Το να προετοιμαστείτε για διακοπές μακριά από τη δουλειά συνεπαγόταν τη δημιουργία ενός email εκτός γραφείου και την εκτόξευση στο ηλιοβασίλεμα.
Τώρα, με ολόκληρο το εργατικό δυναμικό να επικοινωνεί 24 ώρες το 24ωρο μέσω εργαλείων όπως το Slack, μένει να κάνετε λίγο ακόμα πριν ετοιμάσετε τις βαλίτσες σας. Δείτε πώς να ρυθμίσετε το Slack πριν πάτε διακοπές.
1. Ορίστε μια προσαρμοσμένη κατάσταση
Οι καταστάσεις στο Slack δεν είναι κάτι καινούργιο, αλλά ξέρατε ότι μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη κατάσταση για τις διακοπές σας; Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ενημερώστε την κατάστασή σας.
Στη συνέχεια, αντί να χρησιμοποιήσετε μία από τις προκατασκευασμένες ενημερώσεις κατάστασης του Slack, δημιουργήστε τη δική σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το διάστημα για να ενημερώσετε τους άλλους γιατί είστε εκτός σύνδεσης. Το υπέροχο με μια προσαρμοσμένη ενημέρωση κατάστασης είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο για να ενημερώσετε τους άλλους για τις ημερομηνίες εκτός γραφείου σας και μπορείτε επίσης να επιλέξετε το δικό σας emoji κατάστασης.
2. Ρυθμίστε τις υπενθυμίσεις για να διατηρείτε τα μέλη της ομάδας οργανωμένα
Ενώ μπορεί να είστε μακριά από το γραφείο σας, αυτό δεν αποτελεί δικαιολογία για τους συναδέλφους σας να χάσουν τις προθεσμίες τους. Εάν υπάρχουν εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσουν τα μέλη της ομάδας σας πριν από την επιστροφή σας, τότε ορίστε τους υπενθυμίσεις στο Slack, για να μην ξεχνούν. Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις στο Slack:
- Πηγαίνετε σε μια συνομιλία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το συν εικονίδιο στο πλαίσιο μηνυμάτων.
- Επιλέγω υπενθυμίζω από το μενού.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της υπενθύμισής σας στο πλαίσιο που ακολουθεί.
- Όταν επιλέγετε δημιουργώ Το Slack θα προγραμματίσει την υπενθύμισή σας.
3. Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας
Ενώ μπορεί να έχετε πει στους ανθρώπους ότι βρίσκεστε σε διακοπές, πιθανότατα θα συνεχίσουν να σας στέλνουν μηνύματα και θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ενοχλητικές ειδοποιήσεις.
Εάν θέλετε να αποσυνδεθείτε πλήρως από το Slack ενώ βρίσκεστε στις διακοπές σας, θυμηθείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Υπάρχουν δύο τρόποι για να διασφαλίσετε ότι δεν θα ενοχληθείτε:
- Μπορείτε να θέσετε σε παύση τις ειδοποιήσεις σας μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία/ώρα.
- Μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τις ειδοποιήσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Τρόπος παύσης Slack Notifications
Για να θέσετε σε παύση τις ειδοποιήσεις Slack για τη διάρκεια των διακοπών σας, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παύση ειδοποιήσεων. Παω σε Προσαρμόστε την ώρακαι μετά επιλέξτε Εθιμο.
Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να συνεχίσετε τις ειδοποιήσεις Slack. Για μια προσέγγιση με ζώνη και τιράντες, μπορείτε επίσης να το συνδυάσετε με την επιλογή 2.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Slack
Εάν προτιμάτε απλώς να απενεργοποιήσετε πλήρως όλες τις ειδοποιήσεις Slack, μεταβείτε ξανά στην εικόνα του προφίλ σας, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Προτιμήσεις. Το παράθυρο Προτιμήσεις θα ανοίξει στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας, οπότε το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε Κανένας κάτω από την κεφαλίδα Ενημερώστε με για.
Τώρα, θα πρέπει να μπορείτε να απολαύσετε τις διακοπές σας χωρίς ο Slack να διακόπτει τις σκέψεις σας. Απλά θυμηθείτε να απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο OneDrive και οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές εργασίας επίσης.
4. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αναφορές και αντιδράσεις όταν επιστρέψετε
Τέλος, όταν επιστρέψετε από τις διακοπές, χρησιμοποιήστε το Αναφορές & Αντιδράσεις λειτουργία για να επανέλθετε ενημερωμένοι. Μπορείτε να βρείτε αναφορές και αντιδράσεις στο επάνω μέρος του μενού της πλαϊνής γραμμής σας. Στις Αναφορές & Αντιδράσεις, θα μπορείτε να δείτε μια συνοπτική καταγραφή όλων των αναφορών σας και τυχόν αντιδράσεων στις αναρτήσεις σας.
Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις αναφορές και τις αντιδράσεις μεταβαίνοντας στο εικονίδιο εναλλαγής στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Εδώ, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δείτε @Κανάλιαναφέρει.
Ετοιμαστείτε να περάσετε χαλαρωτικές διακοπές
Με το Slack, η προετοιμασία για χαλαρωτικές διακοπές είναι εύκολη και μόλις απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σας, ορίσετε μια κατάσταση και εκδώσετε τυχόν υπενθυμίσεις, αυτό είναι το μόνο που έχετε. Μόλις τακτοποιήσετε αυτά τα πράγματα, θα είστε έτοιμοι για χαλαρωτικές διακοπές μακριά από το άγχος της δουλειάς.
