Οι 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Υπάρχει διαφορά μεταξύ της χρήσης των smartphone ή των φορητών υπολογιστών σας και της αξιοποίησης στο έπακρο από αυτά. Σε μεγάλο βαθμό, τα εργαλεία αυτοματισμού σάς επιτρέπουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα gadget σας αναλαμβάνοντας επαναλαμβανόμενες και χρονοβόρες εργασίες για να εστιάσετε σε πιο σημαντικά πράγματα.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε ορισμένες εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας.

Το IFTTT είναι ένα πρακτικό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να συνδέσετε διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Βασικά, σας επιτρέπει να δημιουργείτε συνδέσεις μεταξύ υπηρεσιών ή συσκευών που δεν υπήρχαν προηγουμένως, επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιείτε κάθε είδους εργασίες.

Μπορείτε να το πετύχετε δημιουργώντας ή χρησιμοποιώντας υπάρχουσες συνταγές που ενεργοποιούν ενέργειες βάσει συγκεκριμένων συνθηκών. Υπάρχουν πολλά υπέροχες μικροεφαρμογές IFTTT που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανεβάσετε αυτόματα φωτογραφίες που σας αρέσουν στο Instagram στο Dropbox, να προσθέσετε τραγούδια που σας αρέσουν στο YouTube στη λίστα αναπαραγωγής σας στο Spotify ή να καταργήσετε τη σίγαση του τηλεφώνου σας όποτε επιστρέφετε στο σπίτι.

Κατεβάστε: IFTTT για Android | iOS (Ελεύθερος)

2. Συχνάζω

Ενώ ήσασταν κολλημένοι στο σπίτι κατά τη διάρκεια του lockdown για τον COVID-19, πιθανότατα είχατε εγγραφεί σε μια σειρά από υπηρεσίες ροής για να διασκεδάσετε, από πλατφόρμες ροής ταινιών όπως το Netflix έως εφαρμογές ροής μουσικής όπως το Spotify.

Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλες τις διαφορετικές συνδρομές σας. Μερικές φορές, μπορεί να θυμάστε ότι έχετε εγγραφεί σε ορισμένες υπηρεσίες μόνο όταν λαμβάνετε τον μηνιαίο λογαριασμό. Είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό όταν ξεχνάτε να τα ακυρώσετε μετά τις δωρεάν δοκιμές τους.

Το Frequent είναι ένα δωρεάν εργαλείο παρακολούθησης συνδρομών που σας βοηθά να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε όλες τις συνδρομές σας σε ένα μέρος, ώστε να μην χάνετε ποτέ μια πληρωμή ή να ξεχάσετε να ακυρώσετε μια υπηρεσία. Μετά τη λήψη της εφαρμογής, μπορείτε να προσθέσετε όλες τις συνδρομές σας στον λογαριασμό σας, από πλατφόρμες ροής ταινιών, υπηρεσίες παιχνιδιών και εφαρμογές ροής μουσικής και να επιλέξετε τους κύκλους ανανέωσής τους.

Η εφαρμογή θα υπολογίσει την επόμενη ημερομηνία πληρωμής και θα σας ειδοποιήσει εκ των προτέρων, ώστε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές εάν χρειαστεί.

Κατεβάστε: Συχνές για iOS (Ελεύθερος)

Εάν είστε δημιουργός περιεχομένου ή παράγοντας επιρροής με πολλούς λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τότε το πιθανότερο είναι ότι εσείς συχνά εύχεστε να μπορούσατε να έχετε έναν μόνο σύνδεσμο προς όλα τα προφίλ σας, αντί να χρειάζεται να μοιράζεστε το καθένα χωριστά.

Το Linkjar είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική λύση που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα προφίλ και να προσθέσετε όλους τους συνδέσμους στους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων, τους ιστότοπους ή τα ιστολόγιά σας σε ένα μέρος. Στη συνέχεια, το Linkjar δημιουργεί έναν μόνο σύνδεσμο που περιέχει όλους τους συνδέσμους κοινωνικών μέσων.

Μπορείτε να δημοσιεύσετε αυτόν τον σύνδεσμο στον ιστότοπό σας, στον λογαριασμό σας στο LinkedIn ή σε άλλους ιστότοπους, ώστε οι άλλοι να μπορούν να σας βρίσκουν και να σας ακολουθούν εύκολα σε όλες τις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προωθήσετε το περιεχόμενό σας και να αυξήσετε τους ακόλουθούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Κατεβάστε: Linkjar για iOS (Ελεύθερος)

Στοιχηματίζουμε ότι τα εισερχόμενα του email σας είναι γεμάτα μηνύματα που δεν θέλετε να διαβάσετε. Αυτό πιθανότατα οφείλεται στο γεγονός ότι έχετε εγγραφεί σε πολλές λίστες αλληλογραφίας χωρίς να το καταλάβετε. Αυτά τα μηνύματα μπορούν γρήγορα να γίνουν συντριπτικά και ακόμη και να οδηγήσουν σε υπερφόρτωση email.

Αλλά η κατάργηση της εγγραφής από αυτά τα ενοχλητικά ενημερωτικά δελτία και διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το ένα μετά το άλλο μπορεί να είναι χρονοβόρα και απογοητευτική. Ευτυχώς, πολλές εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία και οργανώστε τα εισερχόμενά σας. Μια τέτοια εφαρμογή είναι το Unroll. Μου.

Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διαγραφείτε από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λίγα μόνο κλικ. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγγραφείτε και να συνδέσετε τον λογαριασμό email σας στην εφαρμογή. Ακτυλίσσω. Θα σαρώσω τα εισερχόμενά σας και θα σας δείξω όλα τα email συνδρομής που βρίσκει. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ποιες θέλετε να κρατήσετε και αυτές από τις οποίες θα θέλατε να διαγραφείτε.

Κατεβάστε: Ακτυλίσσω. Εγώ για Android | iOS (Ελεύθερος)

Καθώς σχεδόν τα πάντα συμβαίνουν στο διαδίκτυο αυτές τις μέρες, η διαχείριση των κωδικών πρόσβασής σας μπορεί να είναι μια πρόκληση. Αυτό γίνεται πιο δύσκολο εάν έχετε διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας, όπως θα έπρεπε, λαμβάνοντας υπόψη τον αυξανόμενο αριθμό παραβιάσεων δεδομένων.

Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να θυμάστε όλους τους κωδικούς πρόσβασης. χρειάζεστε απλώς έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως το Bitwarden, ο οποίος σας επιτρέπει να αποθηκεύετε με ασφάλεια όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας σε ένα μέρος και να έχετε πρόσβαση σε αυτούς από πολλές συσκευές.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και να ορίσετε έναν κύριο κωδικό πρόσβασης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε κωδικούς πρόσβασης για τους διαδικτυακούς σας λογαριασμούς. Εκτός από αυτό, μπορείτε περαιτέρω ενισχύστε την ασφάλειά σας στο διαδίκτυο ενεργοποιώντας τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

Κατεβάστε: BitWarden για Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

Η Synthesia είναι ένας δημιουργός βίντεο με τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε γρήγορα βίντεο με επαγγελματική εμφάνιση χωρίς προηγούμενη εμπειρία επεξεργασίας βίντεο.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα βίντεο με οδηγίες και έχετε ήδη συντάξει το κείμενο αλλά δεν ξέρετε πώς να γυρίσετε μετατρέπεται σε βίντεο, δεν έχετε χρόνο να το κάνετε μόνοι σας ή δεν έχετε τους πόρους για να προσλάβετε ένα επαγγελματικό βίντεο συντάκτης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Synthesia για να δημιουργήσετε ελκυστικά βίντεο.

Είναι τόσο εύκολο όσο να επιλέξετε ένα πρότυπο και ένα υπάρχον avatar ή να δημιουργήσετε ένα νέο, να επικολλήσετε το κείμενό σας και να δημιουργήσετε το βίντεό σας μέσα σε λίγα λεπτά. Μπορείτε να ενημερώσετε το βίντεό σας εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές ή να το μεταφράσετε σε πολλές γλώσσες.

Στοιχηματίζουμε ότι εσείς ή ο οργανισμός σας χρησιμοποιείτε πολλές πλατφόρμες κοινωνικών μέσων για να προσεγγίσετε το κοινό-στόχο σας. Ωστόσο, η διαχείριση όλων αυτών των λογαριασμών και η μη αυτόματη δημοσίευση περιεχομένου σε κάθε έναν μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και κουραστική εργασία.

Το Hootsuite μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτή τη διαδικασία επιτρέποντάς σας να προγραμματίσετε περιεχόμενο σε όλες τις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων σας με λίγα μόνο κλικ. Σας δίνει επίσης μια πανοραμική άποψη για όλη τη δραστηριότητά σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε γρήγορα απαντήστε σε τυχόν σχόλια ή μηνύματα και δείτε ποιο περιεχόμενο έχει καλή απόδοση και προσαρμόστε τη στρατηγική σας αναλόγως.

Κατεβάστε: Hootsuite για Android | iOS (Δωρεάν δοκιμή, έκδοση premium διαθέσιμη)

Η διαχείριση της εργασίας σας μπορεί να είναι μια πρόκληση, ειδικά αν πρέπει να κάνετε ταχυδακτυλουργικά πολλές εργασίες. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές εφαρμογές που μπορούν να κάνουν τη βαριά ανύψωση για εσάς, χειριζόμενοι τις πιο πεζές και κουραστικές εργασίες.

Αυτοματοποιώντας ορισμένες από τις επαναλαμβανόμενες εργασίες που εκτελείτε στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εστιάσετε σε εργασίες υψηλής προτεραιότητας.

Πώς να αυτοματοποιήσετε το Android Smartphone σας για να κάνει σχεδόν οτιδήποτε

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα