Για να αφαιρέσετε έναν φάκελο ή ένα γραμματοκιβώτιο από τα Αγαπημένα, κάντε κλικ σε Control και επιλέξτε Αφαίρεση από τα Αγαπημένα.
Χρησιμοποιήστε την αλληλογραφία για ευκολότερη διαχείριση εισερχομένων
Το Mail είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη διαχείριση πολλών λογαριασμών email ταυτόχρονα. Μπορείτε να πλοηγηθείτε σε κάθε email που έχετε ή να εστιάσετε σε συγκεκριμένα εισερχόμενα και να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε μηνύματα για να δείτε όλα αυτά που χρειάζεστε σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Με ένα προσαρμόσιμο μενού Αγαπημένα και εύκολα χειριστήρια, το Mail στο Mac είναι ιδανικό για όλες τις ανάγκες σας για email.
