Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να σχεδιάσετε σχεδόν οποιοδήποτε συμβάν

Διαφήμιση

Είτε σχεδιάζετε οικογενειακή επανένωση, ντους μωρών ή πάρτι γενεθλίων, πρέπει να διατηρήσετε τα πάντα οργανωμένα. Με το καταπληκτικό λειτουργίες που προσφέρονται από το Google Keep 10 δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Keep κάθε μέραΤο Google Keep είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Αλλά η απλότητά του κρύβει τη χρησιμότητά του. Ακολουθούν δέκα συμβουλές και ιδέες για τη χρήση του Google Keep για τα μικρά καθημερινά πράγματα στη ζωή. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να συνεργαστείτε, να σχολιάσετε και να δημιουργήσετε λίστες, όλα γρήγορα και εύκολα.

Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε Google Keep και βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωσή σας τελειώνει χωρίς εμπόδια.

Συνεργαστείτε στις Λεπτομέρειες

Ανεξάρτητα από το είδος του συμβάντος που σχεδιάζετε, είστε να λαμβάνετε πληροφορίες από άλλους Πώς μπορείτε να συνεργαστείτε εύκολα στο Google Drive με διαδικτυακό σχολιασμόΥπάρχουν εξειδικευμένες εφαρμογές ιστού σχολιασμών που ενσωματώνονται στο Google Drive και διευκολύνουν την επικοινωνία με άλλους σχετικά με το έγγραφό σας. Εξετάζουμε τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive.

Διαβάστε περισσότερα . Από ένα εταιρικό πικνίκ έως ένα καταφύγιο Σαββατοκύριακου, μπορείτε να μοιραστείτε, να τραβήξετε και να αποθηκεύσετε τις ιδέες όλων.

Ας πούμε ότι εσείς και ένας συνάδελφος επιβλέπετε το εταιρικό πικνίκ. Για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας έχει έναν υπέροχο χρόνο, θέλετε να σχεδιάσετε μερικές διασκεδαστικές δραστηριότητες. Δημιουργήστε μια σημείωση που ονομάζεται Δραστηριότητες και εσείς και ο συνάδελφός σας μπορείτε να προσθέσετε προτάσεις.

Απλώς κάντε κλικ στο συνεργάτης εικονίδιο στη σημείωση και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του συναδέλφου σας στο αναδυόμενο πλαίσιο. Θα λάβουν ένα email με τον τίτλο της σημείωσης και έναν σύνδεσμο για να το ανοίξουν στο Google Keep.

Για αυτό το retreat το Σαββατοκύριακο, εσείς και αρκετοί άλλοι μπορεί να θέλετε να εργαστείτε στο δρομολόγιο ή να προγραμματίσετε μαζί. Δημιουργήστε το δικό σας Πρόγραμμα σημειώστε και ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω για να το μοιραστείτε. Στη συνέχεια, τυχόν ενημερώσεις που πραγματοποιούν οι συνεργάτες σας θα εμφανίζονται αυτόματα μαζί με την ώρα.

Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε περισσότερα από ένα άτομα που βοηθούν, μπορείτε να προσθέσετε πολλούς συνεργάτες. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα κοινής χρήσης με πολλές επιπλέον λειτουργίες παρακάτω, όπως σχολιασμούς και λίστες.

Επισήμανση Υλικών εκδηλώσεων

Το Google Keep διαθέτει μια εύχρηστη λειτουργία σχολιασμού που μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε σχολιασμούς σε φωτογραφίες, εικόνες και έγγραφα για να έχετε το τέλειο αποτέλεσμα για την εκδήλωσή σας. Πρώτα, κάντε κλικ στο Προσθέστε εικόνα για να ανεβάσετε το αρχείο σας και όταν είστε έτοιμοι να το επεξεργαστείτε.

Αν σχεδιάζετε ένα νυφικό ντους για τον καλύτερο φίλο σας, είναι σημαντικό να λάβετε τις προσκλήσεις και το μενού. Ίσως σαρώσατε μια φωτογραφία της πρόσκλησης ή λάβατε μια εικόνα του μενού από το caterer.

Απλώς κάντε κλικ στην εικόνα στη σημείωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Σχολιασμός εικόνας εικονίδιο από πάνω δεξιά. Η εικόνα θα ανοίξει έπειτα σε ένα μικρό παράθυρο με στυλό, δείκτη και εργαλεία επισήμανσης.

Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα θέσεων για την εκδήλωση που σχεδιάζετε σαν ένα πάρτι αρραβώνων για την κόρη σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξετε θέσεις για φίλους, κάθε πλευρά της οικογένειας και το τραπέζι.

Η χρήση χρωμάτων είναι επίσης βολική αν συνεργάζεστε. Μπορείς εκχωρήστε σε κάθε άτομο ένα διαφορετικό χρώμα για τις τροποποιήσεις τους για εύκολη οργάνωση.

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λίστες

Ένα βασικό μέρος για προγραμματίζετε οποιαδήποτε εκδήλωση 6 λόγοι για να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα εκδηλώσεων και να χρησιμοποιήσετε το Google αντ 'αυτού Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιεί μια λίστα. Με τη λειτουργία λίστας ελέγχου του Google Keep, μπορείτε να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε ούτε κάτι ούτε καν ένα άτομο. Για πάρτι, πικνίκ, συναντήσεις και ντους, γνωρίζετε ότι χρειάζεστε τουλάχιστον μία λίστα. Κάντε κλικ στο Νέα λίστα για να ξεκινήσετε το νέο πλαίσιο σημειώσεων.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με λίστα καλεσμένων και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πλαισίου ελέγχου με διάφορους τρόπους. Σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου καθώς προετοιμάζετε τις προσκλήσεις, για να δείξετε σε όσους έχουν απαντήσει ότι παρευρίσκονται ή για να δείξετε εκείνους που δεν μπορούν να παρευρεθούν. Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου, απλώς φροντίστε να εκμεταλλευτείτε αυτήν την εύχρηστη λειτουργία.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων για την εκδήλωσή σας. Πριν από την εκδήλωση, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κράτηση για έναν χώρο, να παραγγείλετε ένα κέικ, να προετοιμάσετε τις προσκλήσεις, να ασφαλίσετε έναν τροφοδότη και να παραλάβετε τις προμήθειες του πάρτι. Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν πριν και ακόμη και μετά την εκδήλωση.

Μια άλλη χρήσιμη λίστα για την εκδήλωσή σας είναι για προμήθειες. Είτε πρόκειται για εσωτερική εκδήλωση όπως ντους μωρών είτε για υπαίθρια γιορτή σαν πάρτι γενεθλίων, δεν θέλετε να ξεχάσετε τις προμήθειες. Και αν προσθέσετε έναν συνεργάτη που θα παραλάβει επίσης αντικείμενα, μπορείτε να επισημάνετε αυτά που παίρνετε καθώς τα αγοράζετε.

Για επιτυχημένο σχεδιασμό εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος, δημιουργήστε και διατηρήστε αυτές τις λίστες εύχρηστες. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Keep στην κινητή συσκευή σας, αυτό είναι ιδανικό για να επισημάνετε αντικείμενα εν κινήσει.

Κατεβάστε - Google Keep για Android (Δωρεάν) | iOS (Ελεύθερος)

Επωφεληθείτε από τις Υπενθυμίσεις

Ίσως χρειαστεί να καλέσετε και να επιβεβαιώσετε μια κράτηση σε χώρο για οικογενειακή επανένωση ή για προσκλήσεις σε πάρτι αποφοίτησης μέσω ταχυδρομείου, όταν επισκεφθείτε το ταχυδρομείο την επόμενη εβδομάδα. Για να σας βοηθήσουμε με αυτές τις αξέχαστες εκκρεμότητες, ανατρέξτε στη λειτουργία υπενθύμισης του Google Keep.

Πιθανότατα θα δημιουργήσετε μια σημείωση για τον χώρο που έχετε κρατήσει για την εκδήλωσή σας με όλες τις λεπτομέρειες μέσα. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη φωτογραφία και τις λεπτομέρειες κόστους σε ένα σημείο. Αυτή είναι η ιδανική στιγμή για να προσθέσετε μια υπενθύμιση για να επιβεβαιώσετε την κράτησή σας. Απλώς κάντε κλικ στο Θύμισε μου κουμπί και μετά Διαλέξτε ημερομηνία και ώρα.

Εκτός από τις υπενθυμίσεις βάσει χρόνου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές που είναι βάσει τοποθεσίας στη φορητή συσκευή σας. Ανοίξτε το σημείωμα που δημιουργήσατε για τις προσκλήσεις, κάντε κλικ στο Υπενθύμιση κουμπί, Διαλέξτε μέροςκαι αρχίστε να πληκτρολογείτε μια τοποθεσία. Η Αναζήτηση Google θα παρέχει αποτελέσματα για να επιλέξετε από και όταν τελειώσετε, πατήστε Σώσει. Πιάστε το τηλέφωνό σας και όταν φτάσετε σε αυτήν την τοποθεσία, θα λάβετε μια υπενθύμιση.

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό είναι το συμβάν σας, θα έχετε πάντα αντικείμενα που πρέπει να θυμάστε και η λειτουργία υπενθύμισης του Google Keep είναι εκεί για να σας βοηθήσει.

Δημιουργήστε ένα δρομολόγιο

Εάν σχεδιάζετε μια πολυήμερη εκδήλωση, όπως ένα σαββατοκύριακο γυμνασίου ή οικογενειακής επανένωσης, ένα δρομολόγιο μπορεί να είναι χρήσιμο Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να οργανώσετε τα ταξιδιωτικά σας σχέδιαΔοκιμάστε το Google Keep για να σχεδιάσετε το επόμενο ταξίδι σας. Η απλή εφαρμογή Google διαθέτει καταπληκτικές δυνατότητες λήψης σημειώσεων που σας βοηθούν να διατηρείτε όλες τις λεπτομέρειες του ταξιδιού σας οργανωμένες σε ένα μέρος. Διαβάστε περισσότερα . Το Google Keep έχει άμεση ενσωμάτωση με Έγγραφα Google το οποίο σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιαδήποτε σημείωση σε έγγραφο που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να στείλετε σε όλους τους συμμετέχοντες.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Περισσότερο (τρεις κουκκίδες) εικονίδιο στη σημείωση και επιλέξτε Αντιγραφή στο Έγγραφο Google. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο για να ανοίξετε το στοιχείο μια νέα καρτέλα. Στη συνέχεια, θα δείτε τη σημείωση, τη λίστα ή την εικόνα σας να αντιγράφεται σε ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google.

Μπορείτε να ενημερώσετε το έγγραφο για να προσαρμόσετε και να συμπεριλάβετε σχετικές λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, μοιραστείτε το πρόγραμμα έτσι ώστε οι συνάδελφοι σχεδιαστές να μπορούν να κάνουν σχόλια ή τροποποιήσεις. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να το κατεβάσετε ή να το εκτυπώσετε γρήγορα. Και εάν εσύ χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google στην κινητή συσκευή σας Επεξεργασία κειμένου στα Έγγραφα Google; 5 σημαντικές συμβουλές που πρέπει να θυμάστεΓια το μεγαλύτερο μέρος της ζωής μου, το Microsoft Word ήταν το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιούσατε εάν επρόκειτο να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά. Σίγουρα, υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις όπως το Corel WordPerfect και αργότερα στο OpenOffice, ... Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο δρομολόγιο καθ 'όλη τη διάρκεια της εκδήλωσής σας.

Κατεβάστε - Έγγραφα Google για Android (Δωρεάν) | iOS (Ελεύθερος)

Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πρόσθετες λειτουργίες του Google Keep για να διατηρήσετε την εκδήλωσή σας οργανωμένη.

• Χρωματίστε τις σημειώσεις σας Πώς να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις στο Google Keep με χρωματική κωδικοποίησηΤο Google Keep είναι καταπληκτικό στη λήψη απλών σημειώσεων, αλλά δεν είναι πάντα το καλύτερο για την οργάνωση. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε πιο εύκολο στον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα έτσι ώστε όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας να φαίνονται με μια ματιά.
• Δημιουργήστε ετικέτες για να ομαδοποιήσετε παρόμοια στοιχεία για την εκδήλωσή σας Τροφή ή Ψυχαγωγία.
• Καρφιτσώστε σημειώσεις για να διατηρήσετε τα πιο σημαντικά στοιχεία στην κορυφή της λίστας ή της προβολής πλέγματος.

Ο σχεδιασμός και η οργάνωση εκδηλώσεων είναι εύκολο

Όταν σχεδιάζετε μια εκδήλωση, το τελευταίο πράγμα που πρέπει να ανησυχείτε Οι γάμοι είναι αγχωτικοί: 12 ιστότοποι για σχεδιασμό χωρίς άγχοςΕνώ ο προγραμματισμός του γάμου δεν θα είναι ποτέ εύκολος, σίγουρα δεν πρέπει να είναι αγχωτικό. Πόσο ευκολότερος μπορεί να είναι ο προγραμματισμός γάμου εάν κάποιος απλώς σας έδειξε τα σωστά εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα είναι πώς και πού για να διατηρήσουμε όλα τα κομμάτια μαζί. Με ένα εργαλείο όπως το Google Keep, μπορείτε να μοιραστείτε τον σχεδιασμό, να προσθέσετε υλικό και να έχετε ένα ασφαλές μέρος για να οργανώσετε τα πάντα χωρίς να ανησυχείτε. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, θα έχετε τις σημειώσεις της εκδήλωσης όπου κι αν πάτε, ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.

Έχετε δοκιμάσει να προγραμματίσετε μια εκδήλωση χρησιμοποιώντας το Google Keep; Εάν ναι, ποιες δυνατότητες σας βοήθησαν να σχεδιάσετε και να οργανώσετε περισσότερο;

Συντελεστές εικόνας: Kristina. Co / Shutterstock