Τι είναι ένας Εικονικός Χώρος Συνεργασίας; Πρέπει να φτιάξετε ένα για την εταιρεία σας;

Αν και υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην απομακρυσμένη εργασία, υπάρχει ένα σημαντικό μειονέκτημα ακόμη και για τους πιο αποτελεσματικούς απομακρυσμένους εργαζομένους - γίνεται μοναξιά. Χωρίς φυσικό γραφείο, πολλοί άνθρωποι παλεύουν με το άγχος της δουλειάς χωρίς τα οφέλη να βρίσκονται μαζί στον ίδιο χώρο.

Για αυτόν τον λόγο, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε ή να συμμετάσχετε σε έναν εικονικό χώρο συνεργασίας. Τι είναι όμως ένας εικονικός χώρος συνεργασίας;

Τι είναι ένας Εικονικός Χώρος Συνεργασίας;

Όπως οι φυσικοί χώροι συνεργασίας, οι εικονικοί χώροι συνεργασίας βοηθούν στη δημιουργία ενός περιβάλλοντος όπου οι άνθρωποι μπορούν να δημιουργήσουν ουσιαστικές συνδέσεις και να βελτιώσουν την παραγωγικότητα. Ένα καλό εικονικό περιβάλλον συνεργασίας αποτελείται συχνά από δύο είδη χώρων: ανεπίσημο και επίσημο. Εδώ είναι η διαφορά μεταξύ των δύο.

Επίσημοι Χώροι σε Εικονικό Χώρο Συνεργασίας

Οι επίσημοι χώροι εικονικών χώρων συνεργασίας αφορούν θέματα που σχετίζονται με την εργασία. Για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνει χώρους για σοβαρές συνομιλίες και συναντήσεις, όπου οι άνθρωποι μπορούν να λογοδοτήσουν για την παροχή καθημερινών αποτελεσμάτων και σχολίων. Επιπλέον, οι επίσημοι χώροι μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη δημιουργία ψηφιακών ορίων για τις ομάδες, τα οποία είναι ιδιαίτερα απαραίτητα για απομακρυσμένες ομάδες που εργάζονται από διαφορετικές ζώνες ώρας.

Αντί να στέλνουν μηνύματα μεταξύ τους στο WhatsApp ή το Telegram, οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αποκλειστικά κανάλια ή περιοχές σε ένα εικονικό περιβάλλον για να δείξουν στα μέλη της ομάδας τους ότι είναι ανοιχτοί να μιλήσουν. Μέσα σε αυτούς τους επίσημους διαδικτυακούς χώρους, οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν ως ομάδα και να έχουν συζητήσεις που σχετίζονται με την εργασία ή συζητήσεις 1 προς 1.

Άτυποι Χώροι σε Εικονικό Χώρο Συνεργασίας

Εκτός από τα ειδικά κανάλια για την καθημερινή εργασία, οι εικονικοί χώροι συνεργασίας μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως χώροι για ανεπίσημες συνομιλίες. Οι άτυποι εικονικοί χώροι συνεργασίας μπορούν να προσομοιώσουν εμπειρίες που θα είχε κάποιος παραδοσιακά σε κοινόχρηστους χώρους ενός φυσικού γραφείου, όπως το ψυγείο νερού, το ντουλάπι κ.λπ.

Συχνά, αυτοί οι άτυποι χώροι βοηθούν στην ενθάρρυνση συνομιλιών που δεν σχετίζονται με τη λειτουργία σας στο γραφείο. Για παράδειγμα, να ενημερωθείτε για τα Σαββατοκύριακα του άλλου, να μοιράζεστε ιστορίες για κατοικίδια, να γιορτάζετε ορόσημα της ζωής, όπως ο γάμος ή η απόκτηση παιδιών, και ούτω καθεξής.

Οι εικονικοί χώροι συνεργασίας έχουν πολλά σχήματα και μορφές. Ουσιαστικά δίνουν τη δυνατότητα στους ανθρώπους να βρουν κοινότητες εντός και εκτός της καθημερινής τους εργασίας. Όμως, γιατί είναι σημαντικές οι κοινότητες και πώς μπορούν να βοηθήσουν οι εικονικοί χώροι συνεργασίας;

Η ανάγκη για κοινότητα

Ανεξάρτητα από τον τίτλο εργασίας σας, η κοινότητα κάνει μεγάλη διαφορά στον τρόπο με τον οποίο εξελίσσεται η καριέρα σας. Με μια ισχυρή κοινότητα, τα άτομα επωφελούνται από ένα σύστημα κοινωνικής υποστήριξης που παρέχει ευκαιρίες, καθοδήγηση και δικτύωση. Οι κοινότητες καθιστούν δυνατή τη μάθηση από τις εμπειρίες άλλων, επιταχύνοντας την ανάπτυξη ατόμων και επιχειρήσεων.

Εκτός από αυτό, οι εταιρείες μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τη βελτιωμένη διατήρηση. Ανοίγοντας δρόμους για τα μέλη της ομάδας να γνωρίσουν και να μάθουν το ένα από το άλλο, μπορούν να έχουν μια ισχυρότερη σχέση μεταξύ τους. Με μια ισχυρή σχέση, υπάρχει αυξημένη αίσθηση λογοδοσίας μεταξύ των ομάδων και φροντίδας για την ευημερία του άλλου.

Μέσω εικονικών χώρων συνεργασίας, οι εταιρείες και οι κοινότητες μπορούν να βιώσουν ψηφιακά γραφεία και να φιλοξενήσουν διάφορες εκδηλώσεις που έχουν σχεδιαστεί για να χτίσουν καλύτερες σχέσεις.

Αναδημιουργία Χώρων Συνεργασίας στο Διαδίκτυο

Αν και τίποτα δεν αντικαθιστά πραγματικά τις προσωπικές εμπειρίες, είναι δυνατό να αναδημιουργηθούν ορισμένα στοιχεία τους στο διαδίκτυο με εικονικούς χώρους συνεργασίας. Εδώ είναι μερικές μέθοδοι πώς:

Gather Town

Με Gather Town, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν εικονικούς χώρους γραφείων με στυλ τέχνης 8 bit. Προσφέροντας διάφορους τρόπους για να φέρνουν μαζί απομακρυσμένες ομάδες, μπορείτε να κάνετε τα πάντα, από την αντιγραφή της διάταξης του φυσικού σας γραφείου μέχρι να γίνετε πιο δημιουργικοί. Για όσους δεν έχουν φαντασία, το Gather Town προσφέρει πολλές προκατασκευασμένες διατάξεις από τυπικά γραφεία και παραλίες έως και φανταστικές, όπως διαστημόπλοια και περιβάλλοντα μυστηρίου δολοφονίας.

Εκτός από αυτό, τα μέλη της κοινότητας μπορούν επίσης να προσαρμόσουν την εμφάνιση του δισδιάστατου avatar και των προσωπικών τους χώρων και να ξεκινήσουν συνομιλίες ήχου ή βίντεο φέρνοντας το avatar τους πιο κοντά σε κάποιον στην οθόνη. Για ορισμένα στοιχεία, οι χρήστες μπορούν ακόμη και να προσθέσουν μουσική για οποιονδήποτε έχει ένα avatar κοντά για να ακούσει ή να τοποθετήσει εικονικούς πίνακες ανακοινώσεων.

Για να δημιουργήσετε έναν καλό εικονικό χώρο συνεργασίας στο Gather Town, μπορείτε να δημιουργήσετε σαφώς καθορισμένες αίθουσες συσκέψεων, ενότητες ένας προς έναν, περιοχές χαλάρωσης και ακόμη και να επιτρέπουν στους ανθρώπους να εκφραστούν αναθέτοντάς τους το δικό τους εικονικό γραφείο. Με αυτό, το Gather Town μπορεί να βοηθήσει στην προσομοίωση της αίσθησης του περπατήματος προς άλλους ανθρώπους και της αλληλεπίδρασης μαζί τους σε ένα πραγματικό γραφείο.

Αίθουσες εργασίας Horizon

Κατασκευάστηκε από το Facebook, Αίθουσες εργασίας Horizon είναι ένα εργαλείο συνεργασίας εικονικής πραγματικότητας. Αντί να χρησιμοποιεί εφαρμογές που εξαρτώνται από κάμερες όπως το Zoom, το Horizon Workrooms επιτρέπει στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με ακουστικά VR.

Σχεδιασμένο για εκτέλεση στο Oculus, το Horizon Workrooms επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τα είδωλα και τους χώρους εργασίας τους με τρισδιάστατα κινούμενα σχέδια. Ενώ τα avatars στο Horizon Workrooms εξακολουθούν να μην έχουν την ίδια ικανότητα να δείχνουν συναισθήματα, μπορούν ακόμα να προσομοιώσουν την εμπειρία του να βρίσκεσαι σε ένα δωμάτιο με συναδέλφους σου από άλλα μέρη του κόσμου.

Δυστυχώς, οι περισσότερες εταιρείες δεν μπορούν να περιμένουν από όλους στην ομάδα τους να έχουν ακουστικά Oculus. Ωστόσο, το Horizon Workrooms είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρότερες ομάδες που έχουν ήδη τα δικά τους ακουστικά. Με τη δέσμευση της Meta να επενδύσει στο metaverse, το Horizon Workrooms έχει ρυθμιστεί για χρόνια ανάπτυξης και βελτιωμένες εμπειρίες εικονικών συναντήσεων.

Χαλαρότητα

Αν και δεν είναι τόσο εντυπωσιακά οπτικά όσο οι άλλες προτάσεις σε αυτήν τη λίστα, υπάρχουν τρόποι να κάνετε τους εικονικούς χώρους συνεργασίας να λειτουργούν σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων που βασίζονται σε κείμενο όπως Χαλαρότητα.

Ανάλογα με το πόσο μεγάλη είναι η κοινότητά σας, οι ευκαιρίες να φέρετε τους ανθρώπους πιο κοντά είναι πιο απαιτητικές. Για το λόγο αυτό, είναι λογικό να δημιουργούνται μικρότερες, πιο αφοσιωμένες υποκοινότητες. Οι κοινότητες και οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το Slack μπορούν να περιλαμβάνουν διάφορους τύπους άτυπων καναλιών.

Εκτός από τα σοβαρά κανάλια για την καθημερινότητα, ακολουθούν μερικά δείγματα καναλιών που μπορείτε να προσθέσετε για να βελτιώσετε την εικονική εμπειρία συνεργασίας στο Slack:

• Κανάλι ψύκτη νερού για γενική συνομιλία
• Γενικό κανάλι συνεργασίας
• Κανάλια με βάση τα ενδιαφέροντα για χόμπι (π.χ. Αθλητικά, Περιποίηση δέρματος, Μουσική κ.λπ.)
• Κανάλια που σχετίζονται με τον τρόπο ζωής (π.χ. Ευεξία, Γονείς)
• Κανάλια στα οποία μπορούν να συνδεθούν απομακρυσμένοι εργαζόμενοι από την ίδια χώρα
• Μικρόφωνο στα κανάλια

Εκτός από αυτή τη λίστα, υπάρχουν πολλά διασκεδαστικές και μοναδικές ιδέες για κανάλια Slack που μπορεί να λειτουργήσει για την κοινότητα ή την εταιρεία σας.

Δημιουργήστε ισχυρότερες σχέσεις στο διαδίκτυο με εικονικούς χώρους συνεργασίας

Με τους εικονικούς χώρους συνεργασίας, οι εταιρείες μπορούν να ενστερνιστούν θετικά στοιχεία από τις εμπειρίες εντός του γραφείου, ενώ επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να παραμείνουν ευέλικτα με το πού εργάζονται.

Συνολικά, οι εικονικοί χώροι συνεργασίας ενθαρρύνουν τα εικονικά όρια, χτίζουν σχέσεις και δημιουργούν μια αίσθηση σύνδεσης με άτομα που δεν θα είχαν συναντήσει ποτέ προσωπικά.

Για το λόγο αυτό, οι εταιρείες που βασίζονται σε απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό θα πρέπει να αναζητήσουν επενδύσεις χρόνου και προσπάθειας για την ενσωμάτωση εικονικών χώρων συνεργασίας στις καθημερινές τους λειτουργίες.

Επιτυχία στην απομακρυσμένη εργασία: 70+ Συμβουλές για εργασία από το γραφείο του σπιτιού σας

Διαβάστε Επόμενο