Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων σε εξωτερικό χώρο αποθήκευσης USB στα Windows 11

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χάσετε αρχεία σε υπολογιστές με Windows 11. Τα αρχεία μπορεί να καταστραφούν ή να διαγραφούν κατά λάθος. Ή ένα πρόβλημα εκκίνησης υπολογιστή μπορεί ακόμη και να σας εμποδίσει να συνδεθείτε στα Windows και να ανοίξετε αρχεία.

Ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα δευτερεύον αντίγραφο ενός αρχείου. Ως προληπτικό μέτρο κατά της απώλειας δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας πολλών αρχείων σε εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης USB. Τα Windows 11 περιλαμβάνουν ορισμένα εναλλακτικά ενσωματωμένα βοηθητικά προγράμματα που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων σε μονάδες αποθήκευσης με διαφορετικούς τρόπους. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στα Windows 11 με αυτά τα εργαλεία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας συστήματος με δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά

Ως προστασία για ζητήματα εκκίνησης των Windows, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας της εικόνας του συστήματος. Ένα αντίγραφο ασφαλείας συστήματος (ή εικόνα) είναι ένα πλήρες αντίγραφο στιγμιότυπου όλων των στοιχείων σε έναν ολόκληρο σκληρό δίσκο (ή SSD). Είναι ο μεγαλύτερος τύπος αντιγράφων ασφαλείας που μπορεί να καταναλώσει εκατοντάδες gigabyte αποθηκευτικού χώρου. Επομένως, θα χρειαστείτε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο USB κατάλληλου μεγέθους για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του συστήματος.

Το Backup and Restore εξακολουθεί να είναι το πιο κατάλληλο ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα για τη δημιουργία πλήρους αντιγράφων σκληρού δίσκου στα Windows 11. Αυτό είναι ένα εργαλείο Πίνακα Ελέγχου που παρουσίασε η Microsoft στα Vista, το οποίο η Microsoft δεν έχει ενημερώσει εδώ και καιρό. Ωστόσο, το Backup and Restore παραμένει διαθέσιμο στα Windows 11.

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα πλήρες αντίγραφο του σκληρού δίσκου με το Backup and Restore:

1. Για να προβάλετε το εργαλείο αναζήτησης αρχείων, πατήστε το κουμπί της γραμμής εργασιών των Windows 11 με το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού.
2. Εισαγω Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε εδώ για αναζήτηση.
3. Κάντε κλικ στον Πίνακα Ελέγχου στο εργαλείο αναζήτησης για να προβάλετε αυτήν την εφαρμογή.
4. Επιλέγω Μικρά εικονίδια στο Προβολή από πτυσώμενο μενού.
5. Στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά για να ανοίξετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.
6. Συνδέστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο USB στον υπολογιστή σας.
7. Κάντε κλικ Δημιουργήστε μια εικόνα συστήματος στα αριστερά του παραθύρου.
8. Επίλεξε το Σε σκληρό δίσκο κουμπί επιλογής και τη μονάδα USB στο μενού.
9. Πάτα το Αρχή κουμπί δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πλήρους εικόνας συστήματος ενδέχεται να χρειαστεί λίγο χρόνο για να ολοκληρωθεί. Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένος και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Μπορείτε να επαναφέρετε αντίγραφα αντιγράφων ασφαλείας εικόνων συστήματος εκτός των Windows από το μενού Επιλογές εκκίνησης για προχωρημένους. Ο οδηγός μας για πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού σύνθετων επιλογών εκκίνησης σας λέει πώς μπορείτε να φτάσετε σε αυτό το μενού.

Από εκεί, επιλέξτε Αντιμετώπιση προβλημάτων > Προχωρημένες επιλογές και κάντε κλικ Δείτε περισσότερες επιλογές ανάκτησης. Κάνοντας κλικ Ανάκτηση εικόνας συστήματος θα εμφανίσει ένα εργαλείο Re-image του υπολογιστή σας από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε να επαναφέρετε την εικόνα του αντιγράφου ασφαλείας του συστήματος.

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε φακέλους ενός χρήστη με Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά. Κάντε κλικ στο Ρύθμιση εφεδρικής επιλογή στο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς. Επιλέξτε μια συσκευή αποθήκευσης ή φάκελο στον οποίο θα αντιγράψετε τα δεδομένα και επιλέξτε το Επόμενο επιλογή. Επίλεξε το Επιτρέψτε μου να επιλέξω ραδιόφωνο κουμπί και κάντε κλικ Επόμενο για να δείτε το παράθυρο ακριβώς από κάτω.

Κάντε κλικ στα βέλη για το Υπολογιστή και ΝΤΟ: οδηγήστε τα πλαίσια ελέγχου εκεί για να δείτε περισσότερους φακέλους προς επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε μόνο τον φάκελο Χρήστη ή έναν πιο συγκεκριμένο κατάλογο σε αυτόν. Τύπος Επόμενο ξανά για να επιλέξετε το Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις και εκτελέστε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επιλογή.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας βιβλιοθηκών φακέλων χρηστών με ιστορικό αρχείων

Το Ιστορικό αρχείων είναι ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πιο ειδικά σχεδιασμένο για την αντιγραφή δεδομένων αρχείων χρήστη. Το καλό με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι ότι αντιγράφει αυτόματα αρχεία σε συνδεδεμένες μονάδες USB σε ένα επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ρυθμίσουν πόσο καιρό θα διατηρούνται τα αποθηκευμένα αντίγραφα αρχείων. Έτσι, το Ιστορικό αρχείων είναι το προτιμώμενο βοηθητικό πρόγραμμα πολλών χρηστών για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων χρήστη στα Windows 11.

Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες έχουν μπερδευτεί λίγο με την εξαφάνιση των επιλογών του Ιστορικού αρχείων από την εφαρμογή Ρυθμίσεις των Windows 11. Το Ιστορικό αρχείων εξακολουθεί να είναι πλήρως διαθέσιμο στον Πίνακα Ελέγχου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στα Windows 11 ως εξής:

1. Πρώτα, ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου σας και επιλέξτε Μικρά εικονίδια όπως καλύπτεται στα πρώτα τέσσερα βήματα για την προηγούμενη μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
2. Κάντε κλικ Ιστορικό αρχείου μέσα στον Πίνακα Ελέγχου.
3. Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων.
4. Πάτα το Ανάβω κουμπί για να ενεργοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων.
5. Κάντε κλικ Προηγμένες ρυθμίσεις στα αριστερά του εργαλείου Ιστορικό αρχείων.
6. Επιλέξτε μια χρονική περίοδο στο Αποθηκεύστε αντίγραφα αρχείων πτυσώμενο μενού.
7. Επιλέξτε μια επιλογή προτίμησης στο Διατήρηση αποθηκευμένων εκδόσεων πτυσώμενο μενού.
8. Πάτα το Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί.

Το Ιστορικό αρχείων θα δημιουργεί πλέον αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων χρήστη από τους φακέλους της βιβλιοθήκης τους όταν η επιλεγμένη εξωτερική μονάδα flash συνδέεται στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να εξαιρέσετε ορισμένες βιβλιοθήκες φακέλων χρηστών. Κάντε κλικ Εξαίρεση βιβλιοθηκών στα αριστερά της μικροεφαρμογής Ιστορικό αρχείων. Στη συνέχεια πατήστε το Προσθήκη κουμπί, επιλέξτε μια βιβλιοθήκη χρηστών που θα αφήσετε έξω και κάντε κλικ Επιλέξτε φάκελο. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές να εφαρμόσει.

Μπορείτε να ανοίξετε τα δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας κάνοντας κλικ στο Επαναφορά προσωπικών αρχείων επιλογή στη μικροεφαρμογή του Πίνακα Ελέγχου του βοηθητικού προγράμματος. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα αντιγραμμένο αρχείο για επαναφορά. Επιλέξτε ένα αρχείο από εκεί και κάντε κλικ στο Επαναφέρω κουμπί.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κοιτάξετε μέσα από το φάκελο Ιστορικό αρχείων στη μονάδα αντιγράφου ασφαλείας στον Explorer. Αυτός ο φάκελος περιλαμβάνει τα αντίγραφα του αρχείου. Μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε τα αρχεία από εκεί ή να τα μετακινήσετε πίσω στη μονάδα δίσκου C:.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας φακέλων και αρχείων με Robocopy

Το Robocopy είναι ένα εύχρηστο βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής εντολών για την αντιγραφή φακέλων και αρχείων. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα αντίγραφα ασφαλείας ενός ολόκληρου φακέλου ή ενός αρχείου εισάγοντας μία εντολή Robocopy στη γραμμή εντολών. Αυτός είναι ο τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ενός φακέλου σε μια εξωτερική μονάδα USB με το εργαλείο Robocopy στα Windows 11.

1. Εκκινήστε το εργαλείο αναζήτησης αρχείων και εφαρμογών των Windows 11, το οποίο περιλαμβάνεται στο μενού Έναρξη, και πληκτρολογήστε Γραμμή εντολών στο πλαίσιο κειμένου αυτού του βοηθητικού προγράμματος.
2. Ανοίξτε τη γραμμή εντολών επιλέγοντας το αντίστοιχο αποτέλεσμα αναζήτησης.
3. Εισαγάγετε αυτήν την εντολή Robocopy με τους πραγματικούς καταλόγους φακέλων και τα γράμματα μονάδας δίσκου που περιλαμβάνονται:

   ρομποτυπία “C:\Folder1\Folder2”“X:\Folder1\Folder2”

4. Τύπος ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου με Robocopy.

Θα χρειαστεί να αντικαταστήσετε το Χ: στην εντολή που καθορίζεται παραπάνω με το πραγματικό γράμμα της εξωτερικής σας μονάδας δίσκου. Εισαγάγετε τις πλήρεις διαδρομές για τους καταλόγους προέλευσης και εφεδρικών αντιγράφων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του φακέλου Users στη μονάδα δίσκου C: σε έναν φάκελο Backup σε μια εξωτερική μονάδα D:. Η εντολή θα μοιάζει με αυτό:

ρομποτυπία “Γ:\Χρήστες”“D:\Φάκελος αντιγράφων ασφαλείας”

Ασφαλίστε τα δεδομένα σας με δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων και αρχείων

Πιθανότατα δεν θα χρειαστεί να επαναφέρετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων πολύ συχνά. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα χρειαστείτε ποτέ αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων, καθώς υπάρχουν πολλά πιθανά σενάρια απώλειας δεδομένων. Είναι καλύτερα να είσαι ασφαλής παρά να λυπάσαι, σωστά; Επομένως, συνιστάται να δημιουργήσετε τουλάχιστον αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων σας που περιλαμβάνουν πιο σημαντικά αρχεία χρήστη με τις παραπάνω μεθόδους για κάθε ενδεχόμενο.