Έχετε κολλήσει σε ένα έργο τόσο καιρό που δυσκολεύεστε να καινοτομήσετε; Βγείτε από το τέλμα διεξάγοντας μια συνεδρία ιδεών και καταιγισμού ιδεών.
Ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις, συγγραφή ιδεών ή ακόμα και αντίστροφη καταιγίδα ιδεών για να δημιουργήσετε ιδέες. Ωστόσο, εάν έχετε αυστηρή προθεσμία και περιορισμένους πόρους, πρέπει να γίνετε δημιουργικοί.
Εδώ μπορεί να σας βοηθήσει η μέθοδος How Now Wow (HNW). Ο καταιγισμός ιδεών HNW θα περιορίσει τις ιδέες σας με βάση παραμέτρους όπως η σκοπιμότητα, η μοναδικότητα ή τα χρονοδιαγράμματα, επιτρέποντάς σας να καταλάβετε ποιες ιδέες αξίζει να επιδιώξετε.
Ποια είναι η μέθοδος How Now Wow Brainstorming;
Η μέθοδος HNW περιλαμβάνει μια μήτρα σε μορφή 2Χ2. Ο άξονας Χ υποδηλώνει την πρωτοτυπία μιας ιδέας και ο άξονας Υ, τη σκοπιμότητα της ιδέας. Κάθε ιδέα βαθμολογείται ως κανονική ή καινοτόμος στον οριζόντιο άξονα και ως εύκολη ή δύσκολη στην εφαρμογή στον κατακόρυφο άξονα.
Αυτό δημιουργεί τρεις κατηγορίες:
Πως, Τώρα, και Ουάου. Στη συνέχεια, οργανώνετε κάθε ιδέα που έχετε σκεφτεί κάτω από μία από αυτές τις ομάδες. Αλλά πριν προχωρήσουμε, ας καταλάβουμε τι σημαίνει καθεμία από αυτές τις κατηγορίες.- Πως: Οι ιδέες αυτής της κατηγορίας είναι καινοτόμες αλλά δύσκολο να εκτελεστούν. Μπορεί να χρειαστείτε περισσότερα χρήματα, χρόνο ή άτομα για αυτά. Γι' αυτό θα πρέπει να προσθέσετε μόνο φουτουριστικές ιδέες σε αυτή την κατηγορία.
- Τώρα: Αυτό έχει ιδέες που είναι γνωστές στην ομάδα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά. Έτσι, αν ψάχνετε για γρήγορες νίκες, ακολουθήστε τις έννοιες στην κατηγορία Τώρα.
- Ουάου: Οι ιδέες αυτής της κατηγορίας είναι μοναδικές και επίσης εύκολες στην εφαρμογή. Επομένως, εάν ο στόχος σας είναι η γρήγορη καινοτομία, προσπαθήστε να πάρετε όσο το δυνατόν περισσότερες ιδέες σε αυτήν την κατηγορία.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το How Now Wow Matrix για καταιγισμό ιδεών
Κάθε ομάδα έχει 30 έως 60 λεπτά για να ολοκληρώσει αυτόν τον πίνακα. Στη συνέχεια, με βάση την πρωτοτυπία και την πολυπλοκότητα κάθε ιδέας, πρέπει να τις κατηγοριοποιήσετε σε μία από τις τρεις ενότητες.
Μέχρι το τέλος της δραστηριότητας, θέλετε να αφαιρέσετε τις πιο μοναδικές και απλές ιδέες (στην κατηγορία Wow) για περαιτέρω ανάπτυξη. Εάν το έργο είναι πολύπλοκο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε πολλές συνεδρίες μέχρι να πετύχετε τον στόχο σας.
Δύο τρόποι για τη διεξαγωγή της συνεδρίας HNW
Είτε εργάζεστε με μια μικρή ομάδα σε ένα γραφείο είτε με μια μεγάλη, παγκόσμια ομάδα, μπορείτε να διεξάγετε τη συνεδρία HWN αποτελεσματικά. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας είτε στυλό και χαρτί είτε εικονικά εργαλεία λευκοσανίδας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο How Now Wow στον πραγματικό κόσμο
Εάν η ομάδα σας είναι διαθέσιμη αυτοπροσώπως, τότε μπορείτε να σχεδιάσετε τη μήτρα HNW σε ένα flipchart ή να εκτυπώσετε το πρότυπο μήτρας, το οποίο είναι άμεσα διαθέσιμο στο διαδίκτυο. Μπορείτε να συντομεύσετε τις ιδέες και να τις γράψετε στην αντίστοιχη κατηγορία. Καταγράψτε τις ιδέες στην κατηγορία Wow και μεταφέρετέ τις στην αρμόδια ομάδα για περαιτέρω ανάπτυξη.
Υπάρχουν δύο μειονεκτήματα στη διαδικασία. Πρώτον, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί εάν η γραφή στον πίνακα δεν είναι ευανάγνωστη. Δεύτερον, πρέπει να κάνετε πολλές εκτυπώσεις και να τις διατηρήσετε εάν πραγματοποιείτε πολλές συνεδρίες.
Πώς να ρυθμίσετε μια εικονική συνεδρία How Now Wow
Εάν συνεργάζεστε με παγκόσμιες ομάδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό whiteboard όπως π.χ Miro ή Google Jamboard. Η Miro παρέχει ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο της μήτρας HNW που μπορείτε να προσθέσετε στην πλακέτα Miro σας. Μπορείτε να διεξάγετε και καταγράψτε τη συνεδρία καταιγισμού ιδεών μέσω Zoom ή οποιοδήποτε λογισμικό τηλεδιάσκεψης.
Η εργασία στο Διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως πάρετε ένα σωρό εκτυπώσεις ή δυσανάγνωστο χειρόγραφο. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι εξοικειωμένη με το λογισμικό whiteboarding. Διαφορετικά, πρέπει να λάβετε υπόψη τον χρόνο που απαιτείται για τη διδασκαλία τους.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική 6-3-5 Brainwriting για πιο αποτελεσματικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών
Γίνετε δημιουργικοί με την ιδέα
Η μήτρα How Now Wow χρησιμοποιείται για συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, ασκήσεις συγκρότησης ομάδας ή σπασίματα πάγου. Δεν χρειάζεται να το χρησιμοποιήσετε ως έχει και μπορείτε να το συνδυάσετε με άλλες μεθόδους καταιγισμού ιδεών που θα ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Αυτός ο συνδυασμός θα σας βοηθήσει να περιορίσετε περαιτέρω τη λίστα των ιδεών και να κάνετε την όλη διαδικασία πιο αποτελεσματική.
Ωστόσο, προτού χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, αναλύστε εάν ευθυγραμμίζεται με τους στόχους σας. Για παράδειγμα, εάν η απαίτησή σας είναι απλή, τότε μια άλλη διαδικασία ιδεασμού μπορεί να είναι καλύτερη. Αλλά αν χρειάζεται να εργαστείτε σε πολλά σύνθετα έργα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο HNW για να δημιουργήσετε πολλές μοναδικές και δημιουργικές ιδέες.
Ο καταιγισμός ιδεών είναι μια διαδικασία για τη δημιουργία ιδεών και λύσεων σε προβλήματα. Αυτές οι τεχνικές καταιγισμού ιδεών θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να δημιουργήσετε ιδέες.
Διαβάστε Επόμενο
- Παραγωγικότητα
- Λευκός πίνακας
- Εργαλεία Συνεργασίας
- Συμβουλές παραγωγικότητας
Ο Nikita είναι συγγραφέας με εμπειρία σε τομείς πληροφορικής, επιχειρηματικής ευφυΐας και ηλεκτρονικού εμπορίου. Όταν δεν γράφει για την τεχνολογία, δημιουργεί έργα τέχνης και γυρίζει άρθρα μη φαντασίας.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για συμβουλές τεχνολογίας, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για να εγγραφείτε