Πώς να μετατρέψετε αρχεία σε PDF σε Mac

Οι περισσότεροι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου και επεξεργαστές εικόνας παρέχουν μια επιλογή μετατροπής PDF. Είτε χρησιμοποιείτε Apple Pages, Microsoft Word ή μια λιγότερο mainstream εφαρμογή στο Mac σας, μπορείτε συνήθως να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε PDF με λίγα μόνο κλικ. Ομοίως, τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας εικόνας, όπως το Preview, το Photoshop και άλλες κοινές εφαρμογές, παρέχουν ένα εργαλείο μετατροπής PDF.

Το κόλπο είναι να γνωρίζετε ποιες επιλογές μενού να κάνετε κλικ για να εξαγάγετε ένα αρχείο σε μορφή PDF. Μια εφαρμογή μπορεί να σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το μενού Εξαγωγή, ενώ μια άλλη σας κάνει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αποθήκευση ως. Για να σας βοηθήσουμε, ακολουθούν όλοι οι πιο συνηθισμένοι τρόποι εξαγωγής ενός αρχείου ως PDF στο macOS.

1. Εξαγωγή PDF από το μενού Αρχείο

Σε πολλές περιπτώσεις, απλά πρόκειται να Αρχείο > Εξαγωγή στη γραμμή μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε θα αποφέρει ευνοϊκά αποτελέσματα. Οι παραλλαγές περιλαμβάνουν: Εξαγωγή σε, Εξαγωγή ως, και, στην περίπτωση του Preview, Εξαγωγή ως PDF.

Γενικά, μόλις κάνετε κλικ Εξαγωγή—αν το μενού δεν έχει επιλογή απευθείας σε PDF—θα μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή πριν αποθηκεύσετε το νέο αρχείο.

2. Δημιουργήστε ένα PDF χρησιμοποιώντας την επιλογή Αποθήκευση ως

Η Αποθήκευση ως είναι ένα άλλο κοινό στοιχείο μενού που λειτουργεί παρόμοια με την Εξαγωγή. Σχεδόν όλοι οι επεξεργαστές κειμένου και οι επεξεργαστές εικόνας έχουν αυτήν την επιλογή και οι περισσότεροι θα πρέπει να σας επιτρέπουν να επιλέξετε το PDF ως μορφή πριν την αποθήκευση. Πηγαίνετε λοιπόν στο Αρχείο > Αποθήκευση ως στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Μορφή αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε PDF.

3. Αποθηκεύστε ένα PDF από το παράθυρο εκτύπωσης

Ως κάπως πιο καθολική μέθοδος, χρησιμοποιώντας το Τυπώνω μενού για τη δημιουργία ενός PDF θα πρέπει να λειτουργεί σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις. Αυτό μπορεί να σας φαίνεται αδιανόητο στην αρχή, αλλά στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε τίποτα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.

Η διεπαφή διαφέρει από εφαρμογή σε εφαρμογή, αλλά μετά την επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση, τα περισσότερα παράθυρα εκτύπωσης θα προσφέρουν α Αποθήκευση ως PDF ή Αποθήκευση σε PDF κουμπί. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να αποθηκεύστε ιστότοπους ως PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να αποθηκεύσετε σελίδες για προβολή εκτός σύνδεσης.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια μέθοδο μετατροπής αλλού, χρησιμοποιήστε Εκτύπωση > Αποθήκευση ως PDF μπορεί να είναι η καλύτερη λύση.

4. Δημιουργήστε ένα PDF με Γρήγορες Ενέργειες

Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν και το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε είναι εικόνα, μπορείτε χρησιμοποιήστε τις Γρήγορες Ενέργειες του Finder μενού για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε μια εικόνα σε PDF χρησιμοποιώντας Γρήγορες ενέργειες:

1. Ανοιξε Ευρίσκων και εντοπίστε την εικόνα που θέλετε να μετατρέψετε.
2. Control-κλικ το αρχείο.
3. Επιλέγω Γρήγορες ενέργειες > Δημιουργία PDF.
4. Δώστε ένα όνομα στο νέο έγγραφο.

Το Finder δημιουργεί αυτόματα το PDF στη θέση του αρχικού αρχείου, ώστε να μην έχετε την επιλογή να καθορίσετε άλλο προορισμό. Εάν λείπουν ορισμένες Γρήγορες ενέργειες, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μενού μεταβαίνοντας στο Προτιμήσεις συστήματος > Επεκτάσεις. Από εδώ, θα πρέπει να επιλέξετε Ευρίσκων στο πλαϊνό μενού και σημειώστε τα σχετικά στοιχεία.

Το macOS προσφέρει πολλαπλές μεθόδους μετατροπής PDF

Όταν πρόκειται για τη μετατροπή αρχείων σε PDF, η εφαρμογή της επιλογής σας, είτε πρόκειται για επεξεργαστή κειμένου είτε για επεξεργασία εικόνας, θα πρέπει να προσφέρει μια απλή λύση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι απαντήσεις που αναζητάτε θα βρίσκονται στο μενού Αρχείο. Εξαγωγή είναι μια κοινή επιλογή, και Αποθήκευση ως είναι πρακτικά υποχρεωτική για οποιαδήποτε εφαρμογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε περιεχόμενο.

Εάν το εργαλείο μετατροπής PDF της εφαρμογής σας δεν βρίσκεται σε εμφανές σημείο, χρησιμοποιήστε Εκτύπωση > Αποθήκευση ως PDF σχεδόν σίγουρα θα λύσει το πρόβλημα. Και, φυσικά, το μενού Γρήγορες Ενέργειες του Finder μπορεί να βοηθήσει όταν όλα τα άλλα αποτύχουν. Προφανώς, η μετατροπή ενός αρχείου σε PDF δεν είναι δύσκολη. Το να αποφασίσετε ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε είναι το δύσκολο μέρος.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Mac σας: Οδηγός για αρχάριους

Διαβάστε Επόμενο