Το να μιλάς για το ταξίδι της καριέρας σου είναι μια άσκηση που σου κόβει τα νεύρα, είτε σε μια συνέντευξη είτε σε ένα μεγάλο κοινό. Μπορείτε να κάνετε αυτή τη διαδικασία πολύ πιο συναρπαστική αφηγώντας το ταξίδι σας ως ιστορία.
Μια ιστορία που περιέχει γεγονότα, αριθμούς, ανέκδοτα και περισσότερες ιστορίες για να απεικονίσει τις γνώσεις, την εμπειρία, την τεχνογνωσία, τις τεχνικές επίλυσης συγκρούσεων και τις ιδέες σας. Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε τη δύναμη του PowerPoint για να παρουσιάσετε το ταξίδι της καριέρας σας ως μια ενδιαφέρουσα ιστορία:
1. Κάντε τις σωστές ερωτήσεις
Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία της παρουσίασής σας, πρέπει να έχετε μια καλή ιδέα για το περιεχόμενο που θα συμπεριλάβετε σε αυτήν. Μπορείτε να σημειώσετε κουκκίδες που λειτουργούν ως το περίγραμμα του καταστρώματος ή να κάνετε στον εαυτό σας σχετικές ερωτήσεις. Τι είδους ερωτήσεις πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας; Ακολουθεί μια λίστα για να ξεκινήσετε:
- Ποιο είναι το κοινό-στόχος μου; ομάδες προσλήψεων, φοιτητές/τριες σχολείων, συμμετέχοντες σε έκθεση εργασίας ή επαγγελματίες που εργάζονται;
- Τι σκοπεύω να πετύχω με αυτήν την παρουσίαση;
- Ποιες επαγγελματικές εκδηλώσεις, ιστορίες, περιστατικά και ιδέες πρέπει να συμπεριλάβω;
- Ποια στατιστικά στοιχεία, συμβουλές και επαγγελματικά σημεία πρέπει να αναφέρω;
Η παρουσίασή σας μπορεί να πάει σε πολύ διαφορετικές κατευθύνσεις με βάση τις απαντήσεις σας.
2. Σχεδιάστε ένα διάγραμμα ροής περιεχομένου
Τώρα που έχετε μια καλή ιδέα για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε, ήρθε η ώρα να οργανώσετε αυτές τις πληροφορίες σε μια ιστορία που ρέει απρόσκοπτα. Σχεδιάστε ένα διάγραμμα ροής ή ένα απλό διάγραμμα για να υποδείξετε τι πηγαίνει πού. Αυτό είναι το στάδιο του storyboarding, όπου θα παραγγείλετε το περιεχόμενο και θα προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες στο τελευταίο γεγονός και αριθμό.
3. Επιλέξτε Μορφή περιεχομένου και πολυμέσα
Μόλις τελειώσετε με το «τι» και το «πού», ήρθε η ώρα να ασχοληθείτε με το «πώς». Πώς παρουσιάζω την ιστορία της καριέρας μου όσο πιο συνοπτικά γίνεται; Δεν χρειάζεται κάθε μέρος του ταξιδιού σας μια διαφάνεια με περίτεχνο περιεχόμενο κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και χρονοδιαγράμματα για να απεικονίσετε τις διαδρομές σταδιοδρομίας και τον χρόνο που αφιερώνετε σε διαφορετικούς ρόλους. Χρησιμοποιήστε έντονους αριθμούς με ετικέτες ή SmartArt και γραφήματα για να επισημάνετε σημαντικά στατιστικά στοιχεία.
Ένα σύντομο βίντεο μπορεί να εξηγήσει τη μεθοδολογία της εργασίας σας με κινούμενα σχέδια και φωνή. Οι εννοιολογικές εικόνες, τα σύννεφα ετικετών και τα απλά σκίτσα μπορούν να μεταφέρουν πληροφορίες πιο συνοπτικά από μια διαφάνεια γεμάτη κείμενο. Αφού αποφασίσετε πώς θα διαμορφωθεί κάθε μέρος του διαγράμματος ροής στις διαφάνειες και θα έχετε έτοιμο το περιεχόμενο πολυμέσων, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την εφαρμογή PowerPoint.
4. Επιλέξτε το σωστό πρότυπο για να πείτε την ιστορία σας
Η αναζήτηση προτύπων που βασίζονται σε ιστορία εμφανίζει πολλές επιλογές στο PowerPoint που έχουν διαφορετικές διαφάνειες για την επισήμανση στατιστικών, την εμφάνιση γραφημάτων, την απεικόνιση της ανάπτυξης, την εισαγωγή βίντεο κ.λπ.
Μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες σας στις κατάλληλες διαφάνειες, να κλωνοποιήσετε αυτές που χρειάζονται επανάληψη, να διαγράψετε αυτές που δεν ταιριάζουν με την ιστορία σας και εισαγάγετε διαφάνειες από άλλα πλατό παρουσιάσεων που σας εξυπηρετούν απαιτήσεις. Απλώς φροντίστε να επεξεργαστείτε το θέμα αυτής της διαφάνειας ώστε να ταιριάζει με το κύριο πρότυπο.
Χρησιμοποιώντας ένα προκατασκευασμένο πρότυπο για να ετοιμάστε μια επαγγελματική παρουσίαση. Δεν θα χρειαστεί να χάνετε χρόνο αποφασίζοντας για γραμματοσειρές, χρώματα, θέματα και εισάγοντας με μη αυτόματο τρόπο διαγράμματα και γραφήματα. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ή να αγοράσετε πρότυπα παρουσιάσεων από διαδικτυακούς πόρους όπως Crystal Graphics ή SlideUpLift. Αυτοί οι ιστότοποι προσφέρουν προσαρμοσμένα πρότυπα για την προβολή των ταξιδιών σταδιοδρομίας, με δημιουργικές διαφάνειες για συνοπτική παρουσίαση πληροφοριών.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Slide Master στο PowerPoint για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα για την παρουσίασή σας.
5. Σχεδιάστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint
Ήρθε η ώρα να εκτελέσετε το όραμά σας. Χρησιμοποιήστε όσες διαφάνειες χρειάζεστε χωρίς να ανησυχείτε για τη διάρκεια της παρουσίασης. Ακολουθούν μερικές γρήγορες συμβουλές για το PowerPoint που θα σας βοηθήσουν να παρουσιάσετε το ταξίδι της καριέρας σας με εκπληκτικό τρόπο:
- Χρησιμοποιήστε εικόνες, βίντεο και γραφικά υψηλής ποιότητας.
- Επιμείνετε στη χρήση του Γραμματοσειρές θεμάτων— τονίζεται στην κορυφή του Γραμματοσειρές αναπτυσσόμενο μενού, για να διατηρήσετε μια επαγγελματική εμφάνιση.
- Χρησιμοποιήστε το Σχέδιο δυνατότητα αλλαγής του καθολικού συνδυασμού χρωμάτων και γραμματοσειρών της παρουσίασης με ένα μόνο κλικ. Αυτοί είναι προκαθορισμένοι συνδυασμοί γραμματοσειρών σε συνδυασμό με εναρμονισμένες χρωματικές παλέτες που έχουν συνταχθεί από ειδικούς για τη δημιουργία όμορφων διαφανειών.
- Χρησιμοποιήστε εικόνες, λογότυπα επωνυμιών ή προσαρμοσμένα θέματα μαζί με τις επιλογές Gradient Fill ή Picture ή Texture Fill για να δημιουργήσετε ένα μοναδικό φόντο.
- Χρησιμοποιήστε κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις με φειδώ.
- Χρησιμοποιήστε το Ρεκόρ δυνατότητα εγγραφής της παρουσίασής σας. Χρησιμοποιήστε το Αποθήκευση ως Εμφάνιση επιλογή να το μοιραστείτε ως παρουσίαση ή το Εξαγωγή σε βίντεο επιλογή να το εισαγάγετε στις διαφάνειές σας για να εμφανίσετε τις καθημερινές σας λειτουργίες. Μαθαίνω πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Screen Recorder για να προσελκύσετε το κοινό σας.
- Κάνε κλικ στο Σχεδιάζω καρτέλα και χρησιμοποιήστε το Μελάνι για τα μαθηματικά ή Μελάνι σε σχήμα δυνατότητες για να εισάγετε κομμάτια κώδικα, μαθηματικούς τύπους, χημικές εξισώσεις, οικονομικούς υπολογισμούς και πολλά άλλα στις διαφάνειές σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Παρουσιασμένης προβολής για να ελέγξετε πώς φαίνονται οι διαφάνειές σας, να παρακολουθείτε τις σημειώσεις σας και να τις επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.
- Χρησιμοποιήστε τις διαφάνειες Section Divider για ερωτήσεις pop-quiz δημιουργήστε μια ενδιαφέρουσα παρουσίαση, αλληλεπιδράστε με το κοινό σας και ενισχύστε τα σημεία σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δωρεάν πρόσθετα PowerPoint τρίτων για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο διαδραστική.
6. Γυαλίστε τις ιστορίες σας
Το ταξίδι της σταδιοδρομίας σας θα ήταν ατελές χωρίς να τονίσετε την επαγγελματική σας ανάπτυξη και ωριμότητα, τα διδάγματα και τις γνώσεις που αποκτήσατε. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο STAR—Κατάσταση, Εργασία, Δράση, Αποτελέσματα για να αποφύγετε τις ταραχές και να τη διατηρήσετε σύντομη και απλή.
Όταν αφηγείστε ιστορίες, περιγράψτε την κατάσταση ή τη σύγκρουση που αντιμετωπίζατε, τι έπρεπε να γίνει, τι έγινε, τι μάθατε από την εμπειρία και πώς επηρέασε τη λήψη των αποφάσεών σας επεξεργάζομαι, διαδικασία. Η μέθοδος STAR αγγίζει όλες τις κρίσιμες λεπτομέρειες ενός μαθησιακού περιστατικού, επιτρέποντάς σας να πείτε περισσότερες ιστορίες με λιγότερες λέξεις.
7. Επεξεργαστείτε τις διαφάνειές σας
Τώρα πρέπει να μπείτε στα παπούτσια του κοινού-στόχου σας. Κοιτάξτε κάθε διαφάνεια κριτικά. Σκεφτείτε την αξία που προσθέτει κάθε διαφάνεια στην υπόλοιπη παρουσίαση και αποφασίστε αν θα παραμείνει ή θα πάει.
- Ελέγξτε για επαναληψιμότητα, γραμματικά και συντακτικά λάθη με το Ανασκόπηση χαρακτηριστικό.
- Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες SmartArt, Charts και 3D Objects στο PowerPoint για να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερες διαφάνειες με καλύτερα οπτικά βοηθήματα.
Είναι όλες οι ιστορίες σας χρήσιμες και απαραίτητες; Είναι πραγματικά ακριβή τα στατιστικά σας; Πόσο καιρό θα σας πάρει για να περπατήσετε σε όλο το σετ; Χρησιμοποιήστε αυτές και άλλες σχετικές ερωτήσεις ως δείκτες για να μειώσετε τον αριθμό των διαφανειών.
8. Παράδοση με Poise
Η πραγματοποίηση μιας παρουσίασης είναι μόνο ένα μέρος της απεικόνισης του ταξιδιού της καριέρας σας. Το άλλο μέρος συνίσταται στο να είσαι καλός αφηγητής. Χρησιμοποιήστε το PowerPoint Speaker Coach για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση. Απομνημονεύστε τις σημειώσεις σας, δώστε προσοχή στις χειρονομίες σας, κάντε οπτική επαφή και μην διαβάζετε από τις διαφάνειες. Εξασκηθείτε με ένα χρονόμετρο έως ότου μπορέσετε να το παραδώσετε στον ακριβή χρόνο που σας έχει διατεθεί να παρουσιάσετε.
Παρουσιάστε το ταξίδι της καριέρας σας με το Aplomb
Αναζητήστε ερωτήσεις σχετικά με τη Συμπεριφορική Συνέντευξη στο Διαδίκτυο και πώς να τις κάνετε άσσο προτού καθίσετε για να δημιουργήσετε την παρουσίαση του επαγγελματικού σας ταξιδιού.
Θα σας βοηθήσει να διοχετεύσετε τη νευρική σας ενέργεια στην αφήγηση μιας καλής ιστορίας συνοδευόμενης από μια παρουσίαση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία συναρπαστικών παρουσιάσεων στο PowerPoint για να βελτιώσετε την ιστορία σας.
